دليل المبتدئين لطاولة الهواء

إذا كنت تبحث عن طرق أسهل أو أكثر شمولاً أو أكثر ملاءمة لتنظيم معلوماتك ، وتتبع مشاريعك ، وتكون أكثر إنتاجية بشكل عام ، فأنت بعيد كل البعد عن وحدك. هناك مجموعة متنوعة من الأدوات ، كل منها يبحث عن تسريع إنتاجيتك ومساعدتك في إنجاز المزيد.

Airtable هي أداة فريدة لهذه المهمة ، ولكن ربما لم تسمع بها من قبل ، أو ربما لا تعرف ما يمكن أن تفعله من أجلك. هل يمكن أن تكون إضافة قيمة إلى سير عملك؟

ما هو Airtable؟

Airtable هي أداة إنتاجية تقدم مجموعة متنوعة من الطرق لتنظيم بياناتك وعرضها والاستفادة منها. تم تنسيقه على شكل تقاطع بين جدول البيانات وأداة قاعدة البيانات.

تبدأ معلوماتك في عرض "الشبكة" الذي يشبه جدول البيانات ، ومن هناك ، يمكنك إضافة تفاصيل وسمات إضافية لتسهيل تتبع كل ما تحتاج إلى معرفته.

يمكنك أيضًا توصيل معلوماتك بنقاط بيانات أخرى لتتبع العمليات المعقدة ، والتوسع في طرق عرض مختلفة - طريقة عرض التقويم لتخطيط التواريخ ، أو عرض المعرض لإلقاء نظرة مرئية على أفكارك ، أو حتى عرض لوحة "كانبان" ، والتي قد تكون على دراية بها إذا أصبحت مبدعًا مع Trello في الماضي.

يتم تحديث جميع معلوماتك ومزامنتها في الوقت الفعلي ، ويمكن أن يتكامل Airtable مع تطبيقات المكتب الأخرى ، بما في ذلك تقويم Google و Slack.

Airtable متاح من خلال الويب في airtable.com، ولديهم أيضًا تطبيقات لأنظمة Windows و macOS و iOS و Android. يمكنك البدء باستخدام الخطة المجانية ، والتي توفر معظم الوظائف والعروض المتاحة. يتم أيضًا تقديم الخطط المدفوعة ، مع فتح المستوى الاحترافي لميزات إضافية.

تحميل: Airtable ل iOS | ذكري المظهر | macOS | شبابيك (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)

ما هي الميزات الرئيسية للطاولة الهوائية؟

يبدأ Airtable بـ "السجلات" ، أو إدخالات البيانات ، التي يتم تخزينها في جداول ، وتقع في "قواعد". بالإضافة إلى إضافة تفاصيل إلى سجلاتك مع الحقول ، يمكنك أيضًا إضافة تعليقات وتتبع محفوظات المراجعة. تنقل المعلومات الموجودة في كل سجل عبر طرق العرض.

يمكن أن تكون هناك جداول متعددة داخل قاعدة ، ويمكن أن يحتوي كل جدول على سجلاته الخاصة وأن يحمل مجموعة طرق العرض الخاصة به ، لتعدد استخدامات غير محدود في عرض البيانات وتنظيمها والعمل معها.

وجهات النظر في Airtable

توفر طرق العرض في Airtable مجموعة متنوعة من الطرق لعرض بياناتك وتنظيمها. العرض الافتراضي هو عرض الشبكة ، والذي يظهر على السطح مشابهًا لبرنامج Microsoft Excel أو العديد من أدوات جداول البيانات البديلة.

في طريقة العرض هذه ، يمكنك إلقاء نظرة على جميع بياناتك ، أو فرز أجزاء من بياناتك أو تصفيتها أو تجميعها أو إخفاءها للتركيز على ما تريده بالضبط. بينما يمكنك إدخال بيانات جديدة أو استيرادها في أي ملف شخصي ، فقد يكون من الأسهل بالنسبة للمستخدمين الجدد العمل في هذا الملف الشخصي أولاً.

تشمل الآراء الإضافية ما يلي:

• طريقة عرض النموذج ، لإنشاء نماذج يمكنك إرسالها إلى الآخرين لإنشاء سجلات جديدة.
• طريقة عرض التقويم لجدولة السجلات عبر التواريخ.
• عرض المعرض ، للتركيز على الصور والمرفقات الموجودة في سجلاتك.
• عرض لوحة كانبان ، حيث يمكنك العمل مع سجلاتك كبطاقات.
• طريقة عرض قائمة لعرض سجلاتك ببساطة في تنسيق قائمة متعدد الطبقات.

تضيف خطة Pro أيضًا طريقة عرض المخطط الزمني ، لتتبع الخطط وخرائط الطريق ، وطريقة عرض مخطط جانت لتعيينها الترابط بين السجلات ، بالإضافة إلى القدرة على تقسيم وجهات النظر الخاصة بك إلى أقسام لتحسينها مقروئية.

