تعمل تطبيقات الويب لإدارة المهام البسيطة والبسيطة هذه على القيام ببعض الأشياء بشكل صحيح بدلاً من منحك مجموعة هائلة من الميزات.
كمستخدم ، أنت مدلل للاختيار عندما يتعلق الأمر بتطبيقات إدارة المهام. تقدم بعض أفضل تطبيقات قائمة المهام مثل Todoist أو Any.do أو Trello مجموعة كبيرة من الميزات مجانًا. ولكن بالنسبة لبعض الأشخاص ، يمكن أن يكون هذا العرض المليء بالميزات نفسه ساحقًا ويتداخل مع إنتاجيتهم.
هناك عدد متزايد من تطبيقات الويب البسيطة أو البسيطة لإدارة المهام التي تقوم ببعض الأشياء بشكل صحيح بدلاً من منحك مجموعة واسعة من القدرات. من لوحات Kanban إلى نظام حظر الوقت في Elon Musk ، تكون هذه عادةً مجانية وغالبًا ما تعمل محليًا في متصفحك للحفاظ على بياناتك آمنة وخصوصية.
1. مساحة المهام (الويب): لوحة كانبان بسيطة وقابلة للتخصيص ومتعقب الإنجاز
تقليدي تطبيقات لوحة كانبان مثل Trello مليئة بالميزات التي يحتاجها المستخدمون المتمرسون ولكنها غير ضرورية للأشخاص العاديين. Taskspace هي محاولة لبناء لوحة كانبان مبسطة من أربعة أعمدة ، جنبًا إلى جنب مع متتبع إنجاز مضمن للمهام المنتهية.
اللوحات هي Backlog و This week و Today و Done. إنها تعمل مثل لوحة كانبان العادية ، حيث تضيف المهام وتعينها اختياريًا فئة وتاريخ استحقاق. يمكنك تصفية جميع اللوحات بسرعة لإظهار المهام من فئة معينة فقط. ومن المثير للاهتمام ، أن Taskspace تتيح لك تبديل اللوحات وإيقافها ، بحيث يمكنك اختيار التركيز على اللوحات المحددة فقط أثناء إخفاء الآخرين لتجنب الانحرافات أو الشعور بالارتباك.
يمكن أرشفة المهام الموجودة في لوحة "تم" الخاصة بك ، والتي تنعكس بعد ذلك في السجل الخاص بك. هنا ، يمكنك العثور على جميع المهام المؤرشفة حسب الفئة أو التاريخ وأيضًا البحث عنها أو تصفيتها حسب التاريخ. Taskspace قابلة للتخصيص بشكل بارز بينما لا تزال بسيطة ، مما يجعلها واحدة من أروع تطبيقات تقنية لوحة كانبان.
2. موقع TaskSpot (الويب): مدير مهام بسيط قائم على المستعرض مع بيانات محلية
TaskSpot هو مدير مهام يعمل بشكل كامل في متصفحك ، ويخزن جميع البيانات محليًا. إنه بسيط وخفيف الوزن وسريع وسيجعل ملف استبدال علامة تبويب إنتاجية جديدة في Chrome.
الواجهة متفرقة ، تعرض جميع المهام المعلقة في قائمة بسيطة برأس يوضح عدد المهام المعلقة. عندما تتحقق من أي مهمة ، فإنها تنتقل إلى قائمة تم ، والتي يمكنك التبديل إليها بنقرة واحدة.
يمكن كتابة المهام كرأس بسيط ، أو يمكنك إضافة تفاصيل. يتيح لك TaskSpot كتابة وصف للمهمة وحتى إنشاء قائمة مرجعية للعناصر لتقسيم المهمة إلى أجزاء أصغر أو للتحضير. يمكنك أيضًا إضافة تاريخ استحقاق للعنصر وإعطائه أولوية منخفضة أو متوسطة أو عالية. ومع ذلك ، فإن كل هذه الإضافات اختيارية ، ويمكنك الالتزام فقط بكتابة عنوان المهمة لتحويله إلى بطاقة.
3. حظر الوقت الذري (الويب): استخدم نظام إيلون ماسك لحظر الوقت عبر الإنترنت
في حال لم تكن تعلم ، الوقت المحدد هو أسلوب إنتاجي حيث يمكنك جدولة المهام مسبقًا ليوم كامل من العمل. بهذه الطريقة ، بمجرد أن تبدأ يوم عملك ، لن تتساءل أبدًا عما يجب أن تفعله في أي وقت. اشتهر إيلون ماسك بأنه يستخدم هذه التقنية ودفعها لجدولة يومه إلى كتل مدتها 5 دقائق. كل كتلة مدتها 5 دقائق لها مهمة مخصصة لها.
