كيفية استخدام أداة التحليل السريع في Excel

تتيح لك أداة التحليل السريع في Excel إمكانية تحليل البيانات وتصورها بسرعة في جدول بيانات. يمنحك الوصول إلى ميزات تحليل البيانات الشائعة ، دون الحاجة إلى صيغ أو وظائف معقدة.

من خلال تحديد البيانات التي تريد تحليلها ، يمكنك الوصول إلى أداة التحليل السريع عن طريق النقر فوق الزر السريع رمز التحليل في الركن الأيمن السفلي من التحديد أو النقر بزر الماوس الأيمن واختيار التحليل السريع من السياق قائمة طعام.

تقدم أداة التحليل السريع خمس (5) فئات مع خيارات تحليل مختلفة. دعونا نتعمق في كل فئة.

1. تنسيق

تقدم هذه الفئة أشرطة بيانات ومقاييس ألوان ومجموعات أيقونات. يمكنك تطبيق قواعد التنسيق الشرطي لتمييز الخلايا بناءً على معايير محددة. على سبيل المثال ، يمكنك تمييز القيم فوق حد معين ، أو تحديد التكرارات ، أو التأكيد على البيانات بناءً على القواعد المخصصة.

2. الرسوم البيانية

يتيح لك ذلك إنشاء أنواع مختلفة من المخططات ، بما في ذلك المخططات الخطية والمخططات الدائرية والمخططات المجمعة والمزيد. يوصي بأنواع مختلفة من المخططات بناءً على بياناتك.

3. المجاميع

توفر هذه الفئة خيارات لحساب المقاييس الإحصائية العامة لبياناتك ، مثل المجموع والمتوسط ​​والعدد والحد الأدنى والحد الأقصى وإجمالي النسبة المئوية والمزيد.

4. الجداول

توفر علامة التبويب "جداول" خيارات متنوعة للعمل مع الجداول في Excel. يقوم تلقائيًا بتحليل بياناتك ويقترح تكوينات PivotTable مفيدة.

5. سباركلينز

تتيح لك أداة التحليل السريع إنشاء مخططات مضمنة صغيرة تسمى خطوط المؤشرات التي تمثل بصريًا الاتجاهات والأنماط في بياناتك. تقدم فئة Sparklines خيارات لإنشاء خطوط شرارة خط أو عمود أو فوز / خسارة.

الآن ، دعنا نستكشف بعض السيناريوهات حيث يمكنك استخدام أداة التحليل السريع في Excel.

الحصول على مجموع الأعمدة أو الصفوف المتعددة

لنفترض أن لديك جدول بيانات ميزانية به فئات نفقات مختلفة ، مثل الإيجار والمرافق ومحلات البقالة والترفيه. لكل فئة قيم إنفاق شهرية لأشهر مختلفة. تريد الحصول على إجمالي الإنفاق لكل فئة. فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها:

1. حدد النطاق الكامل للخلايا.
2. اضغط على تحليل سريع في الركن الأيمن السفلي من النطاق المحدد.
3. في قائمة التحليل السريع ، انتقل إلى ملف المجاميع فاتورة غير مدفوعة.
4. حدد الأول مجموع الخيار (باللون الأزرق). سيضيف هذا صفًا جديدًا يعرض إجمالي الإنفاق لكل فئة.
5. لحساب إجمالي الإنفاق حسب الشهر ، حدد الثاني مجموع الخيار (باللون الأصفر). سترى عمودًا جديدًا يوضح النفقات الشهرية.

حساب النسبة المئوية الإجمالية للصفوف / الأعمدة

باستخدام جدول بيانات الميزانية من المثال أعلاه ، افترض أنك تريد الحصول على النسبة المئوية الإجمالية لكل فئة نفقات. اتبع هذه الخطوات:

1. حدد مجموعة البيانات.
2. اضغط على تحليل سريع أيقونة.
3. اذهب إلى المجاميع علامة التبويب وحدد الأول ٪ المجموع خيار.
4. للحصول على النسبة المئوية الإجمالية لكل شهر ، حدد الثاني ٪ المجموع الخيار (باللون الأصفر).

تنسيق الخلايا التي تحتوي على نص معين

لنفترض أن لديك مجموعة بيانات تحتوي على قائمة بالموظفين والأقسام الخاصة بهم. تريد استخدام أداة التحليل السريع لتحديد الموظفين في قسم الهندسة.

