هل تريد أن تكون منتجًا ولكنك تكره جعل الأمور معقدة؟ ثم يجب عليك تجربة طريقة إنتاج Zen to Done (ZTD).

Zen To Done (ZTD) هو نظام لإدارة المهام يعتمد على نهج Getting Things Done. يتبع سلسلة من الممارسات التي تساعد في إدارة الوقت بكفاءة وتساعدك على التركيز على الأهداف طويلة المدى التي تعتبر ضرورية حقًا بالنسبة لك.

فهم العادات العشر لـ ZTD

وفقًا لـ Leo Babauta من Zen Habits، منشئ ZTD ، هذا النظام يدور حول الحفاظ على الإنتاجية مع إبقاء الأمور بسيطة قدر الإمكان. هو يقول:

ZTD يجسد الروح الأساسية للنظام الجديد: البساطة ، والتركيز على العمل ، هنا والآن ، بدلاً من التخطيط وعلى النظام.

من الأفضل تعلم وممارسة عادات ZTD واحدًا تلو الآخر. يمكنك تبني العادات بأي ترتيب يناسبك بشكل أفضل ولا تحتاج بالضرورة إلى تبنيها جميعًا.

1. يجمع

ضع أفكارك على الورق عن طريق تدوين أي مهام أو أفكار أو مشاريع أو أفكار أخرى تخطر على بالك. يمكنك استخدام دفتر ملاحظات أو بطاقات فهرسة بسيطة لتجميع أفكارك أثناء التنقل. كلما كانت الأدوات أقل تعقيدًا ، كان من الأسهل عليك حملها. حتى تدوينها من خلال Google Keep أو Notes سيفي بالغرض.

2. عملية

instagram viewer

هذه العادة هي واحدة من نصائح تساعدك على إنهاء الكسل والمماطلة. اجعل من اتخاذ القرار سريعًا أمرًا روتينيًا وتجنب تأخير القرارات المهمة. قم بمعالجة جميع علب الوارد الخاصة بك - بما في ذلك البريد الإلكتروني ، وأجهزة الكمبيوتر المحمولة ، والبريد الصوتي ، والبريد الفعلي - مرة واحدة على الأقل يوميًا. قرر ما يجب فعله بكل عنصر وإنجازه إذا لم يستغرق الأمر وقتًا طويلاً ، أو قم بجدولته في وقت لاحق.

3. يخطط

حدد أهم مهامك (MITs) للأسبوع واليوم. بالإضافة إلى ذلك ، قم بعمل قائمة يومية من واحد إلى ثلاثة معالجات MIT وأكملها يوميًا. إنها لفكرة رائعة أن تفي بأهم مهامك في وقت مبكر من اليوم لإنجازها وإخراجها من الطريق.

4. يفعل

هذه واحدة من أهم العادات التي يجب تطويرها كجزء من ZTD والتركيز على مهمة واحدة في كل مرة. أولاً ، قم بإزالة جميع عوامل التشتيت التي يمكن أن تزعج تركيزك - يمكنك استخدامها إضافات Chrome لمساعدتك على تجنب الانحرافات عبر الإنترنت.

يمكنك أيضًا تعيين مؤقت للمهمة والتركيز فقط على هذا الشيء خلال تلك الفترة. إذا تمت مقاطعتك بسبب شيء ما ، فقم بتسجيل أي طلبات أو مهام جديدة أو معلومات في دفتر ملاحظاتك واستأنف نشاطك.

5. نظام موثوق بسيط

كجزء من ZTD ، من الضروري الاحتفاظ بقوائم بسيطة وتجنب الأدوات أو الأنظمة المعقدة ، بما في ذلك Outlook أو المخططين أو أنظمة العلامات. استخدم ال أنظف وأبسط تطبيقات تدوين الملاحظات يمكنك العثور على قوائمك أو حفظها على بطاقات فهرسة أو دفتر ملاحظات صغير أو كليهما. احتفظ بقائمة واحدة فقط لكل سياق وقائمة مشروع وقم بتقييمها يوميًا أو أسبوعيًا.

6. تنظم

حدد مكانًا لكل عنصر. ضع العناصر في مكانها على الفور بدلاً من تكديسها لفرزها لاحقًا. يتيح لك القيام بذلك التركيز على عملك على مكتب واضح.

