كيفية إصلاح الملء التلقائي في Excel عندما لا يعمل

بينما يعد الملء التلقائي أحد أكثر ميزات Excel شيوعًا وسهولة في الاستخدام ، إلا أن هناك الكثير من الأشياء التي يجب التحقق منها عند توقفها عن العمل. ربما تتعامل مع إعدادات Excel غير صحيحة ، أو ربما تفعل شيئًا خاطئًا دون أن تدرك ذلك. في كلتا الحالتين ، يجب أن تساعد الحلول أدناه في إصلاح التدوين الآلي في أي وقت من الأوقات.

1. قم بتمكين مقبض التعبئة

في بعض الأحيان ، قد تتوقف ميزة الملء التلقائي في Excel عن العمل دون أي تحذير. عندما يحدث هذا ، يجب أن تكون خطوتك الأولى هي التحقق من تمكين خيار الملء التلقائي.

1. افتح ال ملف القائمة والتوجه إلى خيارات.
2. هناك ، حدد متقدم من القائمة اليمنى وانتقل لأسفل إلى ملف خيارات التحرير قسم.
3. افحص ال تفعيل مقبض التعبئة وسحب الخلية وإفلاتها خيار. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك التحقق تنبيه قبل الكتابة فوق الخلايا لتجنب التعديل غير المقصود للمعلومات المهمة.

2. وفر برنامج Excel بمزيد من البيانات

في بعض الأحيان ، لا تعمل ميزة الملء التلقائي على النحو المنشود إذا لم تقدم بيانات كافية للأداة لاكتشاف الخوارزمية. حاول تحديد المزيد من الخلايا قبل استخدام التدوين الآلي أو أدخل المزيد من البيانات يدويًا قبل سحب مقبض الملء التلقائي.

3. إزالة عوامل التصفية غير الضرورية

قد تتوقف ميزة الملء التلقائي عن العمل إذا كان هناك تعارض مع أداة Excel أخرى. على سبيل المثال ، إذا كنت قد أضفت عامل تصفية لفرز بيانات Excel، لا يمكن لميزة الملء التلقائي اكتشاف الخوارزمية التي يجب استخدامها.

عادةً ما تحتوي الأعمدة أو الصفوف ذات المرشحات المطبقة على الامتداد منقي رمز في الخلية العلوية. لإزالة الفلتر ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الصف أو العمود الذي يحتوي على عامل التصفية.
2. افتح ال بيانات فاتورة غير مدفوعة.
3. من منقي القائمة ، انقر فوق واضح.

4. توقف عن الضغط على Ctrl أو Command

تعمل ميزة الملء التلقائي بشكل مختلف إذا ضغطت مع الاستمرار كنترول أو يأمر أثناء استخدامه. إذا ضغطت مع الاستمرار على المفتاح أثناء محاولة ملء الخلايا ، فسيقوم التدوين الآلي بتكرار البيانات بدلاً من تمديد سلسلة الأرقام أو النصوص أو التواريخ.

الآن ، إذا كنت لا تضغط بنشاط كنترول أو يأمر، هناك احتمال أن المفتاح علق بطريقة ما. في هذه الحالة ، هناك بعض الخيارات التي يمكنك تجربتها:

• قم بتنظيف لوحة المفاتيح لإزالة أي حطام قد يتداخل مع وظائف المفتاح.
• افصل لوحة المفاتيح إذا كنت تستخدم لوحة مفاتيح USB أو بلوتوث.
• أعد تعيين المفاتيح، لذلك كنترول أو يأمر مفتاح لم يعد له دور وظيفي بعد الآن.

5. تمكين الحساب التلقائي

إعداد آخر قد يوقف ميزة الملء التلقائي عن العمل وهو خيار الحساب. في Excel ، افتح ملف الصيغ علامة التبويب وافتح خيارات الحساب قائمة طعام. هناك ، حدد تلقائي.

6. استخدم أمر الملء التلقائي

إذا لم تتمكن من النقر والسحب لملء الخلايا تلقائيًا ، فيجب عليك استخدام طريقة مختلفة. حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها وافتح ملف بيت فاتورة غير مدفوعة. من التحرير القائمة ، حدد املأ> السلسلة.

7. إصلاح Microsoft 365

إذا كان الملء التلقائي لا يزال لا يعمل ، ولا يمكنك العثور على أي خطأ في إعدادات Excel ، فهناك احتمال أن يحتوي Microsoft 365 على بعض الملفات التالفة أو المفقودة. في هذه الحالة ، يجب عليك إصلاح Microsoft 365. إليك كيفية القيام بذلك على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows:

1. اضغط على مفتاح Windows + I لبدء تشغيل قائمة الإعدادات.
2. اذهب إلى التطبيقات> التطبيقات المثبتة.
3. انقر على ثلاث نقاط بجوار مايكروسوفت 365.
4. يختار يُعدِّل.
5. في النافذة المنبثقة ، اختر إصلاح سريع.
6. انقر فوق التالي.

إذا لم يؤد هذا إلى تشغيل ميزة "الملء التلقائي" مرة أخرى ، فانتقل إلى الخطوات المذكورة أعلاه مرة أخرى ، ولكن هذه المرة ، حدد الإصلاح عبر الإنترنت. سيقوم Windows بتشغيل عملية استكشاف الأخطاء وإصلاحها بشكل أكثر تفصيلاً.

احصل على ميزة الملء التلقائي للعمل مرة أخرى

نأمل أن تعمل ميزة الملء التلقائي في Excel مرة أخرى ، لذا لن تضطر إلى نسخ ولصق الصيغة لكل خلية.

إذا كنت تستخدم إصدارًا مقرصنًا من Microsoft 365 ، فهناك احتمال ألا تتمكن من إصلاح الملء التلقائي بغض النظر عما تحاول. ومع ذلك ، يمكنك الحصول على Microsoft 365 مجانًا والاستمتاع بوظائفه الكاملة.