التسرب! قد يكون الخطأ في Excel محبطًا ، لكن الحل بسيط نسبيًا. جهز نفسك بالإصلاح الصحيح لهذا الخطأ.
Microsoft Excel مليء بالميزات التي تجعل إدارة البيانات في برنامج جداول البيانات الذي لا غنى عنه أمرًا في غاية السهولة. على الرغم من هذا ، في بعض الأحيان ، لا تسير الأمور كما هو مخطط لها وتظهر الأخطاء.
#تسرب! هو أحد الأخطاء التي تظهر حتى لو كانت صيغتك تحتوي على بناء جملة وسياق مثاليين. إذا وجدت خطأ #SPILL! خطأ في خلية في جدول البيانات ، تابع القراءة لمعرفة ماهيته وكيفية إصلاحه.
ما هو # SPILL! خطأ في Excel؟
الخطوة الأولى لإصلاح الخطأ # SPILL! الخطأ في Excel هو فهم الشروط التي تخلقه. تم تجهيز Microsoft Excel بصيغ مختلفة تفتح العديد من الميزات القوية. نوع يسمى صيغ الصفيف يطبق الوظائف عبر نطاق من الخلايا بدلاً من خلية واحدة فقط.
في الإصدارات الأحدث من Excel ، يتم توسيع صيغ الصفيف تلقائيًا لتلائم المساحة اللازمة لعملية الصيغة. وهذا ما يسمى نطاق الانسكاب. في نطاق انسكاب السوائل ، تعرض الخلايا الأخرى المعنية ولكن التي لا تحتوي مباشرةً على صيغة الصفيف الصيغة باللون الرمادي داخل شريط الصيغة.
تحتاج صيغة الصفيف إلى مساحة كافية "لتمرير" البيانات ، لذلك إذا لم تكن هذه الخلايا متاحة أو تمت مقاطعتها ، فلن تعمل الصيغة بشكل صحيح. هذا هو السبب الأكثر شيوعًا وراء #SPILL! خطأ. عندما يتم تنفيذ صيغة صفيف في نطاق تتداخل فيه البيانات الموجودة ، فإن الخطأ #SPILL! سيحدث خطأ.
ستواجه الخطأ لسبب مشابه إذا كان نطاق الانسكاب الخاص بك يتضمن خلايا مدمجة ، حيث لن تتمكن البيانات من الملء بشكل مناسب في هذه الحالة أيضًا.
التسرب! يمكن أن يظهر الخطأ أيضًا إذا لم يكن حجم المصفوفة قيمة ثابتة ، مثل إذا قمت بتعيين الحجم باستخدام وظيفة RANDBETWEEN. كما أن نطاق الانسكاب الذي يتجاوز حافة ورقة العمل أو يتسبب في نفاد ذاكرة Excel يؤدي أيضًا إلى إرجاع #SPILL!. بالإضافة إلى ذلك ، لا تعمل صيغ الصفيف داخل جداول Excel.
كيفية إصلاح مشكلة # SPILL! خطأ في Excel
قد يبدو الخطأ شاقًا في البداية ، لكن الحلول بسيطة نسبيًا بمجرد معرفة سبب الخطأ. لحسن الحظ ، يخبرك Excel عن سبب الخطأ بجوار الصيغة مباشرة. كل ما عليك فعله هو تحديد الخلية والنقر فوق علامة التحذير المجاورة لها. بمجرد معرفة سبب الخطأ ، يمكنك اتخاذ إجراءات لإصلاحه.
إذا كان هناك عائق في طريق نطاق الانسكاب ، فإن أول شيء يجب أن تجربه هو نقل البيانات التي تتداخل مع الصيغة أو حذفها. بدلاً من ذلك ، يمكنك نقل صيغة الصفيف إلى منطقة أخرى بها مساحة خالية كافية لاحتواء نطاق الانسكاب.
إذا كانت الخلايا المدمجة تتداخل مع نطاق انسكاب الصفيف الخاص بك ، فستحتاج إلى ذلك البحث عن الخلايا المدمجة وإلغاء دمجها. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد الخلايا المدمجة والنقر فوق دمج وتوسيط> إلغاء دمج الخلايا الخيار على بيت فاتورة غير مدفوعة.
نوع آخر من # SPILL! يحدث الخطأ عندما يتعذر على Excel حساب الحجم الهائل لقيمة الإخراج وتناسبه. في العادة ، لن تحتاج إلى دالة تُرجع بلايين القيم. في مثل هذه الحالات ، من المحتمل أن تكون الصيغة نفسها هي سبب المشكلة. ستحتاج إلى تحرير الصيغة بحيث تُخرج الصفيف المناسب ، وهو أصغر بكثير.
إذا لم تتمكن من العثور على أي سبب آخر لعدم عمل الصيغة الخاصة بك ، فتحقق مرة أخرى من الصيغة للتأكد من تضمين جميع الوسائط المطلوبة في وظيفتك وإدخالها بشكل صحيح.
بمجرد أن تحتوي صيغة الصفيف على مساحة كافية لتعمل مرة أخرى ، يجب إعادة الحساب تلقائيًا. يمكنك الآن العودة إلى العمل دون أي مشاكل أخرى! إذا لم تتم إعادة حساب الصيغة تلقائيًا ، فربما تم حسابها يدويًا في البداية. يمكنك إجباره على إعادة الحساب بالضغط F9 على لوحة المفاتيح الخاصة بك.
إذا كانت صيغة الصفيف غير عملية أو كانت ورقة العمل الخاصة بك مزدحمة ، فقد ترغب في ذلك إنشاء ورقة مختلفة وانقل الصيغة هناك. يمكنك بعد ذلك تحرير الصيغة للإشارة إلى الورقة الأصلية.
تنظيف #SPILL الخاص بك بسهولة! مشاكل
قد يكون الأمر محبطًا أو صعبًا أو حتى مخيفًا تمامًا عندما يحدث خطأ ما في بياناتك في Microsoft Excel ، خاصة إذا لم تتمكن من معرفة سبب ذلك. التسرب! يحدث خطأ في Excel عادةً مع صيغ الصفيف ويمكن أن يكون له أسباب مختلفة.
ومع ذلك ، غالبًا ما تكون حلول المشكلات الأكثر شيوعًا في متناول اليد. إن التعرف على المشكلات التي تواجهها بشكل متكرر واستكشاف الأخطاء وإصلاحها الأساسية يمكن أن يمكّنك من التعمق أكثر في فتح قوة Excel.