7. مراجعة

تضع ZTD تركيزًا قويًا على تقييم أهدافك كل أسبوع. يجب أن تحدد أهدافك السنوية أثناء المراجعة الأسبوعية لترى مدى تقدمك منذ الأسبوع الماضي. بعد ذلك ، يمكنك تحديد خطواتك التالية للمضي قدمًا بها.

8. تبسيط

حدد نطاق أهدافك وعملك. من المهم إزالة أي فوضى للتركيز على الأنشطة والمشاريع الأساسية. حاول إيجاد طرق لتبسيط التزاماتك والمعلومات الواردة.

9. نمط

أنت تستطيع قم بتبسيط روتينك الصباحي باستخدام تقنية مثل Alexa، بما في ذلك التحقق من الجدول الزمني الخاص بك ، ومراجعة قوائم السياق الخاصة بك ، وإنشاء MITs الخاصة بك لهذا اليوم. يمكنك أيضًا عمل روتين أسبوعي يتضمن مراجعة أسبوعك ، وإدارة المهمات ، والغسيل ، وقضاء الوقت مع أحبائك.

10. اكتشف شغفك

ابحث عن وظيفة أنت متحمس لها. تدرب على البحث عن الأشياء التي تحبها ، وعندما تجدها ، انظر ما إذا كان يمكنك الخروج منها بمهنة.

كيفية تطبيق ZTD في حياتك اليومية

قد يكون تبني أي ممارسة جديدة أمرًا صعبًا في البداية ، ولكنه قد يكون مجزيًا بشكل لا يصدق بمجرد الالتفاف عليه.

ابدأ صغيرًا وابني زخمًا

يركز ZTD على تطوير طرق سهلة وخالية من الإجهاد لعيش حياة أفضل. ابدأ صغيرًا باختيار العادة التي قد يكون من الأسهل بالنسبة لك تبنيها والعمل عليها يوميًا لفترة من الوقت قبل الانتقال إلى عادة أخرى. إن البدء بشيء يمكن إدارته يزيد من فرص نجاحك ويخلق أساسًا متينًا.

إليك بعض النصائح لمساعدتك في القيام بذلك:

  • حدد عادة واحدة: يمكن أن يكون شيئًا بسيطًا مثل التأمل لمدة خمس دقائق كل صباح أو تنظيم منطقة واحدة من منزلك.
  • ضع أهدافًا قابلة للتحقيق: قسّم العادة التي اخترتها إلى أهداف أصغر قابلة للتحقيق ، مما يسهل تتبع التقدم والاحتفال بالمكاسب الصغيرة.
  • إنشاء تذكيرات: استخدم التذكيرات المرئية مثل الملاحظات اللاصقة أو التذكيرات الرقمية أو التنبيهات على هاتفك لمطالبتك باتخاذ إجراء.
  • تتبع التقدم المحرز الخاص بك: استخدم دفتر يوميات أو تطبيق لتتبع العادات أو تقويمًا بسيطًا لتمييز كل يوم تكمل فيه هذه العادة.
  • زيادة الصعوبة تدريجيًا: فكر في زيادة الصعوبة أو المدة بشكل تدريجي بمجرد أن تصبح عادتك الأولية متأصلة في روتينك.

التركيز على عادة واحدة في كل مرة

فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في الحفاظ على التركيز وإحراز التقدم:

  • اختر عادة ذات أولوية: حدد أهم عادة تريد تنميتها أو تغييرها. ضع في اعتبارك أهدافك وقيمك والمجالات التي تريد أن ترى فيها التحسن.
  • كسرها: قسِّم عادتك ذات الأولوية إلى خطوات أصغر يمكن التحكم فيها. على سبيل المثال ، التزم بقراءة 10 صفحات يوميًا إذا كنت ترغب في قراءة المزيد.
  • تخلص من المشتتات: قد يتضمن ذلك إنشاء مساحة عمل مخصصة ، أو إيقاف تشغيل الإشعارات على هاتفك ، أو وضع حدود مع الآخرين.
  • مارس اليقظة: كن حاضرًا تمامًا ومدركًا لما تفعله. سيؤدي ذلك إلى تعميق اتصالك بهذه العادة وتعزيز تجربتك بشكل عام.
  • تقييم وضبط: قم بتقييم تقدمك بانتظام وقم بإجراء التعديلات حسب الحاجة. إذا وجدت أن العادة لا تعمل بشكل جيد أو أنك أتقنتها ، ففكر فيما إذا كان الوقت قد حان لإدخال عادة جديدة أو تعديل العادة الموجودة.

