حقق أقصى استفادة من برنامج Excel من خلال استخدام المراجع المطلقة والنسبية بكفاءة.
يُعد مرجع الخلية ، المعروف أيضًا باسم عنوان الخلية ، إحدى الكتل الإنشائية في Excel التي تحدد خلية في ورقة العمل. إنها قيمة أبجدية رقمية تجمع بين حرف العمود ورقم الصف في ورقة العمل. يمكن تحديد كل خلية برقمها المرجعي.
هناك ثلاث فئات من مراجع الخلايا: مطلق, نسبي، و مختلط مراجع الخلايا. دعونا نرى متى وكيف يمكنك استخدام كل نوع لتنفيذ الصيغ والمعادلات في Excel.
كيف تعمل الإشارة الخلوية في Excel
عادةً ما تنتشر بيانات ورقة عمل Excel في خلايا مختلفة. تسمح لك مراجع الخلايا باستخدام بيانات من خلايا أو أوراق عمل أخرى في خلية معينة ، مع تجميع كل بياناتك معًا.
لبدء مرجع خلية في خلية محددة ، اكتب علامة يساوي (=) في شريط الصيغة. ثم حدد الخلية أو النطاق المطلوب الذي تريد الرجوع إليه بالنقر فوقه. هناك طريقة أخرى للقيام بذلك وهي كتابة عنوان الخلية الهدف يدويًا. على سبيل المثال ، الكتابة أ 2 بعد علامة التساوي (= A2) إلى القيمة الموجودة في الخلية A2.
مراجع الخلايا النسبية
في Excel ، يكون مرجع الخلية النسبي هو المكان الذي تكون فيه الخلية المستهدفة ذات صلة بموقع الخلية الحالية. دعنا نشرح هذا بمثال.
لدينا خليتان ، أ 2 و B2، التي تحتوي على أرقام ، ونريد ضربها في الخلية د 2. صيغة هذا ستكون = A2 * B2. اذا أنت انسخ صيغة Excel لخلية مجاورة مثل د 3، ستظهر صيغة المنتج على شكل A3 * B3. هذا هو مرجع الخلية النسبي. في الأساس ، عند نقل الصيغة إلى الخلايا المجاورة ، يتغير مرجع الخلية في الصيغة أيضًا مع التغيير النسبي في الإحداثيات.
وبالمثل ، افترض أنك قمت بنسخ نفس صيغة المنتج إلى الخلية ه 6 في العمود المجاور. في هذه الحالة ، سترى أن صيغة المنتج تظهر بصيغة B6 * C6. جميع مراجع الخلايا في Excel هي مراجع نسبية ما لم تذكر خلاف ذلك. يمكنك تجربة هذا المفهوم لعدة صفوف وأعمدة للحصول على فكرة.
مراجع الخلايا المطلقة
يمكنك استخدام مراجع مطلقة في Excel عند الإشارة إلى خلية معينة فقط في الصيغة الخاصة بك. في هذه الحالة ، يظل المرجع مجمدًا إلى تلك الخلية المعينة ، بغض النظر عن مكان استخدامه. لإنشاء مرجع مطلق ، يجب عليك استخدام علامة الدولار ($) قبل كل جزء من مرجع الخلية. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد عمل مرجع مطلق للخلية B2، عليك أن تكتبه كـ 2 دولار B دولار.
لنجرب المثال السابق بمراجع مطلقة. احسب ناتج الخلايا أ 2 و B2 في الخلية د 2، ولكن هذه المرة الرجوع إلى أ 2 و B2 بمراجع مطلقة ، أي 2 دولار أسترالي و 2 دولار B دولار. إذا قمت بنسخ هذه الصيغة إلى أي خلية أخرى ، فستظل الصيغة تشير إلى أ 2 و B2. بينما إذا كنت قد استخدمت مرجعًا نسبيًا نموذجيًا ، فإن الصيغة ستتغير.
مراجع الخلايا المختلطة
مرجع الخلية المختلط في Excel هو حيث يكون جزء واحد من المرجع ، إما الصف أو العمود ، مطلقًا ، والجزء الآخر نسبي. تذكر أن مرجع الخلية في Excel يتكون من جزأين: حرف يشير إلى الصف ورقم يشير إلى العمود.
لإنشاء مرجع مختلط ، اسبق الدولار ($) قم بالتوقيع إما بالصف أو العمود الذي تريد جعله مطلقًا. على سبيل المثال، A1 دولار سيغلق العمود ، و 1 دولار أسترالي سيغلق الصف.
للتوسع في هذا المفهوم ، لنأخذ مثالاً حيث نريد مضاعفة الخلايا أ 2 و B2 في الخلية C2 باستخدام الصيغة = $ A2 * $ B2. الآن إذا قمت بنسخ هذه الصيغة إلى الخلية د 4، ستتغير الصيغة إلى = A4 * دولار B4. لاحظ أن الأعمدة في المراجع لم تتغير ، بينما الصفوف تغيرت.
بالإشارة إلى ورقة عمل أخرى في Excel
في بعض الأحيان ، قد تحتاج إلى الإشارة إلى خلية في ورقة عمل Excel مختلفة. يمكنك القيام بذلك عن طريق إضافة علامة تعجب (!) قبل عنوان الخلية. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد الإشارة إلى الخلية أ 2 في الورقة 1، يمكنك كتابة الورقة 1! A2. يمكنك أيضًا استخدام مراجع الخلايا النسبية والمطلقة والمختلطة عند الإشارة إلى خلايا في أوراق أخرى.
على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في مضاعفة الخلايا أ 2 و B2 من الورقة 1 في خلية في ورقة 2، ستكون الصيغة = ورقة 1! A2 * ورقة 1! B2.
إسناد الخلية يجعل مهمتك سهلة
تعد الإشارة إلى الخلايا جانبًا أساسيًا من جوانب Excel التي تتيح التعامل السهل مع كل من العمليات الحسابية البسيطة والمطولة داخل ورقة العمل أو ، في بعض الأحيان ، داخل مصنف.
مع القدرة على الرجوع إلى الخلايا ذات المراجع النسبية والمطلقة والمختلطة ، أصبح Excel أداة قوية لتنظيم البيانات وتحليلها. من خلال إتقان الرجوع إلى الخلايا ، يمكنك تبسيط سير عمل Excel والاستفادة القصوى من هذا البرنامج متعدد الاستخدامات.