تكافح لإدارة مهامك الشخصية؟ تعرف على كيفية استخدام ClickUp للبقاء منظمًا وعلى المسار الصحيح مع أهدافك.
تطبيقات وبرامج الإنتاجية ليست مقصورة على مكان العمل ، بما في ذلك ClickUp. في حين أن برنامج التخطيط والتنظيم القوي قد يبدو مخيفًا بسبب طبيعته القوية ، فإنه يوفر كل ما تحتاجه لإدارة قائمة المهام المنزلية الخاصة بك.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام الكثير أو القليل منه كما تريد. إذا كنت مهتمًا بكيفية استخدام ClickUp كأداة إنتاجية شخصية تالية ، فاستمر في القراءة.
نظرة عامة سريعة على كيفية عمل ClickUp
ClickUp ترقى إلى مستوى اسمها حيث يمكنك حقًا البدء في بضع نقرات. برنامج الإنتاجية سهل الاستخدام.
قام مطوروها بتسمية العناصر على نحو ملائم في هيكلها التنظيمي ، ولا تحتاج إلى أن تكون مبدعًا بشكل مفرط مع التنسيقات نظرًا لأنه يقوم بمعظم العمل نيابة عنك. فيما يلي نظرة عامة سريعة على الهيكل والإعداد.
مسافات
داخل مساحة العمل الرئيسية الخاصة بك ، يمكنك استخدام ملفات مسافات للحفاظ على العناصر المتشابهة معًا. يمكنك إضافة "مساحات" لأي شيء تريده ، مثل تجديد المنزل وتخطيط الأحداث وهواياتك المفضلة وقوائم المهام الشخصية والمزيد.
عند إنشاء مساحة ، ترشدك قائمة الإعداد. يمكنك إما إنشاء تخطيط مخصص أو الاختيار من بين قوالب متنوعة. سيتم تطبيق التخطيط المختار على جميع القوائم الموجودة في مساحتك ، ولكن لديك أيضًا خيار تحرير كل قائمة على حدة.
القوائم والمهام
بعد ذلك ، تقوم بملء المساحات الخاصة بك بالقوائم ، وتملأ هذه القوائم بـ مهام. على سبيل المثال ، في مساحة تجديد منزلك ، يمكنك الاحتفاظ بقوائم مطبخ و حمام، حتى تتمكن من تتبع المهام لأي من الغرفتين على حدة.
جميع المهام في مساحة العمل الخاصة بك قابلة للنقر ، وبمجرد فتحها ، يمكنك إضافة قدر ما تريد من التفاصيل. هذا مكان ممتاز لكتابة وصف موجز أو تعليق وإضافة المرفقات و استخدم أدوات التعاون ClickUps لتوفير وقت الاتصال في مشاريع مع الآخرين.
يمكنك أيضًا تضمين المهام الفرعية إذا كنت تريد أن تكون أكثر دقة ، ولكن ضع في اعتبارك أنها اختيارية. كلما قل عدد النقرات للوصول إلى المعلومات ، كان ذلك أفضل.
الأعمدة
تساعدك الأعمدة في الحفاظ على تناسق المعلومات وإتاحتها في لمح البصر. بعض الأمثلة على الأعمدة التي يمكنك استخدامها هي:
- القائمة المنسدلة - مفيدة للحالات
- نص
- تاريخ
- رقم
- خانة اختيار
- الملفات
- تسميات
- الأشخاص — لإدارة التعاون
نظرًا لأنها سهلة الاستخدام ، يمكنك بسهولة الانغماس في استخدام "الأعمدة". ولكن يمكن أن تؤدي الأعمدة غير المستخدمة بشكل كافٍ إلى زيادة الفوضى في القوائم ، مما يعني أن الأمر سيستغرق المزيد من الوقت للعثور على ما تحتاجه. يمنحك ClickUp خيارات متعددة لمساعدتك على تحسين قوائمك:
- إخفاء العمود- للقيام بذلك ، انقر فوق عنوانه وحدد الخيار من أسفل القائمة. باستخدام هذا الخيار ، لا يزال بإمكانك العثور على الحقل وبياناته عند فتح مهمة.
- ازله من القائمة—سوف تجد هذا الخيار أيضًا عن طريق النقر على عنوان العمود. يؤدي القيام بذلك إلى حذف العمود وبياناته ، لذا تأكد من رغبتك في القيام بذلك قبل المضي قدمًا. قد يكون إخفاء ذلك هو الرهان الأكثر أمانًا إذا لم تكن متأكدًا.
- إعادة ترتيب الأعمدة—إذا كانت هناك معلومات لا تزال تريد عرضها ، ولكنك لا تستخدمها أو تحتاج إلى نفس القدر ، فانقر عليها واسحبها إلى أقصى يسار قائمتك. الشيء نفسه ينطبق على العناصر التي تريد رؤيتها أولاً ، اجعلها أقرب إلى عنوان المهمة.
