كيف تخطط لعمل منتج

قدم جائحة COVID-19 المزيد من الموظفين إلى عالم العمل عن بعد. بينما وجد البعض صعوبة في فصل واجبات العمل عن مسؤوليات المنزل ، وجد البعض الآخر أنه يحسن رضاهم الوظيفي وإنتاجيتهم.

تحظى الأعمال بشعبية لأنها تسمح للموظفين بالعمل في بيئة من اختيارهم ، حيث يمكنهم أيضًا استكشاف أماكن جديدة بشكل مستقل أو مع أحبائهم. يسمح العمل للموظفين بتحرير أنفسهم من حياة العمل الرتيبة من خلال دمج السفر ، والذي يمكن أن يلهم ويحفز المزيد من الإنتاجية في الوظيفة.

1. تحديد الموقع والتحقق من وسائل الراحة

يمكن أن يساعد الموقع الذي تختاره لعملك في جعله منتجًا أو يعيق إنتاجيتك ، لذلك عليك أن تختار بحكمة. أحد الأشياء الحيوية التي تحتاج إلى تأكيدها هو الوصول إلى اتصال الإنترنت وموثوقيته.

آخر شيء تريده هو تفويت اجتماع مهم بسبب ضعف اتصال Wi-Fi. تريد أيضًا التأكد من أن المنطقة التي تتواجد بها تسمح بإشارة هاتف مناسبة. تريد أن تكون في متناول صاحب العمل والأصدقاء والعائلة في بلدك.

للمساعدة في ضمان أن عملك مثمر ، قد ترغب في اختيار الموقع الذي زرته من قبل. باختيار موقع تعرفه ، لا يتعين عليك البحث عن مطاعم محلية جيدة أو البحث عن أشياء للقيام بها أثناء وجودك هناك.

يمكنك البحث في مواقع مختلفة للعثور على مكان يلبي احتياجاتك. مواقع مثل سوندر, الإقامة, Booking.com، و Airbnb هي أمثلة على الأماكن التي يمكنك العثور فيها على سكن لعملك.

يمكنك أيضًا أن تطلب من الزملاء الذين كانوا في أعمال سابقة تقديم توصيات بشأن مكان الإقامة. إذا لم يقم أي من زملائك بعمل من قبل ، فيمكنك العثور على مجموعات على وسائل التواصل الاجتماعي مخصصة للرحالة الرقميين. يمكن أن تزودك هذه المجموعات بالنصائح والأفكار القيمة.

هل تحتاج إلى مساحة عمل مخصصة؟

مساحة العمل المخصصة هي إحدى وسائل الراحة التي قد ترغب في تأكيد إمكانية وصولك إليها. هل تحتاج إلى مكتب أو مكتب مخصص؟ تحتاج إلى التأكد من أن المساحة التي ستعمل فيها ستتيح لك أن تكون منتجًا.

إذا لم تتمكن من العثور على مكان للإقامة به مكتب أو مساحة مكتب مخصصة ، فيمكنك التفكير في العمل في مساحة عمل مشتركة ، وهي طريقة ممتازة للخروج من المنزل والتواصل مع أجهزة التحكم عن بعد الأخرى عمال. قد تكون مهتمًا بالتعرف على العمل من المنزل مقابل مساحة العمل المشترك: ما هو المناسب لك؟

2. ضع في اعتبارك متطلبات النقل الخاصة بك

إذا كنت لا تقود سيارتك إلى مكان عملك ، فستحتاج إلى التحقق من وسائل النقل المختلفة المتاحة والتكلفة. اعتمادًا على الموقع الذي اخترته ، قد يكون السفر بالمواصلات العامة أرخص من استئجار سيارة لأن أسعار الإيجار يمكن أن تختلف تبعًا للمكان الذي ستتواجد فيه.

بينما قد تخطط لاستخدام خدمة مشاركة الركوب مثل اوبر أو ليفت، يجب عليك التحقق من توفر الخدمة في المكان الذي تخطط للقيام بعملك فيه. إذا كان موقع عملك بلدًا أجنبيًا ، فيجب عليك التحقق مما إذا كانت رخصتك المحلية ستعمل أو إذا كنت بحاجة إلى رخصة قيادة دولية.

قد يكون التنقل في بلدة أو مدينة جديدة أمرًا صعبًا ، خاصة إذا كان موقعك الجديد يتطلب القيادة على الجانب الآخر من الطريق. قد تكون مهتمًا بالتعلم كيفية استخدام ميزة الاستكشاف في أوبر لاكتشاف تجارب جديدة أثناء عملك.

