كيف تخطط لمشروع في الفكرة

يمكن أن يكون التخطيط لمشروع ما مرهقًا ومرهقًا. ليس من غير المألوف إذا كنت لا تعرف من أين تبدأ. وأحيانًا ، قد يبدو تفكيك المشاريع الكبيرة أمرًا مستحيلًا.

ستوجهك هذه المقالة خلال الخطوات الأساسية لإعداد خطة مشروع في الفكرة. مع وجود خطة فعالة في مكانها الصحيح ، يمكنك الانزلاق خلال عمل مشروعك دون عناء والبقاء على ثقة في كل مرحلة من مراحل مشروعك. إليك كيفية إنشاء خطة مشروع فعالة في Notion.

1. قم بإنشاء مساحة عمل لمشروعك

تتمثل الخطوة الأولى لإنشاء خطة المشروع في منح مشروعك منزلًا مثاليًا. مساحة عمل Notion هي مساحة تخزين كبيرة لتخزين المجلدات والملفات. هناك العديد من أفكار مساحة عمل Notion يمكنك تجربتها، وامتلاك واحد لمشروعك هو المفتاح للبقاء منظمًا من البداية.

يمكنك إنشاء مساحة عمل Notion من خلال الوصول أولاً إلى الشريط الجانبي. (إذا لم تتمكن من رؤية الشريط الجانبي ، فاضغط على Ctrl + \ لقفله). الآن ، قم بتنفيذ الخطوات التالية:

1. اضغط على اسم حسابك أعلى الشريط الجانبي.
2. في الزاوية العلوية اليمنى ، اضغط على النقاط الثلاث واختر الانضمام أو إنشاء مساحة العمل.

عند المطالبة ، يمكنك إزالة القوالب الافتراضية من مساحة العمل الخاصة بك للحفاظ على بيئة نظيفة لملاحظات مشروعك.

تحميل: فكرة لـ سطح المكتب | ذكري المظهر | iOS (مجاني ، اشتراك متاح)

2. قم بإنشاء مجلد لتخزين الملاحظات اليومية

سيساعدك تخزين مجلد لكتابة الملاحظات اليومية على البقاء منظمًا ومحدثًا عند العمل في مشروعك. يمكنك استخدام هذه المساحة لتحديد الأهداف ومراجعة التقدم وإنشاء قوائم مهام المشروع.

لإنشاء مجلد ملاحظات يومي وإدارته في Notion ، اضغط على أضف صفحة زر من الشريط الجانبي أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ن. بعد ذلك ، امنح المجلد اسمًا مناسبًا ، مثل ملاحظات يومية.

الآن ، يمكنك البدء في ملء المجلد بالصفحات عندما تخطر ببالك الأفكار. طريقة القيام بذلك بسيطة:

1. في أي سطر جديد ، اكتب الأمر /page.
2. امنح الصفحة الفرعية اسمًا وابدأ في الكتابة. بدلاً من ذلك ، حدد القوالب للاختيار من بين نماذج Notion.

3. تصميم قاعدة بيانات لإدارة مهام المشروع

بالإضافة إلى مساحة الكتابة العامة التي أعددتها ، ستحتاج أيضًا إلى بنية صلبة لمهام مشروعك ، لذلك أنت تجنب فقدان المواعيد النهائية. توفر لك قاعدة بيانات Notion عرضًا متماسكًا لإدارة مهامك ، بحيث يمكنك تقسيم مشروعك بسهولة.

إنشاء قاعدة بيانات

يجعل Notion من السهل إعداد قاعدة بيانات لتخطيط مهام مشروعك:

1. من الشريط الجانبي ، اضغط على أضف صفحة.
2. أدخل عنوان وحدد طاولة من قائمة الخيارات.
3. تحت ال حدد مصدر البيانات العنوان ، حدد قاعدة بيانات جديدة.

ستعمل قاعدة البيانات الخاصة بك كصفحة كاملة في مساحة العمل الخاصة بك. إذا كنت ترغب في إدراج قاعدة البيانات الخاصة بك داخل صفحة ، فيمكنك ذلك تحويل قاعدة بيانات Notion الخاصة بك إلى قاعدة بيانات مضمنة.

