هل تريد استضافة ندوة عبر الإنترنت سيحبها الجميع؟ إليك بعض النصائح لمساعدتك على إنجاحه!
في هذه الأيام ، تبتعد العديد من أماكن العمل الحديثة عن المؤتمرات المادية الأكثر تقليدية والتي كانت هي القاعدة في عالم الشركات لسنوات عديدة. بدلاً من ذلك ، بدأوا في تبني السهولة التي يمكن أن تقدمها الندوات الافتراضية أو الندوات عبر الإنترنت.
تسمح لك الندوات عبر الإنترنت بمقابلة الزملاء في العديد من المواقع المختلفة وهي أسهل نسبيًا في التنظيم من الاجتماعات الفعلية. إنهم يستوعبون في الصناعات ذات أماكن العمل البعيدة أو المختلطة إلى حد كبير. قبل أن تحدد موعدًا لندوة الويب الأولى أو التالية ، يجب عليك ملاحظة بعض الأشياء لضمان نجاحها الباهر.
1. قم بتمييز الهدف من الندوة عبر الويب
يمكنك فقط استضافة ندوة عبر الإنترنت سلسة من خلال تحديد الغرض من الاجتماع الافتراضي أولاً. تخدم الندوات عبر الإنترنت العديد من الوظائف ، مثل جلسات العصف الذهني للفريق واجتماعات العملاء والعروض التقديمية وحتى الندوات الافتراضية.
سيساعدك تسليط الضوء على الأهداف الرئيسية لندوة الويب الخاصة بك على تنظيم المحتوى الأفضل والأكثر صلة بجمهورك الحاضر. سيساعدك أيضًا على تتبع الهيكل العام لندوة الويب الخاصة بك.
يجب أن تحدد هدفك بوضوح ؛ خلاف ذلك ، قد ينفد برنامجك التعليمي على الويب أثناء تقدمه. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تستضيف ندوة عبر الإنترنت لأول مرة وتريد التأكد من أنها تعمل بسلاسة وفعالية.
2. جمع المعرفة حول الحضور من أجل الصلة
إن معرفة من ستتحدث إليه أمر بالغ الأهمية ، ولهذا السبب يتعين عليك إجراء البحث وجمع المعلومات عن الأشخاص الذين سيحضرون ندوتك على الويب. سيساعدك ذلك على إنشاء اتصال شخصي أكثر معهم ويتيح لك معرفة أجزاء العرض التقديمي التي قد يكون لها صدى أو قد لا يكون لها صدى معهم.
لا يكفي مجرد إعداد كاميرا ويب والتحدث معهم ؛ عليك أيضًا أن تفهم الحاضرين. وبالمثل ، سوف يساعدك على التفاعل معهم ويشجعهم على التفاعل معك أثناء ندوتك على الويب.
تتوفر لك العديد من الأدوات إذا كنت تبحث عن تنظيم جدول أعمال ندوتك على الويب. يمكن أن تساعد بعض الأدوات الممتعة في جعل ندوتك على الويب أكثر تفاعلية.
معظم الأنظمة الأساسية مثل Zoom و Google Meet وغيرها برنامج استضافة الويبينار البديل تحتوي على ميزات تتيح لك جدولة الدعوات مسبقًا ، وتحتوي جميعها تقريبًا على أداة مربع محادثة سهلة الاستخدام تمنح الحاضرين مساحة لإبداء التعليقات وتقديم ملاحظات مفيدة وطرح أي أسئلة قد تكون لديهم دون العبث بتدفقك عرض تقديمي.
هذه وغيرها من الميزات ، مثل النسخ و أدوات مشاركة الشاشة، يمكن أن يساهم في جعل ندوتك التعليمية على الويب أكثر تفاعلية وتنظيمًا.
4. إنشاء شرائح عرض تقديمي جذابة
بشكل عام ، يتمتع الأشخاص بفترات انتباه قصيرة ، لذا فأنت بالتأكيد تريد تجنب ملل الحاضرين أثناء ندوتك على الويب. يمكنك القيام بذلك عن طريق إشراكهم في شرائح جذابة بصريًا.
يجب أن تكون الشرائح الخاصة بك ملونة وموجزة ، مما يسهل متابعتها. يمكنك أيضًا استخدام مجموعة كبيرة من الوسائل المرئية لتوضيح نقاطك ، مثل الرسوم البيانية والرسوم البيانية.
هناك طريقة رائعة أخرى للحفاظ على تفاعل الشرائح الخاصة بك وهي تجنب الخطوط الصغيرة غير الضرورية وإضافة صور ذات صلة بمناقشتك في كل مرحلة من مراحل العرض التقديمي. بالنسبة لندوة الويب الخاصة بك ، يمكنك مشاركة الشرائح باستخدام أداة مشاركة الشاشة على منصة الويب التعليمية المفضلة لديك. فكر في تحريرها باستخدام متخصص أدوات عرض الشرائح لأفضل تأثير.