المجلدات
المجلدات اختيارية في ClickUp. إذا احتفظت بالكثير من القوائم ضمن مسافة واحدة ، فيمكنك تقريب العناصر المتشابهة في مجلد للمساعدة في تحديد موقعها بشكل أسرع. بالعودة إلى مثال التجديد ، يمكنك الاحتفاظ بمجلدات لفصل المشاريع الداخلية والخارجية أو مستويات منزلك.
ضع في اعتبارك أنه كلما قل عدد الخطوات التي يتعين عليك اتخاذها للعثور على ما تبحث عنه ، كان ذلك أفضل. هذه أكثر فائدة عند العمل مع العديد من القوائم ، ويمكنك تضمين أكثر من واحدة لكل مجلد. إذا وجدت أن لديك بعض القوائم العشوائية التي لا تنتمي إليها ، فيمكنك تركها جالسة في مساحتك ، بدلاً من إنشاء مجلد لعناصر متنوعة.
كيفية ضبط التذكيرات في ClickUp
تعرض علامة التبويب الرئيسية في ClickUp لوحة تحكم بسيطة. هناك ، يمكنك مشاهدة نظرة عامة سريعة على المهام حول مساحة العمل الخاصة بك. تحت لكى يفعل يتجه في عملى قسم ، مرر الماوس فوق التحديدات اليوم, متأخر، و التالي، وسترى خيار إنشاء تذكير.
بعد ذلك ، اكتب الرسالة التي تريد تركها بنفسك ، وانقر فوق رمز الساعة أو الكلمة اليوم في الجزء السفلي من اللوحة لتعيين الوقت الذي ترغب في استلامه ، ثم اضغط يحفظ. يمكنك أيضًا تضمين المرفقات باستخدام مشبك الورق ، أو تفويض التذكير إلى شخص آخر باستخدام رمز الشخص ، أو تغيير توقيت الإشعار باستخدام الجرس.
إذا كنت تعمل مع المواعيد النهائية ، بما في ذلك أ تاريخ العمود في قوائمك هو طريقة أخرى لتذكير نفسك بما تحتاج إلى القيام به. عند إضافة التواريخ ، يقوم ClickUp بإنشاء قوائم مهام لك في قسم "العمل الخاص بي" ، مرتبة حسب التاريخ.
كيفية إنشاء قائمة مهام بسيطة في ClickUp
من ناحية ، تعتبر أعمدة ClickUp سهلة الاستخدام للغاية. من ناحية أخرى ، يمكنهم أحيانًا خلق حالة من الإرهاق إذا لم تكن بحاجة أو تعرف ماذا تفعل معهم. قد يكون البدء على نطاق صغير والبناء هو الخيار الأفضل إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ. أو ربما ترغب فقط في إبقاء الأمور بسيطة.
لإنشاء قائمة مهام بسيطة ، يمكنك إضافة عمود "مربع اختيار" بالنقر فوق رمز "إضافة" في أعلى يمين قائمتك وتحديده من القائمة. بعد ذلك ، قم بإخفاء جميع أعمدتك الأخرى بالنقر فوق عناوينها وتحديدها إخفاء العمود.
كيفية استخدام عرض التقويم في ClickUp
إذا وجدت أنه من المفيد عرض قائمة المهام بتنسيق تقويم:
- اذهب إلى منظر في الجزء العلوي من الشاشة ، على يمين عنوان القائمة.
- يختار تقويم.
- انقر أضف التقويم.
تقدم ClickUp العديد من وجهات النظر، مثل أ سبورة لأولئك الذين يفضلون نظام البطاقة المرئية و طاولة، على غرار عرض القائمة ولكن أكثر تكثيفًا وأقل حدًا. يمكنك دائمًا استكشاف التنسيقات المختلفة لمعرفة أيها يناسبك بشكل أفضل ، ثم حذف التخطيطات التي لا تريدها بالمرور فوق اسمها ، والنقر على النقاط الثلاث بجانبها ، وتحديد يمسح.
احصل على الأشياء باستخدام ClickUp
حتى إذا كنت لا تستخدم ClickUp للعمل ، يمكنك التسجيل للحصول على حساب مجاني يتضمن كل ما تحتاجه لإنشاء وتنظيم قوائم المهام الخاصة بك. إنه متاح مباشرة في متصفحك وعلى سطح المكتب وعلى هاتفك أو جهازك اللوحي.
إنها أداة ممتازة لتخطيط المهام والمشاريع ، بغض النظر عن النطاق ، والأفضل من ذلك كله ، أنها سريعة وسهلة للبدء.