إضافة خصائص قاعدة البيانات

ال اسم و العلامات يتم إعطاء الخصائص بشكل افتراضي ، ولكن لا يوجد حد لعدد الخصائص التي يمكنك إنشاؤها. لإضافة خاصية ، اضغط على زائد (+) في الصف العلوي من قاعدة البيانات. يمكنك بسهولة تغيير حجم كل عمود عن طريق وضع المؤشر بين رأس كل عمود.

تقدم Notion خصائص متعددة لمساعدتك على إدارة مهام مشروعك بكفاءة. يمكنك تعيين تواريخ الاستحقاق للمهام باستخدام ملف تاريخ مجال. يمكنك أيضًا ضبط تنسيق التاريخ والوقت ليناسب منطقتك. ال يختار الملكية لديها أيضا مجموعة متنوعة من الاستخدامات. يمكنك استخدام هذا لإنشاء مؤشرات تقدم مثل "قيد التقدم" أو "مكتمل". بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام هذه الخاصية لتمييز مستوى الأولوية للمهام.

يمكنك عرض ملف دليل المبتدئين لخصائص قاعدة بيانات الفكرة للحصول على منظور كامل للخيارات المتاحة.

تحرير الصفحات في قاعدة البيانات الخاصة بك

تتمثل إحدى نقاط القوة في Notion في القدرة على تعديل مهام المشروع في مساحة منفصلة. ال اسم الحقل حيث يمكنك إضافة عنوان لكل مهمة. للوصول إلى مساحة منفصلة لتحرير المهمة ، مرر المؤشر فوق العنوان وانقر يفتح.

بعد ذلك ، ستظهر صفحة جديدة مخصصة لمهمة المشروع. يمكنك استخدام هذا لتدوين ملاحظات إضافية. تعمل الصفحة مثل أي صفحة Notion أخرى ، مما يتيح لك الوصول إلى القائمة الكاملة لأوامر Notion. أسفل عنوان المهمة ، يمكنك أيضًا عرض خصائص المهمة وتعديلها وإضافة تعليق.

تصفية المهام وفرزها

بمجرد إعداد مهام مشروعك ، يمكنك الآن تحسينها في طريقة عرض تناسبك. على سبيل المثال ، يمكنك فرز المهام حسب تاريخ استحقاقها. للقيام بذلك ، اضغط على نوع، ثم حدد عنوان ملف تاريخ ملكية. ضمان تصاعدي تم تحديده لدفع العناصر الأكثر إلحاحًا أولاً في القائمة.

طريقة أخرى مفيدة هي تصفية المهام. لجعل التخطيط أقل إرهاقًا ، يمكنك تصفية المهام لإزالة المهام المكتملة. يضرب منقي، حدد خاصية مربع الاختيار ، ثم حدد لم يتم التحقق منه لعرض المهام غير المكتملة فقط.

4. أضف تذكيرات إلى مهام مشروعك

عند تدوين الملاحظات ، قد تكون هناك مهام مستقبلية تحتاج إلى تذكير نفسك بها. يمكنك إضافة تذكير إلى مهمة مشروع عن طريق تنفيذ الخطوات التالية:

1. في أي سطر ، اكتب ملف @ الأمر لفتح حوار الإشارة.
2. اكتب يوم ووقت التذكير واضغط يدخل.
3. أسفل عرض التقويم ، انقر فوق يتذكر الخيار وضرب في وقت الحدث.

لتوفير سهولة إضافية ، يمكنك إضافة تذكير قبل يوم أو يومين من موعد المهمة من القائمة المنسدلة. يمكنك أيضًا تعديل تاريخ استحقاق المهمة من عرض التقويم. للإشارة إلى أنه تم إجراء تذكير ، يقوم Notion بتمييز النص باللون الأزرق.

انطلق بمشروعك أثناء التنقل باستخدام تطبيق Notion Mobile

ليس من الضروري أن تظل خطة مشروعك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يقوم تطبيق Notion (لمستخدمي Android و iOS) بمزامنة بياناتك ويتيح لك إدارة مشاريعك أثناء التنقل.

التخطيط هو مرحلة أساسية في إدارة المشروع. باستخدام Notion ، يمكنك إنشاء خطة مشروع في أي وقت من الأوقات والتأكد من تنظيمك منذ اليوم الأول. ابدأ مشروعك بشكل صحيح واستخدم هذا الدليل لإنشاء خطة مشروع فعالة.