كيف تتوقف عن المماطلة وتبدأ العمل على أهدافك

هل تمتلك قائمة بالأفكار والمشاريع الرائعة التي لم تبدأ فيها بعد؟ إن وضع المشاريع في أسفل قائمة مهامك ليس بالأمر غير المألوف ، لا سيما في وتيرة الحياة المحمومة اليوم. ولكن من خلال اكتساب مهارات إدارة الوقت الصحية ، يمكنك توفير الوقت والبدء أخيرًا في العمل على تحقيق أكبر أهدافك.

التسويف هو أحد أكبر أسباب نفاد الوقت خلال النهار. والخبر السار هو أن بعض التغييرات البسيطة يمكن أن تغير مقدار ما تنجزه في يوم واحد. إليك دليل حول كيفية التوقف عن التسويف والبدء في العمل على أهدافك.

1. ضع أهدافًا واضحة وقابلة للتحقيق

يعد إنشاء خطة واضحة جانبًا رئيسيًا من جوانب الإعداد الناجح للهدف. تساعدك الخطة المنظمة على البقاء على المسار الصحيح وتجنب الإرهاق الأولي عند تحديد الهدف.

WinGo هو تطبيق مصمم لإنشاء خطط فعالة وقياس مدى تقدمك. يقسم التطبيق أهدافك إلى مراحل لتسهيل الإدارة. يتم تمثيل كل مرحلة بدائرة على خط التقدم ، بحيث يمكنك العمل على هدفك خطوة بخطوة.

يوفر WinGo جميع الأدوات لـ زيادة إنتاجيتك باستخدام معايير SMART

. يمكنك تعيين مواعيد نهائية لكل مرحلة من مراحل الخطة ، وإضافة تذكيرات ، وتعيين قيمة مهمة للمهام المختلفة. يمكنك أيضًا أن تكون محددًا جدًا باستخدام علامة التبويب الوصف وإنشاء مهام متعددة لكل مرحلة. إذا كنت ترغب في التركيز على جانب معين من هدفك ، يمكنك الضغط على زر النجمة بجوار مهام مختلفة وعرضها في علامة التبويب "مستمر".

تحميل: WinGo لـ ذكري المظهر | iOS (مجاني ، اشتراك متاح)

2. حدد وقتًا للعمل على هدفك

إذا وقعت في فخ كتابة الأفكار ولم تقضِ وقتًا في العمل عليها ، فهذه النصيحة لك. سيساعدك حظر الوقت الأسبوعي في التقويم الخاص بك للعمل في مشروعك على الحد من الانحرافات وضمان الاتساق.

FlowSavvy هي أداة جدولة ذكية تساعدك على إنشاء خطط قابلة للتكيف مع جدولك الزمني ، حتى عندما يتغير كثيرًا. لإضافة فترة زمنية جديدة ، اضغط على زائد زر (+) في الصفحة الرئيسية ، حدد مهمة، وحدد المدة التي ترغب في العمل فيها على مشروعك.

سيضيف FlowSavvy بعد ذلك المهمة إلى مساحة متوفرة في جدولك الزمني تلقائيًا. إذا ظهر شيء جديد في التقويم الخاص بك ، فما عليك سوى النقر على إعادة الحساب زر. سيساعدك إنشاء فترة زمنية مخصصة في التقويم الخاص بك لعمل المشروع في تحديد الأولويات بشكل أكثر كفاءة و اعتني بتقويمك بشكل أفضل.

تحميل: FlowSavvy لـ ذكري المظهر | iOS (مجاني ، اشتراك متاح)

3. اكتب نواياك

إذا لم يكن لديك أي معنى من وراء مشروعك ، فكيف ستحفز نفسك للعمل عليه؟ سيشجع اكتشاف "السبب" وراء مشروعك الدافع الطبيعي لمساعدتك على العمل بسهولة أكبر وبضغط أقل.

يعد تطبيق دفتر اليومية الأساسي مساحة رائعة لتدوين نوايا مشروعك دون تشتيت الانتباه. يوفر Simple Journal بيئة كتابة هادئة لمساعدتك على التواصل مع أفكارك دون التعقيد المفرط. من الصفحة الرئيسية ، اضغط على زائد زر (+) لبدء كتابة إدخال.

يمكنك تغيير مجلة الإدخال بالضغط على النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا. يسرد دفتر اليومية البسيط الإدخالات بترتيب زمني ، بحيث يمكنك الوصول بسهولة إلى الأفكار المختلفة بناءً على وقت كتابتها. كما يوفر أداة بحث لمسح النص ضوئيًا بسهولة.

