6 مزايا وعيوب استخدام برامج الإملاء

الإملاء هو برنامج لتحويل الكلام إلى نص يقوم بنسخ كلامنا إلى نص في الوقت الفعلي وهو أداة مفيدة للكثير منا. نظرًا لأنه لا يتعين علينا النقر بعيدًا على لوحات المفاتيح الخاصة بنا لكتابة الكلمات ، فيمكننا أن نحرر أيدينا للقيام بأشياء أخرى وتوفير الوقت.

ومع ذلك ، على الرغم من جميع مزاياها ، فإن برامج الإملاء لها عيوبها أيضًا. من عدم الدقة إلى مخاوف الخصوصية ، قد لا ترغب في استخدام برامج الإملاء لعدة أسباب. فيما يلي العديد من مزايا وعيوب استخدام برامج الإملاء.

مزايا استخدام برامج الإملاء

يتمتع برنامج الإملاء بالعديد من الفوائد التي يمكنك الاستفادة منها. هنا بعض منهم

1. تعدد المهام

يجد البعض منا صعوبة في الكتابة والقيام بشيء آخر في وقت واحد. على هذا النحو ، علينا إعطاء الأولوية لمهمة واحدة على الأخرى. على سبيل المثال ، اختر كتابة مستند أولاً ، ثم قم بالغسيل أو الغسيل ثم اكتب المستند.

باستخدام برنامج الإملاء ، يمكنك القيام بمهام متعددة. يمكنك إملاء قائمة وملاحظة ورسائل بريد إلكتروني وغير ذلك أثناء قيامك بمهمة ، مثل القيادة والتحضير وجبة ، أو المشاركة في هواية ، مما يتيح لك إنجاز المزيد بسرعة ، حتى تتمكن من الانتقال إلى أخرى أشياء.

2. انها سهلة الوصول

تتمثل إحدى أهم مزايا برامج الإملاء في أنه يمكن الوصول إليها من قبل أي شخص لديه هاتف أو جهاز لوحي أو جهاز كمبيوتر ، بما في ذلك الأشخاص ذوو الإعاقة. تُمكِّن برامج الإملاء الأشخاص ذوي الإعاقة من أن يكونوا منتجين ، سواء كانوا يفتقدون أيديهم ، أو مشلولون ، أو ضعاف البصر.

يمكن للأشخاص الذين يعانون من إصابات مثل الحروق على أيديهم ، أو حالات مثل متلازمة النفق الرسغي أو التهاب المفاصل التي تجعل الكتابة صعبة ، الاستفادة أيضًا من برامج الإملاء. يمكن أن يساعدهم في إنشاء كلمات من خلال حديثهم بدلاً من الاعتماد على الآخرين للمساعدة.

3. هناك إجهاد بدني منخفض

يمكن أن يقلل استخدام برامج الإملاء من الإجهاد البدني الذي نضعه على أجسادنا أو يقضي عليه.

بالنسبة لأولئك منا الذين يقضون الكثير من الوقت في العمل على أجهزة الكمبيوتر ، فمن المحتمل أننا عانينا من آلام الظهر والتوتر في رقبتنا وأكتافنا وأصابعنا. إنه أحد الجوانب السلبية للجلوس منحنياً أمام الشاشة لفترات طويلة.

بالطبع هناك طرق للحفاظ على وضعية جيدة أثناء العمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ولكن بعض هذه الأشياء تتطلب المال أو إجراء تغييرات على مساحة عملك ، وهو ما قد لا تتمكن من القيام به. لحسن الحظ ، يمكن الوصول إلى برنامج الإملاء بسهولة.

يقلل برنامج الإملاء أيضًا من الضغط المادي للكتابة على الهاتف. ينحني الكثير منا على هواتفنا ، مما يؤدي إلى آلام الرقبة والضغط على أيدينا.

مهما كان الجهاز الذي تستخدمه ، يمكن لبرامج الإملاء تقليل أو منع إجهاد العين وتأكد من أنك لست مضطرًا للقلق بشأن وضعيتك أو إيجاد وضع مريح أو إمساك هاتفك لكتابة شيء ما عليه.

4. يحسن الإنتاجية

يمكن أن يوفر لك استخدام برنامج الإملاء الكثير من الوقت والطاقة. إذا كنت تريد كتابة الكثير من الكلمات بسرعة ، يمكن أن يساعدك برنامج الإملاء في القيام بذلك ، مما يسمح لك بذلك زيادة إنتاجيتك.

لذلك في المرة القادمة التي تنوي فيها كتابة قائمة تسوق طويلة أو كتابة مقال أو منشور مدونة ، فكر في استخدام برنامج الإملاء ، إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل ، لتحسين كفاءتك.

5. تدفق أفكارك بشكل أفضل

البعض منا أكثر وضوحًا عندما نتحدث ، لكننا نكافح للتعبير عن أفكارنا كتابيًا. إذا كنت في هذا المعسكر ، فقد تجد أن برنامج الإملاء يمكن أن يساعدك في نقل أفكارك بشكل أفضل.

عند استخدام برنامج الإملاء ، فإنك تركز بشكل أساسي على ما تقوله بدلاً من التركيز على شكله على الشاشة ؛ هذا يسمح لك بالتحدث عن أفكارك كما تعتقدها ، مما يؤدي إلى تدفق أفكارك بشكل أفضل.

6. زيادة السرعة

لسنا جميعًا طباعون سريعون ، وبينما يمكننا القيام بذلك أشياء لمساعدتنا على الكتابة بشكل أسرع، والبعض يستغرق بعض الوقت لإتقان. يمكننا اختيار إتقان هذه النصائح والحيل ، ولكن يمكننا أيضًا الاستفادة من حل فوري ، مثل الإملاء.

