قد يمثل الحفاظ على الإنتاجية أثناء الاجتماعات عبر الإنترنت تحديًا كبيرًا. فيما يلي بعض الأدوات لمساعدتك على تنظيم اجتماعاتك.
الماخذ الرئيسية
- استخدم تطبيقات الجدولة مثل Cal Friendly أو Cal لتخطيط الاجتماعات وجدولتها بسهولة ، مع مراعاة توفر الجميع.
- استخدم أدوات مثل قمع الضوضاء داخل التطبيق أو تطبيقات مثل Krisp و Noise Blocker لضمان مكالمات واضحة تمامًا وتقليل ضوضاء الخلفية.
- قم بأتمتة ملاحظات اجتماعك باستخدام تطبيقات مثل Krisp أو Magical أو Supernormal ، مما يسمح للذكاء الاصطناعي بنسخ وتلخيص مكالماتك حتى تتمكن من التركيز على المحادثة.
على الرغم من أن الاجتماعات ضرورية للفرق والمؤسسات للعمل بسلاسة ، إلا أنها قد تكون في بعض الأحيان غير فعالة وتعيق الإنتاجية. غالبًا ما تبتلى الاجتماعات عبر الإنترنت بعبارات مثل "آسف لقد تأخرت" و "لا أستطيع سماعك" و "هل يمكنك تكرار الجزء الأخير؟".
ومع ذلك ، مع الأدوات المناسبة ، فإن الاستمرار في التركيز على الرغم من هذه الانحرافات ليس بالأمر الصعب. فيما يلي أفضل الأدوات لضمان الكفاءة المثلى لاجتماعاتك عبر الإنترنت.
جدولة مثل المحترفين
قد يكون التخطيط للاجتماعات وجدولتها أمرًا مرهقًا ، نظرًا لأنه يتعين عليك مراعاة توفر الجميع. يعد اكتشاف أفضل وقت للجميع أمرًا صعبًا بشكل خاص مع العمال عن بُعد في جميع أنحاء العالم. لحسن الحظ ، يمكن لبعض التطبيقات
جعل اجتماعات التخطيط أقل صعوبة:Cal Friendly هو تطبيق جدولة سهل الاستخدام يساعد على منع الحجوزات المزدوجة. يتيح لك التطبيق مزامنة تقاويم متعددة ، مما يضمن أن الأشخاص لا يرون سوى فترات زمنية مجانية وقابلة للحجز. باستخدام هذا ، يمكنك الكشف عن توافرك مع الحفاظ على خصوصية التفاصيل الأساسية لاجتماعاتك.
مثل Cal Friendly ، يعتبر Cal أيضًا تقاويم متعددة لعرض خانات وقت الفراغ. بالإضافة إلى ذلك ، يقدم Cal خيار Teams مقابل رسوم ، حيث يمكنك إضافة أعضاء آخرين إلى فريقك. هذا مثالي لحجز اجتماعات الفريق ، لأنه يأخذ في الاعتبار توفر العديد من الأشخاص.
Magical هو امتداد Chrome لا يمكنه فقط مزامنة التقويمات ولكنه مساعد اجتماع افتراضي كامل. يمكن لـ Magical التخطيط للاجتماعات وإنشاء روابط الحجز والتأكد من عدم تفويت أي اجتماع آخر. يتكامل الملحق السحري بسلاسة مع متصفح Google Chrome ليوضح لك بالضبط متى وما هو اجتماعك التالي.
احصل على مكالمات واضحة للغاية
تعتمد الاجتماعات الافتراضية بشكل كبير على وضوح الصوت. في راحة منازلنا ، لا بد من وجود ضوضاء مثل أصوات الأطفال والحيوانات الأليفة والأجهزة وحركة المرور. ولكن هناك بعض الطرق التي يمكنك تجربتها لتقليل هذه الضوضاء أثناء مكالماتك:
4. قمع الضوضاء داخل التطبيق
كثير الشعبية تطبيقات الاجتماعات عبر الإنترنت مثل Zoom و Microsoft Teams و Discord بها ميزات مدمجة لقمع الضوضاء. باستخدام هذا ، يجب أن تكون قادرًا على قمع معظم ضوضاء الخلفية دون الحاجة إلى تطبيقات إضافية.
Krisp هو أحد أكثر تطبيقات منع الضوضاء شيوعًا. يقلل من ضوضاء الخلفية ويحسن الصوت الذي تسمعه عن طريق تصفية ضوضاء الخلفية من المشاركين الآخرين في الاجتماع. من السهل إعداد Krisp على معظم الأجهزة ويتكامل بسلاسة مع معظم برامج الاجتماعات.
Noise Blocker هو تطبيق ممتاز آخر لقمع الضوضاء. يتيح لك هذا التطبيق ضبط شدة وعتبة قمع الضوضاء ، وهو أمر مثالي إذا كنت تفضل الاحتفاظ ببعض الضوضاء المحيطة. العيب الوحيد هو أن Noise Blocker متاح فقط لنظام التشغيل Windows 10 وما فوق.
أتمتة ملاحظات اجتماعك
قد يكون تسجيل أجزاء من الاجتماع أو تدوين التفاصيل المهمة أثناء المكالمة مملاً. قد تفوتك أيضًا المناقشة المطروحة أثناء تدوين الملاحظات. إليك بعض التطبيقات التي يمكنها ذلك الاستعانة بمصادر خارجية لتدوين الملاحظات باستخدام الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك أن تكون حاضرًا بشكل كامل في اجتماعاتك:
إلى جانب ميزة قمع الضوضاء من الدرجة الأولى ، يمكن أن يوفر Krisp أيضًا نسخًا ممتازة للاجتماعات. إذا كان لديك بالفعل برنامج Krisp مُعدًا للصوت ، فإنه يقوم تلقائيًا بإنشاء محاضر الاجتماعات والملاحظات ويلخص مكالمتك نيابة عنك.
على الرغم من أن Magical يتضمن تقويمًا للاجتماعات ، إلا أن هذا ليس كل ما في الأمر. يمكن لـ Magical الانضمام إلى مكالماتك كمساعد افتراضي يدون الملاحظات ويساعد في إنشاء جداول الأعمال بناءً على الاجتماعات السابقة. يقوم برنامج تدوين الملاحظات بالذكاء الاصطناعي بنسخ المكالمات في الوقت الفعلي وينشئ بسرعة ملخصات الاجتماعات والخطوات التالية.
بفضل قوة الذكاء الاصطناعي ، يمكن لـ Supernormal تسجيل الاجتماعات ونسخها بحيث يمكنك التركيز على المحادثة. يمكن أن تولد ملاحظات مفصلة ، وتسليط الضوء على القرارات الرئيسية ، وتوثيق بنود العمل التي تم تناولها خلال الاجتماع.
حقق أقصى استفادة من اجتماعاتك
يمكن للأدوات المذكورة أعلاه تحسين كفاءة اجتماعاتك بشكل ملحوظ. باستخدام التطبيقات والأدوات المناسبة ، سترى أن إنشاء بيئة عمل وسير عمل تلبي احتياجاتك بشكل مثالي أمر سهل نسبيًا. بعد كل شيء ، بغض النظر عن ما تحتاجه ، هناك تطبيق لذلك!
قد تكون هذه التطبيقات قادرة على إزالة الكتل المتعلقة بالبرامج ، ولكن يجب عليك أيضًا التفكير في كيفية تحقيق أقصى استفادة من هذه المكالمات من خلال إنشاء بيئة داعمة للمناقشة.
