هل أنت بالقطعة ويبدو أنك تعمل دائمًا؟ تعرف على كيفية الحصول على فترات راحة أفضل لتحسين إنتاجيتك ورفاهيتك.
تعد القدرة على تصميم جدولك الخاص أحد أفضل الأشياء في العمل الحر. ومع ذلك ، فإن العديد من الأفراد العاملين لحسابهم الخاص يكافحون لأخذ فترات راحة منتظمة ، وهي عادة يمكن أن تؤثر سلبًا على جودة عملهم على المدى الطويل.
بمجرد إثبات نفسك كموظف مستقل ، من الأهمية بمكان أن تحدد أوقات توقف منتظمة. والأهم من ذلك ، يجب التركيز على تحسين جودة وقت إجازتك لضمان تحديثك عند العودة إلى العمل. في هذا الدليل ، ستكتشف ثماني نصائح لأخذ فترات راحة أفضل كمستقل.
1. كن واضحًا مع حدودك
إذا كنت معتادًا على وضع عبارة "سيكون لدي وصول محدود إلى رسائلي الإلكترونية" في ردك التلقائي خارج المكتب ، فأعد النظر في تغيير اللغة. عندما تأخذ إجازة من العمل ، يجب أن تتجنب القيام بالمهام المتعلقة بالعمل قدر الإمكان - حتى لو كانت مهمة تتطلب مجهودًا ضئيلًا مثل التحقق من بريدك الوارد.
لا تتطلب معظم رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها ردًا عاجلاً ، وهي واحدة من عدة رسائل الأعلام الحمراء للعميل المستقل إذا توقع شخص ما أن تكون متاحًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. بدلاً من ذلك ، ضع في اعتبارك إنشاء بريد إلكتروني خارج المكتب يبدو كالتالي:
"أهلاً،
شكرا لك على بريدك الإلكترونى.
أنا في إجازة [نطاق الموعد] ولن أتمكن من الوصول إلى رسائلي الإلكترونية أو الرد عليها في الوقت الحالي. سأرد على طلبك عند عودتي. في هذه الأثناء ، أتمنى لك أسبوعًا رائعًا 🙂
أطيب التحيات،
[اسمك]”
2. لا تأخذ الكمبيوتر المحمول في إجازة
لا حرج في الذهاب إلى العمل ، وستجد الكثير أدوات مفيدة لعمل منتج. ومع ذلك ، يجب أن تأخذ استراحة كاملة من عملك بانتظام - وهذا يشمل عدم إحضار الكمبيوتر المحمول معك.
إذا كنت قد أبلغت عملائك بأنك ستكون غير متصل بالإنترنت لفترة معينة ، فلا داعي للقلق بشأن المواعيد النهائية. بدلاً من ذلك ، يجب أن يعمل كلاكما حول كل من التوافر الخاص بك. إن أخذ الكمبيوتر المحمول الخاص بك في عطلة سيمنعك من الإغلاق الكامل ويشغل مساحة أكبر في أمتعتك المحمولة أكثر مما هو ضروري.
3. ضع في اعتبارك تعيين حدود الشاشة على الهاتف الذكي والكمبيوتر اللوحي
عندما تأخذ إجازة من عملك ، قد ترغب أيضًا في قضاء بعض الوقت بعيدًا عن التكنولوجيا تمامًا. هذا هو الحال بشكل خاص إذا كنت مسافرًا إلى مكان ما وتريد التركيز أكثر على إنشاء ذكريات تدوم مدى الحياة.
يمكن أن يؤدي استخدام هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي لفترات طويلة إلى تشتيت انتباهك عن اللحظة الحالية ، ويستحق التفكير في وضع حدود للشاشة. أنت تستطيع استخدام ميزة Screen Time من Apple لتقليل استخدام iPhone، على سبيل المثال.
إذا كان لديك جهاز Android ، فيمكنك أيضًا تحقق من الوقت الذي تقضيه أمام الشاشة باستخدام الرفاهية الرقمية. إن الحدود التي تضعها متروكة لك ، وبالطبع لا تحتاج إلى فعل أي شيء إذا كنت لا تشعر أن الوقت المحدد للشاشة ضروري بالنسبة لك.
4. ركز على العادات الجيدة الأخرى
سواء كنت جديدًا في العمل الحر أو قضيت سنوات في العمل لنفسك ، فمن الجيد التركيز على صحتك العقلية والبدنية على مدار العام. إذا شعرت أنك أهملت بعضًا من عاداتك الجيدة الأخرى قبل أخذ استراحة ، فإن إجازتك فرصة ممتازة لإعادة التواصل معها.
في استراحة من العمل الحر ، يمكنك أيضًا التفكير في تجربة عادات جديدة مثل التأمل. أنت تستطيع استخدم العديد من تطبيقات التأمل لممارسة اليقظة، مثل Calm and Headspace. تشمل العادات الجديدة الأخرى التي يمكنك تجربتها وإدماجها في روتينك عند العودة ما يلي:
- يوميات الامتنان.