ثم هناك حقيقة أن الكتابة ليست بنفس سرعة التحدث بالنسبة للكثيرين منا. نظرًا لأننا نميل إلى التحدث بسرعة أكبر مما نكتبه ، يمكننا تحقيق المزيد باستخدام برنامج تحويل الكلام إلى نص بدلاً من النقر على المفاتيح بالتتابع.

عيوب استخدام برامج الإملاء

استخدام برنامج الإملاء له عيوبه ، والتي يمكن أن تجعلك تجربة محبطة وتتسبب في الإقلاع والعودة إلى الكتابة العادية. فيما يلي بعض عيوب استخدام برنامج الإملاء.

1. الميل إلى عدم الدقة

من أكبر المشكلات المتعلقة ببرنامج الإملاء أنه غير دقيق في بعض الأحيان. قد تملي مستندًا فقط لتكتشف ، عند قراءته ، أن عدة كلمات وعبارات خاطئة.

على سبيل المثال ، قلت الدقيق أثناء الإملاء ، لكن برنامج الإملاء قام بنسخه على أنه زهرة. بينما هناك الأشياء التي يمكنك القيام بها لتحسين دقة الإملاء، مثل التحدث بوضوح ، قد لا يؤدي ذلك إلى الدقة الكاملة. ستظل تواجه أحيانًا كلمات تم استبدالها بشكل خاطئ.

قد تكون رؤية هذه الأنواع من الأخطاء في مستندك أمرًا محبطًا ، ولهذا السبب ربما لا ينبغي عليك الاعتماد على برامج الإملاء لتكون دقيقًا تمامًا.

2. يمكن أن يكون السعر مشكلة

من المحتمل أن يحتوي جهازك على أداة إملاء افتراضية ، والتي قد تكون غير مناسبة لاحتياجاتك. قد ترغب في الحصول على برنامج إملاء من جهة خارجية مع المزيد من الميزات. ومع ذلك ، هناك جانب سلبي لذلك وهو التكلفة.

يمكن أن تكون برامج الإملاء باهظة الثمن ، خاصة إذا كنت تريد برنامجًا سريعًا وعالي الجودة بدقة شبه مثالية. إذا كنت لا تستطيع دفع ثمنها ، فقد تضطر إلى الاكتفاء ببرنامج الإملاء الافتراضي الخاص بك.

3. منحنى التعلم

هناك ما هو أكثر من برامج الإملاء غير التحدث ورؤية كلماتك تتحول إلى نص. عندما تملي ، عليك التفكير في كلماتك وعلامات الترقيم. عند بدء استخدام برنامج الإملاء ، ستجد نفسك على الأرجح ترتكب العديد من الأخطاء.

قد يستغرق الأمر بعض الوقت لمعرفة الأوامر التي تعمل لحذف الكلمات أو الانتقال إلى سطر جديد أو إدخال رقم. يمكن أن يجعل منحنى التعلم هذا استخدام برامج الإملاء محبطًا للعديد من الأشخاص.

4. ستحتاج إلى إجراء تعديلات بعد ذلك

من غير المرجح أن تولي اهتمامًا لما تكتبه عندما تملي منه عندما تكتب لأن العودة باستمرار لتعديل الأشياء يمكن أن يكسر تدفقك. أيضًا ، قد لا تتمكن من اكتشاف الأخطاء لأنك لا تراقب ما تكتبه عن كثب.

ثم هناك حقيقة أنه حتى أكثر برامج الإملاء دقة سترتكب بعض الأخطاء. تعني كل هذه الأشياء أنه سيتعين عليك تدقيق عملك وتعديله بعد الإملاء حتى لا ينتهي بك الأمر بنص مليء بالأخطاء.

5. الانقطاعات يمكن أن تعطل التدفق الخاص بك

إذا كنت تستخدم برنامج الإملاء ، فقد تقلق بشأن المقاطعات. سواء كان ذلك رنين هاتفك أو شخص يتحدث معك ، يمكن أن تحدث أشياء يمكن أن تعطل تدفقك. عندما يحدث هذا ، قد يكون من الصعب العودة إلى حيث كنت قبل المقاطعة.

قد تضطر أيضًا إلى التعامل مع ضوضاء الخلفية الصاخبة في بيئة صاخبة ، والتي يمكن أن تتداخل مع إملاءك.

6. مخاوف الخصوصية

إذا كنت تستخدم برنامج الإملاء لمستندات سرية ، فقد تكون الخصوصية هي مصدر قلقك الرئيسي. قد تجمع بعض برامج الإملاء بياناتك وتخزنها ، لذا اختر واحدًا من مطور موثوق به سياسة الخصوصية.

هل يجب عليك استخدام برامج الإملاء لتلبية احتياجاتك في الكتابة؟

يمكن أن تفيدك برامج الإملاء بعدة طرق. نظرًا لأنك لا تكتب ، فلن تضطر إلى التعامل مع الانزعاج الجسدي واحتمالية الإصابة بحالات مثل متلازمة النفق الرسغي. يمكنك الإملاء أثناء المشي أو الوقوف أو الجلوس أو الاستلقاء. إنه سهل الوصول ، ويساعدك على الكتابة بشكل أسرع ، ويمكن أن يحسن تدفق أفكارك.

من ناحية أخرى ، فهي عرضة لعدم الدقة ، وقد يستغرق الأمر بعض الوقت لتعتاد عليها ، وسيتعين عليك إجراء تعديلات بعد ذلك. لذا ، هل يجب عليك استخدام برنامج الإملاء أم لا؟ سيكون عليك موازنة الإيجابيات والسلبيات ومعرفة أيهما يفوق الآخر.

وإذا كنت تبحث عن استخدام الإملاء خصيصًا لتدوين الملاحظات ، فهناك الكثير من التطبيقات المتاحة.