قم بتوسيع بياناتك باستخدام الحقول

تساعد الحقول في Airtable على إضافة معلومات قيمة إلى بياناتك. تتوفر مجموعة متنوعة من تنسيقات إدخال النص ومربعات التحديد وأنواع أخرى. يمكنك أيضًا تحميل الصور والملفات وإنشاء صيغ جداول البيانات وتنفيذها وربط السجلات ببعضها البعض عبر جداول مختلفة.

المزيد من الإمكانات مع الامتدادات والأتمتة والتكامل

إذا كنت بحاجة إلى القيام بالمزيد ببياناتك ، أو لديك حالة استخدام معقدة ، أو تستخدم بالفعل أدوات إنتاجية أو تطبيقات مكتبية أخرى ، فيمكن بسهولة دمج Airtable في سير عملك.

تساعد الإضافات على إضافة وظائف إضافية إلى البيانات الموجودة في قاعدتك. هناك امتدادات لأدوات لا تقدر بثمن ، مثل الجداول المحورية والمخططات والنصوص التفاعلية و البحث ، بالإضافة إلى امتدادات الجهات الخارجية التي تتصل بتطبيقات أخرى أو تضيف المزيد من التخصص وظائف.

تتيح لك الأتمتة تسريع المهام الشائعة ، مثل تحديث السجلات الأخرى أو إرسال رسائل البريد الإلكتروني أو تصدير البيانات ، بناءً على الإجراءات التي تحدث في قاعدتك.

إذا كنت تتساءل كيف يمكن لـ Airtable الاتصال بما تستخدمه بالفعل ، فإن Airtable تقدم تكاملات مع أكثر من 30 تطبيقًا مختلفًا ، بما في ذلك Google Drive ، وتقويم Google ، و Dropbox ، و Asana ، و Slack ، و Trello ، و Salesforce ، و Jira ، للتأكد من وصول بياناتك إلى حيث يجب أن تكون بدون ضجة.

ماذا يمكنك استخدام Airtable؟

Airtable هو الأفضل لتخطيط وتنظيم حياتك وهواياتك ، وتتبع الأشياء التي تحتاج إلى إنجازها. إذا كان هناك الكثير من المعلومات المتضمنة ، فمن المحتمل أن تساعد هذه الأداة.

الاحتمالات كثيرة ، ولكن إذا كنت تكافح من أجل إنشاء قاعدتك الأولى ، تقدم Airtable مجموعة متنوعة من القوالب على موقعها على الويب، سواء من الطرف الأول أو الطرف الثالث ، لتحفيز الإلهام أو بدء سير عملك. إليك بعض الأفكار فقط:

إنشاء تقاويم المحتوى

إذا كنت تكتب مدونة أو تصور مقاطع فيديو على YouTube أو تنشئ منشورات على وسائل التواصل الاجتماعي ، فمن المهم أن تعرف ما تفعله ومتى تفعله. يمكنك استخدام Airtable لتتبع الأفكار وجدولة المنشورات وتتبع تقدمك أثناء الإنشاء.

إذا كنت تتطلع إلى الحصول على حفلة جديدة أو العثور على مكان جديد ، فيمكن بسهولة استخدام Airtable تطبيق لتتبع تطبيقاتك وما هو أفضل ما يلبي معاييرك. إذا كنت تتسوق عبر الإنترنت ، فيمكنك أيضًا تتبع الأسعار لدى تجار التجزئة المختلفين ومقارنة ميزات المنتج بطريقة منظمة وموحدة.

قوائم التخطيط والمهام

في حين أن Airtable قد يكون مبالغًا فيه قليلاً لقائمة الأعمال المنزلية العرضية ، إذا كنت أكثر استثمارًا في التخطيط لمشاريع للمنزل أو العمل ، أو إذا كنت بحاجة تطبيق لمعالجة قوائم المهام المتكررة، ابق على المسار الصحيح ، وتجنب الإرهاق ، فإن Airtable مثالي لإدارة كل التفاصيل.

Airtable هي أداة إنتاجية فريدة وقوية وعملية تساعدك على إدارة جميع المعلومات التي تحتاجها ، ثم تجعلها قابلة للتنظيم وعرضها وقابلة للتنفيذ بالطرق التي تريدها. ويمكنك إضافته إلى أدوات أخرى لبناء سير عمل إنتاجي شخصي يناسبك تمامًا.

جرب Airtable ، ولكن إذا شعرت أنه ليس مناسبًا لك ، وما زلت بحاجة إلى تنظيم الكثير من المعلومات ، فهناك أدوات وتطبيقات أخرى متاحة لمساعدتك في الحفاظ على إنتاجيتك.