كيفية التسجيل واستخدام ميزة "مساعدتي في الكتابة" في Gmail

مع تبادل 347 مليار بريد إلكتروني يوميًا ، فإن الأمر مجرد مسألة وقت قبل أن تضطر إلى إرسال رسالة أو الرد عليها بنفسك. لكن في بعض الأحيان ، قد يكون إنشاء هذا البريد الإلكتروني المهم أمرًا صعبًا. لحسن الحظ ، يقدم Gmail ميزة تساعدك على إنشاء رسائل البريد الإلكتروني بشكل أسرع وأفضل باستخدام الذكاء الاصطناعي.

كاتب أم لا ، يمكن أن تساعدك الأداة في التغلب على حظر الكاتب عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني. هنا ، نحن نغطي Gmail ساعدني في الكتابة ميزة وكيفية استخدامها بشكل فعال.

ما المقصود بمساعدتي في الكتابة في Gmail؟

في Gmail ساعدني في الكتابة هي إحدى ميزات الذكاء الاصطناعي التي تساعدك على صياغة رسائل البريد الإلكتروني بسرعة باستخدام المطالبات. على سبيل المثال ، بمجرد النقر فوق ملف ساعدني في الكتابة في Gmail ، يطلب منك إدخال مطالبة ، ثم يقوم تلقائيًا بصياغة رسالة بناءً على هذا الطلب.

يمكن أن تساعدك الميزة أيضًا في تحسين المسودة المكتوبة بالفعل. لذلك ، سواء كنت ترغب في كتابة خطاب تغطية لطلب وظيفة أو الرد على بريد إلكتروني رسمي ، يمكنك توفير الوقت والجهد عن طريق طلب المساعدة من مساعد الكتابة بالذكاء الاصطناعي في Gmail.

من يمكنه استخدام ميزة "مساعدتي في الكتابة" في Gmail؟

في Gmail ساعدني في الكتابة هو أحد منتجات Google Workspace Labs. لاستخدام هذه الميزة ، يجب عليك أولاً التسجيل في Workspace Labs. Workspace Labs هو برنامج اختبار موثوق حيث يختبر المستخدمون ميزات الذكاء الاصطناعي الجديدة قبل طرحها للجمهور.

الوصول إلى Workspace Labs متاح حاليًا فقط للمختبرين الموثوق بهم وباللغة الإنجليزية. يمكنك التحقق مما إذا كان لديك حق الوصول إلى Workspace Labs عن طريق فتح مستند محرر مستندات Google والبحث عن ملف مختبرات رمز على اليسار.

يمكنك أيضًا التحقق من أهليتك عن طريق فتح Gmail والنقر فوق إعدادات. إذا كنت مؤهلاً ، ستظهر لك رسالة توضح ذلك أنت جزء من برنامج Workspace Labs مع يتعلم أكثر و انسحب زر.

ربما تكون أفضل طريقة للتحقق مما إذا كان ساعدني في الكتابة تم تنشيطه هو بدء إنشاء رسالة بريد إلكتروني ، ثم التحقق من وجود ساعدني في الكتابة في شريط الأدوات السفلي لنافذة الإنشاء في Gmail.

كيفية الاشتراك في ميزة "ساعدني في الكتابة" في Gmail

إذا كنت مؤهلاً بالفعل كمختبِر موثوق به ، فيجب أن تحصل على دعوة للمحاولة ساعدني في الكتابة عندما تفتح Gmail على سطح المكتب. ستتكرر هذه الدعوة عدة مرات ، لذلك لا داعي للذعر إذا فاتتك الأولى. عندما تظهر المطالبة ، ما عليك سوى النقر فوق فهمتها.

إذا لم تكن مختبِرًا موثوقًا به بعد ، فانتقل إلى Google Workspace Labs، انقر فوق اشتراك أو البدء، راجع المعلومات الموجودة على الصفحة ، ثم قم بالتمرير لأسفل إلى ملف إقرار المستهلك ، وحدد جميع المربعات ، ثم انقر فوق يُقدِّم.

