كيفية استخدام العوامل المنطقية في Excel لمقارنة البيانات

تلعب العوامل المنطقية في Excel دورًا مهمًا في إجراء مقارنات البيانات وتقييم الظروف. قد تبدو وكأنها رموز رياضية متواضعة ، لكنها مفيدة جدًا في أكثر من مناسبة.

عند استخدامها بشكل صحيح ، وعند إقرانها بوظائف أخرى ، فإنها تمتلك القدرة على مساعدتك في الحصول على نظرة ثاقبة لبيانات جدول البيانات الخاص بك والتوصل إلى استنتاجات في بضع نقرات. اقرأ لتتعلم كيفية استخدام كل عامل منطقي ودمجها في تحليل بياناتك جنبًا إلى جنب مع الصيغ الأخرى.

ما هي العوامل المنطقية في Microsoft Excel؟

في Microsoft Excel ، تُستخدم العوامل المنطقية لمقارنة قيمتين مخزنتين في خلايا جدول البيانات. تُعرف أيضًا باسم عوامل المقارنة. يمكن أن تكون هذه القيم رقمية أو نصية.

يوفر Microsoft Excel ستة عوامل تشغيل منطقية: يساوي ، لا يساوي ، أكبر من ، أكبر من يساوي ، وأقل من ، وأقل من يساوي.

يعود هؤلاء المشغلون إما أ حقيقي أو خطأ شنيع الناتج على أساس نتيجة المقارنة. إذا كانت المقارنة تتطابق مع المعايير ، فستكون النتيجة حقيقيوإلا فهو كذلك خطأ شنيع.

فيما يلي نظرة عامة على الأنواع الستة من العوامل المنطقية ، إلى جانب مثال بسيط لكل منها.

يمكن أيضًا استخدام عوامل التشغيل المنطقية هذه مع وظائف Excel الأخرى لإجراء عمليات حسابية أكثر تعقيدًا أو لإنشاء صيغ شرطية. سنستعرض حالات استخدام هذه العوامل المنطقية في الأقسام التالية.

استخدام عامل التشغيل المنطقي يساوي (=) في إكسيل

للتحقق مما إذا كانت القيمتان متساويتان ، نستخدم = عامل منطقي ، بالصيغة التالية:

= القيمة 1 = القيمة 2 

لو القيمة 1 يساوي في الواقع القيمة 2، ثم سيتم تحديث إخراج الخلية تلقائيًا إلى حقيقي. إذا كانت القيمتان مختلفتين ، فسيتم تحديثها إلى خطأ شنيع.

لاحظ أن جميع وظائف المشغل المنطقي تبدأ بعلامة التساوي. لا تخلط بينه وبين عامل التشغيل المنطقي. تتم إضافة علامة المساواة الأولى للإشارة إلى Excel أنه يحتاج إلى معالجة هذه العملية. لا يؤثر على نتيجة المقارنة على الإطلاق. إذا لم تقم بإضافته ، فسيعامل Excel إدخالاتك على أنها أي سلسلة أخرى من الأحرف ولن تسفر عن أي نتيجة.

لنأخذ هذه القيم كمثال ونقارن كل مجموعة من قيمتين مع بعضها البعض.

1. بناء مجموعة البيانات الخاصة بك.
2. إضافة = قم بتسجيل الدخول إلى خلية الإخراج الخاصة بك وحدد القيمة الأولى إما عن طريق النقر فوق خليتها أو كتابة مرجعها (في هذه الحالة أ 2) ، متبوعًا بالمعامل المنطقي =، ثم أضف القيمة الثانية (في هذه الحالة ب 1).
3. يضرب يدخل على لوحة المفاتيح لعرض النتيجة.
4. في حالة وجود مجموعات متعددة من القيم للمقارنة ، اسحب زاوية الخلية باستخدام الماوس لتطبيق نفس العامل المنطقي على المجموعات الأخرى.

كما ترى ، ستكون النتيجة حقيقي إذا كانت القيمتان متساويتين ، و خطأ شنيع إذا كانوا مختلفين.

استخدام لا يساوي (<>) في Excel

للتحقق مما إذا كانت القيمتان غير متساويتين ، استخدم <> عامل منطقي ، بالصيغة التالية:

= القيمة 1<>القيمة 2

لو القيمة 1 يختلف عن القيمة 2، ثم سيتم تحديث إخراج الخلية تلقائيًا إلى حقيقي. إذا تساوت القيمتان ، فسيتم تحديثها إلى خطأ شنيع.

سنأخذ نفس مجموعة القيم كما في السابق لشرح كيفية عمل هذا العامل المنطقي.

1. بناء مجموعة البيانات الخاصة بك.
2. إضافة = قم بتسجيل الدخول إلى خلية الإخراج الخاصة بك وحدد القيمة الأولى إما عن طريق النقر فوق خليتها أو كتابة مرجعها (في هذه الحالة أ 2) ، متبوعًا بالمعامل المنطقي <>، ثم أضف القيمة الثانية (في هذه الحالة ب 1).
3. يضرب يدخل على لوحة المفاتيح لعرض النتيجة.
4. في حالة وجود مجموعات متعددة من القيم للمقارنة ، اسحب زاوية الخلية باستخدام الماوس لتطبيق نفس العامل المنطقي على المجموعات الأخرى.

يتم عرض جميع النتائج الآن على طاولتك.

