هل تريد أن تبدأ رسالتك الإخبارية الناجحة؟ فيما يلي قائمة تدقيق للمبتدئين للتواصل مع جمهورك بشكل فعال.
إن بدء رسالة إخبارية في هذا العصر والوقت مهم للغاية. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن الرسالة الإخبارية هي قناة فعالة للأفراد والشركات تهدف إلى توفير معلومات قيمة والتواصل مع جمهور مميز أو متنوع. إنها أيضًا طريقة مباشرة لبناء قاعدة جماهيرية أو قاعدة عملاء مخلصين وسط الضوضاء والمنافسة عبر الإنترنت.
لحسن الحظ ، فإن إنشاء رسالة إخبارية ليس علمًا صارخًا ، ولكن يجب عليك اتباع خطوات معينة للحصول على رحلة سلسة ومجزية. وبالتالي ، فقد قدمنا دليلًا تفصيليًا لمساعدتك على البدء. دعنا ندخله مباشرة.
1. تحديد أهداف رسالتك الإخبارية
هناك العديد الأشياء التي يجب مراعاتها قبل بدء النشرة الإخبارية، ولكن الأمر الذي يتصدر القائمة هو تحديد سبب رغبتك في القيام بذلك وما تنوي تحقيقه من خلال القيام بذلك. هل ترغب في حل مشكلة ، أو الترويج لقصة ما ، أو بيع منتج أو خدمة ، أو تثقيف الناس حول موضوع معين ، أو بناء تأثير؟
علاوة على ذلك ، يساعدك تحديد أهداف رسالتك الإخبارية على:
- افهم قوتك الدافعة والقيمة التي تريد أن تقدمها للمشتركين.
- اكتساب الوضوح حول موضوع المحتوى المتخصص والعامة.
- امتنع عن الالتفاف حول الأدغال في رسائلك.
- اتخذ القرارات الصحيحة في وقت لاحق.
في غضون ذلك ، لاحظ أنه يمكن أن يكون لديك أهداف متعددة للرسائل الإخبارية الخاصة بك. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لديك رسالة إخبارية تعليمية وتظل تزود القراء برابط في الجزء السفلي لشراء منتج أو خدمة. ومع ذلك ، من المهم توحيد أهدافك وخلق تجربة متماسكة للقراء.
2. حدد جمهورك المستهدف
بعد تحديد الغرض من رسالتك الإخبارية وأهدافها ، فإن خط العمل التالي هو تحديد الأشخاص الذين سيستفيدون من المحتوى الخاص بك بشكل مباشر أو غير مباشر. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في بيع أو إنشاء محتوى يحيط بمنتجات أو خدمات العناية بالشعر ، فأنت تريد استهداف الشركات القائمة على الشعر والتركيبة السكانية للذكور والإناث بين 18 و 50 عامًا.
لذلك ، لتحديد جمهورك المستهدف ، قم بتحليل المنافسين أو الأشخاص الذين يشاركون محتوى مشابهًا لك لمعرفة من يصلون إليه. تحقق أكثر من ذلك لفهم نقاط الألم لدى هؤلاء الأشخاص واهتماماتهم وغيرها من السمات المميزة. قد يتطلب هذا الكثير من العمل ، لكنه يستحق ذلك في النهاية.
يمكنك أيضًا التحقق من رؤيتك على العديد من منصات الوسائط الاجتماعية حيث تكون نشطًا لفهم متابعيك ، والذين من المرجح أن يصبحوا أول مشتركين لديك.
3. تطوير استراتيجية تسويق الرسائل الإخبارية
حدد طرقًا متنوعة لتسويق رسالتك الإخبارية عبر قنوات مختلفة. يمكنك الاستفادة من الإعلانات الدعائية على منصات التواصل الاجتماعي - مثل Facebook و Instagram و Twitter - أو دفع المؤثرين للترويج لعلامتك التجارية على صفحاتهم.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استكشاف فرص التعاون مع أشخاص آخرين أو علامات تجارية ذات جماهير مستهدفة مماثلة. قم بالترويج المتبادل للرسائل الإخبارية أو الأعمال التجارية الخاصة ببعضهم البعض للمشتركين المعنيين. يمكن أن يؤدي القيام بذلك إلى توسيع نطاق وصولك ، وتقديم رسالتك الإخبارية لجمهور جديد قد يجد المحتوى الخاص بك مثيرًا للاهتمام.
علاوة على ذلك ، عند تطوير إستراتيجيتك التسويقية ، حدد تكرار توزيع الرسائل الإخبارية - أسبوعيًا أو نصف أسبوعي أو شهريًا - عن طريق إنشاء تقويم محتوى. سيمكنك هذا من تبسيط إستراتيجية المحتوى الخاصة بك ، وحث جمهورك على بناء ترقب لكل إصدار.
