هل تريد أن تكون أكثر إنتاجية أثناء السفر؟ في ما يلي بعض الاختراقات لتحافظ على ثباتك وتركيزك على عملك.
يقال أحيانًا أن أفضل عمل يتم إجراؤه غالبًا على الطريق ، بعيدًا عن بلادة الحياة اليومية العادية. في حين أن هذا الافتراض قد يكون أو لا يكون دقيقًا ، فإن ما لا يمكن إنكاره هو أنه يجب عليك إعداد مهامك وسير العمل بوعي ، إذا كنت تأمل في إنجاز أي عمل.
لحسن الحظ ، ليس هناك ندرة في التطبيقات أو الأدوات التي ستساعدك على ضبط الانقطاعات وزيادة إنتاجيتك.
1. كتم صوت العالم باستخدام سماعات إلغاء الضوضاء
"في الصمت" ، كما يقول المثل ، "تولد الأعمال العظيمة". هذه السخرية القديمة ، التي غالبًا ما تتكرر في أشكال مختلفة على مر العصور ، تصطدم بحقيقة العمل العميق والإبداع. في الواقع ، أ دراسة أجرتها جامعة كورنيل في عام 2001 خلص إلى أنه حتى المستويات المنخفضة من الضوضاء يمكن أن تقلل بشكل كبير من دوافعك في العمل وتزيد من إجهادك.
الآن ، إذا كان هذا هو الحال حتى بالنسبة للضوضاء المكتبية منخفضة المستوى ، يمكنك فقط تخيل ما قد تفعله الرحلة المحمومة لتركيزك ، ونتيجة لذلك ، إنتاجيتك. هذا هو المكان الذي يمكن أن تأتي فيه سماعات إلغاء الضوضاء لإنقاذك.
تعمل سماعات إلغاء الضوضاء بشكل أساسي بطريقتين: عن طريق حجب ضوضاء الخلفية تمامًا أو عن طريق تقليل الضوضاء الواردة ، اعتمادًا على نوع سماعات الرأس التي تشتريها. يمكنك أن تجد الكثير من ملفات سماعات إلغاء الضوضاء الرخيصة على الإنترنت هذه الأيام.
مهما كانت سماعات الرأس التي تختار شرائها ، فقط تأكد من أنها تناسب جميع الميزات الرئيسية لسماعة رأس جيدة ، مثل جودة الصوت وعمر البطارية ونوع سماعة الرأس وما إلى ذلك. لذا احصل على سماعات الرأس ، وارتدها ، وانطلق بعيدًا في عملك بتركيز كامل.
2. قم بعمل عميق مع مؤقتات مركزة
تساعدك تطبيقات Timer المركزة ، التي يطلق عليها غالبًا تطبيقات Pomodoro بالعامية ، على إدارة وقتك وزيادة الإنتاجية من خلال تنفيذ تقنية بومودورو، وهي تقنية لإدارة الوقت تم تطويرها في الثمانينيات.
باختصار ، تعمل التطبيقات عن طريق تقسيم وقتك إلى أجزاء قصيرة ، عادةً 25 دقيقة لكل منها ، تليها استراحة لمدة 5 دقائق. بعد سلسلة من فترات العمل القصيرة هذه ، يحدث فاصل زمني أطول.
هناك سلسلة من الفوائد لاستخدام تطبيقات Pomodoro ، مثل تقليل عوامل التشتيت ، ووضع جدول زمني موثوق به ، وتحسين التركيز ، وما إلى ذلك ، مما يجعلك أكثر فاعلية في عملك.
في هذا المثال ، ما زلنا نتمسك بالبساطة والكفاءة ؛ Focus To-Do هو تطبيق يناسب هذه الفاتورة تمامًا. قم بتنزيل التطبيق من موقع Focus To-do الرسمي وإطلاقه. بعد ذلك ، من الشاشة الرئيسية ، ابدأ في كتابة المهمة التي ترغب في التركيز عليها واضغط عليها يدخل. سيتم إنشاء مهمة جديدة. لبدء بومودورو ، ما عليك سوى النقر على زر التشغيل الأحمر لمهمة محددة ، وسيبدأ بومودورو.
