هل تريد أن تجعل مستنداتك تبدو أكثر احترافية ومصقولة؟ تعرف على كيفية إضافة تسميات توضيحية إلى الأشكال والجداول في Microsoft Word.
تعد إضافة تسميات توضيحية إلى الأشكال والجداول في المستند طريقة رائعة لإضافة سياق إضافي وجعل المستند يبدو احترافيًا. أفضل جزء هو أنه ليس صعبًا كما قد يبدو. سيغطي هذا البرنامج التعليمي كل ما تحتاج لمعرفته حول العملية.
كيفية إضافة تسمية توضيحية إلى شكل في Word
لنبدأ بإضافة تسميات توضيحية إلى الأشكال (المعروفة أيضًا باسم "المرئيات") في المستند. يمكن أن تكون هذه الصور والرسوم البيانية والرسوم البيانية والخرائط وما إلى ذلك. في هذا المثال ، الشكل الموجود في المستند عبارة عن صورة.
أنت تستطيع قم بتحرير صورتك مباشرة داخل Microsoft Word لتعزيز مظهره.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الشكل حيث تريد إضافة تسمية توضيحية واختر إدراج التعليق.
- تأكد من تحديد "الشكل" تحت ملصق.
- تحت موضع، اختر ما إذا كنت تريد وضع التسمية التوضيحية أعلى أو أسفل الشكل.
- إذا كنت تريد استبعاد تسمية "الشكل" من التسمية التوضيحية ، فتأكد من تحديد استبعاد التسمية من التسمية التوضيحية خانة الاختيار.
- وإذا كنت تريد استخدام تسمية مختلفة بخلاف "الشكل" (على سبيل المثال ، "الشكل") ، انقر فوق تسمية جديدة زر.
- في المربع المنبثق الذي يظهر ، أدخل التسمية الجديدة وانقر فوق نعم. لاحظ كيف تمت إضافة التسمية الجديدة الخاصة بك ضمن ملصق خيار. يمكنك حذفه بالنقر فوق حذف التسمية زر. يقوم Microsoft Word تلقائيًا بترقيم كل من التسميات التوضيحية الخاصة بك باستخدام نظام الترقيم الافتراضي "1 ، 2 ، 3 ...".
- ولكن إذا لم يكن هذا هو ما تسعى إليه ، فيمكنك تغييره بالنقر فوق الترقيم زر.
- تحت شكل الخيار في مربع الحوار المنبثق ، يمكنك تحديد نظام ترقيم مختلف للتعليقات التوضيحية الخاصة بك ، والنقر فوق نعم.
- بعد ضبط إعدادات التسمية التوضيحية ، أدخل وصفًا للرقم الخاص بك في مربع التسمية التوضيحية وانقر نعم. يجب إضافة التسمية التوضيحية إلى الشكل في المستند الخاص بك ، كما هو موضح أدناه.
كيفية إضافة تسمية توضيحية إلى جدول في Word
تتبع إضافة تعليق إلى الجدول عملية مشابهة جدًا لإضافة التعليقات إلى الأشكال. دعنا نتعرف على كيفية القيام بذلك.
- حدد الجدول بأكمله — ضع المؤشر فوق الجدول حيث تريد إضافة التسمية التوضيحية ، وانقر فوق رمز الأسهم التي تظهر في الزاوية اليسرى العليا.
استخدم هذه نصائح حول التنسيق لإنشاء جداول مثالية في Microsoft Word.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول وحدد إدراج التعليق.
- هذه المرة ، تأكد من تحديد "جدول" ضمن ملصق أو استخدم زر New Label لإنشاء تسمية مخصصة.
- و تحت موضع، اختر ما إذا كنت تريد أن تظهر التسمية التوضيحية أعلى أو أسفل الجدول.
- أدخل وصفًا لجدولك في مربع التسمية التوضيحية وانقر نعم.
- يجب إضافة التسمية التوضيحية إلى الجدول الخاص بك ، كما هو موضح أدناه.
تخصيص نمط التسميات التوضيحية الخاصة بك في Word
اعتمادًا على نوع المستند الذي تعمل عليه ، قد لا يكون نمط التسمية التوضيحية الافتراضي أو تنسيقها مناسبًا. ويمكن أن يكون تحديث نمط كل تسمية توضيحية يدويًا شاقًا جدًا ويستغرق وقتًا طويلاً ، خاصةً إذا كنت تعمل على مستند طويل جدًا.
لحسن الحظ ، هناك طريقة لتحديث نمط جميع التسميات التوضيحية في مستندك في Microsoft Word. إليك الطريقة.
- قم بتمييز أي من التسميات التوضيحية للشكل أو الجدول في المستند وقم بتطبيق نوع الخط المطلوب وحجم الخط واللون والمحاذاة وما إلى ذلك.
- قم بتوسيع مجموعة الأنماط. لاحظ أن ملف التسمية التوضيحية يتم تطبيق النمط على التسمية التوضيحية بشكل افتراضي.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف التسمية التوضيحية الاسلوب والاختيار تحديث التسمية التوضيحية لمطابقة التحديد. سيتم الآن تحديث نمط جميع التعليقات التوضيحية للشكل والجدول في المستند وفقًا لذلك.
استخدم التعليقات لإضافة سياق إلى الأشكال والجداول في وثيقتك
تعد إضافة تسميات توضيحية إلى الأشكال والجداول في Microsoft Word عملية مباشرة للغاية. سواء أكنت مطالبًا بإضافة تسميات توضيحية إلى المستند أم لا ، فإن اتخاذ الخطوة الإضافية يعد طريقة رائعة لتحسين وضوح المستند وإضفاء مظهر أكثر احترافية عليه.
وإذا كنت تعمل في محرر مستندات Google أيضًا ، فإن تعلم إضافة تسميات توضيحية إلى الصور أثناء العمل في تلك المساحة سيكون مفيدًا.
