كيفية استخدام OneDrive لإنشاء مستندات Microsoft Excel ومشاركتها

لقد ولت الأيام التي كان فيها تحرير مستندات Microsoft Excel ومشاركتها يتطلب خيوط بريد إلكتروني لا حصر لها وإصدارات مستندات لا حصر لها محفوظة على أقراص USB. اليوم ، تمامًا مثل أي شيء آخر على الويب ، يمكن الوصول إلى مستندات Microsoft Excel ومشاركتها وتحريرها وتحميلها ليراها الجميع بنقرة واحدة ، وذلك بفضل OneDrive.

ما هو OneDrive وكيف تستخدمه

OneDrive هي خدمة سحابية من Microsoft تتيح لك تخزين ملفاتك والوصول إليها وتحريرها ومشاركتها من أي جهاز باستخدام اتصال بالإنترنت وحساب Microsoft مخصص.

إنه متاح للاستخدام الشخصي واستخدام العمل / المدرسة ، يسمى ، في هذه الحالة OneDrive للعمل أو المدرسة.

لإنشاء حساب OneDrive ، كل ما عليك فعله هو إنشاء حساب Microsoft.

1. رئيس ل موقع مايكروسوفت.
2. حدد موقع ملف إنشاء حساب زر وانقر فوقه.
3. قم بإنشاء حساب جديد تمامًا ، والذي سينشئ عنوان بريد إلكتروني جديدًا ، أو قم بتوصيل حساب موجود بـ Microsoft.

أنت جاهز تمامًا! سواء كانت قديمة أو جديدة ، تذكر دائمًا هذه نصائح أمان لحساب Microsoft الخاص بك. بمجرد إنشاء حساب Microsoft الخاص بك ، قم بتسجيل الدخول إليه وتوجه إلى ملف OneDrive سحابة التخزين.

كيفية إنشاء ومزامنة ورقة Microsoft Excel من OneDrive

من السهل إنشاء ومزامنة جدول بيانات Excel عبر الإنترنت مباشرةً من OneDrive. إليك الطريقة:

1. افتح حساب OneDrive الخاص بك.
2. انقر فوق +جديد > مصنف Excel.
3. أدخل البيانات وقم بتحرير ورقة العمل الخاصة بك حسب الرغبة.
4. ارجع إلى حساب OneDrive الخاص بك للعثور على الورقة التي تم إنشاؤها حديثًا.
5. أعد تسمية الملف الخاص بك عن طريق تحديد الملف الخاص بك ثم النقر فوق إعادة تسمية.
6. اكتب اسم الملف الجديد الخاص بك ، ثم انقر فوق إعادة تسمية.
7. تمت إعادة تسمية الملف الخاص بك ، مع وجود إشعار في الزاوية اليمنى العليا من لوحة التحكم لتأكيد التغيير.
8. افتح ملفك إما في Excel Web أو Excel المحلي بالنقر فوق يفتح > افتح في المتصفح أو يفتح > فتح في Excel.
   • افتح في المتصفح: سيؤدي هذا إلى فتح ويب Excel على متصفحك (Chrome ، و Mozilla ، و Firefox ، ...) ، مما يتيح لك إجراء تعديلات عبر الإنترنت.
   • فتح في Excel: سيؤدي هذا إلى فتح ملفك في برنامج Excel المحلي لديك ، مما يسمح لك بإجراء تعديلات محليًا.

في كلتا الحالتين ، تتم استضافة ملفك ومزامنته في السحابة. يمكن الوصول إليه عبر جميع الأجهزة ، ويمكن تعديله في أي وقت ، ويمكن مشاركته مع أي شخص لديه رابط. المزيد عن هذا أدناه.

كيفية تحميل ومزامنة ورقة Microsoft Excel إلى OneDrive

إذا كنت بحاجة إلى تحميل جدول بيانات Excel إلى OneDrive ، فإليك ما يجب عليك فعله:

1. افتح حساب OneDrive الخاص بك.
2. انقر فوق رفع > الملفات.
3. اختر الملف المراد تحميله من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
4. بمجرد تحميل ملفك بنجاح ، سيظهر على الفور على لوحة التحكم الخاصة بك. ستظهر أيضًا نافذة منبثقة في الزاوية اليمنى العليا من شاشتك.
5. مرة أخرى ، افتح الملف الخاص بك عن طريق تحديده ثم النقر فوق يفتح > افتح في المتصفح أو يفتح > فتح في Excel.
   • افتح في المتصفح: سيؤدي هذا إلى فتح ويب Excel على متصفحك (Chrome ، و Mozilla ، و Firefox ، ...) ، مما يتيح لك إجراء تعديلات عبر الإنترنت.
   • فتح في Excel: سيؤدي ذلك إلى فتح ملفك في برنامج Excel المحلي لديك ، مما يسمح لك بإجراء تعديلات محليًا.