أثناء استخدام Pomodoro ، يمكنك أيضًا اختيار ملف الضوضاء البيضاء ميزة ، وحجب كل مصادر الإلهاء الخارجية. مرة أخرى ، في الصفحة الرئيسية ، ستحصل أيضًا على معلومات مثل المهام المكتملة, الوقت المنقضي, المهام التي يتعين إكمالها، وما إلى ذلك - كل ذلك سيكون مفيدًا جدًا للحصول على نظرة شاملة لمهامك وأهدافك.
إذا اخترت إصدارًا متميزًا من التطبيق ، فستستمتع أيضًا بمزيد من الميزات مثل النسخ الاحتياطي السحابي ، والإحصاءات التفصيلية حول استخدامك ، وإبداعات المشاريع غير المحدودة ، وما إلى ذلك. لذا استخدم تطبيق Pomodoro وقم بإنجاز عملك أثناء سفرك.
3. احصل على المزيد من التنظيم مع تطبيقات قائمة المهام
تطبيقات قائمة المهام هي برامج خاصة تساعدك على تنظيم المهام والواجبات وتحديد أولوياتها بشكل فعال. باختصار ، يجلبون قوائم المهام التقليدية بالقلم والورق إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك - هدية من السماء لجميع العاملين في مجال الكمبيوتر تقريبًا في القرن الحادي والعشرين.
مرة أخرى ، هناك الكثير من تطبيقات قائمة المهام. لتبسيط البحث ، اخترنا TickTick. يعد تطبيق TickTick ، تطبيق قائمة المهام عبر الأنظمة الأساسية ، تطبيقًا مباشرًا سيساعدك على الجدولة مسبقًا ، والتركيز على المهام التي تقوم بها ، وبالتالي تحسين كفاءتك.
مثل جميع تطبيقات قائمة المهام ، فإنه يتبع تقنية GTD (إنجاز المهام) البسيطة لإدارة المهام والتي ستكون مفيدة للغاية في رحلاتك. فقط ضع المهام مسبقًا ، وابدأ في التخلص منها واحدة تلو الأخرى دون إضاعة أي وقت في اتخاذ القرار أثناء سفرك.
كمكافأة إضافية ، يأتي التطبيق أيضًا مع Pomodoro و Eisenhower Matrix المضمنة وميزات أخرى مثل Task Rescheduling ، إلخ. لذلك لا تفكر كثيرا. الحصول على التطبيق ، وشطب تلك المهام أثناء سفرك القادم.
كلنا كنا هناك. تبدأ بحماس مدوي ، وتحجب كل شيء آخر في عقلك ، مع التركيز بالليزر على المهمة التي تقوم بها. ومع مرور الدقائق ، تلاحظ انخفاضًا حادًا في تركيزك.
قد يبدو العمل مملًا ، والجلوس لمدة نصف ساعة فقط قد يجعلك تشعر بالتعب. بعد بضع دقائق ، قد تكون متشوقًا للتحقق من وسائل التواصل الاجتماعي التي تختارها ، "تحديث" نفسك بأغنية سريعة أو مقطع فيديو على YouTube ، وما إلى ذلك.
عندما تواجه مثل هذا الاستنزاف في تركيزك ، فإن آخر شيء تحتاجه هو اختبار اتصال من أحد تطبيقات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك. باستخدام تطبيقات أو مواقع الويب التي تحظر وسائل التواصل الاجتماعي، يمكنك الاحتفاظ بطبقة من الحماية ضد هذه الانحرافات غير المرغوب فيها.
باختصار ، تعمل هذه التطبيقات عن طريق حظر - سواء على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الذكي - خدمات الوسائط الاجتماعية مثل Facebook أو Instagram أو Twitter. كما أنها توفر لك ميزات مثل الأوضاع الخالية من الإلهاء ، ومناطق الإنتاجية ، والإعدادات الأخرى القابلة للتخصيص التي ستساعدك على حجب إشعارات المراسلة الخاصة بك.
