هل تبحث عن أداة لإدارة المشاريع لمساعدتك في إنجاز المهام؟ ClickUp و ProofHub خياران شائعان ، ولكن أيهما مناسب لفريقك؟

النقاش حول ClickUp مقابل. تكتسب ProofHub أرضية في النظام البيئي لإدارة المشروع. والسبب هو أن هذه الأدوات تشترك في ميزات متشابهة ، مما يجعل من الصعب على معظم الأشخاص الاختيار بينها.

إذا كنت أحد هؤلاء الأشخاص على مفترق الطرق - سواء كنت مدير مشروع أو صاحب عمل حر أو صاحب عمل - فهذه المقالة مناسبة لك. ومع ذلك ، قبل أن نتعمق ، دعنا نستكشف بإيجاز أساسيات كل أداة.

نظرة عامة على ClickUp و ProofHub

ClickUp هي أداة قائمة على السحابة عالية التصنيف تقلل من الحاجة إلى استخدام أدوات متعددة لسير عمل مشاريعك. باستخدام ClickUp ، يمكنك تخطيط المشاريع وتنظيمها والتعاون فيها مع أعضاء فريقك بسلاسة من المواقع البعيدة. بامكانك ايضا استخدم ClickUp كأداة إنتاجية شخصية.

علاوة على ذلك ، يحتوي ClickUp على مساعد كتابة أصلي بالذكاء الاصطناعي يمكّنك من إنتاج محتوى عالي الجودة. إنه قابل للتطوير ويمكن أن يلبي احتياجات إدارة المشاريع الخاصة بك مع نمو عملك. وفي الوقت نفسه ، فهي مناسبة للشركات من جميع الأحجام وتستخدمها آلاف الشركات ، بما في ذلك Samsung و IBM.

instagram viewer

بالمقابل ProofHub هو حل لإدارة المشاريع السحابية يساعدك على تنظيم وإدارة المهام والتعاون مع الزملاء بشكل فعال. يمكنك إنشاء مهام محددة وتفويضها إلى العديد من أعضاء الفريق في وقت واحد - باستخدام "@"- من نافذة واحدة. يمكنك أيضًا إضافة الملفات وتواريخ الاستحقاق والتفاصيل الأخرى المطلوبة لإكمال المهمة.

بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك ProofHub تسهيل الاتصال الجماعي في الوقت الفعلي باستخدام ميزة الدردشة المضمنة. علاوة على ذلك ، يعد ProofHub خيارًا رائعًا للشركات الناشئة والشركات الصغيرة والمتوسطة والمستقلين والشركات واسعة النطاق في مختلف الصناعات. إنها في الواقع أداة إدارة المشاريع للمنظمات ذات السمعة الطيبة مثل LinkedIn و Upwork و DialPad.

الآن ، دعنا نقارن كلتا الأداتين بناءً على ميزاتهما الرئيسية.

1. سهولة الاستعمال

يحتوي ClickUp على هيكل تنظيمي هرمي يتضمن مساحات العمل ، والمسافات ، والمجلدات ، والقوائم ، والمهام ، والمهام الفرعية ، والمهام الفرعية المتداخلة. يؤدي هذا إلى ازدحام واجهة المستخدم وقد يتطلب إعدادًا متقدمًا للمبتدئين ممن لديهم معرفة قليلة أو معدومة بالأداة. ومع ذلك ، تتمتع ClickUp بتصميم جميل وعصري وفيديو مدته دقيقة واحدة لتعريف المستخدمين الجدد بالمنصة عند التسجيل.

من ناحية أخرى ، فإن ProofHub هي أداة سهلة الاستخدام ولا تتطلب تدريبًا مكثفًا أو خبرة فنية للإعداد. يحتوي على واجهة منظمة مع قوائم بديهية لتمكين المستخدمين من العثور على وظائف محددة والوصول إليها بسهولة. يوفر ProofHub أيضًا دليلًا تفصيليًا عند التسجيل لمساعدة المستخدمين الجدد في إعداد حساباتهم والتنقل في النظام الأساسي.

