كيفية استخدام أزرار الإجراءات لملفات PDF في Adobe Acrobat

هل تساءلت يومًا عما إذا كان هناك المزيد الذي يمكنك فعله بملفات PDF الخاصة بك؟ تعد ملفات PDF رائعة للحفاظ على تنسيق المستندات الخاصة بك ، ولكنها يمكن أن تحتوي على أكثر من مجرد نصوص. على الرغم من سمعتها ، يمكن أن تكون مستندات PDF تفاعلية.

أزرار الإجراءات هي إحدى الطرق لتحقيق ذلك. يمكنك تخصيص هذه الأزرار لأداء مجموعة متنوعة من المهام وتناسب شكل وأسلوب المستند الخاص بك بشكل مثالي. يجعل Adobe Acrobat العمل باستخدام أزرار الإجراءات أمرًا سهلاً. دعونا نرى كيف يمكنك إضافة بعض الوظائف إلى ملفات PDF الخاصة بك باستخدام أزرار الإجراءات.

ما هي أزرار الإجراءات في PDF؟

عادةً ما تكون ملفات PDF ثابتة. عندما تقوم بحفظ مستند كملف PDF ، يمكنك أن تكون واثقًا من أن جمهورك سيشاهده تمامًا كما هو مقصود. ومع ذلك ، على الرغم من هذه الميزة الأساسية ، لا يجب أن تكون ملفات PDF ثابتة تمامًا. يمكنك دمج الميزات الديناميكية في ملف PDF الخاص بك لجعله أكثر تفاعلية.

وخير مثال على ذلك هو أزرار الإجراءات. تشبه هذه الروابط الداخلية ، ولكن بدلاً من النص ، يتم تمثيلها بيانياً. يمكنك استخدام زر إجراء PDF لتشغيل إجراء معين عند النقر فوقه. يمكن أن تؤدي أزرار الإجراءات مجموعة متنوعة من المهام ، مثل التنقل إلى صفحة مختلفة في المستند ، وفتح مستند آخر ، وتشغيل ملفات الصوت أو الفيديو ، وحتى تشغيل كود JavaScript.

معظم تطبيقات قارئ PDF يمكنه عرض أزرار الإجراءات ، مثل Adobe Acrobat و Adobe Reader وعارضات PDF المدمجة في المتصفح. ومن ثم ، من المحتمل ألا تقلق بشأن التطبيق الذي سيستخدمه القارئ لعرض ملفك.

ومع ذلك ، لإنشاء أزرار الإجراءات وتعديلها ، ستحتاج إلى نسخة من Adobe Acrobat. يمكن لأي إصدار سطح مكتب من Acrobat ، بما في ذلك Acrobat Standard و Acrobat Pro و Acrobat Pro DC ، إنشاء أزرار إجراءات. على الرغم من أنك تستطيع تحرير ملفات PDF بامتداد متصفح Adobe Acrobat، لا يمكنك إنشاء أزرار إجراءات من خلالها.

كيفية إنشاء أزرار الإجراءات في Adobe Acrobat

المشغل والإجراء هما المعلمتان الرئيسيتان في أزرار إجراءات Adobe Acrobat. بخلاف ذلك ، يمكنك أيضًا تخصيص مظهر زر الإجراء. إن إنشاء زر الإجراء نفسه هو مجرد نقرات.

1. افتح ملف PDF الخاص بك في Adobe Acrobat.
2. حدد ملف أدوات فاتورة غير مدفوعة.
3. انقر فوق الوسائط الغنية. سيعيدك هذا إلى مستند PDF الخاص بك.
4. حدد ملف إضافة زر.
5. انقر فوق أي مكان في المستند لإضافة زر هناك.
6. قم بتسمية الزر في ملف اسم الحقل صندوق.
7. يضعط يدخل.

الاسم الذي تقوم بتعيينه للزر مختلف عن نص العرض. يمكنك استخدام اسم الزر للإشارة إليه عند الحاجة.

الآن لديك زر إجراء في المستند الخاص بك. في الوقت الحالي ، لا يفعل شيئًا. في الواقع ، لا يقول أي شيء عنها. لرؤية الزر في شكله الفعلي ، أغلق نافذة Button Properties وانقر يغلق في شريط أدوات الوسائط المتعددة التفاعلية.

كما ذكرنا سابقًا ، هناك الكثير من الأشياء التي يمكنك القيام بها باستخدام أزرار الإجراءات في ملفات PDF. كمثال ، لنقم بإنشاء زر ينقل القارئ إلى الصفحة الأخيرة.