هنا ، تبرز Freedom بين بحر من حلول حظر المواقع والتطبيقات. يمكنك الحصول على الإصدار التجريبي المجاني (إنه تطبيق متميز) والاشتراك والعناية بالتثبيت. من هناك ، يمكنك الوصول إلى لوحة التحكم عبر الإنترنت والبدء في إدارة مواقع الويب أو التطبيقات الخاصة بك على الفور.
على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء قوائم حظر مخصصة ، والتي ستحظر بشكل أساسي جميع مواقع الويب وفقًا لاحتياجاتك. فقط توجه إلى قوائم الحظر الخاصة بي قسم ، اكتب عنوان URL لموقع الويب في مربع النص ، وانقر فوق إضافة موقع لحظر جميع المواقع المشتتة للانتباه.
وبالمثل ، من جلساتي في القسم ، يمكنك وضع مؤقتات لمهامك والاحتفاظ بسجل لمهامك للحصول على نمط عملك أثناء رحلاتك.
5. قم بإنشاء سير عمل قوي باستخدام تطبيقات جدولة المهام
تطبيقات جدولة المهام أو التخطيط هي فئة من التطبيقات التي تعمل من خلال مساعدتك في إدارة مهامك وإكمال عملك بفعالية في أطر زمنية محددة. عندما تكون في حالة تنقل ، ستواجه مجموعة من الاضطرابات في سير عملك. علاوة على ذلك ، من المحتمل أيضًا أن يكون وقتك ومواردك محدودًا.
من خلال التخطيط لمهامك أو التزاماتك مسبقًا ، فلن تتخذ أي قرارات بسرعة ؛ سيتيح لك ذلك أن تصبح أكثر كفاءة في عملك. مرة أخرى ، من Trello إلى Evernote ، هناك عدد كبير من التطبيقات للاختيار من بينها. في هذا المثال ، استخدمنا تريلو.
في Trello ، ستحصل على ميزات مثل تسميات لإضافة الأولوية إلى مهامك ؛ أثناء سفرك ، سيساعدك هذا في ترتيب مهامك بترتيب أكثر ملاءمة لتنقلاتك. وبالمثل ، إذا كنت من مستخدمي الأعمال أو المؤسسات ، فيمكنك استخدام قوائم فحص متقدمة، والتي ستتيح لك إضافة زملائك في الفريق للمساءلة. ما عليك سوى إضافة زميل في الفريق إلى مهمة بتاريخ الاستحقاق ، وستكون على ما يرام.
يستخدم Trello أيضًا ملف نهج إدارة المهام على غرار كانبان، والتي ستكون مفيدة إذا كنت ترغب في تنظيم مشاريع كبيرة. لذلك ، بشكل عام ، استخدم Trello لتنظيم مهامك أو جدولتها مسبقًا وتقسيمها إلى أجزاء قصيرة لمزيد من الكفاءة (دون فقدان الصورة الكبيرة).
احصل على عملك بفاعلية خلال رحلاتك
يمكن أن يمثل العمل أثناء سفرك تحديًا. ولكن كما اكتشف الكثير من الناس مرارًا وتكرارًا ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى بعض أفضل أعمالك. لذلك إذا كنت عاملاً رقميًا تخطط لإنهاء بعض الأعمال العميقة التي تم إنجازها أثناء سفرك ، فإن التطبيقات التي ذكرناها أعلاه هي بعض من أفضل الخيارات للاختيار من بينها.
بالطبع ، تطبيقات الإنتاجية ليست سوى جزء واحد من اللغز. التطبيقات الأخرى ، مثل تلك التي تركز على السلامة والاحتياطات للرحلات البرية ، تستحق أيضًا التحقق قبل الخروج في رحلاتك. لذا تأكد من تجربتها جميعًا.
