كيفية استخدام القطاعة لتصفية جدول في Microsoft Excel

Slicer هي ميزة مضمنة في Microsoft Excel تسمح بتصفية البيانات في جداول في جدول البيانات الخاص بك. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عند التعامل مع مجموعات البيانات الكبيرة.

في هذا الدليل ، نشرح كيفية إدخال أداة تقطيع الشرائح وحذفها ، واستخدام مقسمات متعددة ، وتغيير إعدادات تقطيع الشرائح في Microsoft Excel.

ما هو القطاعة في Excel؟

تعد مقسمات طرق العرض في Excel طريقة لتصفية البيانات في الجداول والجداول المحورية والمخططات المحورية. تعد مقسمات الطرق طريقة رائعة لتصفية المعلومات بسرعة في مجموعات البيانات الكبيرة أو ملفات إنشاء لوحة معلومات Excel تفاعلية.

بالطبع تستطيع استخدم خيار التصفية لتصفية البيانات في Excel. ومع ذلك ، فإن استخدام أدوات تقطيع الشرائح يوفر طريقة عرض أكثر سهولة لأن مقسمات التقطيع تشير أيضًا إلى حالة التصفية الحالية. هذا يجعل من السهل فهم المعلومات المعروضة في الورقة الخاصة بك بعد تطبيق المرشحات.

كيفية إدراج القطاعة في Microsoft Excel

اتبع هذه الخطوات لإدراج أداة تقطيع في Excel:

1. انقر في أي مكان على الجدول الذي يحتوي على البيانات التي تريد تصفيتها وانتقل إلى ملف طاولة فاتورة غير مدفوعة.
2. انقر فوق أدخل القطاعة.
3. سترى نافذة منبثقة تحتوي على قائمة بالحقول في الجدول. حدد المربع بجوار الحقول بناءً على الطريقة التي تريد بها "تقسيم" بياناتك أو تصفيتها والنقر عليها نعم.

على سبيل المثال ، هذا ما تبدو عليه الورقة الخاصة بنا بمجرد إضافة مقسمات طرق العرض لحقلي الشهر والإجماليات.

تحتوي مقسمات الورق على أزرار تعمل كمعايير لتصفية الجدول الخاص بك. في مثالنا ، الأشهر هي أزرار قطاعة الشهر.

كيفية استخدام القطاعة في Excel

إليك كيفية البدء في استخدام أدوات تقطيع الشرائح بمجرد إضافتها إلى ورقة العمل الخاصة بك.

كيفية استخدام قطاعة مفردة

انقر فوق الزر الموجود على أداة التقطيع لتصفية البيانات. لتحديد عدة أزرار ، حدد زرًا واحدًا ثم انقر فوق تحديد متعدد زر في الزاوية العلوية اليمنى من آلة التقطيع.

إذا قمت بالنقر فوق التحديد المتعدد دون تحديد أي أزرار بالفعل ، فإنه يخفي الحقول التي تحددها.

بدلاً من ذلك ، يمكنك الضغط مع الاستمرار كنترول (أو كمد في نظام التشغيل Mac) وانقر على الأزرار التي تريد تحديدها.

في مثالنا ، اخترنا ثلاثة أشهر (يناير وفبراير وأغسطس). كما ترى أدناه ، يعرض الجدول إجمالي المبيعات لجميع المنتجات فقط لهذه الأشهر الثلاثة.

كيفية استخدام شرائح متعددة

تعمل إضافة أكثر من أداة تقطيع واحدة بنفس طريقة إضافة المزيد من المرشحات على موقع التسوق. يقوم بتصفية جميع البيانات التي لا تفي بالمعايير التي استخدمتها في تقطيع الشرائح.

بمجرد تحديد المعايير من أداة تقطيع واحدة ، قد ترى بعض الأزرار في تقطيع الشرائح الأخرى تتحول إلى اللون الرمادي. هذا لأن تحديد الأزرار الرمادية لن يؤدي إلى أي نتائج.

على سبيل المثال ، عندما نحدد شهر يناير في جدول البيانات الخاص بنا ، يبقى خيار واحد فقط في إجمالي تقطيع الشرائح. هذا بسبب عدم وجود نفس المجموع في الأشهر الأخرى.

من ناحية أخرى ، قد ترى أزرارًا متعددة على أداة التقطيع الثانية بعد تحديد زر واحد على أداة التقطيع الأولى.

على سبيل المثال ، عندما نختار 1450 في إجمالي تقطيع الشرائح ، تكون الأزرار لشهر يناير ومايو وديسمبر متاحة للاختيار. هذا لأن تلك الأشهر الثلاثة لها نفس المجاميع.

