هل تواجه مشكلة في التعامل مع مجموعات البيانات الواسعة في Excel؟ تعرف على كيفية استخدام وظيفة WRAPROWS لتقسيمها إلى صفوف أكثر قابلية للإدارة.

توفر وظيفة WRAPROWS في Microsoft Excel طريقة ملائمة لإدارة البيانات وتنظيمها. باستخدام هذه الوظيفة ، يمكن للمستخدمين ترتيب البيانات بسهولة عبر صفوف متعددة ، وتفكيك مجموعات البيانات العريضة ، وتحسين إمكانية القراءة ، وتحسين كيفية ظهور المعلومات في جدول البيانات.

ستستكشف هذه المقالة وظيفة WRAPROWS وقدراتها وتوضح كيفية استخدامها بفعالية.

ما هي وظيفة WRAPROWS في Excel؟

تعمل الدالة WRAPROWS عن طريق تحويل صفيف أحادي البعد إلى صفيف ثنائي الأبعاد. ببساطة ، تقوم الدالة WRAPROWS بتحويل القيم الموجودة في صف أو عمود إلى مصفوفة من القيم في صفوف منفصلة. يعتمد عدد الصفوف على ما تحدده.

هذه الوظيفة هي وظيفة تم إصدارها حديثًا وبالتالي فهي متاحة لجميع مستخدمي Microsoft 365. حتى ال Microsoft 365 Basic Tier لديه حق الوصول إليه.

صيغة الدالة WRAPROWS

صيغة الدالة WRAPROWS كما يلي:

= WRAPROWS (متجه ، التفاف_كونت ، [pad_with])

الوظيفة لها ثلاث حجج. دعنا نقسم كل وسيطة للدالة:

  • المتجه يمثل المرجع أو نطاق الخلايا الذي تريد التفافه. يمكن عرض البيانات في أعمدة وصفوف.
    • instagram viewer
  • التفاف_كونت هو الحد الأقصى لعدد القيم لكل صف.
  • الوسادة مع هي القيمة التي تريد إضافة الصف بها. سيستخدم Excel # N / A كإعداد افتراضي إذا لم يتم تحديد ذلك ، لأنه اختياري.

كيفية استخدام وظيفة WRAPROWS في Excel

لنبدأ بمثال أساسي. افترض أن لديك قائمة بالأرقام من 1 إلى 20. لاستخدام وظيفة WRAPROWS:

  1. في شريط الصيغة ، اكتب مغلفات (.
  2. حدد نطاق الأرقام الخاص بك ، ثم أضف فاصلة (,).
  3. بالنسبة إلى ال wrap_count ، اكتب 4. هذا يعني أننا نريد تقسيم هذا الرقم إلى 4 قيم في كل صف.
  4. أغلق قوسك.
  5. يضعط يدخل على لوحة المفاتيح الخاصة بك.

يجب أن يكون بناء الجملة النهائي الخاص بك:

= WRAPROWS (B3: B22،4)

لنفترض أنك تريد تقسيمها إلى 3 قيم لكل صف بدلاً من ذلك. في هذه الحالة ، سيكون بناء الجملة الخاص بك:

= WRAPROWS (B3: B22،3)

ومع ذلك ، كما لاحظت ، يظهر خطأ # N / A بعد حساب جميع القيم في المصفوفة المصدر. لمنع حدوث ذلك ، يمكنك استخدام وسيطة المساحة المتروكة لاستبدال القيمة الافتراضية. لتحضير صيغتك:

  1. يكتب مغلفات (.
  2. حدد نطاق الأرقام الخاص بك ، ثم أضف فاصلة (,).
  3. بالنسبة إلى ال wrap_count ، اكتب 3، ثم أضف عام.
  4. بالنسبة إلى pad_with ، أدخل مسافة. يتم تمثيل هذا بواسطة "".
  5. يضعط يدخل على لوحة المفاتيح الخاصة بك.

سيكون بناء الجملة النهائي الخاص بك:

= WRAPROWS (B3: B22 ،3," ")

لاحظ أن المسافة أو القيمة الفارغة قد حلت محل أخطاء # N / A. هذا هو الحشو. يمكنك إضافة أي قيمة.

حالة استخدام وظيفة WRAPROWS

لنأخذ الموقف. افترض أن لديك عمودين في جدولك. يحتوي جدول البيانات الخاص بك على عمود بأسماء الطلاب ؛ يحتوي العمود الآخر على أرقامهم التسلسلية. الآن كمدرس ، تريد تقسيمهم إلى فرق. يمكنك استخدام WRAPOWS للقيام بذلك.

  1. ابدأ بكتابة الفرق A و B و C و D.
  2. في الخلية أسفل الفريق "أ" مباشرةً ، اكتب مغلفات (.
  3. ثم حدد نطاق البيانات الخاصة بك. ستكون هذه قائمة الطلاب.
  4. أضف فاصلة.
  5. يكتب 4 بالنسبة لـ wrap_count لأننا نريد تقسيمهم إلى 4 فرق.
  6. أغلق قوسك.
  7. يضعط يدخل على لوحة المفاتيح الخاصة بك.

بينما يعد WRAPROWS رائعًا لتنظيم البيانات ، إلا أن هناك حالات ، تمامًا مثل أي صيغة أخرى ، متى صيغة Excel هذه لا تعمل بشكل صحيح. يحدث هذا عندما لا يكون نطاق البيانات مصفوفة أو نطاقًا أحادي البعد. في مثل هذه الحالة ، ستُرجع WRAPROWS قيمة الخطأ #VALUE! خطأ.

لف بياناتك بسهولة في Excel

وظيفة WRAPROWS ، بسيطة كما تبدو ، قوية في Excel. من خلال فهم تركيبها ، يمكنك تنظيم البيانات ومعالجتها بشكل أفضل بتنسيق مرن وفعال يسهل التعامل معه.