كما ذكرنا سابقًا ، تتم استضافة ملفك ومزامنته في السحابة. يمكن الوصول إليه عبر جميع الأجهزة ، ويمكن تعديله في أي وقت ، ويمكن مشاركته مع أي شخص لديه إذن الارتباط الصحيح.

كيفية مشاركة ملف Microsoft Excel الخاص بك على OneDrive

تم الآن إنشاء ورقة العمل الخاصة بك واستضافتها على OneDrive الخاص بك. هذا يعني أن ملفك قابل للمشاركة والمزامنة: يمكنك إضافة متعاونين وإجراء تغييرات على ملفك على الفور وفي وقت واحد.

لمشاركة ملفك وبدء التعاون ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد ملفك وانقر فوق يشارك.
2. اختر من بين خيارين: أرسل الرابط أو نسخ الوصلة.أرسل الرابط: يسمح لك بمشاركة الملف عن طريق الدعوة. سيُطلب منك إضافة إما اسم (أسماء) المتعاونين (المتعاونين) (إذا كانوا مسجلين في جهات الاتصال الخاصة بك) ، أو مجموعتهم (مجموعاتهم) ، أو بريدهم الإلكتروني (عناوينهم). لديك أيضًا خيار إضافة رسالة سيتم عرضها مع دعوتك.نسخ الوصلة: هذا يسمح لك بنسخ رابط الوصول إلى ملفك بالنقر ينسخ. ستظهر لك نافذة منبثقة الرابط المنسوخ. يمكنك بعد ذلك توصيلها إلى المتعاونين (المتعاونين) عبر البريد الإلكتروني أو أي أداة مراسلة أخرى. الآن بعد أن أصبحت على دراية بخيارات المشاركة ، دعنا نتعمق في الأذونات.
3. حدد نوع الوصول الذي تمنحه للمتعاونين قبل إرسال روابط الوصول إليهم بالنقر فوقها يمكن لأي شخص لديه الرابط التعديل.
4. اختر أحد الخيارات: أي واحد أو أناس محددون.
   • أي واحد: يمكن لأي شخص لديه الرابط الوصول إلى ملفك ، سواء قام بتسجيل الدخول أم لا. إذا قام المتعاون الخاص بك بمشاركة هذا الرابط مع طرف ثالث ، فسيكون لهذا الطرف الثالث حق الوصول إلى الملف.
   • أناس محددون: سيحتاج الأشخاص الذين أرسلت إليهم الرابط إلى تسجيل الدخول إلى حساباتهم للوصول إلى الملف. إذا تم تسجيل خروجهم أو تسجيل الدخول من حساب مختلف ، فلن يتم منحهم حق الوصول.
5. بعد ذلك ، اختر نوع الوصول بالنقر فوق يمكن التحرير أو يمكن أن يشاهد تحت المزيد من الإعدادات.
   • يمكن التحرير: يمكنه إضافة محتوى وحذفه وإدارة الأذونات ومشاركة الملف.
   • يمكن أن يشاهد: يمكنه فقط عرض محتوى الملف ولكن لا يمكنه إجراء أي تغييرات على المستند على الإطلاق.
6. ميزات اختيارية:
   • أضف تاريخ انتهاء الصلاحية. بعد هذا التاريخ ، لن يتمكن المتعاونون من الوصول إلى الملف.
   • أضف كلمة مرور. سيحتاج المتعاونون لديك إلى إدخال كلمة مرور للوصول إلى الملف.

يعد إتقان هذه الأذونات أمرًا بالغ الأهمية لضمان بقاء ملفاتك آمنة وسرية. الخبر السار هو أنه يمكنك ذلك دائمًا تغيير أذونات الارتباط في OneDrive إذا لزم الأمر.

OneDrive يتجاوز Microsoft Excel فقط

بينما ننتقل إلى كيفية استخدام OneDrive مع ملفات Excel الخاصة بك ، يمكنك بالفعل استخدامه لأكثر من ذلك بكثير: تخزين مستندات البريد الإلكتروني والمجلدات المحلية ومستندات Word وعروض PowerPoint التقديمية وغير ذلك الكثير أكثر. سجّل الدخول إلى حسابك والعب لاكتشاف المزيد من الطرق للعمل في السحابة.