الحد الأدنى: ProofHub هو خيار أفضل هنا مع منحنى التعلم المنخفض مقارنة بـ ClickUp.

2. التسعير

في معظم الحالات ، قبل استخدام أداة إدارة المشروع ، سيتعين عليك الدفع مقابل ترخيص البرنامج وتدريب الموظفين والتخصيصات. غالبًا ما تكون هذه التكاليف نسبية ، اعتمادًا على الموقع وعدد الموظفين والأجهزة المتاحة. ومع ذلك ، بالنسبة لـ ClickUp و ProofHub ، سنركز على رسوم الاشتراك القياسية الخاصة بهم.

عروض ClickUp:

  • خطة مجانية: يحتوي على ميزات مثل المصادقة الثنائية ، وسعة تخزين 100 ميجابايت ، وتسجيل الفيديو داخل التطبيق ، والدردشة في الوقت الفعلي ، ClickUp ألواح الكتابة، وتتبع الوقت الأصلي.
  • غير محدود: تكاليف الخطة غير المحدودة 5 دولارات لكل مستخدم / شهر (فاتورة سنوية). يحتوي على جميع الميزات الموجودة في الخطة المجانية للأبد ، بالإضافة إلى ميزات أخرى مثل البريد الإلكتروني في ClickUp ، والتقارير المرنة ، وعرض النموذج ، وإدارة الموارد.
  • الأعمال (فرق متوسطة الحجم): هذه الخطة ، وهي الأكثر شيوعًا ، تكلف 12 دولارًا / مستخدم / شهر (فاتورة سنوية). يحتوي على كل شيء في الخطة غير المحدودة بالإضافة إلى ميزات مثل إدارة عبء العمل ، وجهات النظر الخاصة ، والتصدير المخصص ، و Google SSO.
  • الأعمال (فرق متعددة): يكلف 19 دولارًا لكل مستخدم / شهر (فاتورة سنوية) ويتضمن جميع الميزات الموجودة في خطة الأعمال (مجموعات متوسطة الحجم) بالإضافة إلى مشاركة الفريق ، ودعم الأولوية ، وزيادة الأتمتة ، وندوة عبر الإنترنت لتدريب المسؤولين.

إلى جانب الإصدار التجريبي المجاني لمدة 14 يومًا ، تقدم ProofHub خطط الأسعار التالية:

  • ضروري: تكاليف الخطة الأساسية 50 دولارًا / شهريًا (فاتورة شهرية) أو 45 دولار / شهر (فاتورة سنوية). يتضمن 40 مشروعًا ، ومستخدمين غير محدودين ، وسعة تخزين 15 جيجابايت ، وميزات أساسية أخرى.
  • التحكم المطلق: تكاليف هذه الخطة 99 دولارًا / شهريًا (فاتورة شهرية) أو 89 دولارًا / شهريًا (فاتورة سنوية) ولديه عدد غير محدود من المشاريع والمستخدمين ، وسعة تخزين تبلغ 100 جيجابايت ، ومهام سير عمل مخصصة. كما يوفر أيضًا جميع الميزات الأساسية ووصول API لنقل البيانات والدعم ذي الأولوية.

لا يتطلب الإصدار التجريبي المجاني من ProofHub بطاقة ائتمان. لذلك ، يمكنك اختبار الوضع لتحديد ما إذا كان مناسبًا جدًا لفريقك.

الحد الأدنى: ClickUp يأخذ زمام المبادرة في هذا القسم ، لأنه يحتوي على خطط ميسورة التكلفة ومليئة بالميزات ومرنة إلى جانب خطة Free Forever.

يتكامل ClickUp مع أكثر من 500 من أنظمة الأعمال والتطبيقات ، بما في ذلك:

  • تثاقل
  • جيثب
  • مايكروسوفت أوتلوك
  • Hubspot
  • جوجل درايف
  • محصول
  • جيت لاب
  • تكبير
  • بصندوق الإسقاط
  • موقع YouTube

إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الأدوات الوظيفية ، فيمكنك إنشاء عمليات تكامل وتطبيقات مخصصة باستخدام واجهة برمجة التطبيقات العامة لـ ClickUp.