5. اجعلها تفاعلية مع جلسة أسئلة وأجوبة
يحب الناس أن يشعروا برؤيتهم وسماعهم. طريقة رائعة للتواصل مع هذا وتحقيق أقصى استفادة من هذه الرغبة هي من خلال تشجيع الحاضرين على طرح الأسئلة ثم الرد على أسئلتهم بشكل مناسب.
هذا لا يمنحهم مساحة لإزالة أي ارتباك قد يواجهونه فيما يتعلق بالندوة عبر الإنترنت فحسب ، بل يبقيهم أيضًا مشاركين بنشاط. يمكنك جدولة جلسة الأسئلة والأجوبة الخاصة بك خلال فترات الراحة القصيرة بين العروض التقديمية أو التعامل معها بعد الانتهاء من ندوتك على الويب.
بدلاً من ذلك ، يمكنك معالجة أي أسئلة يطرحها الحاضرون لك أثناء استعراض الشرائح. ومع ذلك ، قد يؤدي هذا إلى مقاطعة التدفق العام.
6. حافظ على اتصال العين بالكاميرا على النحو الأمثل
يقال إن العيون هي نافذة على الروح. إن الحفاظ على اتصال جيد بالعين مع الكاميرا يعطي الحاضرين انطباعًا بأنك تتحدث معهم بشكل مباشر ووثيق أكثر ويساعدهم في الحفاظ على تركيزهم أثناء ندوة الويب.
قم بإعداد الكاميرا بحيث يمكنك عرض الشرائح في وضع مريح ، مما يسمح لك بالنظر مباشرة إلى الكاميرا وليس إلى شاشتك. إذا كنت كذلك استضافة ندوة عبر الإنترنت على هاتف ذكي، ستحتاج إلى أن تكون أكثر حرصًا بشأن وضع الكاميرا.
7. استضف الندوة عبر الويب في مساحة غير مشتتة للانتباه
حتى أكثر الأشياء التي تبدو غير منطقية يمكن أن تتحول بسرعة إلى مشتتات مدمرة. لن تؤدي استضافة ندوة عبر الإنترنت في مساحة عمل مزدحمة أو بيئة مزدحمة إلا إلى تشتيت انتباهك أنت والحاضرين.
خطط للمكان الذي ستستضيف فيه ندوة الويب الخاصة بك مقدمًا ، قم بإزالة الفوضى في أي مساحات فوضوية، لاحظ أي اضطرابات محتملة قد تظهر ، وتعامل معها قبل بدء الجلسة. يجب أن تتذكر أيضًا إسكات أي أجهزة لن تحتاجها أثناء ندوة الويب الخاصة بك وإيقاف تشغيل ميزة الإشعارات على جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك.
8. قم بإجراء تشغيل اختباري قبل يوم الندوة عبر الويب
حتى إذا شعرت أن خطتك مثالية ، فإن إجراء اختبار تشغيل قبل بدء ندوتك على الويب لن يضر. سيساعدك تشغيل الاختبار على اكتشاف وإزالة أي شيء يمكن أن يقطع تدفق العرض التقديمي الخاص بك ، مما يضمن أن ندوتك على الويب تعمل بسلاسة.
يمكنك مشاركة الرابط إلى ندوة الويب الخاصة بك مع عدد قليل من الأشخاص الذين يمكنهم الانضمام كحضور احتياطي ومنحك تعليقات على أشياء مثل جودة الصوت والفيديو ، وبيئتك ، وحتى المظهر العام لموقعك عرض تقديمي.
ستكون أيضًا فرصة ممتازة للتحقق من المعدات الخاصة بك والتأكد من أنها تعمل بشكل صحيح. لن ترغب في إمالة الكاميرا بزاوية غريبة في منتصف العرض التقديمي.
استضافة ندوة عبر الإنترنت مؤثرة
يمكن لأي شخص إجراء ندوة عبر الإنترنت مؤثرة بنجاح من خلال النظر في نصائح الاستضافة الأساسية هذه. ستمكنك من تنظيم ندوة الويب الخاصة بك وهيكلها ، وتشجيع الحضور على المشاركة بنشاط ، وتجنب أي تدخلات أو إلهاءات متوقعة ، والاستفادة القصوى من أجهزتك.
يمكنك دائمًا وضع هذه النصائح للعمل على أي برنامج مؤتمرات فيديو تستخدمه لندوة الويب الخاصة بك. سوف يساعدونك على الاستقرار في النظام الأساسي بشكل صحيح والتأكد من سير العملية بسلاسة.