الآن ، انتظر لتلقي الدعوة ، والتي يمكن أن تظهر في أي يوم وفي أي وقت أثناء استخدام Gmail. عندما تحصل على المطالبة ، انقر فوق فهمتها. استمر في التحقق من إعدادات Gmail لمعرفة متى تم قبولك. هذا يمكن أن يستغرق أيام للتفكير.

ستحتاج إلى الاشتراك بشكل منفصل كمختبِر موثوق في Workspace Labs لكل حساب Google / ملف تعريف مستخدم تملكه أو تديره إذا كنت ترغب في الوصول إليه على حسابات متعددة.

ما تحتاج إلى معرفته قبل استخدام Gmail مساعدتي في الكتابة

تمامًا مثل ChatGPT ، ساعدني في الكتابة وميزات Workspace Labs الأخرى تحتوي على قيود ويجب استخدامها بحذر. على سبيل المثال ، يمكنهم اقتراح معلومات غير مناسبة أو غير دقيقة.

المعلومات الشخصية أو الحساسة أو السرية هي من بين أشياء لا يجب مشاركتها أبدًا مع روبوتات الدردشة المدعومة بالذكاء الاصطناعي، مشتمل ساعدني في الكتابة. وذلك لأن Google تجمع بيانات Workspace Labs الخاصة بك بما في ذلك المطالبات والإدخال والتحسينات والمزيد.

تُعد بيانات مختبرات مساحة العمل المجمعة بمثابة تعليقات تساعد Google على تحسين ميزات منتجات Workspace Labs. هناك البعض الآخر حقائق مهمة يجب ملاحظتها قبل استخدام ميزات Workspace Labs.

كيفية استخدام ساعدني في الكتابة في Gmail

مع ذلك بعيدًا ، إليك كيفية الاستخدام ساعدني في الكتابة في Gmail:

1. يفتح بريد جوجل على سطح المكتب الخاص بك وانقر فوق مؤلف موسيقى.
2. انتقل إلى شريط الأدوات السفلي لملف مؤلف موسيقى نافذة وانقر على ساعدني في الكتابة أيقونة (القلم بنجمة)
3. يمكنك أيضًا النقر فوق ملف ساعدني في الكتابة الزر فوق يرسل زر.
4. احترس من مطالبات الكتابة المميزة. إذا لم يستوعب أي من الخيارات الغرض من بريدك الإلكتروني ، فما عليك سوى إدخال الموجه الخاص بك والنقر يخلق.
5. انتظر حتى يتم إنشاء مسودة بريد إلكتروني تلقائيًا ، على نحو مشابه لـ كيف يعمل ChatGPT. ثم قم بمراجعة المسودة ، وانقر فوق إدراج إذا كان كل شيء يبدو جيدًا.
6. خلاف ذلك ، يمكنك إعادة إنشاء المسودة التي تم إنشاؤها أو تحسينها حسب ذوقك من خلال النقر فوق الزر المناسب. على سبيل المثال ، يمكنك جعل بريدك الإلكتروني يبدو أكثر رسمية أو يسأل ساعدني في الكتابة لتفصيلها أو تقصيرها.
7. تابع تحرير المسودة المدرجة عن طريق حذف أو استبدال نصوص العناصر النائبة.
8. عند الانتهاء ، ببساطة انقر فوق يرسل كما تفعل عادةً عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني.

أنشئ رسائل بريد إلكتروني بشكل أسرع وأفضل باستخدام مساعدتي في الكتابة من Gmail

اكتسبت الكتابة بمساعدة الذكاء الاصطناعي شعبية منذ إطلاق ChatGPT. مع إدخال ساعدني في الكتابة عبر Workspace Labs ، تعمل Google على تسهيل صياغة أو تحرير رسائل البريد الإلكتروني في Gmail. هذه الميزة لديها القدرة على مساعدتك في صياغة رسائل بريد إلكتروني أفضل بشكل أسرع.

تم التطبيق بشكل صحيح ، ساعدني في الكتابة يمكن أن تساعدك على تحسين اتصالاتك وإنتاجيتك العامة باستخدام رسائل البريد الإلكتروني. هل تبحث عن زيادة إنتاجيتك في منتجات Google الأخرى؟ هناك الكثير من امتدادات الذكاء الاصطناعي لمساحة Google الخاصة بك.