على العكس من ذلك ، فإن ProofHub لديه نسبيًا بعض عمليات تكامل الجهات الخارجية. يشملوا:

  • Freshbooks
  • تقويم Google و iCal
  • صندوق
  • بصندوق الإسقاط
  • جوجل درايف
  • ون درايف
  • تثاقل
  • كتب سريعة

الحد الأدنى: تأتي ClickUp في المقدمة بسهولة لأنها تتيح المزيد من التكامل مع تطبيقات الجهات الخارجية أكثر من ProofHub.

4. التخصيص والمرونة

يتيح لك ClickUp عرض عملك بشكل مختلف مع أكثر من 15 عرضًا مخصصًا لدعم نهج إدارة المشروع ومهام سير العمل والتفضيلات الشخصية. يمكنك إضافة (دعوة) أو إزالة المستخدمين ودمج أدوات جديدة عند الضرورة.

علاوة على ذلك ، يمكنك إعادة تصميم مساحة العمل - باستخدام مكونات علامتك التجارية ، مثل الألوان والشعارات - وإضافة عنوان URL مخصص باستخدام ميزة White Label. يمكنك أيضًا إنشاء حالات وحقول مخصصة ، واستخدام الوضع المظلم ، واستكشاف عدد لا يحصى من القوالب الجاهزة للاستخدام لحالات الاستخدام المختلفة.

ميزات ProofHub يسمح لك بتعيين أدوار مخصصة للموظفين أو الزملاء ، مما يضمن أن أشخاصًا معينين فقط يمكنهم الوصول إلى المشاريع أو المعلومات الحساسة. يمكنك تخصيص تصميم مساحة العمل الخاصة بك ، وتعديل التصميم وإضافة عناصر شركتك.

علاوة على ذلك ، يمكنك مراقبة مشاريعك باستخدام طرق عرض متعددة للمشروع - مخطط جانت ولوحة كانبان والجدول - قم بتعيين التبعيات وضبط الجداول حسب الرغبة.

الحد الأدنى: يحتوي ClickUp على مجموعة متنوعة من الميزات القابلة للتخصيص من ProofHub.

5. النشر والتوافق

يتم نشر ClickUp و ProofHub كـ SaaS على أنظمة Windows و Linux و macOS. وهي متوفرة أيضًا كتطبيقات على الأجهزة المحمولة التي تعمل على أنظمة تشغيل Android و iOS.

الحد الأدنى: يمكنك استخدام ClickUp و ProofHub على أي جهاز محمول أو كمبيوتر شخصي متصل بالإنترنت يعمل على أنظمة التشغيل المذكورة أعلاه.

6. تعاون

يمكن أن تساعدك ClickUp على تحسين تعاون الفريق والبقاء على اتصال ومحاذاة ومُحدثة في جميع الأوقات - شخصيًا أو عن بُعد. أنت تستطيع بناء لوحات طلب المشروع لزيادة كفاءة فريقك والتأكد من أن الجميع في نفس الصفحة فيما يتعلق بمهام محددة.

يمكنك أيضًا استخدام ألواح الكتابة الخاصة بـ ClickUp لتبادل الأفكار مع الفرق في الوقت الفعلي وتخطيط المشاريع. علاوة على ذلك ، يمكنك استخدام خدمة المراسلة الفورية الخاصة بـ ClickUp للتواصل بشكل متزامن أو غير متزامن.

من ناحية أخرى ، باستخدام ProofHub ، يمكنك إخطار زملائك بالأحداث والمعالم والاجتماعات عن طريق إنشاء إعلان. يمكنك أيضًا بدء مناقشات حول مواضيع مختلفة مع فريقك أو عملائك ، مما يسهل التواصل المفتوح.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة أفراد ومجموعات أو استيراد الأشخاص عبر ملف ملف CSV في مساحة العمل الخاصة بك. إلى جانب ذلك ، يحتوي ProofHub على ميزة دردشة داخل التطبيق تتيح لك التواصل مع الفرق والعملاء بشكل منفصل.

