كيفية تنسيق الأرقام والتواريخ والأوقات في Excel باستخدام وظيفة TEXT

يعد التنسيق المخصص مفيدًا مثل أي أداة أخرى في Excel ، ولكن ماذا لو لم تكن مضطرًا إلى المرور عبر القوائم لتنسيق الخلايا الخاصة بك في كل مرة؟ أكثر من ذلك ، ماذا لو كنت تستطيع تنسيق الخلايا الخاصة بك مباشرة داخل صيغ Excel؟

وظيفة TEXT في Excel تفعل ذلك بالضبط. يسمح لك بتخصيص تنسيق بياناتك داخل شريط الصيغة مباشرة. دعنا نستكشف كيفية تنسيق الأرقام والتواريخ والأرقام الخاصة باستخدام وظيفة TEXT في Excel.

ما هي وظيفة TEXT في Excel؟

TEXT هي إحدى وظائف Excel التي تتيح لك تخصيص تنسيق بياناتك في Excel. باستخدام هذه الوظيفة ، يمكنك تطبيق تنسيق مخصص على خلايا معينة ، مما يجعل بياناتك أكثر جاذبية من الناحية المرئية وأسهل في الفهم.

إخراج TEXT مشابه جدًا لـ باستخدام تنسيق مخصص في Excel. بناء الجملة كما يلي:

= TEXT (القيمة ، format_text)

هنا، قيمة يشير إلى الرقم الذي تريد تحويله ، بينما format_text هو مخطط التنسيق الذي تريد استخدامه.

يمكن لوظيفة TEXT تنسيق أنواع بيانات مختلفة ، بما في ذلك الأرقام والتواريخ والأوقات. على عكس تنسيق Excel المخصص ، فإن TEXT هي وظيفة يمكنك استدعاءها بسرعة في شريط الصيغة ودمجها مع وظائف Excel الأخرى ، مما يجعلها أداة متعددة الاستخدامات.

تتبع الدالة TEXT نفس تنسيق التعليمات البرمجية مثل تنسيقات الأرقام المخصصة في Excel. يسرد الجدول أعلاه الرموز الأكثر استخدامًا.

كيفية تنسيق الأرقام باستخدام دالة TEXT

يعد تنسيق الأرقام في أشكال أكثر قابلية للقراءة أحد أكثر التطبيقات المفيدة لوظيفة TEXT. لنأخذ مثالاً حيث نود أن تعرض خلية معينة أرقامًا من خلية أخرى بأربعة منازل عشرية.

من الضروري أن تتذكر أن إخراج TEXT سيكون عبارة عن سلسلة نصية ، ولا يمكنك إطعامه بالصيغ التي تتطلب مدخلات رقمية. في مثل هذه الحالات ، ستحتاج إلى تغذية القيم الأصلية بدلاً من البرامج النصية المنسقة.

يمكنك استخدام إما الهاشتاج (#) أو صفر (0) لتحقيق ذلك ، اعتمادًا على ما إذا كنت تريد عرض الكسور العشرية غير المهمة. تذكر أن الهاشتاج (#) لا يعرض أصفارًا غير ذات دلالة.

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تقييد النتائج من الخلية أ 2 إلى أربعة أرقام عشرية وإظهارها في الخلية C2، يمكنك استخدام الصيغة أدناه:

= TEXT (A2 ، "#.0000")

ستعرض هذه الصيغة القيمة من أ 2 بأربعة منازل عشرية ، بصرف النظر عما إذا كانت الأصفار مهمة أم لا. يمكنك تسهيل قراءة القيم الأكبر بإضافة آلاف الفواصل. سيبدو نفس الكود أعلاه مع فاصل الآلاف كما يلي:

= TEXT (A2 ، "###,###.0000")

من المهم أن تتذكر أنه يمكنك الجمع بين رموز التنسيق المختلفة معًا للحصول على النتيجة المرجوة في Excel. إذا كنت تريد تجنب الكسور العشرية تمامًا ، فيمكنك استخدام وظيفة TEXT لإظهار الأرقام ككسور مع الشرطة المائلة (/) شفرة. على سبيل المثال ، ستعرض الصيغة أدناه الرقم من الخلية أ 2 ككسر:

= TEXT (A2 ، "?/?")

يمكن أن يمنحك عرض ناتج Excel ككسور ميزة عندما حساب النسب في Excelلأنها تسهل قراءتها.

تنسيق التاريخ باستخدام الدالة TEXT

تمكّنك وظيفة TEXT أيضًا من تنسيق التواريخ والأوقات في Excel. طريقة ملائمة لدمج قيم التاريخ أو الوقت مع السلاسل النصية هي استخدام الدالتين CONCATENATE و TEXT.

