يساعد إصدار اقتراحات الصيغ في Excel للويب على توفير الوقت باستخدام أبسط العمليات الحسابية في جدول البيانات.

تم تطوير اقتراحات الصيغ باستخدام نماذج التعلم الآلي المتقدمة ، حيث تعمل على أتمتة حساباتك من خلال اقتراح الصيغ ذات الصلة بناءً على المدخلات والقرائن السياقية. فكر في الأمر على أنه ميزة أكثر قوة للإكمال التلقائي يمكن أن تساعد مستخدمي Excel المبتدئين والمحاربين القدامى.

اقتراحات الصيغ متاحة لجميع مستخدمي Microsoft Excel Web الذين يستخدمون اللغة الإنجليزية كلغة افتراضية.

ما هي اقتراحات صيغة Excel؟

بعد كتابة "=" قم بتسجيل الدخول إلى خلية ورقة أو شريط الصيغة ، سيقوم Microsoft Excel تلقائيًا باقتراح كليهما الصيغة المناسبة والنطاق الأنسب لإدراجها استنادًا إلى البيانات التي تم جمعها من العمود أو صف.

تتضمن الصيغ التي يقترحها Excel ، في الوقت الحالي ، صيغ التجميع التالية: مجموع, متوسط, دقيقة, الأعلى, عدد، و كونتا.

توفر لك هذه الأتمتة الوقت وتقليل الأخطاء. من ناحية ، فهي قوية ومرنة بما يكفي للسماح بتحرير بيانات جدولك دون كسر الصيغة والنتائج. كما أنه يساعد في تحديد النطاق الصحيح المراد تضمينه ، وبالتالي منع الأخطاء اليدوية في التحديد.

instagram viewer

كيفية استخدام اقتراحات الصيغة في Excel

تأكد من أنك على اكسل ويب الإصدار ، حيث إن هذه الميزة غير متوفرة حاليًا في إصدارات Microsoft Excel Windows و Mac. إليك كيفية استخدامها.

1. استخدم "=" (وادفعها إذا لزم الأمر)

ابدأ بكتابة علامة "=" على خليتك ، وانتظر حتى يقترح Excel الصيغ ذات الصلة. في ما يلي تجديد معلومات عن الصيغ المتضمنة:

  • مجموع: مجموع نطاق الخلايا.
  • متوسط: متوسط ​​نطاق الخلايا.
  • دقيقة: أدنى قيمة من نطاق الخلايا.
  • الأعلى: القيمة القصوى من نطاق الخلايا.
  • عدد: لحساب عدد الخلايا داخل نطاق من الخلايا. يقوم بحساب كل من الأرقام والقيم النصية ولكنه يتجاهل الخلايا والخلايا الفارغة التي تحتوي على صيغ أو قيم غير رقمية. تعلم المزيد عن COUNT من الصيغ هنا.
  • كونتا: لحساب عدد الخلايا داخل نطاق من الخلايا. يقوم بحساب الخلايا التي تحتوي على أي نوع من البيانات ، بما في ذلك الأرقام والنصوص والقيم المنطقية (TRUE أو FALSE) وقيم الخطأ والنص الفارغ ("").

العملية مباشرة ، كما هو موضح أدناه.

ومع ذلك ، في بعض الأحيان ، لا يلتقط Excel على الفور العملية التي تريدها. هذا ينطبق بشكل خاص على الصيغ COUNT و COUNTA.

في هذه الحالة ، اكتب الحرف الأول أو حرفين من وظيفتك وشاهد اقتراح الصيغة فورًا ، التقطه على الفور.

إذا واجهت مشكلات ، مثل اقتراحات الصيغة التي لا تعمل باستمرار ، فانقر فوق إعطاء ردود الفعل رابط في الجزء السفلي من مربع اقتراح الصيغة الخاصة بك. قد تواجه الميزات التي تم طرحها حديثًا بعض المشاكل ، لذا قد يكون من المفيد طلب المساعدة من Microsoft نفسها.

2. قم بتضمين رؤى سياقية في جدول البيانات الخاص بك

كلما كانت بياناتك على طاولتك أكثر دقة ، كانت اقتراحاتك أفضل. البيانات السياقية الأساسية التي يجب التركيز عليها هي عناوين الأعمدة وعناوين الصفوف.

كما ترى من المثال أدناه ، ستقترح Microsoft صيغًا مختلفة لنفس العمود وفقًا لعناوين الصفوف. يحتوي صفي "الحد الأدنى للسعر" و "الحد الأقصى للسعر" على اقتراحين مختلفين ، على الرغم من أنهما يتعاملان مع نفس نطاق الخلايا.

وظيفة MIN:

وظيفة MAX:

الأمر نفسه ينطبق على المدخلات الخاصة بنا ، "الإجمالي" و "متوسط ​​السعر" ، عند تطبيقهما على نفس نطاق الخلايا.

وظيفة SUM:

وظيفة AVERAGE:

باختصار ، اسمح لبرنامج Excel بالتحسين ومساعدتك.

3. استخدمه في كل من الأعمدة والصفوف

ستعمل الميزة أيضًا بنفس الطريقة على الصفوف. في هذه الحالة ، قد يكون من المفيد الحصول على عنوان العمود كإشارة سياقية. تأكد من أن كل ما تبذلونه من ملفات الصفوف والأعمدة مرئية لتجنب النتائج الخاطئة.

قوة الأتمتة في Excel

قد تبدو اقتراحات الصيغة بسيطة بما فيه الكفاية ، لكنها تلعب حقًا على نقاط القوة في الأتمتة الذكية. يصبح تأثيره أكثر أهمية مع زيادة حجم البيانات ، مما يجعل المدخلات اليدوية مملة أكثر وتكرار الأخطاء.

نظرًا لأن Microsoft تراهن أكثر فأكثر على قوة الأتمتة والذكاء الاصطناعي ، فإننا نتطلع إلى ذلك إطلاق ميزاتهم المستقبلية ، وأبرزها الإمكانات الموعودة لـ Microsoft Copilot مع اكسل.