هل تستضيف ندوة عبر الإنترنت؟ فيما يلي بعض الأدوات لمساعدتك على التخطيط لها وتنفيذها بشكل لا تشوبه شائبة.
تخدم الندوات عبر الإنترنت أغراضًا مختلفة ، ولكن الأهم من ذلك أنها يمكن أن تساعدك في الوصول إلى جمهور أوسع ، و أنها تمحو بشكل فعال القيود التي يفرضها الوقت والمكان لكل من المشاركين و المنظمون.
مثل نظيرتها الشخصية ، تتيح الندوة عبر الإنترنت للمشاركين رؤية المتحدثين والمشاركة في المناقشات ومشاركة مقاطع الفيديو والصور والمستندات وتقديم الأفكار. باستخدام الأدوات المناسبة ، يمكنك استضافة ندوة عبر الإنترنت مؤثرة في مكان عملك.
يعد تخطيط خارطة الطريق جزءًا لا يتجزأ من البرامج التعليمية على الويب ، ويمكن أن يغطيها يوم الإثنين بشكل فعال من أجلك. سواء كنت تتصدر مشروعًا متعدد الوظائف ، أو تنشئ منتجًا ، أو تبني دورة تدريبية جديدة من البداية ، يوم الاثنين يسهل اتخاذ قرارات فعالة واتخاذ الإجراءات الصحيحة لتحقيق هدفك للندوة عبر الإنترنت.
Monday.com هو نظام أساسي لإدارة المشاريع قائم على السحابة وهو مفيد في تخطيط الجداول الزمنية وسير العمل لندواتك على الويب. يمكن أن يساعدك على تصور سير العمل الخاص بك ، ووضع علامة على الإنجازات الهامة ، وضبط عملية تحويل أفكارك إلى واقع.
إنها أداة إنتاجية تخدم الفرق بشكل فعال في صناعات متنوعة ، بما في ذلك التسويق والتعليم والموارد البشرية وتطوير البرمجيات.
2. فكرة - لتدوين الملاحظات
الفكرة هي برنامج تدوين الملاحظات يساعدك على تدوين الملاحظات وتنظيم الأفكار وإنشاء لوحات الحالة المزاجية وتتبع تقدم المشروع ووضع تفاصيل المشروع في منظورها الصحيح. بينما تقدم Notion خدمات بوتيك للفرق ، فإن ميزة تدوين الملاحظات الخاصة بها فعالة بشكل خاص لتخطيط ندوة عبر الإنترنت.
يتطلب التخطيط لندوة عبر الإنترنت الكثير من الخطوات والاهتمام الدقيق بالتفاصيل. يساعدك تدوين الملاحظات على تذكر التفاصيل المهمة التي لا تريد أن تنساها أثناء التخطيط لندوة الويب الخاصة بك. وبالمثل ، يساعدك في تجميع المواد التي تحتاجها لتقديم وبناء إطار عمل لعرضك التقديمي ، حتى لا تنفجر في الظل أثناء الندوة عبر الويب.
3. الدردشة - للبحث وتوليد الأسئلة الشائعة
لاستضافة ندوة عبر الإنترنت مثالية حول موضوع ما ، تحتاج إلى إجراء بحث متعمق حول هذا الموضوع ، و يمكن أن يجعل ChatGPT حياتك أسهل أثناء القيام بذلك. إنه روبوت محادثة يعمل بالذكاء الاصطناعي ويقوم بإنشاء استجابات بناءً على المطالبات التي تدخلها.
يمكنك طرح أسئلة لا يمكنك العثور على إجابات لها ، ويمكنه تقديم إجابات لها. علاوة على ذلك ، يمكنك استخدامه لإنشاء الأسئلة الشائعة التي قد يسألك عنها الحاضرون أثناء ندوة الويب الخاصة بك.
بصرف النظر عن ChatGPT ، هناك أنواع أخرى أدوات التسويق الرقمي بالذكاء الاصطناعي يمكن أن يقدم لك إجابات في شكل كلام ونص ورسومات وفيديو. هذا يجعل الذكاء الاصطناعي أداة مفيدة للغاية لبحثك.
4. كانفا - لعمل شرائح العرض
يساعد استخدام الرسوم البيانية أثناء الندوات عبر الإنترنت المشاركين على فهم المفاهيم المعقدة واتباع تدريب تفكير المتحدث بشكل مناسب. عند إنشاء الرسوم البيانية والمساعدات المرئية الأخرى للندوات عبر الإنترنت ، فإن Canva هو تطبيقك المفضل.
بشكل لا يصدق ، يوفر التطبيق وإصدار الويب نماذج متحركة وثابتة لندوات الويب الخاصة بك إذا كنت ترغب في ذلك توفير مساحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يتيح لك استوديو التسجيل في Canva أيضًا التدرب على شرائح العرض التقديمي ، حتى تتمكن من ترتيب الشرائح بشكل مثالي قبل ندوة الويب الرئيسية.