1. اذهب إلى أدوات علامة التبويب وحدد الوسائط الغنية.
2. في المستند الخاص بك ، انقر فوق حدد الكائن في شريط أدوات الوسائط المتعددة التفاعلية.
3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الزر وحدد ملكيات من قائمة السياق.

سيؤدي هذا إلى فتح نافذة Button Properties ، حيث يمكنك تغيير إعدادات الزر وسلوكه. يمكنك إضافة إجراء في ملف أجراءات فاتورة غير مدفوعة. هنا سيتعين عليك تحديد مشغل وإجراء. يمكنك تحرير إجراء بعد إضافته.

هناك الكثير من المشغلات التي يمكنك الاختيار من بينها. على الرغم من أن كل منها مفيد في حد ذاته ، إلا أن ملف ارفع الماوس الزناد يكفي لزر بسيط. باستخدام هذا المشغل ، سيتم تشغيل الإجراء بمجرد قيام المستخدم بالنقر فوق الزر وتحريره. لن يتم تشغيل الإجراء إذا نقر المستخدم على الزر ولكنه حرره خارج الزر.

مع خروج المشغل عن الطريق ، دعنا نعطي هذا الزر بعض الإجراءات:

1. انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار اختر فعلا.
2. يختار قم بتنفيذ عنصر القائمة.
3. انقر يضيف.
4. في مربع الحوار ، حدد عرض> التنقل في الصفحة> الصفحة الأخيرة.
5. انقر نعم.
6. أغلق نافذة خصائص الزر.

الآن الزر الخاص بك لديه عمل. لتجربتها ، أغلق شريط أدوات الوسائط الغنية وانقر فوق الزر. إذا كان يعمل كما ينبغي ، فقد حان الوقت لتحرير الزر لمنحه تسمية.

كما كان من قبل ، انتقل إلى Rich Media ثم انقر بزر الماوس الأيمن على الزر لإظهار الخصائص.

1. اذهب إلى خيارات فاتورة غير مدفوعة.
2. ضمن الرمز والتسمية ، اكتب نص العرض في ملف ملصق صندوق.
3. اذهب إلى مظهر فاتورة غير مدفوعة.
4. قم بتغيير حجم الخط والسمات المرئية الأخرى.

بدلاً من ذلك ، يمكنك إضافة رمز بدلاً من تسمية. للقيام بذلك ، قم بتغيير التخطيط في ملف خيارات علامة التبويب من التسمية فقط إلى رمز يتضمن أيضًا رمزًا. ثم في Icon and Label ، انقر فوق اختر الرمز.

الآن لديك زر إجراء سينقلك إلى الصفحة الأخيرة من المستند عند النقر فوقه. جربه عن طريق إغلاق شريط أدوات الوسائط المتعددة التفاعلية. إذا كان هناك أي شيء لا يعجبك في الزر ، فأنت تعرف كيفية تغييره.

إذا كان هناك أشخاص آخرون سيستخدمون المستند الخاص بك ، فتأكد من اختبار الزر الخاص بك على أكبر عدد ممكن من مشاهدي PDF. إذا كان هناك زر لا يعمل فيه الزر ، فيمكنك إضافة ملاحظة وتطلب من القراء تجنب فتح المستند باستخدام هذا العارض المحدد.

هذا كل شيء! يمكنك الآن المضي قدمًا و مشاركة ملف PDF الخاص بك على الإنترنت، حتى يتذوق الجميع طعم هذا التفاعل.

اجعل ملف PDF تفاعليًا باستخدام أزرار الإجراءات

تعد إضافة أزرار الإجراءات إلى مستندات PDF الخاصة بك طريقة رائعة لتحسين تفاعلها ووظائفها. باستخدام Adobe Acrobat ، يعد إنشاء هذه الأزرار عملية مباشرة يمكنك إنجازها ببضع نقرات فقط.

من خلال تحديد المشغلات والإجراءات المناسبة ، يمكنك إنشاء أزرار تؤدي مجموعة متنوعة من المهام ، بما في ذلك التنقل إلى أجزاء مختلفة من المستند ، وتشغيل ملفات الوسائط المتعددة ، وتنفيذ JavaScript شفرة.

يمكنك جعل الأزرار أكثر سهولة في الاستخدام وجاذبية بصريًا عن طريق إضافة تسميات أو رموز وتغيير المظهر. هناك الكثير الذي يمكنك القيام به باستخدام أزرار إجراءات PDF. فلماذا لا تقفز وتجربها بنفسك؟