تحميل: مجلة بسيطة ل ذكري المظهر (مجاني ، اشتراك متاح)

تحميل: المجلة الأساسية ل iOS (مجاني ، يوفر عمليات شراء داخل التطبيق)

4. تحديد أولويات المهام بشكل صحيح

يعد القيام بالأشياء بترتيب خاطئ خطأ شائعًا عند وضع الخطط وتحديد الأهداف. من خلال إعطاء الأولوية لمشروعك على المهام الأقل صلة ، سوف تتقدم بشكل أسرع وستكون أكثر كفاءة بشكل عام.

TickTick هو تطبيق متقدم لإدارة المهام يسمح لك بفرز المهام اليومية وتحديد أولوياتها بفعالية. هناك أربعة مستويات للأولوية لتمييز المهام عن بعضها البعض: عالية ومتوسطة ومنخفضة وبدون أولوية. بغض النظر عن مدى فوضوية قائمة مهامك ، يمكنك إضافة هيكل إلى مهامك من ملف صندوق الوارد فاتورة غير مدفوعة.

اضغط على النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا ، ثم اختر أولوية تحت مجموعةبواسطة عنوان. يقدم القيام بذلك قائمة مرتبة بالمهام مصنفة حسب مستوى الأولوية ، حتى تعرف المهام التي يجب إكمالها أولاً.

للحصول على أفضل النتائج ، من المثالي العمل في مشروعك عندما يكون لديك أكبر قدر من الطاقة. لهذا، تحديد نمط نومك مفيد.

تحميل: TickTick لـ ذكري المظهر | iOS (مجاني ، اشتراك متاح)

5. أنشئ قائمة بالمهام التي يجب تجنّبها

إذا كنت قد مررت بيوم غير منتج ، فغالبًا ما ينبع السبب مما لم يكن عليك العمل عليه بدلاً من ما أنجزته بالفعل. يُعد إنشاء قائمة "ممنوعة" حلاً مثاليًا للتخلص من الوقت الضائع على مدار اليوم.

To Don هو تطبيق مفيد لتدوين الأشياء التي تمنعك من العمل على هدفك. سواء كنت تريد ذلك التغلب على عادة التمرير الطائش أو قضاء وقت أقل على وسائل التواصل الاجتماعي، ستساعدك To Don في إزالة الوقت الضائع من يومك ، حتى تتمكن من التركيز على ما هو مهم.

لإضافة عنصر جديد ، ما عليك سوى الضغط على زائد زر (+) الموجود أسفل الصفحة الرئيسية واكتب العادة السيئة التي ترغب في تجنبها. عدم مراقبة تقدمك بالسؤال عما إذا كنت تقضي وقتًا في كل عادة سيئة كل يوم. لمزيد من التحفيز ، يمكنك أيضًا الحصول على خطوط للنجاح باستمرار.

تحميل: أن لا تفعل ذكري المظهر (حر)

تحميل: إلى عدم القائمة لـ iOS (1.99 دولارًا أمريكيًا ، تتوفر عمليات شراء داخل التطبيق)

6. دفع المهام غير ذات الصلة إلى الغد: قم بذلك غدا)

قد تبدو بعض المهام عاجلة ولكن يمكن القيام بها لاحقًا. نتيجة لذلك ، قد تدرك كيف لم تحقق أولوياتك الرئيسية لهذا اليوم على الرغم من الوقت الذي كان لديك.

يقدم Do It Tomorrow حلاً ذكيًا لمساعدتك على نقل المهام غير ذات الصلة إلى الغد ، حتى تتمكن من العمل على ما هو مهم اليوم. تنقسم الواجهة إلى قسمين: اليوم وغدًا. في أي وقت تشعر فيه أن قائمة مهام اليوم أصبحت مزدحمة للغاية ، يمكنك الضغط على السهم بجوار مهمة لنقلها إلى قسم الغد.

سيؤدي دفع المهام غير المهمة إلى الغد إلى تقليل التوتر عند التخطيط لوقتك وزيادة الإنتاجية. إن منح نفسك مساحة إضافية في اليوم للعمل في مشروعك سيضيف أيضًا سهولة في حالة ظهور مهام غير متوقعة في روتينك.

توقف عن المماطلة وابدأ العمل على أهدافك بهذه النصائح

سواء كانت أهدافك صغيرة أو كبيرة ، فإن الجزء الأصعب هو البدء. التسويف هو أسهل طريق ، وهذا هو سبب شيوعه. استخدم هذا الدليل للتخلص من كل العناصر المهدرة للوقت من يومك ، حتى تتمكن من التركيز على ما هو مهم حقًا. حاول تنفيذ هذه النصائح وأدرك كيف أن بذل القليل من الجهد كل يوم أفضل بكثير من عدم إحراز أي تقدم على الإطلاق.