إذا كنت تفكر في النظام الأساسي لعقد مؤتمرات الفيديو الذي تريد استخدامه ، فمن المهم أن تزن الأمور. فيما يلي بعض العوامل الرئيسية التي يجب وضعها في الاعتبار.
أصبحت منصات مؤتمرات الفيديو حجر الزاوية للعمل عن بعد وندوات المسافات الطويلة والدروس عبر الإنترنت والعديد من المؤسسات الأساسية الأخرى. ومع ذلك ، قد يكون اختيار التطبيق الذي تريد استخدامه لعملائك أو فصولك الدراسية أو عملك أمرًا صعبًا. هناك العديد من الخيارات ، لكل منها نقاط قوة ونقاط ضعف مختلفة في الإلغاء.
بينما قد تختلف منصات مؤتمرات الفيديو هذه ، يجب أن تبحث دائمًا عن نظرة مفيدة على احتياجاتك. فكر على المدى القصير والطويل ، ثم ضع في اعتبارك قائمة العوامل المهمة لدينا.
1. الحد الأقصى للمشاركين
أحد أهم الأشياء التي يجب مراعاتها هو عدد الأشخاص الذين يمكنك استقبالهم في وقت واحد في مكالمة فيديو. قد لا يحتاج فريق العرض التقديمي الجماعي لدورة جامعية أبدًا إلى التفكير في شيء كهذا. ولكن ، إذا كنت تفعل شيئًا مثل ندوة ، أو فصل دراسي كبير عبر الإنترنت ، أو تعقد اجتماعًا على مستوى الشركة ، فهذا هو العامل الأكثر أهمية في اختيار تطبيق مؤتمرات الفيديو الخاص بك.
العديد من تطبيقات مؤتمرات الفيديو الشائعة لها حد أقصى كبير للمشاركين. على سبيل المثال ، يمكن أن يتيح لك Zoom أن يكون لديك ما يصل إلى 500 شخص في اجتماع في أي وقت معين إذا كنت تدفع مقابل خطة المؤسسة الخاصة به. يمكنك معرفة المزيد حول أسعارها ومستويات المشاركين من خلال قراءة مقالتنا على كم تكاليف Zoom.
ومع ذلك ، لا تعتقد أن حد المشاركين هذا هو المعيار للمنافسين. Google Meet ، على سبيل المثال ، لديه سعة قصوى تصل إلى 250 مشاركًا في خطة المستوى الأعلى ، ويوجد لدى Webex 1000 مشارك في خطة المؤسسة الخاصة بها.
2. مدة مكالمة الفيديو
قد لا يكون هذا بنفس أهمية الحد الأقصى لعدد المشاركين ، نظرًا لأنك لا تفكر في "استبعاد" أي شخص من مكالمة الفيديو الخاصة بك. ومع ذلك ، قد يكون الأمر مزعجًا إذا اضطررت إلى بدء اجتماع جديد كل ساعة ، وقد يبدو الأمر غير مهني.
العديد من المستويات المجانية من تطبيقات مؤتمرات الفيديو تحدد مدة اجتماعاتها بـ 40 دقيقة أو ساعة. ولكن قد يسمح لك البعض بالاستمرار لأكثر من 24 ساعة إذا كان اجتماعًا فرديًا ، مثل Microsoft Teams و Webex Meetings.
وإذا كان الوقت هو كل ما تحتاجه ، ولا تمانع في أن يقتصر على 25 مشاركًا فقط ، فيمكن أن يكون تطبيق مثل Discord مفيدًا لأنه لا يوجد حد أقصى للمدة التي يمكنك البقاء فيها في مكالمة فيديو.
في كلتا الحالتين ، بمجرد أن تصبح فئة غير مجانية ، يجب أن يكون لديك ما يصل إلى 30 ساعة من بث الفيديو المستمر على معظم الأنظمة الأساسية. في حين أنه من النادر أن تحتاج إلى أكثر من 30 ساعة ، إلا أن هناك عددًا قليلاً من منصات مؤتمرات الفيديو التي يمكن أن تقدم لك ذلك ؛ يجب عليك قراءة المزيد عن مستويات التسعير الخاصة بهم قبل الالتزام.
3. كم تكلف
إذا كنت تختار تطبيقًا لمؤتمرات الفيديو بميزانية محدودة ، فإن أفضل ما يمكنك فعله هو مراجعة جميع خياراتك بدقة. في حين أن بعض تطبيقات مؤتمرات الفيديو ليست سوى ذلك ، يقوم البعض الآخر بتسجيلك في مجموعة من ميزات الأعمال التي قد لا تحتاجها ، لكنك ستدفع ثمنها غالياً.
على سبيل المثال ، ستجعلك Slack و Microsoft Teams تدفع مقابل كل مستخدم تضيفه إلى خطتك. لن تحتاج إلى ذلك إذا كنت لا تريد حزم مساحة العمل الافتراضية الكاملة التي تأتي مع صفقاتهم.
ومع ذلك ، لنفترض أنك تريد جميع ميزات إنتاجية الأعمال عبر الإنترنت التي تتبع اشتراك Slack و Microsoft Teams. ستكشف نظرة سريعة على جداول الأسعار الخاصة بهم أن Microsoft Teams أرخص بـ 1.49 دولارًا للشخص الواحد. انها واحدة من الأسباب التي تجعل Microsoft Teams أفضل من Slack.
بشكل عام ، إذا لم تكن متأكدًا من أسعار التطبيق الذي تريده ، فإن الطريقة الجيدة لإجراء البحث هي كتابة اسم المنتج و "الأسعار" في Google. انقر فوق أفضل نتيجة وأكثرها صلة بالموضوع للعثور على جدول التسعير الخاص بها. افعل الشيء نفسه مع جميع التطبيقات التي تفكر فيها ، واختر أفضل ما يناسب ميزانيتك.
