كيفية استخدام Microsoft Word للكتابة الصوتية

التحدث بشكل عام أسرع من الكتابة من أجل إنتاجيتنا. بينما تملي في Microsoft Word يمكنك إنشاء مستند بصوتك ، يمكنك أيضًا استخدام نسخ لتحويل ملف صوتي إلى نص. ستوضح لك هذه المقالة كيفية استخدام ميزة Transcribe في Word وإخراج المستندات مثل ملاحظات المحاضرات واجتماعات الاجتماعات وأي شيء آخر موجود في الصوت المسجل.

كيف تبدأ الكتابة في Word

يقع زر Transcribe أسفل زر إملاء Office على الشريط في ملف صوت المجموعة (بقعة ميكروفون أيقونة). في الوقت الحالي ، يمكنك رؤيته فقط إذا كان لديك Word للويب و Microsoft Word لـ Windows مع اشتراك Microsoft 365. لقطات الشاشة أدناه مأخوذة من Word لسطح المكتب في Microsoft 365.

قم بتشغيل Microsoft Word على سطح المكتب أو تطبيق Word على الويب في Microsoft Edge و Chrome. أنت تستطيع إملاء ونسخ تسجيل جديد أو تحميل ملف صوتي من مصدر آخر.

1. على الشريط ، انتقل إلى الصفحة الرئيسية> إملاء.
2. حدد سهم القائمة المنسدلة لتوسيع الخيارات الموجودة أسفل تملي.
3. يختار نسخ.
4. يتم فتح جزء Transcribe على اليمين ويقدم طريقتين لبدء العملية.

تحميل الصوت

كما توحي الإرشادات ، يمكنك تحميل ملف صوتي بتنسيقات .wav و. mp4 و. m4a و. mp3. يحدث تحويل الصوت إلى نص في السحابة عبر حساب OneDrive الخاص بك. قد يستغرق وقت التحميل إلى OneDrive بعض الوقت بناءً على حجم ملف التسجيل وسرعة الإنترنت لديك. لذلك ، احتفظ دائمًا بجزء Transcribe مفتوحًا حتى يكتمل التحويل.

1. يختار تحميل الصوت في جزء النسخ.
2. انتقل إلى موقع ملف الصوت المحفوظ وحدده.
3. يتم نسخ الملف ، ويتم عرض النص في جزء Transcribe مع طابع زمني. يتم فصل الملاحظات الصوتية بواسطة مكبرات الصوت في النسخ.
4. حدد ملف + أيقونة لإضافة المقتطف إلى المستند على اليسار أو قلم رمز لتحرير المقتطف قبل إضافته إلى المستند.
5. ال أضف إلى المستند يقدم الزر عدة خيارات لإدارة النص المكتوب. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار إضافة النص فقط بدون الطوابع الزمنية وتسميات السماعات.

ابدأ التسجيل

يمكنك أيضًا الإملاء (أو التسجيل عبر ميكروفون الكمبيوتر) والسماح لـ Word بنسخه مباشرة. العملية هي نفسها في الخلفية كما هو مذكور أعلاه.

1. حدد ملف ابدأ التسجيل زر في جزء Transcribe.
2. يختار احفظ ونسخ الآن عندما يتم التسجيل. يمكنك أيضًا النقر فوق رمز الميكروفون لإيقاف التسجيل مؤقتًا واستئنافه.
3. على عكس الإملاء ، لن ترى تحويل الصوت إلى نص على الفور في المستند حتى يكمل Word النسخ في الخلفية.
4. اختر كيفية عرض النص المكتوب في المستند مع الخيارات الموجودة أسفل أضف إلى المستند زر.

لاحظ أنه بعد إجراء النسخ ، لا يتم تخزين نتائج الصوت والنسخ بواسطة Microsoft.

الفرق بين النسخ والإملاء

مثل كل برامج النسخ الجيدة ، يعمل Microsoft Word's Transcribe and Dictate جنبًا إلى جنب. استخدم الإملاء عندما تحتاج فقط إلى تحويل كلامك في الوقت الفعلي إلى نص. اختر Transcribe للصوت الذي تم تسجيله مسبقًا والذي يحتاج إلى تحويل نصي. هناك اختلافات أخرى طفيفة أيضًا - على سبيل المثال ، تفصل نسخ Word بين مكبرات الصوت المختلفة في النص المحول. أيضًا ، إذا كنت تريد فقط تحويل الكلام إلى نص في الوقت الفعلي لصوتك ، فاختر الإملاء ، لأنه أسرع من النسخ ، الذي يحدث في السحابة.