دمج ZTD في روتينك اليومي

فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك على دمج مبادئ ZTD بسلاسة في حياتك اليومية:

  • حدد MITs الخاصة بك: حدد أفضل ثلاث معاهد MIT تتماشى مع أهدافك وقيمك طويلة المدى. من خلال التركيز على هذه المهام الأساسية ، فإنك تضمن إحراز تقدم في الأمور الأكثر أهمية.
  • قم بإنشاء نظام بسيط: ابحث عن نظام يناسبك ويسهل تتبع مهامك وترتيب أولوياتها وإدارتها بفعالية.
  • تدرب على مهمة واحدة: تعانق قوة المهام الفردية باستخدام التكنولوجيا المناسبة. التركيز على شيء واحد في كل مرة يزيد من الإنتاجية ويقلل من الفوضى الذهنية.
  • إنشاء الروتين والطقوس: يساعد الاتساق في هذه الإجراءات الروتينية على خلق شعور بالاستقرار ويتيح لك بدء يومك بنية.

العقبات الشائعة أمام تطبيق ZTD

مثل أي ممارسة أخرى ، فإن تبني ZTD يأتي أيضًا مع تحديات. فيما يلي بعض العقبات الأكثر شيوعًا التي تحول دون تنفيذ ZTD.

عدم وجود الحافز

يمكن أن يمنعك الافتقار إلى الحافز من البدء بإيجاد عذر أو تأجيل موعد البدء. لمواجهة هذه العقبة ، يمكنك:

  • أعد الاتصال مع السبب الخاص بك: تذكير نفسك بالصورة الأكبر يمكن أن يعيد إشعال حافزك ويمنحك إحساسًا بالهدف.
  • ابحث عن الإلهام والمساءلة: أحط نفسك بمصادر الإلهام ، مثل الكتب أو البودكاست أو مقاطع الفيديو المتعلقة بالتنمية الشخصية والإنتاجية.
  • احتفل بالمكاسب الصغيرة: اعترف واحتفل بإنجازاتك ، مهما بدت صغيرة.

صعوبة الالتزام بالروتين

يتطلب بناء الروتين الانضباط ويمكن أن يستغرق وقتًا. هذا هو السبب في أن العديد من الأشخاص الذين يبدأون عادة جديدة يجدون صعوبة في مواكبة الروتين والالتزام به.

ومع ذلك ، مع بعض الاستراتيجيات والتعديلات ، يمكنك التغلب على هذه العقبة. إليك الطريقة:

  • صمم بيئتك: قم بإعداد بيئتك المادية والرقمية لدعم روتين ZTD الخاص بك. اجعل الانخراط في العادات التي تريدها أمرًا سهلاً قدر الإمكان.
  • إنشاء المشغلات والتذكيرات: على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في بدء ممارسة تأمل يومية ، ضع وسادة تأمل في مكان مرئي كمحفز بصري.
  • احتضان المرونة: اسمح لنفسك بأن تكون غير كامل وركز على التقدم بدلاً من الالتزام الصارم بالروتين.

الشعور بالإرهاق من المهام

قد تجد صعوبة في إدارة مهامك عند بناء عادة جديدة للتعامل معها. يمكن أن يجعلك تشعر بالإرهاق وتتخلى عن تكوين العادة الجديدة.

فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك على التنقل خلال المهام الشاقة:

  • استخدم قاعدة الدقيقتين: إذا كانت المهمة تستغرق أقل من دقيقتين لإكمالها ، فقم بمعالجتها على الفور. من خلال معالجة المهام الصغيرة بسرعة ، فإنك تمنعها من التراكم والمساهمة في الإرهاق.
  • تدرب على الوقت: خصص وقتًا مركزًا للعمل على الأنشطة الأساسية. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام تطبيقات حظر الوقت لمنع فترات مخصصة للعمل العميق والتركيز المستمر.
  • اطلب المساعدة أو مندوب: لا تتردد في الاتصال بالزملاء أو الأصدقاء أو أفراد الأسرة الذين يمكنهم مساعدتك في مهام محددة.

ابدأ مع ZTD

حتى لو كانت عادة واحدة من أصل عشرة ، فإن تطبيق Zen to Done يمكن أن يساعدك على تعزيز الأداء بشكل كبير. خذ الأمور ببطء ، اذهب خطوة واحدة في كل مرة ، والمثابرة لفترة كافية لترى التقدم.