5. تكبير - منصة التخطيط والاستضافة عبر الويب
يعرف معظم الناس Zoom كملف استضافة الندوات عبر الإنترنت ومنصة العرض، ولكن يمكنك أيضًا استخدامه عند التخطيط لندوة الويب الخاصة بك. باستخدام Zoom ، يمكنك التخطيط لعدد المشاركين الذين ترغب في استضافتهم ، وتحديد ما إذا كنت تريدهم على الصوت أو تمكين ميزة الفيديو ، والسماح للمشاركين بأن يكونوا تفاعليين أو للعرض فقط ، وما إلى ذلك.
يوفر Zoom Webinar الأدوات لاستضافة وإدارة جمهور كبير يصل إلى 100000 مشارك وأكثر من 100 عضو تفاعلي. يمكنك أيضًا دمج Zoom Webinar في منصات التسويق بحيث يمكنك تحويل الحضور إلى عملاء.
علاوة على ذلك ، يمكنك التدرب قبل الحدث وحفظ ندواتك على الويب لمشاركتها مع جمهور أوسع متى شئت.
يمكن أن تكون الاستضافة أو التحدث أثناء ندوة عبر الإنترنت مزعجة للأعصاب ؛ وبالتالي ، يفقد العديد من المتحدثين تسلسل تفكيرهم. ومع ذلك ، يمكن أن تساعدك مساعدة تطبيق teleprompter مثل Teleprompter Mirror في ذلك تذكر خطابك أو تفاصيل مهمة أثناء استضافة ندوة الويب الخاصة بك.
Teleprompters هي أجهزة بصرية إلكترونية توفر إشارات نصية أو كلام إلى مكبرات الصوت. مع Teleprompter Mirror ، يمكنك بسهولة الحصول على مطالبات تمكنك من التحدث بسرعة وبدون عناء.
من خلال نسخ محتوى العرض التقديمي ولصقه على واجهة Teleprompter Mirror ، يمكنك ذلك قم بقراءته بسهولة عن طريق التنقل في المحتوى يدويًا أو جعله يطفو على السطح تلقائيًا شاشة.
7. Livestorm - لتحليلات الويبينار
يحتوي Livestorm على ميزات داخلية تغطي بشكل فعال كل مرحلة في تخطيط واستضافة ندوات عبر الإنترنت: من أدوات صفحات التسجيل وإيقاع البريد الإلكتروني إلى التحليلات. يساعدك تتبع من وأين وكيف اجتذبت الحاضرين في ندوتك على الويب على التخطيط بشكل أفضل في المستقبل ، لا سيما إذا كانت ندوتك على الويب مخصصة لأشخاص خارج مكان عملك أيضًا.
للحصول على هذه البيانات ، تحتاج إلى أداة تتبع مثل Livestorm. يمكنك استخدام أدوات تحليلات Live Storm لتخصيص نموذج التسجيل في ندوة الويب الخاصة بك ومراقبة الأنشطة في صفحة التسجيل ، وتتبع مصادر حركة المرور ، وبدء استطلاعات الرأي ، وعرض برنامجك التعليمي على الويب وتصديره التحليلات.
8. ديميو- لأتمتة متابعة العملاء المحتملين عبر الويب
Demio هي أداة شاملة لإنشاء ندوة عبر الإنترنت مثالية. إنها منصة آلية تعتمد على عائد الاستثمار وتستفيد من تقنيات التسويق للمشاركة في ندوتك على الويب. إذا لم تكن متأكدًا من تفاصيل برنامجك التعليمي على الويب ، فيمكن أن يساعدك روبوت المحادثة المساعد في Demio.
بعد إخبار chatbot بتفاصيل ندوتك على الويب ، يمكن أن يساعدك في تنظيم الحزمة المثالية. يمكنك دمج Demio مع أدوات المبيعات الأخرى مثل Mailchimp للمتابعة مع الحاضرين على الويب بعد الانتهاء. بإيجاز ، يتيح لك Demio التواصل مع الحاضرين من أجل التحويلات.
إن تراكم ندوتك على الويب أمر بالغ الأهمية لنجاحها. بصرف النظر عن إبراز ما تريد التحدث عنه في ندوتك على الويب ، هناك تفاصيل أساسية لا يجب أن تفوتها. يمكن أن تساعدك أدوات التخطيط للندوة عبر الإنترنت في هذه التفاصيل ، من تدوين الملاحظات إلى ترتيب الشرائح وتصدير تحليلات الندوة عبر الإنترنت.
حتى إذا كنت تحاول استضافة ندوة عبر الإنترنت من هاتفك الذكي ، فإن هذه الأدوات مفيدة ويمكن الوصول إليها. يجب عليك استخدام أفضل الأدوات لتسهيل عملية التخطيط وزيادة فهم جمهورك ومساعدتك في تحقيق أهداف ندوتك على الويب.