3. ابحث في قوانين الضرائب

بينما تدفع عادةً ضرائب في بلد إقامتك الدائمة ، بناءً على طول مدة عملك ، قد تعتبرك الدولة التي تعمل فيها مقيماً لأغراض ضريبية. تختلف قوانين الضرائب في كل بلد ، لذا فإن أفضل خيار لك هو استشارة مستشار ضرائب لفهم التزاماتك.

إذا كنت تعمل في شركة قام فيها زملاؤك بأعمال في بلدان مختلفة في الماضي ، فأنت يمكنك أن تطلب منهم النصيحة ، ويمكنك الاتصال بقسم الموارد البشرية لمعرفة ما إذا كان بإمكانهم تقديم أي منها يساعد. في حالة قيامك بدفع الضرائب الخاصة بك ، فقد تكون مهتمًا بذلك طرق لإعداد ضرائبك باستخدام وظيفة SUMIF في Excel.

4. تأكد من أن التكنولوجيا الخاصة بك يمكن أن تعمل على النحو الأمثل

الدول المختلفة لديها متطلبات جهد مختلفة. في حين أن هذا يمثل مصدر قلق فقط إذا كنت تقوم بعملك خارج الدولة ، إلا أنه يمكن أن يكون مصدر قلق بالغ لأنه يمكن أن يقصر الأجهزة الإلكترونية الخاصة بك ، مما سيعوق إنتاجيتك.

تحقق مما إذا كنت ستحتاج إلى محولات لجهاز الكمبيوتر الخاص بك والأجهزة الأخرى التي ستقوم بتوصيلها. إذا قررت القيام بعملك في دولة نامية ، فقد تواجه فترات بدون كهرباء أو إنترنت ، لذلك يجب أن يكون لديك خطة احتياطية في حالة حدوث ذلك.

قد تفكر في تعبئة ماوس وشاحن وسماعة رأس إضافية إذا توقفت الأجهزة التي تعمل بها حاليًا مع التوقف عن العمل. بالإضافة إلى تعبئة الملحقات الإضافية ، قد ترغب في التحدث إلى قسم تكنولوجيا المعلومات بشركتك حول القواعد المتعلقة باستخدام معدات الشركة خارج المكتب.

إذا كنت تخطط للعمل من مساحة عمل مشتركة ، فقد تكون هناك قواعد حول استخدام الإنترنت العام والأشياء التي تريد شركتك القيام بها لضمان أمان البيانات. قد تكون مهتمًا بالتعلم كيفية تأمين بيانات التصفح الخاصة بك (ولماذا تحتاج إلى ذلك).

5. ضع ميزانية العمل الخاصة بك

ميزانيتك هي واحدة من أهم الاعتبارات عند التخطيط لأي رحلة. أنت لا تريد أن تذهب في عمل وتكلفته أموالًا أكثر مما ربحته أثناء غيابك.

يمكن أن تغطي تكلفة العمل نطاقًا واسعًا اعتمادًا على المكان الذي تقوم به والمرافق التي تريدها للعمل والاسترخاء. يتم تحديد تكاليف العمل من خلال أربعة عوامل: من ينظمها ، والوجهة ، والمدة التي ستمضيها ، وتكلفة المصروفات النثرية وأماكن الإقامة.

كلما زادت قدرتك على التحكم في العوامل الأربعة ، زادت قدرتك على إدارة تكاليف عملك. لحسن الحظ ، يمكنك استخدام موقع مثل budgetyourtrip.com لمساعدتك في تحديد تكلفة عملك. قد تكون مهتمًا بـ أفضل تطبيقات الميزانية لترتيب أموالك.

العمل المنتج ممكن

في حين أن الرغبة في عمل مثمر قد تبدو وكأنها تريد كعكتك وتناولها أيضًا ، فمن الممكن مع التخطيط الدقيق. هناك العديد من العوامل التي يجب أن تأخذها في الاعتبار. إذا كنت مسافرًا مع العائلة ، فسيتعين عليك تخصيص الوقت الذي تقضيه معهم أيضًا.

سيساعدك وضع حدود ثابتة والالتزام بجدول عمل محدد في الحفاظ على تركيزك وإنجاز العمل أثناء الاستمتاع بوقت فراغك بمفردك أو مع الأصدقاء أو العائلة. إذا استطعت ، تحدث إلى الآخرين الذين قاموا بعمل ما لمساعدتك في إدارة توقعاتك والاستعداد لمواجهة التحديات.