قبل البدء في إرسال رسالة إخبارية عبر الإنترنت ، هناك بعض الأشياء التي تحتاج إلى التخطيط لها ووضع اللمسات الأخيرة عليها مسبقًا.
على الرغم من كل التطورات في وسائل التواصل الاجتماعي ، والعدد الهائل من أنواع الوسائط المختلفة المتاحة ، تظل النشرات الإخبارية واحدة من أفضل الطرق لتنمية الجمهور والتفاعل معهم.
لديك المزيد من التحكم في النظام الأساسي ولا يتعين عليك الاعتماد على خوارزميات الوسائط الاجتماعية ، ويمكنك أيضًا تطوير علاقة أكثر حميمية مع داعمي عملك. علاوة على ذلك ، يمكنك الترويج لجميع أنواع الأشياء — فقط تأكد من أنك لا تصبح عدوانيًا جدًا في عروض المبيعات!
قبل البدء في رسالة إخبارية ، يجب مراعاة عدة عوامل. سنناقش سبعة من هؤلاء اليوم.
1. أين ستدير حملاتك؟
إذا كنت ترغب في تحسين ما تقدمه في رسالتك الإخبارية ، فيجب عليك قياس العديد من جوانب البيانات. يعد النظر إلى نسبة النقر إلى الظهور أمرًا بالغ الأهمية ، كما أن مراقبة المشتركين الجدد - وغير المشتركين - فكرة جيدة أيضًا. بدون الإحصاءات اللازمة لدعم حملتك ، قد تجد أنك بلا اتجاه إلى حد ما.
يمكنك الاختيار من بين العديد من الأنظمة الأساسية لإدارة حملاتك ، ولن تحتاج إلى إنفاق الكثير من الأموال في البداية. على سبيل المثال،
Mailchimp لديه خطة مجانية إذا كنت ترسل أقل من 1،000 بريد إلكتروني شهريًا. بمجرد تجاوز هذا الحد ، تصبح خطط Standard و Essentials ميسورة التكلفة أيضًا.تحويل كيت هي أداة شائعة أخرى لإدارة حملات الرسائل الإخبارية. إذا كنت تريد المزيد من الخيارات ، يمكنك التحقق من العديد من الخيارات الأخرى منصات الرسائل الإخبارية للفنانين والمبدعين أيضًا.
2. كم مرة ستوزع رسالتك الإخبارية؟
لا توجد قاعدة صارمة وسريعة لعدد المرات التي يجب أن تشارك فيها الرسائل الإخبارية. ولكن سواء اخترت تحديثات أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية - أو أي شيء آخر - يجب عليك التأكد من أنك متسق.
إذا لم تكن متأكدًا من عدد المرات التي يتعين عليك فيها مشاركة تحديثات الرسائل الإخبارية ، فيمكنك التفكير في هذه الأسئلة والأسئلة المشابهة:
- ما مقدار المحتوى الذي يجب عليك مشاركته مع جمهورك؟
- في أي صناعة أنت؟
- ما الذي سيؤدي إلى التضحية بالجودة مقابل الكمية؟
قد لا تعرف الإجابات على هذه الأسئلة على الفور ، ولا بأس بذلك. إذا لم تفعل ذلك ، فيمكنك دائمًا التجربة لمعرفة ما ينجح وما لا ينجح.
3. ماذا ستدرج في رسالتك الإخبارية؟
يمكنك تخصيص رسالتك الإخبارية كيفما تشاء ، ويستحق التفكير مسبقًا فيما تريد تضمينه في كل تحديث. يعد الحفاظ على تفاعل جمهورك أمرًا بالغ الأهمية ، ويمكنك القيام بذلك من خلال مشاركة الروابط وغيرها من المعلومات التي ستوفر لهم قيمة حقيقية.
من الحكمة وجود هيكل تقريبي للرسائل الإخبارية مسبقًا. على سبيل المثال ، هل تريد إنشاء شيء طويل أكثر؟ أم أنك بدلاً من ذلك مهتم أكثر بإبقاء الأشياء قصيرة ولطيفة؟
قد ترغب أيضًا في مشاركة ما كنت تعمل عليه في مكان آخر. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك قناة على YouTube ، فيمكنك مشاركة أحدث تحميلاتك. علاوة على ذلك ، يمكنك تقديم معاينة لما يمكن أن يتوقعه الآخرون من الأسبوع المقبل.
لا بأس ببيع المنتجات والخدمات من خلال رسالتك الإخبارية ، ولكن يجب عليك التأكد من أنك لست مفرطًا في المبالغة. خلاف ذلك ، سوف تؤجل الكثير من جمهورك.
بالإضافة إلى التفكير في ما ستدرجه في رسالتك الإخبارية ، يجب عليك أيضًا التفكير في الأماكن التي ستروج لها وتشجيع الآخرين على الاشتراك. يعد الاحتفاظ بلافتة في مكان ما على موقع الويب الخاص بك نقطة انطلاق مثالية ، ويمكنك أيضًا إضافة رابط إلى أوصاف مقاطع فيديو YouTube و / أو ملاحظات عرض البودكاست.