لن تتمكن من البحث عن أزرار محددة في أدوات التقطيع. يمكنك التمرير لأسفل أو تغيير حجم القواطع في حالة وجود قائمة طويلة.

كيفية مسح المرشحات المطبقة بواسطة القواطع

لمسح المرشحات المطبقة بواسطة أدوات التقطيع ، انقر فوق التقاطع في الزاوية العلوية اليمنى من أداة التقطيع التي تريد مسح الفلاتر منها.

لا يؤدي مسح عوامل التصفية إلى حذف أدوات التقطيع. يمكنك إعادة تطبيق عوامل التصفية بنقرة واحدة طالما أن أدوات تقطيع الشرائح موجودة في ورقة العمل.

كيفية حذف القطاعة

يمكنك حذف تقطيع باستخدام طريقتين. يمكنك اختيار القطاعة والضغط يمسح على لوحة المفاتيح الخاصة بك. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق أداة التقطيع والنقر فوق إزالة "اسم SLICER".

كيفية تغيير إعدادات تقطيع Excel

القواطع ديناميكية ومرنة. يمكنك تغيير الحجم والعناوين وترتيب البيانات والموضع والمزيد.

للوصول إلى إعدادات القطاعة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي أداة تقطيع وانتقل إلى إعدادات القطاعة. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق أي مكان على أداة التقطيع ، والانتقال إلى ملف تقطيع اللحم علامة التبويب ، وحدد إعدادات القطاعة.

فيما يلي الإعدادات التي يمكنك تغييرها لتقطيع الشرائح:

1. اسم: يمكنك تغيير اسم القطاعة عن طريق تحرير هذا الحقل.
2. رأس: حدد أو ألغ تحديد المربع المقابل لملف رأس العرض لإظهار أو إخفاء الرأس على تقطيع اللحم. قم بتغيير تسمية العرض (الرأس) عن طريق تحرير المربع المجاور لـ التسمية التوضيحية.
3. الفرز والتصفية: يختار تصاعدي أو تنازلي لتعيين ترتيب العناصر الموجودة أسفل آلة التقطيع الخاصة بك.
4. استخدم القوائم المخصصة عند الفرز: يؤدي تحديد هذا الخيار إلى الاحتفاظ بترتيب القائمة في ورقة العمل. إذا تُركت بدون تحديد ، فستظهر القائمة الموجودة في أداة تقطيع الشرائح أبجديًا.
5. إخفاء العناصر مع عدم وجود بيانات: حدد هذا الخيار لعرض الأزرار فقط للحقول التي لا تحتوي على بيانات.
6. الإشارة بصريًا إلى العناصر التي لا تحتوي على بيانات: حدد هذا الخيار إذا كنت تريد رؤية أزرار الحقول التي لا تحتوي على بيانات.
7. إظهار العناصر التي لا تحتوي على بيانات أخيرًا: حدد هذا الخيار لرؤية الحقول التي لا تحتوي على بيانات أسفل أداة تقطيع الشرائح.
8. إحضار إلى الأمام و إرسال للخلف: إذا كنت تعمل باستخدام أدوات تقطيع متعددة ، وكانت مكدسة ، فيمكنك تغيير موضعها باستخدام إحضار إلى الأمام و إرسال للخلف خيارات تحت تقطيع اللحم علامة التبويب في الشريط.

لتحريك القطاعة ، انقر فوق إحدى حواف القطاعة وحركها إلى المكان الذي تريد وضعها فيه. انقر مع الاستمرار فوق أي من حواف أو زوايا آلة التقطيع واسحب لتغيير حجم القطاعة.

أيضًا ، يمكنك تغيير نمط التقطيع في حالة وجود عدد كبير جدًا من أدوات التقطيع على الورقة الخاصة بك وتريد ترميزها بالألوان. تظهر الأنماط في الشريط العلوي بعد تحديد أداة تقطيع الشرائح.

تمت تصفية البيانات في Excel بسهولة باستخدام أدوات تقطيع

تسهل مقسمات البيانات فهم مجموعات البيانات الكبيرة عن طريق تصفيتها وتبسيط تحليل البيانات. يقوم بذلك دون تغيير البيانات الأصلية ، لذلك لا داعي للقلق بشأن فقد أي بيانات أثناء التحليل.

تقطيع الشرائح هي مجرد واحدة من العديد من وظائف Microsoft Excel التي تجعل الحياة أسهل. إذا كنت تستخدم Microsoft Excel بانتظام ، فمن المفيد تعلم نصائح Excel لتوفير الوقت.