يمكن أن يغير حساب النسب قواعد اللعبة لأي شخص يبحث عن رؤى قيمة من بياناته. يمكن أن يساعدك Excel في إنجاز المهمة بسهولة.

النسب أساسية لتحليل البيانات. يتيح لك تحويل الأرقام العادية إلى نسب ذات مغزى مقارنة وفهم العلاقة بينهما. لحسن الحظ ، يوفر Excel نظامًا أساسيًا مناسبًا لإجراء عمليات حسابية للنسب بفضل النطاق الواسع من الوظائف والصيغ.

في هذه المقالة ، ستكتشف طرقًا وصيغًا مختلفة لحساب النسب باستخدام Excel.

باستخدام صيغة GCD

تتيح لك وظيفة GCD إيجاد القاسم المشترك الأكبر بين قيمتين ، مما يساعد على تبسيط النسبة. بهذه الطريقة ، لن تحتوي النسبة على أي كسور عشرية وستستخدم رقمين صحيحين بدلاً من ذلك. تحسب الصيغة أدناه GCD للأرقام في أ 1 و ب 1:

= GCD (A1، B1)

بمجرد حساب قيمة GCD لأرقامك ، يمكنك قسمة القيم الأصلية عليها لحساب النسبة. يمكنك بعد ذلك وضع نقطتين (:) بين العددين لتقديم النسبة. إليك الصيغة لحساب النسبة باستخدام قيمة GCD ، بافتراض وجود GCD D1:

= A1 / D1 &":"& B1 / D1

دعنا نوضح هذا بمثال. ضع في اعتبارك جدول بيانات يحتوي على عدد الطلاب الذين اجتازوا وفشلوا في دورات مختلفة. سنحسب نسبة الطلاب الذين مروا إلى الطلاب الذين فشلوا في كل دورة باستخدام قيمة GCD.

instagram viewer
  1. أدخل صيغة GCD في الخلية د 2. في هذه الحالة ، ستكون الصيغة:
    = GCD (B2، C2)
  2. اسحب الصيغة الموجودة في الخلية D2 إلى الخلايا الأخرى لتطبيقها على الدورات التدريبية المقابلة.
  3. أدخل صيغة النسبة أدناه في الخلية ه 2:
    = B2 / D2 & ":" & C2 / D2
  4. أمسك بمقبض التعبئة وقم بإفلاته على الخلايا أدناه لملئها.

سيقوم Excel بتقسيم القيم الموجودة في عمودي ناجح وفاشل على قيم GCD المقابلة لهما ويعرض النسبة في تنسيق Passed: Failed لكل دورة تدريبية.

استخدام وظيفة النص مع البديل

يمكنك استخدام الدالة TEXT لتحويل قيمة إلى نص وتنسيقها. النتيجة مشابهة ل تنسيق مخصص في Excel. لا يزال ، نظرًا لأن TEXT هي وظيفة ، يمكنك استخدامها في الصيغ ودمجها مع وظائف أخرى. يمكنك عرض النسبة على شكل كسر باستخدام الدالة TEXT في هذه الحالة.

وظيفة الاستبدال في Excel يسمح لك باستبدال نص معين داخل سلسلة معينة. من خلال الجمع بين هاتين الوظيفتين ، يمكنك حساب النسب وتنسيقها حسب الرغبة. هذا مثال:

= البديل (النص (A2 / B2 ،"#/#"),"/",":")

هذه الصيغة تقسم القيمة في الخلية أ 2 بالقيمة في الخلية B2، وتحسب النسبة ، ثم تستخدم الدالة TEXT لتنسيقها ككسر بامتداد #/# شكل. تحل وظيفة الاستبدال محل الشرطة المائلة للأمام (/) بنقطتين (:) لتخصيص مظهر النسبة.

حساب النسب في Excel مثل المحترفين

يعد Excel أداة رائعة لحساب النسب ، ويوفر طريقة فعالة لتحليل ومقارنة القيم الرقمية. باستخدام الأساليب والصيغ التي تمت مناقشتها في هذه المقالة ، يمكنك تسخير قدرات Excel لاستخراج رؤى قيمة من بياناتك.

سواء كنت تعمل في مجال الأعمال أو البحث أو الأوساط الأكاديمية ، فإن إتقان حسابات النسب في Excel سيمنحك مجموعة مهارات متنوعة لاتخاذ قرارات تعتمد على البيانات.