4. توافر جيد عبر الأنظمة الأساسية
هذه ليست مشكلة لأن معظم تطبيقات مؤتمرات الفيديو الحديثة تعمل عبر الأنظمة الأساسية بالفعل. خذ Zoom ، على سبيل المثال ، يحتوي على تطبيق ويب ، وتطبيق Windows ، وتطبيق macOS ، وتطبيق Android ، وتطبيق iOS ، وهناك عملاء Zoom على توزيعات Linux.
تتمتع معظم منصات مؤتمرات الفيديو السائدة أيضًا بهذا النوع من التوافر عبر الأنظمة الأساسية لأن هذه نقطة بيع قوية لتطبيق مؤتمرات الفيديو.
ومع ذلك ، قد يفكر بعض الأشخاص في استخدام طريق غير رسمي لعقد مؤتمرات الفيديو ، مثل FaceTime. يعمل FaceTime بشكل جيد تمامًا إذا لم تكن بحاجة إلى أكثر من 32 مشاركًا. ومع ذلك ، يمكن فقط لأجهزة Mac و iPad و iPhone المزودة بمعرفات Apple بدء اجتماع FaceTime ، على الرغم من ذلك يمكن لمستخدمي Android و Windows الآن الانضمام إلى اجتماعات FaceTime.
يؤدي ذلك إلى استبعاد FaceTime كخيار جيد إذا كنت تفكر في توفر حقيقي عبر الأنظمة الأساسية. يجب أن تحصل على أداة مؤتمرات الفيديو التي يمكن لأي شخص الوصول إليها من خلال تطبيق محلي ، بغض النظر عن نظام التشغيل الخاص به.
5. واجهة المستخدم وإمكانية الوصول
قد يكون شرح كيفية التنقل في تطبيق مؤتمرات الفيديو أمرًا مزعجًا. يستغرق الأمر وقتًا خارج الاجتماع ، ويمكن أن يحبط الضيوف ، ويمكن أن يقتل الزخم إذا كان الاجتماع مستمرًا بالفعل.
لهذا السبب يجب عليك اختبار تطبيقات مؤتمرات الفيديو التي يتم تشغيلها على مستوياتها المجانية لمعرفة ما إذا كان من السهل اكتشافها. إذا بدا أنك تكافح من أجل كتم صوت ميكروفون أو إضافة ضيوف أو عرض عرض تقديمي ، فعليك اختيار شيء به واجهة مستخدم أكثر سهولة.
أهم وظيفة للوصول يجب أن تجدها في تطبيق مؤتمرات الفيديو الخاص بك هي التسميات التوضيحية الحية. يمكنهم مساعدتك في نسخ الصوت ومساعدة الأشخاص الذين يعانون من ضعف السمع. تحتوي العديد من التطبيقات (مثل Zoom و Google Meet) على هذه الوظيفة كوظيفة مضمنة مجانية. تقدم التطبيقات الأخرى (مثل Webex) ذلك بلغات إلى جانب اللغة الإنجليزية في خططها المدفوعة.
6. تسجيل الشاشة ومشاركة الشاشة
تتضمن معظم الاجتماعات والفصول والندوات عروض تقديمية. وليس هناك طريقة أفضل لمشاركة عرض تقديمي عبر الإنترنت من مشاركة شاشتك. أي منصة مؤتمرات فيديو تستحق الملح لها وظيفة مشاركة الشاشة إذا نظرت بجدية كافية. يمكنك اختباره لمعرفة كيفية أدائه قبل الاختيار.
على الجانب الآخر من هذه العملة هو تسجيل الشاشة. قد يفوت بعض الأشخاص الاجتماعات ، وسيحتاجون إلى اللحاق بالباقي بمجرد حصولهم على الفرصة. بدلاً من إنشاء محاضر مختصرة أو استضافة اجتماع جديد تمامًا ، بصفتك المضيف ، يمكنك تسجيل شاشتك والاجتماع ومشاركته مع الغائبين.
هاتان ميزتان رائعتان يجب أن تبحث عنهما. على الرغم من أنك تعتقد أنك لست في حاجة إليها ، فمن المرجح أنك ستنتهي في المستقبل.
7. جودة صوت ومرئيات ممتازة
بشكل أساسي ، ستختزل جودة الفيديو والصوت إلى أجهزتك والإضاءة ، لكن بعض تطبيقات مؤتمرات الفيديو تضع جدارًا مدفوعًا قبل بث الفيديو عالي الدقة. يتيح لك تطبيق Zoom و Google Meet ، على سبيل المثال ، بث الفيديو بجودة HD مجانًا. ومع ذلك ، يحتاج Webex و Discord إلى صرف بعض الدولارات أولاً.
على أي حال ، فإن بعض التطبيقات أفضل من غيرها في تحسين الأصوات وتحسين المرئيات باستخدام معززات البرامج. لكن أحد أفضل نتائج الفيديو التي يمكنك الحصول عليها في مكالمة فيديو هي استخدام iPhone مع FaceTime.
اختر أفضل منصة لعقد مؤتمرات الفيديو لتناسب احتياجاتك
وفقًا لهذه القائمة ، قد تتطلب العديد من مجموعات الاحتياجات تطبيقات مختلفة. إنها فكرة جيدة أن تضع قائمة أولوياتك الخاصة وأن تختار تطبيق مؤتمرات الفيديو بناءً على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك.
بغض النظر ، يمكنك البدء من خلال البحث في أفضل التطبيقات بنهج مقاس واحد يناسب الجميع لميزاتها.