هل سئمت البحث في رسائل Slack؟ يمكن أن يساعدك Slack Canvas في تنظيم عملك وتحسين سير عملك.
في السابق ، إذا كنت تريد وصولاً سهلاً إلى المحتوى المتعلق بمشروع ما ، فيمكنك إنشاء قناة Slack لمشاركة المستندات والروابط والتفاصيل الأخرى ذات الصلة. لسوء الحظ ، سيتطلب العثور على الموارد لاحقًا بحثًا مكثفًا أو التمرير عبر معلومات وفيرة.
إدراكًا لهذا القيد ، قدم Slack أداة مبتكرة تسمى Canvas. ما هو Slack Canvas ، وكيف يمكن أن يساعد مؤسستك على العمل بشكل أفضل؟ لنلقي نظرة.
ما هو Slack Canvas؟
في 25 أبريل 2023 ، أعلن سلاك Slack Canvas كمركز محدد لتوليد المعرفة والمشاركة على مستوى الفريق في بيئة عمل صاخبة عبر الإنترنت.
بدلاً من توزيع الموارد على قناة الدردشة ، يمكنك تخزين الملفات والروابط والأشخاص والنص العادي وحتى الوظائف داخل التطبيق مثل طلبات الخدمة داخل اللوحة. يشبه الأمر وجود نظام مركزي يمكنك من خلاله تتبع المهام المهمة ومشاركة الأدوات المفيدة.
كل محادثة أو قناة في تطبيق Slack—في جميع الخطط — أصبح لديها الآن لوحة قماشية خاصة بها لتخزين المعلومات وتنظيمها. بدلاً من ذلك ، إذا كنت تستخدم خطة مدفوعة ، يمكنك إنشاء لوحة - غير مرتبطة بأي DM أو قناة - ومشاركتها مع أعضاء الفريق الضروريين أو جلبهم إلى
سلاك الدردشات الجماعية.يعمل Canvas بدون مطالبات برمجية ، لذلك يسهل على زملائك أو موظفيك اكتشاف المعلومات والإرشادات وتقديمها وتعديلها. مثل تطبيق المستند السحابي ، يمكنك إضافة تعليقات وعرض محفوظات التغييرات والتحكم في من يمكنه رؤية اللوحة والتفاعل معها.
يمكنك أيضًا عرض وتحرير Canvas على أجهزة Android و iOS. ومع ذلك ، لا تسمح الوظيفة الحالية بحذف Canvas على الأنظمة الأساسية للجوّال.
كيف يعمل Slack Canvas؟
هناك طريقتان لاستخدام Slack Canvas. إليك كيفية استخدام لوحة الرسم في المحادثة:
- توجه إلى القناة أو المجموعة أو DM التي تريد استخدام Slack Canvas فيها. ستجد رمز اللوحة القماشية في الزاوية العلوية اليمنى.
- إذا كنت تستخدم جهازًا جوّالاً ، فلن يكون هذا الرمز مرئيًا إلا إذا كنت قد أنشأت بالفعل لوحة في الدردشة.2 صور
- عند النقر فوق رمز اللوحة القماشية ، يمكنك اختيار صفحة فارغة أو قالب ملاحظات أو قائمة مهام أو قالب موارد.
- يمكن لأي شخص يمكنه النشر في القناة أو المجموعة أو DM تعديل اللوحة القماشية. إذا تم منعك من النشر ، فلن تتمكن أيضًا من تعديل اللوحات ؛ ستتمكن فقط من مشاهدتها.
- يمكنك ذكر أعضاء معينين في الفريق في اللوحات ، وسيتم إخطارهم بذلك.
بدلاً من ذلك ، يمكنك إنشاء لوحة قماشية فردية.
- انقر اللوحات في شريط Slack الجانبي أو صفحتك الرئيسية إذا كنت تستخدم جهازًا جوّالاً. هذه الميزة متاحة فقط في الخطط المدفوعة.