مثلك تنمية جمهورك بمحتوى جذاب على وسائل التواصل الاجتماعي، يمكنك أيضًا الترويج للرسائل الإخبارية الخاصة بك على منصات متعددة. على سبيل المثال ، إذا كنت ابدأ مدونة على Instagram، يمكنك تضمين رابط في سيرتك الذاتية. وإذا كنت تدير حسابًا على Twitter ، فيمكنك دائمًا تذكير الأشخاص بالتسجيل مرة واحدة في الأسبوع أو نحو ذلك.
تعد مدونة موقع الويب الخاص بك أيضًا مكانًا مفيدًا للترويج للرسائل الإخبارية الخاصة بك. بعد أسابيع قليلة من توزيع تحديثاتك ، يمكنك إعادة توظيفها. إذا أعجب أولئك الذين لم يشتركوا بما يرونه ، فقد يقررون الاشتراك وتلقي المراسلات في الوقت الفعلي.
5. التدقيق المطلوب
عدم الامتثال للوائح المحلية ، مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) للاتحاد الأوروبي وقانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا (CCPA) ، يمكن أن يوقعك في الكثير من المتاعب. في الحالات الخطيرة ، قد تحصل على غرامات كبيرة وتفقد ثقة جمهورك.
يمكنك تحسين فرصك في الامتثال التنظيمي من خلال التأكد دائمًا من حصولك على موافقة من جمهورك قبل إرسال رسائل بريد إلكتروني إليهم. أسهل طريقة للقيام بذلك هي باستخدام نموذج تسجيل يحتوي على مربع يؤكد أن المستخدمين يريدون منك إرسال المراسلات إليهم.
في سياسة الخصوصية لموقعك على الويب ، يجب عليك أيضًا تضمين أي أنظمة أساسية تستخدمها لإدارة حملاتك. علاوة على ذلك ، يجدر إضافة رابط إلى سياسات الخصوصية لهذه الشركات ومنح المستخدمين خيار إلغاء الاشتراك إذا لم يعودوا يرغبون في تلقي رسائل بريد إلكتروني منك.
6. تصميم النشرة الإخبارية الخاصة بك
من المؤكد أن المحتوى الذي تدرجه في رسالتك الإخبارية مهم. وإذا كان هناك أي شيء ، فإن الحصول على رسالة إخبارية بسيطة ولكنها قوية أفضل بكثير من المبالغة في تعقيد الأمور. ولكن في الوقت نفسه ، فإن جعل تصميمك فريدًا من نوعه أمر يستحق النظر - حتى في المراحل الأولى من تشغيل حملاتك.
يمكنك تضمين الصور والمتجهات والعديد من أنواع المحتوى المرئي الأخرى في التحديثات التي ترسلها. وبينما تتيح لك العديد من برامج إدارة الحملات تخصيص شكل رسالتك الإخبارية ، يمكنك العثور على الكثير من الأماكن الأخرى بميزات أكثر مرونة. تصميم رسالة إخبارية في Canva أحد الأمثلة ، ولكن يمكنك أيضًا استخدام أدوات مثل Adobe InDesign.
7. تخصيص الوقت للرد على رسائلك
يعد إرسال رسائل البريد الإلكتروني جزءًا واحدًا فقط من حملة الرسائل الإخبارية الخاصة بك. إذا كنت ترغب في رعاية جمهور مخلص ، يجب عليك أيضًا تخصيص الوقت للرد على رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها. ستحصل على الأرجح على المزيد من الردود عندما تصبح أكبر حجمًا ، ويريد الكثير من الناس شخصًا لا يشعر بأنه بعيد جدًا.
يعتمد مقدار الوقت الذي تخصصه للرد على الرسائل على حجم جمهورك. قد يحتاج بعض منشئي المحتوى إلى بضع ساعات فقط ، بينما قد يحتاج البعض الآخر إلى يوم كامل.
يمكنك استخدام الكثير من الأدوات لمنع وقت الرد على رسائل البريد الإلكتروني مسبقًا ، مثل التخطيط لأسبوعك في تقويم Google وتقويم Apple.
يتطلب بدء حملة النشرة الإخبارية تخطيطًا مسبقًا
تعد حملات الرسائل الإخبارية رائعة لتنمية الجمهور والاحتفاظ به إذا اقتربت منهم بالطريقة الصحيحة ، لكنك تحتاج إلى التفكير في مجموعة من العوامل قبل البدء. من الحكمة معرفة مكان وكيفية تتبع حملاتك ، وكذلك فهم الشبكات التي تريد الترويج لرسائلك الإخبارية عليها.
من الجيد أيضًا التفكير في نوع المحتوى الذي تريد تضمينه ، بالإضافة إلى كيفية التزامك باللوائح الإقليمية والوطنية والدولية. الآن بعد أن قرأت هذا الدليل ، أصبح لديك أساس متين للبناء منه.