نصائح لاستخدام ميزة النسخ في Microsoft Word

هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها تحسين الجودة وسير العمل إذا بدأت في استخدام Word للنسخ أكثر وأكثر.

• ابحث عن مكان هادئ لتسجيل جلسة النسخ.
• قم بالتسجيل في جهاز بأفضل جودة ميكروفون ثم قم بتحميله إلى Word.
• يمكنك نسخ الملفات الصوتية المخزنة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في السحابة.
• يدعم Transcribe in Word التنسيقات الشائعة مثل WAV و MP4 و M4A و MP3.
• يمكنك تحرير النسخ ، لأن التسجيل والتحويل ليسا دائمًا مثاليين.
• قم بإعداد قالب Word إذا كنت تقوم غالبًا بنسخ نوع معين من الصوت (على سبيل المثال ، ملاحظات الاجتماع أو المقابلات).
• يستخدم أدوات Word المتقدمة مثل محرر Microsoft لجعل النسخ خالية من الأخطاء.
• اضبط تشغيل الكلام على المشغل لتخطي التسجيلات الأطول.
• انسخ بلغات متعددة ، حيث يدعم Word أكثر من 80 منطقة.

أفكار لاستخدام ميزة النسخ في عملك اليومي

يمكن أن يجعل النسخ من الإنتاجية قفزات كبيرة عندما يتعين عليك العمل بالصوت والنص. إنه يوفر الوقت بينما يمنحك مجالًا واسعًا لتحرير وتحسين دقة النسخ. إليك بعض الأفكار التي يمكنك تجربتها في عملك اليومي.

• نسخ الاجتماعات والمقابلات. هذه طريقة رائعة لالتقاط جميع المعلومات المهمة من اجتماع أو مقابلة دون الحاجة إلى تدوين الملاحظات بنفسك. يمكنك بعد ذلك تحرير ملاحظات الاجتماع المكتوبة حسب الحاجة ، وتنسيقها بمساعدة قوالب ملاحظات الاجتماع، ومشاركتها مع الآخرين الذين لم يكونوا حاضرين.
• نسخ الكتب المسموعة والمحاضرات. إنه أصعب تذكر النقاط الرئيسية في الكتب الصوتية. قم بإنشاء نسخة مكتوبة من كتاب صوتي أو محاضرة ، واقرأها وفقًا لسرعتك الخاصة. يمكن أن يكون النسخ مفيدًا لتدوين ملاحظات الدراسة للرجوع إليها لاحقًا بينما تركز أكثر على محاضرة الأستاذ.
• نسخ أفكارك وأفكارك الخاصة. إذا كان لديك الكثير من الأفكار التي تريد تذكرها ، يمكنك نسخها إلى مستند. ستساعدك الطوابع الزمنية وأي تلميحات أخرى على تتبع أفكارك. لاحقًا ، يمكنك تنظيمها بطريقة منطقية.
• نسخ المستندات بلغات أخرى. إذا كنت تتقن لغة أخرى ، فيمكنك نسخ المستندات من تلك اللغة إلى لغتك الأم. يدعم Word's Transcribe لغات متعددة. لذلك ، يمكن أن تكون طريقة رائعة لتعلم مفردات وقواعد جديدة وحتى تحسين مهارات الترجمة لديك.

ابدأ التسجيل مباشرة في Word

جرب الميزات الموجودة في مواقف العالم الحقيقي مثل محاضرة الفصل الدراسي أو مستند تعاوني. قد تكون طريقة سهلة للتعامل مع عادات نقص الانتباه مع ضمان عدم تفويت أي شيء. مثل أي تسجيل ، يمكنك الانتقال إلى لحظة معينة وإعادة تشغيلها لمزيد من السياق. ربما ، سيجعلنا هذا نشعر أن Word أصبح الآن محرر مستندات أفضل شامل بفضل إمكاناته في تحويل الكلام إلى نص.