كيفية إدراج وضبط وإزالة فواصل الصفحات في إكسيل

أصبح Microsoft Excel ، بجميع أشكاله وأشكاله ، أداة مفيدة للمحللين وعلماء البيانات على حد سواء. بغض النظر عن الغرض من استخدام هذه الأداة متعددة الأوجه ، فمن المحتمل أنك على دراية بميزاتها المتنوعة.

تعد فواصل الصفحات في Excel طريقة ممتازة لتقسيم ورقة العمل إلى مقاطع فردية قبل الطباعة. دعنا نتعمق في عالم فواصل الصفحات لفك تشفير استخدام وميزات وظيفة Excel هذه.

ما هي فواصل الصفحات في Excel؟

كما هو مذكور أعلاه ، تقسم فواصل الصفحات في Excel ورقة العمل إلى قطاعات مختلفة قبل الطباعة. يقوم Excel بإدراجها تلقائيًا ، مع مراعاة خيارات هوامش الورق وحجمه ومقياسه.

في حين أن هذه وظيفة تلقائية ، يمكنك إدراجها يدويًا ، وفقًا لمتطلباتك ومعلمات الاستخدام. بمجرد طباعة معاينة أوراق عمل Excel الخاصة بك ، ستلاحظ الترسيم المنقطة ، والتي تحدد بوضوح الصفحة (الصفحات) وكيف ستظهر بعد الطباعة.

توفر هذه الميزة معاينة دقيقة إلى حد ما لتخطيط الطباعة ، ويمكنك ضبط الهوامش وحجم الورق والمقياس قبل إعطاء أمر الطباعة. إذا شعرت يومًا بأنك عالق وتريد المساعدة ، يمكنك ذلك دائمًا

استخدم ChatGPT مع Excel للتغلب على مخاوفك من جداول البيانات.

كيفية إدراج فاصل صفحة في إكسيل

يُدرج Excel فواصل الصفحات تلقائيًا في أوراق العمل الخاصة بك. ومع ذلك ، في بعض الظروف ، قد تضطر إلى إدخالها يدويًا لضمان عدم مقاطعة عملية الطباعة.

لإدراج فواصل الصفحات يدويًا ، اتبع الخطوات التالية:

1. انتقاء واختيار ورقة عمل Excel.
2. توجه إلى منظر علامة التبويب وانقر فوق معاينة فاصل الصفحة أيقونة. هذا الخيار متاح داخل طرق عرض المصنف قسم.
3. بمجرد النقر فوق الخيار ، يعرض Excel طرق عرض فواصل الصفحات الافتراضية.
4. حدد الخلية حيث تريد إدراج فاصل الصفحة الجديد. يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية وتحديد ملف إدراج فاصل صفحة خيار.

بدلاً من ذلك ، هناك خيار آخر يمكنك استخدامه لإدراج فواصل الصفحات. اتبع الخطوات أدناه لإدراج فواصل الصفحات:

1. حدد الخلية حيث تريد إدراج فاصل الصفحات.
2. انتقل إلى تخطيط الصفحة علامة التبويب وانقر فوق فرامل خيار. حدد ملف إدراج فاصل صفحة خيار من القائمة.
3. بمجرد إدخال الفواصل اللازمة ، يمكنك دائمًا التحقق من حالة هذه الفواصل داخل ملف معاينة قبل الطباعة خيار.

قد تصادف القليل أخطاء طباعة Excel الشائعة أثناء عملية الطباعة. لا داعي للذعر ، فهناك طرق لحل هذه الأخطاء بأبسط الطرق.

كيفية ضبط فواصل الصفحات في Excel

لضبط فاصل صفحة في Excel ، توجه إلى ملف منظر علامة التبويب وحدد ملف معاينة فاصل الصفحة فاتورة غير مدفوعة. بمجرد التبديل إلى طريقة العرض هذه ، ستلاحظ فواصل الصفحات التلقائية والتلقائية (خطوط زرقاء عمودية وأفقية). يمكنك تحديد خط الفاصل يدويًا ، وتعديله وتحريكه.

بدلاً من ذلك ، توجه إلى تخطيط الصفحة لإعادة تعيين فواصل الصفحات الحالية إلى القيم الافتراضية. انقر فوق فرامل الخيار داخل اعداد الصفحة قسم. ضمن قسم الفواصل ، انقر فوق إعادة تعيين كافة فواصل الصفحات.

يمكنك حتى أتمتة هذه الخطوات باستخدام مسجل الماكرو واستخدمه بشكل متكرر لتنفيذ نفس الخطوات.

كيفية إزالة فواصل الصفحات في Excel

أخيرًا ، حان الوقت لإزالة فواصل الصفحات من ورقة عمل Excel الخاصة بك. هناك طريقتان لإزالة فواصل الصفحات في Excel. إليك كيف يمكنك أداء المهمة المطروحة:

الطريقة الأولى: إزالة فواصل الصفحات عبر علامة تبويب معاينة فاصل الصفحة

الخيار الأول هو إزالة فواصل الصفحات عبر علامة التبويب معاينة فاصل الصفحة. انقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية بالقرب من فاصل الصفحة وانقر فوق إزالة فاصل الصفحة خيار.

الطريقة 2: إزالة فواصل الصفحات عبر علامة تبويب تخطيط الصفحة

بدلاً من ذلك ، يمكنك إزالة فواصل الصفحات عبر علامة التبويب تخطيط الصفحة أيضًا. وبالمثل ، انقر فوق فرامل الخيار ، ومن القائمة المنسدلة ، حدد إزالة فاصل الصفحة.

تزيل هذه الخطوة فواصل الصفحات على الفور.

تعلم كيفية استخدام فواصل الصفحات داخل تطبيقات Office

تعتبر فواصل الصفحات مفيدة في تطبيقات Microsoft Office المختلفة. على سبيل المثال ، هل تعلم أنه يمكنك استخدام فواصل الصفحات لتعيين معلمات الطباعة داخل Microsoft Word؟

نعم هذا صحيح؛ تحتوي فواصل الصفحات على نفس الوظيفة والغرض في Word أيضًا. يمكنك دائمًا استخدام فواصل الصفحات هذه لتعيين النسب بشكل صحيح قبل طباعة صفحاتك.