4. بناء قائمة المشتركين الخاصة بك
قائمة المشتركين الخاصة بك هي دليل للعملاء المحتملين أو المتابعين المهتمين بقراءة رسائلك. لتعبئة القائمة ، قم بإنشاء نموذج اشتراك سهل الاستخدام للحصول على معلومات الاتصال الأساسية للمشتركين والموافقة الصريحة على إرسال رسائل إخبارية إليهم. في النموذج ، يمكنك طلب الاسم والموقع والعمر والجنس والاهتمامات لتمكينك من تقسيم قائمتك بشكل صحيح عند الضرورة.
شجع الأشخاص على التسجيل من خلال تقديم شيء ذي قيمة لهم ، مثل الخصم أو الموارد المجانية أو المحتوى الحصري. وبالمثل ، شارك الرابط ، وأضفه إلى سيرتك الذاتية عبر منصات التواصل الاجتماعي ، وشجع متابعيك الحاليين أو قاعدة العملاء على فعل الشيء نفسه.
يمكنك أيضًا دمج رسالة إخبارية الاشتراك الفردي أو المزدوج رسالة إلى موقعك على الويب أو مدونتك كنافذة منبثقة لتمكين زوار موقعك على الويب من التسجيل والانضمام إلى الرحلة بسهولة. وإذا كان يجب عليك استيراد جهات الاتصال الحالية الخاصة بك إلى قائمة المشتركين الخاصة بك ، فتأكد من حصولك على إذنهم الكامل قبل القيام بذلك لتجنب وضع علامة عليها كرسائل غير مرغوب فيها.
5. اختر نظامًا أساسيًا أو برنامجًا للرسائل الإخبارية
لقد ولت الأيام التي تم فيها إرسال الرسائل يدويًا. ومن ثم ، فإن وجود نظام أساسي أو برنامج مخصص للرسائل الإخبارية يقوم في نفس الوقت بتسليم رسائلك إلى صناديق البريد الوارد الخاصة بالمشتركين يعد أمرًا ضروريًا. قم بالبحث وإنشاء قائمة بمنصات الرسائل الإخبارية الأعلى تصنيفًا وتقييم كل منها بناءً على ما يلي:
- قابلية التوسع: القدرة على العمل بشكل صحيح مع نمو قائمة المشتركين دون المساس بالجودة والسرعة.
- التسعير: رسوم الاشتراك وطريقة الدفع والالتزامات المالية الأخرى.
- الحدس: سهولة الاستخدام دون الحاجة إلى معرفة متقدمة.
- تصاميم القوالب: إذا كانت قابلة للتخصيص ومناسبة من الناحية الجمالية لاحتياجات المحتوى الخاص بك.
- أتمتة: القدرة على التعامل مع الرسائل الجماعية بشكل فعال.
- التحليلات والتقارير: توفر ميزات التقارير والتحليلات في الوقت الفعلي لتقييم أداء الرسائل الإخبارية وكشفه بناءً على معدلات الفتح والنقر والقراءة.
هؤلاء منصات الرسائل الإخبارية التي يمكن لمنشئي المحتوى استخدامها لديها عدد لا يحصى من الميزات التي تسمح بمزيد من المحتوى الجذاب. بعد تحديد اختيارك ، قم بإعداد حسابك على المنصة - باتباع إرشادات النظام الأساسي التي تظهر على الشاشة - واستعد لإرسال الحرف الأول الخاص بك.
6. نظّم محتوى الرسالة الإخبارية
بالنسبة لكثير من الناس ، تعد قراءة الرسائل الإخبارية واحدة من أفضل الطرق للبقاء على اطلاع أثناء فصل حياتهم. وبالتالي ، اجعله مهمًا لهم من خلال المحتوى الخاص بك. إعطاء الأولوية للنشرات الإخبارية عالية الجودة والقيمة التي من شأنها إعلام القراء أو تثقيفهم أو الارتقاء بهم.
فيما يلي بعض النصائح التي يجب تنفيذها عند تنسيق المحتوى الخاص بك:
- كن محادثة ولكن احترافيًا.
- اجعل المحتوى الخاص بك موجزًا وبسيطًا.
- قم بالتدقيق والتحقق من المحتوى الخاص بك بحثًا عن الأخطاء ، بما في ذلك القواعد النحوية وعلامات الترقيم.
- استخدم عناوين تجذب الانتباه.
- تأكد من أن رسالتك الإخبارية تتوافق قانونًا مع جميع القوانين الرقمية والإقليمية وتحتوي على حقائق يمكن التحقق منها.
- استخدم العناصر المرئية مثل الصور أو الرسوم البيانية أو مقاطع الفيديو لتحسين إمكانية القراءة والمشاركة.
