هل تريد أن تجعل مستندك أكثر تنظيماً واحترافية؟ تعرف على كيفية إدراج قائمة بالجداول والأشكال في Microsoft Word.
تتطلب بعض الأوراق البحثية والتقارير تضمين قائمة بالجداول والأشكال في المستند ، والبعض الآخر لا يتطلب ذلك. في كلتا الحالتين ، إذا كان المستند يحتوي على جداول وأرقام ، فإن إنشاء هذه القائمة سيساعد القراء في العثور بسرعة على ما يحتاجون إليه.
لحسن الحظ ، يجعل Microsoft Word هذه العملية سهلة ومباشرة للغاية. إليك كيفية القيام بذلك في بعض الخطوات السهلة.
كيفية إدراج قائمة الجداول والأشكال في Microsoft Word
قبل إضافة قائمة بالجداول والأشكال ، يجب عليك ذلك أضف تعليقًا على كل شكل وجدول في المستند الخاص بك.
على عكس إنشاء جدول محتويات في Microsoft Word الذي يأتي مع عنوان "جدول المحتويات" ، مما يؤدي إلى عدم إنشاء قائمة بالجداول والأشكال. يمكنك إضافة عنوان "قائمة الأشكال" يدويًا (كما هو موضح في الصورة أدناه) قبل إدراج قائمتك.
إدراج قائمة من الأشكال أو الجداول يتبع نفس العملية ، والفرق الوحيد هو تغيير تسمية التسمية التوضيحية بشكل مناسب ، كما سنرى في الخطوات أدناه.
- ضع المؤشر حيث تريد إضافة قائمة الجداول أو الأشكال.
- انتقل إلى مراجع علامة التبويب وحدد أدخل جدول الأشكال.
- ضمن الإعدادات العامة ، اضبط ملف تسمية توضيحية لشكل أو جدول (أو أي تسمية أخرى من اختيارك).
- يمكنك تغيير مظهر قائمتك عن طريق تحديد الخيار المفضل لديك ضمن التنسيقات فئة.
- تعطيل تضمين التسمية والرقم مربع الاختيار إذا كنت تريد إزالة تسميات الشكل / الجدول والأرقام من القائمة.
- يمكنك أيضًا تخصيص مظهر قائمتك بإعدادات مثل إظهار أرقام الصفحات وتغيير محاذاة أرقام الصفحات واختيار قائد علامة تبويب مختلف.
- انقر نعم حينما تنتهي. سيتم إنشاء قائمة الجداول أو الأشكال تلقائيًا وإدراجها في المستند الخاص بك.
كيفية تحديث قائمة الجداول والأشكال في Word
إذا قمت بإضافة أو حذف أو تعديل تسميات توضيحية للجدول أو الشكل ، يمكنك تحديث قائمتك لتعكس هذه التغييرات في بضع نقرات فقط.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق قائمة الجداول أو الأشكال ، وحدد تحديث الميدان.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد تحديث الجدول بأكمله (هذا يعمل مع جميع أنواع التحديثات) وانقر فوق نعم. سيتم تحديث قائمة الجداول أو الأشكال تلقائيًا.
تحسين التنقل في المستند الخاص بك مع قوائم الجداول والأشكال
طالما أنك أضفت تسميات توضيحية إلى الجداول والأشكال في المستند ، يمكنك بسهولة إنشاء هذه القوائم وتحديثها ببضع نقرات. هذا يجعل الأمر أسهل وأسرع للقراء للعثور على جداول وأشكال محددة. عند الحديث عن السهولة ، هناك بعض الميزات المتقدمة في Microsoft Word مضمونة لجعل حياتك أسهل.