- ممارسة رياضة جديدة.
- تعلم لغة جديدة.
5. أكمل مهامك البارزة مسبقًا
حتى إذا كنت تأخذ جميع النصائح التي ذكرناها في هذا الدليل ، فإن أخذ استراحة كمستقل أمر صعب للغاية إذا كان عقلك لا يزال يفكر في المواعيد النهائية وما إلى ذلك. مع وضع ذلك في الاعتبار ، من الجيد إكمال جميع المهام المعلقة قبل تشغيل الاستجابة خارج المكتب.
يمكنك التأكد من إكمال مهامك مسبقًا عن طريق جدولة الأيام التي سبقت عطلتك مسبقًا. التخطيط لأسبوعك في تقويم Google أحد الخيارات ، ويمكنك أيضًا استخدام تطبيقات مثل Apple Calendar و Notion إذا كنت تفضل ذلك.
بالنظر إلى أن لديك الموعد النهائي لوقت إجازتك ، فقد تجد أيضًا أنك أكثر تركيزًا إذا كنت تهدف إلى إكمال جميع المهام المعلقة قبل تسجيل الخروج.
6. خطط لعودة قائمة المهام الخاصة بك قبل أن تغادر
حتى إذا أكملت جميع مهامك الكبيرة قبل أن تأخذ إجازة ، فستظل لديك أشياء تتطلب انتباهك عندما تعود. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى الرد على رسائل مختلفة في صندوق بريدك الإلكتروني.
للتأكد من أنك لا تتجول عند العودة ، فمن الجيد التخطيط لقائمة المهام الخاصة بك في الأيام القليلة الأولى من استراحة الخاص بك. ضع في اعتبارك أنك قد تحتاج إلى بعض الوقت للعودة إلى روتينك الطبيعي ، وهو أمر يستحق النظر فيه كيف تستعيد إنتاجيتك بعد الإجازة.
يمكنك استخدام تطبيقات قائمة المهام لتخطيط ما يتطلب انتباهك عند العودة ، مثل TickTick و Todoist. لدينا كاملة مقارنة بين TickTick و Todoist إذا لم تكن متأكدًا من التطبيق الذي تختاره.
7. ضع في اعتبارك أتمتة المهام التي لا تحتاج إلى اهتمام وثيق
قد يكون لديك مهام صغيرة لا تحتاج إلى اهتمامك الكامل أثناء إجازتك ، وقد تجد أنه من المفيد التعامل معها مسبقًا. على سبيل المثال ، يمكنك التفكير في جدولة مدفوعات الفواتير التي تحتاج إلى إرسالها إلى الآخرين.
في بعض الحالات ، قد تجد أنه من المفيد الاستعانة بمصادر خارجية لمهام معينة. على سبيل المثال ، إذا كنت تبيع منتجات عبر الإنترنت ، فيمكنك التفكير في الاستعانة بمساعد شخصي للتعامل مع طلبات العملاء. إذا وظفت شخصًا آخر لمساعدتك ، فتأكد من إعطائه موجزًا كاملاً عن مهامه قبل الخروج من المدينة.
8. خطط لفترات الراحة الخاصة بك جيدًا مقدمًا
من أفضل الطرق لضمان حصولك على فترات راحة أفضل كموظف مستقل هو معرفة متى ستكون غير متصل بالإنترنت مسبقًا. في نهاية كل عام ، من المفيد جدولة إجازتك لمدة 12 شهرًا التالية. لديّ قاعدة شخصية تهدف إلى أخذ إجازة لمدة أسبوع واحد كل 4-6 أسابيع إن أمكن ، وقد نجح ذلك جيدًا - وقد ترغب في التفكير في فعل الشيء نفسه.
أنت تستطيع خطط لرحلاتك في Notion، ويستحق تخصيص وقتك في تطبيق التقويم الخاص بك. بالإضافة إلى معرفة متى ستكون خارج المكتب ، فإن التخطيط المسبق لفترات الراحة الخاصة بك سيسمح لك بالميزانية وحجز كل شيء وفقًا لذلك.
أخذ فترات راحة منتظمة أمر بالغ الأهمية للعمل المستقل
أنت مسؤول عن كل شيء بصفتك مستقلاً ، بما في ذلك عندما تأخذ إجازة. سيسمح لك وضع الأنظمة الصحيحة في مكانها بقضاء بعض الوقت بعيدًا عن الكمبيوتر المحمول بطريقة فعالة ، مما يعني أنك على استعداد للعودة إلى روتينك المعتاد عند عودتك.
من التخطيط المسبق لوقت إجازتك إلى توضيح حدودك ، يمكنك فعل الكثير لأخذ فترات راحة أفضل كمستقل.