- أضف ملاحظة ختامية وعبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء.
- استخدم الرؤوس لتقسيم المحتوى الخاص بك.
- كن فريدًا ، ولا تستخدم نفس المحتوى الذي تشاركه على وسائل التواصل الاجتماعي مثل الرسائل الإخبارية.
هناك شيء آخر ، قد لا يكون لديك دائمًا الدافع لتطوير محتوى لجمهورك. ومن ثم ، فمن المستحسن الاستفادة من لحظات المصباح الكهربائي لإنشاء محتوى جماعي أو تبادل الأفكار حول الرسائل الإخبارية للأيام "الممطرة". بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى تجويع جمهورك أو الشعور بالإرهاق. يمكن أن تتراوح أفكار المحتوى الخاصة بك من الإرشادات ، والاتجاهات ، والأخبار العاجلة ، والافتتاحيات.
7. تصميم قالب رسالة إخبارية
إلى جانب المحتوى الخاص بك ، تتمثل إحدى أفضل الطرق للتميز في علب الوارد الخاصة بالمشتركين في استخدام قالب رسالة إخبارية جذاب بصريًا. لحسن الحظ ، تحتوي معظم منصات الرسائل الإخبارية على مجموعة واسعة من قوالب التصميم التي يمكنك تعديلها لتناسب نمط المحتوى الخاص بك.
بامكانك ايضا صمم رسالتك الإخبارية مع Canva. كل ما عليك فعله هو تحديد قالب معين وتخصيصه باستخدام عناصر علامة تجارية يمكن التعرف عليها ، مثل الألوان ، والشعارات ، والشعارات. يتيح لك القيام بذلك إنشاء مظهر وشعور متسقين ويساعد القراء على التعرف على علامتك التجارية.
8. معاينة وجدولة وإرسال الرسائل الإخبارية الخاصة بك
بمجرد إنشاء قالب الرسالة الإخبارية بنجاح ، فإن الخطوة التالية هي ملء الحقول الضرورية وإضافة المحتوى الخاص بك - بما في ذلك جميع العناصر المرئية. بعد ذلك ، قم بمعاينة رسالتك الإخبارية للتأكد من أن كل شيء يبدو ويشعر على النحو المنشود.
يمكنك أيضًا إرسالها إلى نفسك واثنين من الأصدقاء للتحقق من كيفية ظهورها على الأجهزة المختلفة. بعد ذلك ، قم بجدولة إرسالها إلى المشتركين في تاريخ ووقت محددين. هذا يضمن تسليم رسالتك الإخبارية في الوقت المناسب لتحقيق أقصى قدر من التأثير.
9. تقييم الأداء
مجرد إرسال رسالتك الإخبارية وتركها عند هذا الحد ، على أمل العودة لاحقًا لفعل الشيء نفسه ، لن يكون كافياً. من الضروري مراقبة أدائه وتقييمه بانتظام - باستخدام أدوات تحليلية مختلفة تحت تصرفك.
ابق على اطلاع دائم بمعدلات فتح رسالتك الإخبارية ، ونسب النقر إلى الظهور ، والمشاركة العامة لفهم نتائجها بالكامل. أيضًا ، قم بمراجعة وتحليل كل بيانات بعناية لاكتساب رؤى حول كيفية تحسين أو تنقيح المحتوى والاستراتيجيات الخاصة بك وفقًا لذلك. وإذا لم تكن متأكدًا من كيفية القيام بذلك ، فلا تتردد في الاستفادة من خبرة محلل البيانات.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تقييم رسالتك الإخبارية بناءً على آراء القراء. شجع الاتصال ثنائي الاتجاه من خلال السعي النشط للحصول على تعليقات من المشتركين حول النشرة الإخبارية. يمكنك أيضًا إرسال استطلاعات الرأي أو استطلاعات الرأي عبر القنوات التي يكون المشتركون فيها أكثر نشاطًا.
قم ببناء تواجدك عبر الإنترنت من خلال النشرة الإخبارية
أصبحت الرسائل الإخبارية جزءًا لا يتجزأ من مزيج التسويق الرقمي اليوم. لذلك ، سواء كنت صاحب عمل أو فردًا يحاول إظهار السلطة في مكانة معينة ، فإن بدء رسالة إخبارية سيساعدك على التواصل مع جمهورك المستهدف.
ومع ذلك ، فإن الاتساق هو المفتاح لبناء وجودك على الإنترنت من خلال الرسائل الإخبارية. قدم بانتظام للمشتركين رسائل إخبارية تستحق القراءة للبقاء في صدارة اللعبة. أخيرًا ، لا تخف من تجربة أشياء جديدة وتجربتها مع تقدمك.