الحد الأدنى: يحتوي ProofHub على ميزات تعاون أكثر من ClickUp.

7. تتبع الوقت والإبلاغ

باستخدام ClickUp ، يمكنك تعيين مؤقت للمهام ومراقبة تقدمك أو تقدم الموظفين وحساب الساعات المدفوعة في الوقت الفعلي. ومع ذلك ، فإن متتبع الوقت في ClickUp قابل للتخصيص ، مما يعني أنه يمكنك تحديث أو ضبط إدخالات الوقت. وفي الوقت نفسه ، يمكنك دمجه مع تطبيقات تتبع الوقت الأخرى مثل Harvest و Everhour و Toggl.

لم يتم استبعاد ProofHub أيضًا من ميزات تتبع الوقت وإعداد التقارير. باستخدامه ، يمكنك تتبع مقدار الوقت الذي يقضيه كل عضو في المهام والحصول على تقارير مفصلة عن المشروع في مخططات دائرية بسيطة ورسوم بيانية شريطية.

يمكنك بعد ذلك استخدام التقارير لتقييم إنتاجية أعضاء الفريق والساعات القابلة للفوترة وتحديد تخصيص الموارد. يساعدك هذا في تعزيز الإدارة الفعالة للوقت وتحليل المشروع أو الأداء.

الحد الأدنى: تأخذ ClickUp التاج هنا نظرًا لأنها تتمتع بوظائف تتبع الوقت وإعداد التقارير أكثر من نظيرتها.

8. دعم العملاء

يحتوي ClickUp على مركز موارد شامل به جامعة ، ومجتمع ، ومسرد ، وندوة عبر الإنترنت ، ومقاطع فيديو على متن الطائرة ، ومساعد إعداد. كما أن لديها مركز مساعدة يقدم دعمًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

على العكس من ذلك ، تقدم ProofHub خدمة العملاء عبر البريد الإلكتروني والدعم المباشر. يحتوي أيضًا على مقاطع فيديو مساعدة وقسم للأسئلة الشائعة وأدلة تشرح جميع وظائفه لضمان حصول المستخدمين الجدد على التوجيه الصحيح للتنقل في النظام الأساسي. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم ProofHub دعمًا متعدد اللغات للفرنسية والإسبانية والألمانية.

الحد الأدنى: لدى ClickUp و ProofHub خدمات دعم عملاء مماثلة ، لكن ClickUp بها خيارات أكثر شمولاً.

9. محددات

فيما يلي بعض عيوب ClickUp و ProofHub.

ClickUp

  • معقدة للمستخدمين لأول مرة.
  • لديه منحنى تعليمي حاد.
  • لا تتوفر جميع طرق العرض على تطبيق الهاتف المحمول.
  • واجهة مستخدم مزدحمة.

ProofHub

  • لا تقبل بطاقات الخصم والدفع المسبق.
  • خيارات تكامل محدودة.
  • قد لا يحتوي على هيكل تسعير مناسب للميزانية لبعض المستخدمين.
  • قد يستغرق فريق دعم العملاء في ProofHub وقتًا للرد عليك عندما تكون لديك مشكلات.

ClickUp مقابل. ProofHub: الحكم

يعتمد الاختيار بين ClickUp و ProofHub إلى حد كبير على احتياجات إدارة المشروع والميزانية والتفضيلات. إذا كنت تريد أداة ذات عمليات تكامل شاملة وميزات وخطط تسعير ميسورة التكلفة ، فإن ClickUp هو خيارك المفضل.

إنه أمر رائع أيضًا للفرق الكبيرة التي ترغب في التعامل مع جميع متطلبات إدارة المشروع على نظام أساسي واحد. ومع ذلك ، إذا كنت تريد أداة بسيطة وبديهية ، ولا تمانع في دفع المزيد مقابل التفرد ، فيمكن لـ ProofHub أن يهز قاربك. ومع ذلك ، حاول بذل العناية الواجبة قبل البدء في أي برنامج لإدارة المشروع.