استخدام عوامل تشغيل منطقية أكبر من (>) وأقل من (

للتحقق مما إذا كانت إحدى القيم أكبر من الأخرى ، استخدم > عامل منطقي ، بالصيغة التالية:

= القيمة 1> القيمة 2

للتحقق مما إذا كانت إحدى القيم أكبر من أو تساوي قيمة أخرى ، استخدم >= عامل منطقي ، بالصيغة التالية:

= القيمة 1> = القيمة 2

للتحقق مما إذا كانت إحدى القيم أقل من الأخرى ، استخدم < عامل منطقي ، بالصيغة التالية:

= القيمة 1

للتحقق مما إذا كانت إحدى القيم أقل من أو تساوي قيمة أخرى ، استخدم <= عامل منطقي ، بالصيغة التالية:

= القيمة 1 <= القيمة 2

تذكر: لكليهما >= و <=، ال = تأتي العلامة دائمًا على يمين أي من > أو < لافتة. تبديل مواقعهم سيؤدي إلى خطأ. نظرًا لأن هذه العوامل تتبع نفس المنطق ، فلنجربها على زوج من مجموعات القيم باستخدام >=:

1. بناء مجموعة البيانات الخاصة بك.
2. إضافة = قم بتسجيل الدخول إلى خلية الإخراج الخاصة بك وحدد القيمة الأولى إما عن طريق النقر فوق خليتها أو كتابة مرجعها (في هذه الحالة أ 2) ، متبوعًا بالمعامل المنطقي >=، ثم أضف القيمة الثانية (في هذه الحالة ب 1).
3. يضرب يدخل على لوحة المفاتيح لعرض النتيجة.
4. في حالة وجود مجموعات متعددة من القيم للمقارنة ، اسحب زاوية الخلية باستخدام الماوس لتطبيق نفس العامل المنطقي على المجموعات الأخرى.

تعمل هذه العمليات بنفس الطريقة مع >, <، و <=.

تفاصيل عامل التشغيل المنطقي التي يجب تذكرها

يعالج Microsoft Excel البيانات بطريقة معينة ، لذلك من المهم مراعاة ما يلي عند استخدام عوامل التشغيل المنطقية:

مقارنة القيم الرقمية

• لن تتأثر نتيجة المقارنة بتنسيق القيمة الرقمية. سواء كان رقمًا عاديًا أو نسبة مئوية أو بتنسيق عملة ، سيقارن Excel الأرقام الأصلية في القيم ، بعد تجريدها من أي تحويل للتنسيق.
• يمكننا مقارنة قيمتين مباشرة داخل خلية ، ببساطة عن طريق الكتابة = number1 = number2, = number1 <> number2، أو باستخدام أي عامل منطقي آخر.

مقارنة قيم النص

• عوامل التشغيل ليست حساسة لحالة الأحرف. سوف تسفر عن حقيقي القيمة إذا تم عرض نفس النص في حالات مختلفة.
• يمكنك مقارنة قيمتين مباشرة داخل خلية. يمكنك تحقيق ذلك عن طريق إضافة علامات اقتباس حول القيم.

هناك أيضًا عدة طرق أخرى تحقق مما إذا كانت القيمتان متساويتان في Excel. الآن ، لزيادة مهارات Excel لدينا ، دعنا نراجع كيفية استخدام العمليات المنطقية مع الصيغ.

استخدام العوامل المنطقية في Excel مع الصيغ

لنفترض أننا نريد عرض رسائل مختلفة بناءً على نتيجة المقارنة. هذا هو المكان الذي يكون فيه الخلط بين العوامل المنطقية والوظائف الأخرى مفيدًا.

الصيغة الأكثر استخدامًا في هذه الحالة هي لو الوظيفة ، لإجراء عمليات شرطية ، بالصيغة التالية:

= IF (logical_test، [value_if_true]، [value_if_false])

لنأخذ هذا المثال ، حيث نريد عرض نتيجة المقارنة لتكون أكثر سهولة في القراءة.

1. بناء مجموعة البيانات الخاصة بك.
2. اكتب لو تعمل عن طريق تحديد القيمتين المراد مقارنتهما ، ثم النص المراد عرضه في حالة حقيقي، ثم النص المراد عرضه في حالة خطأ شنيع. يجب أن يكون كلاهما بين قوسين.
3. يضرب يدخل لعرض النتيجة. عندما تكون نتيجة المقارنة حقيقي، سيظهر النص الأول. في حين أنه يعرض هذه الرسالة الأخرى إذا كان ناتج المقارنة إذا خطأ شنيع.

تذكر أن تضع النص الخاص بك بين علامات الاقتباس ، وإلا فستتلقى رسالة خطأ. إذا صادفت واحدة من قبل ، فهناك بعض الأشياء الشائعة IF طرق استكشاف الأخطاء وإصلاحها وظيفة لكي يحاول.

نطاق العوامل المنطقية كاشفة تمامًا

قد تبدو العوامل المنطقية في Microsoft Excel أساسية في البداية ، لكنها يمكن أن تكون قوية في مساعدتك على فهمها بياناتك ، اجعل أوراقك أكثر قابلية للقراءة ، وقم بترجمة نتائجك إلى رؤى عند إقرانها بوظيفة IF.

كما أنها تقدم لمحة عن الطريقة التي يتعامل بها Excel مع مقارنة البيانات ، وهو أحد أهم جوانب تحويل البيانات ، عند التعامل مع أنواع مختلفة من مجموعات البيانات.