- ثم اضغط قماش جديد. لن يكون هذا الخيار متاحًا إلا على الجوّال إذا كنت تنشئ لوحة قماشية لأول مرة. بمجرد توفر اللوحات القماشية ، يمكنك فقط عرضها وتحريرها على الهاتف المحمول.2 صور
- بعد إنشاء لوحة ، ستحتاج إلى تحديد من يمكنه عرضها أو التعليق عليها أو تعديلها.
يعمل Slack Canvas بسلاسة ، وستجد أنه سهل الاستخدام للغاية.
4 طرق يمكنك من خلالها استخدام Slack Canvas لتحسين سير عملك
تعمل Slack Canvases على تعزيز مشاركة المعلومات وتنظيمها واستخدامها في القنوات و DMs (رسائل مباشرة). هذا يمكّن فريقك من تقليل الوقت الذي يقضيه في استرداد المعلومات ويسمح لهم بتخصيص المزيد من الوقت لدفع عملهم إلى الأمام.
فيما يلي أربع طرق يمكن من خلالها لتطبيق Slack Canvas تحسين سير عملك.
1. قاعدة بيانات أحادية العرض
يوفر Slack Canvas عرضًا موحدًا حيث يتم التقاط جميع المعلومات الأساسية في مكان واحد. هذا يلغي الحاجة إلى البحث من خلال مصادر متعددة ، مثل رسائل البريد الإلكتروني والمحادثات والمستندات المشتركة ، مما يوفر الوقت ويقلل من تجزئة المعلومات.
2. مراقبة عمليات الفريق
يسمح Slack Canvas للفرق بتتبع ومراقبة عملياتهم بشكل فعال. يوفر مساحة مخصصة لتسجيل ملاحظات الاجتماع ، وتتبع عناصر العمل ، ومشاركة الروابط والموارد ذات الصلة ، وإنشاء لمحات عامة مع الأسئلة المتداولة (FAQs).
يعمل هذا على تبسيط سير عمل الفريق ويضمن أن كل شخص لديه حق الوصول إلى المعلومات المحدثة. غالبًا ما تحتاج الفرق إلى المساعدة في تتبع عناصر العمل التي تمت مناقشتها أثناء الاجتماعات.
باستخدام Slack Canvas ، يمكن لأعضاء الفريق توثيق وتحديث عناصر العمل في الوقت الفعلي ، مما يضمن المساءلة وتتبع التقدم. هذا يساعد الفريق على البقاء منظمًا ومتماسكًا نحو تحقيق أهدافهم.
3. تعزيز التعاون في الوقت الحقيقي
تواجه الفرق البعيدة أو الموزعة تحديات في التعاون الفعال والحفاظ على اتصال واضح.
تشجع Slack Canvas التعاون في الوقت الفعلي داخل الفرق. يسمح لأعضاء الفريق بإحضار لوحة قماشية مباشرة إلى تجمع ، مما يتيح العرض المتزامن والمناقشات المباشرة والتعديلات في الوقت الفعلي.
4. مشاركة المعرفة عبر الفرق
تسهل Slack Canvas مشاركة المعرفة والمعلومات عبر الفرق. يمكن للفرق توثيق وتنظيم المعرفة الخاصة بموضوع أو مشروع من خلال إنشاء لوحة قماشية. يمكن أن تشمل هذه المعرفة أفضل الممارسات والمبادئ التوجيهية ومعلومات أصحاب المصلحة الرئيسيين.
على سبيل المثال ، في إطلاق منتج على مستوى الشركة ، تحتاج الفرق المختلفة إلى الوصول إلى معلومات حول المنتج وميزاته والجمهور المستهدف. يسمح Canvas لفرق التسويق والمبيعات ودعم العملاء بالتعاون وتخزين الموارد ذات الصلة ومشاركة الأفكار القيمة بسهولة.
كن منظمًا مع Slack Canvas
تسعى كل مؤسسة إلى دفع شريط الإنتاجية إلى أبعد مدى. تتمثل إحدى الطرق لجعل فريقك يعمل بكفاءة أكبر في تحسين الاتصال ، وتساعدك ميزة Canvas في Slack على القيام بذلك!