أنشأ Atomic Life ، وهو تطبيق تقويم للفرق ، تطبيق ويب مجاني يسمى Atomic Time Blocking ، حيث يمكنك استخدام بيان Musk لحظر الوقت. يتم تخزين جميع البيانات محليًا ، ولا تحتاج إلى التسجيل لاستخدامها. يقسم التطبيق اليوم إلى أجزاء مدتها 10 دقائق. انقر فوق مقطع لإضافة حدث من حدثين فيه ، ويستمر كلاهما لمدة خمس دقائق. سيكون لديك فكرة واضحة عن جدول أعمال اليوم.
يتيح لك Atomic Time Blocking أيضًا إضافة المهام عند ظهورها في قائمة المهام على يسار جدول الأعمال. هذه بطاقات يمكنك سحبها وإفلاتها في جدول الأعمال أو استخدامها ببساطة كتذكير لوقت لاحق. يمكنك أيضًا التبديل إلى جدول أعمال اليوم السابق أو التالي لجدولة بنود المهام الخاصة بك.
4. صقرت (الويب): لوحة عملاقة من قوائم غير محدودة لبساطة تشبه الورق
Sqrte هو إجراء مختلف في قوائم المهام التي تريد جلب كفاءة وبساطة القوائم الورقية إلى الشاشة. بالطبع ، يريد أيضًا أن يمنحك فوائد كونك أداة رقمية.
تعمل Sqrte مثل لوحة عملاقة يمكنك من خلالها إضافة العديد من القوائم كما تريد. تقوم القوائم بترتيب نفسها ديناميكيًا في شبكة بناءً على حجم المهام فيها وعدد القوائم على اللوحة. يمكنك إعادة ترتيب القوائم والمهام فيها ونقل المهام بين القوائم أيضًا. تحتوي كل مهمة أيضًا على مربع اختيار ، يؤدي النقر فوقه إلى نقله إلى قسم "مكتمل" جديد أسفل تلك القائمة.
يعمل التطبيق محليًا بالكامل في المتصفح ، لذا فإن بياناتك خاصة ، ويمكنك أيضًا تشغيلها دون اتصال بالإنترنت. يمكنك حفظ قوائمك عن طريق تنزيل ملف Sqrte JSON وفتح هذا الملف في Sqrte في أي وقت حتى يكون لديك نسخة احتياطية من ملف التعريف الخاص بك. حاليًا ، تقدم Sqrte أيضًا خدمة اشتراك بقيمة 1 دولار شهريًا لمزامنة حسابك مع السحابة والوصول إليه من أي متصفح.
5. تودو والوقت (الويب): قم بتعيين حدود الوقت أو تقديرات الوقت للمهام
يكافح الكثير من الأشخاص للوصول إلى قوائم المهام الخاصة بهم لأنهم لا يستطيعون تقدير مقدار الوقت الذي ستستغرقه المهمة بشكل صحيح. Todo & Time (T&T) هو تطبيق لإدارة المهام يدور حول توقيت نفسك أثناء إنجاز المهام. يمكن استخدام هذا كطريقة لمعرفة مدى بُعدك عن التقديرات أو كطريقة لتعيين حد زمني أعلى لمهمة لا يُسمح لك بتجاوزها.
T & T لديه واجهة بسيطة ومحدودة. قم بإنشاء مجلد مشروع ، وأضف المهام إليه. تحتاج كل مهمة إلى حد زمني لتعيينها ، ولديك خيار إضافة ملاحظات إذا كنت تريد ذلك. سترى جميع المهام في قائمة ويمكنك اختيار بدء أي منها.
بمجرد أن تبدأ مهمة ، يبدأ المؤقت. يمكن لـ T&T إرسال إشعار عندما ينتهي الوقت. يمكنك أيضًا تعديل الإعدادات لعدم السماح لك بتجاوز الحد الزمني. يمكنك أيضًا إيقاف المؤقت مؤقتًا أثناء مهمتك واستئنافه.
يتيح لك الإصدار المجاني من T&T إنشاء مشروعين بحد أقصى خمس مهام لكل مشروع. يوفر الإصدار المتميز (9 دولارات في السنة) استخدامًا غير محدود.
ليس عليك الالتزام بتطبيق واحد
إذا كنت تتساءل عن التطبيق المناسب لك في هذه القائمة ، فربما حان الوقت لإعادة صياغة السؤال. اختر تطبيقًا يبدو أنه يلبي احتياجاتك الآن. وغدًا ، إذا لم يعد ذلك مناسبًا لك ، فانتقل إلى تطبيق مختلف.
بشكل عام ، لا يخطط معظم الأشخاص لقوائم المهام مسبقًا بأسابيع ، لذا لن تفوتك الأعمال المتراكمة كثيرًا. بالإضافة إلى ذلك ، فإن ترحيل المهام الخاصة بك إلى تطبيق مختلف سيجعلك تقوم بفلترة ما إذا كنت بحاجة إلى القيام بها بالفعل أم لا.