1. حدد نطاق الخلايا التي تريد تحليلها.
2. اضغط على تحليل سريع أيقونة أو اضغط السيطرة + Q على لوحة المفاتيح الخاصة بك.
3. في ال تنسيق المجموعة ، حدد يحتوي النص خيار.
4. في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل هندسة في مربع النص واضغط على نعم.

الخلايا التي تحتوي على النص هندسة سيتم الآن تمييزها بنمط تنسيق محدد مسبقًا.

تحديد الخلايا ذات القيم الأكبر من القيمة المحددة

لنفترض أن لديك قائمة بالطلاب ونتائج الاختبارات المقابلة لهم. تريد تحديد وإبراز الطلاب الذين حصلوا على درجات أعلاه 75. اتبع الخطوات التالية:

1. حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على درجات الاختبار.
2. اضغط على تحليل سريع أيقونة أو اضغط السيطرة + Q على لوحة المفاتيح لفتح أداة التحليل السريع.
3. انقر على تنسيق علامة التبويب وحدد ملف أكثر من خيار.
4. في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل قيمة الحد (على سبيل المثال ، 75) وحدد التنسيق.
5. انقر نعم لتطبيق التنسيق. سيؤدي هذا إلى تمييز جميع الخلايا ذات درجات الاختبار أعلاه 75.

إدراج مخطط (مخطط خطي أو مجمع أو مكدس أو دائري)

دعنا نفكر في مثال حيث لديك مجموعة بيانات تحتوي على بيانات شهرية لحركة مرور موقع الويب لقنوات تسويقية مختلفة. يمكنك استخدام أداة التحليل السريع لإنشاء مخطط سريعًا لتصور الاتجاهات في حركة مرور موقع الويب بمرور الوقت. إليك الطريقة:

1. حدد نطاق الخلايا التي تريد إنشاء مخطط لها.
2. اضغط على تحليل سريع أيقونة.
3. اذهب إلى الرسوم البيانية فاتورة غير مدفوعة. سترى المخططات الموصى بها لبياناتك.
4. يختار أكثر الرسوم البيانية لمشاهدة جميع الرسوم البيانية المتاحة.
5. قم بمعاينة الرسم البياني ، وبمجرد أن تشعر بالرضا ، انقر فوق نعم لإضافة الرسم البياني المحدد.

إبراز نص مكرر أو فريد

لنفترض أن لديك جدول بيانات يحتوي على قائمة بعناوين البريد الإلكتروني للعملاء في العمود A ومبالغ الطلبات في العمود B. تريد تحديد أي عناوين بريد إلكتروني مكررة لضمان دقة البيانات. استخدم الخطوات أدناه:

1. حدد العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد تحليلها (في هذه الحالة ، ملف البريد الإلكتروني للعميل عمود).
2. اضغط على تحليل سريع في الركن الأيمن السفلي من النطاق المحدد.
3. اذهب إلى تنسيق علامة التبويب وحدد ملف قيم مكررة خيار. سيؤدي هذا إلى تمييز جميع عناوين البريد الإلكتروني التي تظهر أكثر من مرة.
4. لتمييز الخلايا ذات العناوين الفريدة ، حدد ملف قيم فريدة خيار. سيؤدي هذا إلى تمييز جميع عناوين البريد الإلكتروني التي تظهر مرة واحدة فقط في مجموعة البيانات.

التراجع عن التنسيق الشرطي في مجموعة البيانات

فيما يلي خطوات الإزالة التنسيق الشرطي في Excel باستخدام أداة التحليل السريع:

1. حدد نطاق الخلايا التي تم تطبيق التنسيق الشرطي عليها.
2. انقر فوق أيقونة التحليل السريع.
3. اضغط على تنسيق فاتورة غير مدفوعة.
4. ضمن علامة التبويب تنسيق ، حدد ملف تنسيق واضح خيار.

هذه مجرد أمثلة قليلة لحالات استخدام أداة التحليل السريع في Excel. استكشف الخيارات المتنوعة المتاحة داخل الأداة لاكتشاف المزيد طرق لتنظيم جداول البيانات الخاصة بك في Excel.

توفر أداة التحليل السريع حلاً سريعًا لتحليل البيانات بكفاءة في Excel. من خلال واجهته البديهية وميزاته الشاملة ، يمكنك إنشاء مخططات بسرعة وتطبيق التنسيق واكتساب رؤى قيمة من بياناتك. باتباع الخطوات البسيطة واستكشاف الخيارات المختلفة داخل أداة التحليل السريع ، يمكنك توفير الوقت وتحسين الإنتاجية.