تسمح لك وظيفة CONCATENATE بذلك ربط سلاسل متعددة معًا في Excel. يمكنك استخدام هذه الوظيفة لعرض سلسلة نصية بجانب قيمة التاريخ أو الوقت. حتى الآن ، تحتاج فقط إلى دمج CONCATENATE مع وظيفة تُدرج التاريخ أو الوقت الحالي في Excel. أين تناسب وظيفة TEXT في كل هذا إذن؟

تعمل وظائف التاريخ في Excel باستخدام نظام داخلي رقمي ، وإذا لم يتم تنسيقها بشكل صحيح ، فقد ترجع وظائف الوقت مثل TODAY أرقامًا غير منطقية. يمكن لوظيفة TEXT تحويل هذه الأرقام إلى سلسلة تاريخ مناسبة ، ويمكن لوظيفة CONCATENATE أن تجمع كل شيء معًا لتقديمها.

لتمثيل تاريخ اليوم مع سلسلة نصية ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:

= CONCATENATE ("اليوم هو "، TEXT (TODAY () ، "dddd، dd-mmm-y"))

لاحظ أنه خارج تنسيق التاريخ ، الحرف د يشير إلى يوم الأسبوع بدلاً من يوم الشهر. إضافة المزيد دسيعرض s النسخة الكاملة من اليوم. على سبيل المثال، dddd سيعرض الاثنين، بينما ddd سيعرض الإثنين. ينطبق نفس المبدأ على أيام الشهر والأشهر نفسها.

تنسيق الأرقام الخاصة باستخدام دالة TEXT

قد تكون هناك أوقات تحتاج فيها إلى تخصيص تنسيق الأرقام في خليتك لتلبية متطلبات محددة. يمكن أن يكون هناك مثالان واقعيان هما ترتيب مجموعة من أرقام الهواتف في جدول بيانات أو تمثيل أعداد كبيرة باستخدام تدوين علمي. وظيفة TEXT سهلة الاستخدام في كلا السيناريوهين.

تنسيق أرقام الهواتف

يمكنك تخصيص تنسيق الخلية لأرقام الهواتف باستخدام وظيفة TEXT. يتيح لك ذلك إضافة واصلات ومسافات ، مما يجعل قراءة أرقام الهواتف أكثر قابلية للقراءة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام TEXT لدمج نموذج التنسيق الشرطي. من خلال تحديد الشروط بناءً على عدد الأرقام في رقم الهاتف ، يمكنك عرضها بتنسيقات محددة. الصيغة التالية تحقق هذه المهام:

= TEXT (A2 ،"[>9999999](###) ###-####; ###-####")

تستخدم هذه الصيغة الدالة TEXT لإدخال الرقم من الخلية A2. إذا كان الرقم أكبر من 9,999,999 (بمعنى أنه يحتوي على أكثر من سبعة أرقام) ، سيعرض أول ثلاثة أرقام بين قوسين ويضيف واصلة بعد الأرقام الثلاثة التالية. للأرقام الأصغر من أو التي تساوي 9,999,999، ستتم إضافة واصلة بعد الأرقام الثلاثة الأولى.

تنسيق الرموز العلمية

تعتبر الرموز العلمية ضرورية لتوصيل بياناتك بكفاءة عند التعامل مع أعداد كبيرة. يمكن أن تسهل وظيفة TEXT ذلك. يمكنك استخدام ه لإعداد تنسيق التدوين العلمي:

= TEXT (B2 ، "0.00E + 00")

ستعرض هذه الصيغة الرقم في B2 كمضاعف للعدد 10. ال 0.00 يعني أن المعامل سيكون له رقمان عشريان ، و 00 يعني أن الأس لن يكون أكبر من 99.

قم بتنسيق بياناتك باستخدام وظيفة TEXT في Excel

قد يكون تنسيق بياناتك أمرًا شاقًا ، لكن وظيفة TEXT في Excel تجعلها نسيمًا. باستخدام هذه الوظيفة ، يمكنك تخصيص مظهر الأرقام والتواريخ والأوقات لجعلها أكثر جاذبية من الناحية المرئية وأسهل في الفهم.

يكمن جمال استخدام TEXT في تعدد استخداماته - يمكنك الجمع بين أكواد التنسيق ووظائف Excel الأخرى لتوسيع خيارات التنسيق بشكل كبير. سواء أكنت بحاجة إلى عرض أرقام بمنازل عشرية محددة ، أو تنسيق التواريخ والأوقات ، أو حتى تخصيص الرموز العلمية وأرقام الهواتف ، فإن TEXT قد جعلك مغطى.