كيفية إظهار أوقات توفر اجتماعك في Gmail

ترتيب الاجتماعات هو عائق كبير في الإنتاجية ، خاصة الاتفاق على الوقت المناسب. تريد Google حل هذه المشكلة بملفها الجديد أوقات العرض تكون متفرغًا أداة في Gmail ، والتي تتيح لك تعيين أوقات التوفر للاجتماعات والأحداث الأخرى.

أعلنت جوجل عن الجديد عرض أوقات تكون أداة مجانية على ذلك تحديثات Google Workspace مدونة يوم 11 يوليو 2023. تقول أن الميزة مصممة لمساعدتك في إعداد اجتماعات فردية مع العملاء والزملاء وما إلى ذلك.

نحن نضيف ميزة إلى Gmail تساعدك في العثور على أوقات اجتماعات مناسبة 1: 1 مع الآخرين بشكل أسرع. هذا مفيد بشكل خاص عند جدولة الوقت مع العملاء أو الشركاء أو الأشخاص في مؤسستك الذين لا تظهر لك تقاويم Google الخاصة بهم.

بدلاً من التفاوض على تواريخ الاجتماعات وأوقاتها ، يمكنك اقتراح يوم وتحديد أوقات التوفر في رسالة بريد إلكتروني. يمكن للمستلم ، بعد ذلك ، إنشاء حدث للاجتماع خلال الفترة الزمنية المحددة في بريدك الإلكتروني الأصلي - كل ذلك دون مغادرة تطبيق Gmail.

من خلال الاستغناء عن عمليات تبادل البريد الإلكتروني غير الضرورية ، تأمل Google أن تعمل هذه الميزة

اجعل اجتماعاتك أكثر إنتاجية.

كيفية تعيين أوقات التوفر في Gmail

لإظهار أوقات التوفر للاجتماعات في Gmail ، ابدأ في إنشاء رسالة بريد إلكتروني أو الرد عليها. ثم ، انقر فوق حدد موعدًا للقاء في شريط أدوات القائمة على يمين ملف يرسل زر.

بعد ذلك ، انقر فوق أوقات العرض تكون متفرغًا ، ويمكنك تعيين أوقات التوفر في اليوم المقترح للاجتماع المعني.

إذا كنت لا تستطيع رؤية حدد موعدًا للقاء الرمز ، على النحو الوارد أعلاه ، قد تضطر إلى الانتظار لمدة تصل إلى 15 يومًا حتى يكتمل الطرح عبر جميع الحسابات. يؤكد الإعلان أن الميزة ستكون متاحة لجميع عملاء Workspace ومستخدمي حساب Google الشخصي أيضًا.

في الوقت الحالي ، يمكنك فقط تعيين أوقات التوفر للتقويم الأساسي الخاص بك وتعمل الميزة فقط للاجتماعات الفردية. تشير الصياغة الواردة في إعلان Google إلى أنها قد توسع الأداة لتلبية اجتماعات المجموعة في مرحلة لاحقة.

إذا قمت بإرسال بريدك الإلكتروني إلى عدة مستلمين ، فقم فقط بالشخص المرسل إليه حجز موعد ستضاف إلى الحدث. سيتعين عليك إضافة مشاركين آخرين يدويًا إلى الحدث إذا كنت تريد تضمينهم.

يعمل Gmail على تكثيف ميزات الإنتاجية

تطلق Google باستمرار ميزات جديدة في Workspace و Gmail لمساعدة المستخدمين على قضاء وقت أقل في كتابة رسائل البريد الإلكتروني يدويًا. الجديد أوقات العرض تكون متفرغًا ستقطع الأداة رسائل البريد الإلكتروني المحبطة في وقت لاحق أثناء محاولة ترتيب الاجتماعات ، ولا يمكننا انتظار الميزة (نأمل) دعم اجتماعات المجموعة.

يأتي هذا بعد فترة وجيزة من إطلاق خدمة Gmail ساعدني في الكتابة الميزة التي تستخدم نظام الذكاء الاصطناعي التوليدي لمساعدتك على كتابة رسائل البريد الإلكتروني بشكل أسرع باستخدام المطالبات.