يعد Google Keep أكثر من مجرد تطبيق لتدوين الملاحظات. إليك كيفية استخدامه لجعلك أكثر كفاءة.
يعد Google Keep تطبيقًا شائعًا لتدوين الملاحظات يمكنك تثبيته على هاتفك أو الوصول إليه كتطبيق ويب. لكن هل تعلم أنه يمكن أن يفعل أكثر من مجرد تدوين الملاحظات؟
يحتوي تطبيق تدوين الملاحظات على العديد من الميزات التي تجعله أداة قوية لتحسين الإنتاجية والبقاء منظمًا. إذن ، إليك أربع طرق يمكنك من خلالها استخدام Google Keep لتحسين سير عملك.
يتيح لك Google Keep التقاط المهام والأفكار بسهولة من خلال واجهته البديهية ، مما يساعدك في إنشاء الملاحظات وتنظيمها بسهولة. إذا كنت بحاجة إلى تضمين عنوان URL للرجوع إليه ، فإن Google Keep يسمح لك بإضافة ارتباطات تشعبية مباشرة داخل ملاحظاتك. يمكنك أيضًا إضافة مربعات اختيار إلى ملاحظة Google Keep - واحدة من طرق إنشاء قائمة أفضل على Google Keep.
يمكنك أيضًا إضافة ملاحظات صوتية في Google Keep للحصول على إرشادات سريعة أو مفصلة. يمكنك أيضًا إدراج الصور ، سواء كانت لقطة لجلسة عصف ذهني على السبورة البيضاء أو مصدر إلهام بصري لمشروعك.
2. الاستفادة من التذكيرات والإشعارات المستندة إلى الوقت
في Google Keep ، هناك نمطان شائعان للتذكيرات. أحدهما هو التذكيرات المستندة إلى الوقت ، والتالي هو التذكيرات المتكررة. إليك كيفية تعيين واستخدام كلاهما لمصلحتك.
تذكير على أساس الوقت
باستخدام Google Keep ، يمكنك تعيين التذكيرات والإشعارات المستندة إلى الوقت. سواء كان ذلك موعدًا نهائيًا لمشروع أو اجتماع أو حدث مهم ، يمكنك استخدام Google Keep لتذكيرك في الوقت المناسب.
ما عليك سوى إنشاء ملاحظة وإضافة التفاصيل ذات الصلة وتعيين تذكير أو تاريخ استحقاق. يمكنك تلقي الإخطارات في أوقات محددة أو حتى إعداد تذكيرات تعتمد على الموقع ، مما يضمن أنك لن تفوتك مهمة مهمة.
تذكير متكرر
يمكنك أيضًا إعداد تذكيرات متكررة للمهام ذات الطبيعة المتكررة. سواء كان ذلك اجتماعًا أسبوعيًا أو تقريرًا شهريًا أو تمرينًا روتينيًا يوميًا ؛ يمكنك إنشاء تذكيرات متكررة لضمان عدم تجاهل أي شيء.
ما عليك سوى تعيين التردد ، مثل يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا (بناءً على متطلباتك) ، وسيعطيك Google Keep تذكيرات مناسبة على فترات زمنية محددة. توفر لك هذه الميزة متاعب إعداد التذكيرات يدويًا في كل مرة ، مما يوفر طريقة ملائمة لإدارة المهام المتكررة وإنشاء إجراءات إنتاجية.
3. أضف المتعاونين وشارك المهام مع الآخرين
يوفر Google Keep ميزات تعاون قوية ، مما يمكّنك من مشاركة المهام والأفكار والملاحظات بسلاسة مع أعضاء الفريق. من خلال إضافة متعاونين إلى ملاحظة أو مهمة ، يمكنك دعوة الآخرين للمساهمة والتعديل والتعاون وتبادل الأفكار في الوقت الفعلي أثناء العمل عن بُعد. إذا كنت تبحث عن أداة أكثر قوة ، فراجعها أدوات العصف الذهني للتعاون عن بُعد في الوقت الفعلي.
توفر الملاحظات المشتركة مساحة مركزية لتبادل الأفكار أو جداول أعمال الاجتماع أو مخططات المشروع ، حيث يمكن لأعضاء الفريق إضافة المعلومات وتحريرها وعرضها بشكل جماعي. بالإضافة إلى ذلك ، تضمن مشاركة قوائم المراجعة أن يعرف الجميع ما يجب القيام به ويمكن تتبع التقدم بسهولة.
4. استخدم الملصقات والمحفوظات من أجل تنظيم أفضل
عند تنظيم مهامك وملفاتك ، يمكن أن تُحدث التصنيفات والمحفوظات فرقًا كبيرًا. يمكن أن يؤدي تنفيذ تقنيات فعالة لوضع العلامات والألوان داخل Google Keep إلى زيادة تحسين نظام مؤسستك.
وضع العلامات واللون الترميز
يمكنك استخدام الملصقات وأكواد الألوان لتنظيم أفضل وتحسين الرؤية السريعة للمهام والملاحظات. تعمل الملصقات كعلامات يمكنك تعيينها لمهامك ، مما يسمح لك بتصنيفها وتجميعها بناءً على السمات أو المشاريع أو مستويات الأولوية.
يمكنك أيضًا إنشاء تسميات مخصصة لتتماشى مع احتياجاتك الخاصة ، مما يجعل تحديد المهام وتصفيتها أسهل. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر تعيين ألوان مختلفة لملاحظاتك ومهامك إشارة مرئية تساعد في التمييز بين الفئات المختلفة أو مستويات الأهمية.
أرشيف
تتيح لك الأرشيفات في Google Keep تخزين المهام أو الملاحظات المهمة التي لا تريد رؤيتها مؤقتًا أو حذفها نهائيًا. تساعد الأرشفة في الحفاظ على مساحة العمل النشطة خالية من الفوضى لأنها تنقل العناصر المؤرشفة خارج شاشتك.
ومع ذلك ، يتم الاحتفاظ بهذه الملفات في الأرشيف. عندما تحتاج إلى الوصول إلى المهام أو الملاحظات المؤرشفة ، يمكنك استردادها بسهولة من قسم الأرشيف. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للحفاظ على قائمة المهام الخاصة بك مبسطة ومركزة على الأولويات الحالية مع الاحتفاظ بالمعلومات القيمة للاستخدام في المستقبل.
اجعل Google Keep Your Productivity Powerhouse
على الرغم من أن Google Keep أداة متعددة الاستخدامات لإدارة المهام ومشاركتها ، إلا أنها بسيطة وسهلة الاستخدام. حقق أقصى استفادة من حسابك في Google Keep وارفع إنتاجيتك إلى مستويات جديدة.