هل تتساءل عما إذا كانت Trello هي الأداة المناسبة لاحتياجاتك الإنتاجية الشخصية؟ إليك ما تحتاج إلى معرفته.
يختلف كل شخص عندما يتعلق الأمر بتطبيقات الإنتاجية الشخصية. يحب بعض الأشخاص قائمة التحقق الأساسية ، بينما يحتاج الآخرون إلى شيء أكثر توسعية لرسم المشاريع والأفكار.
هذا هو المكان الذي يتألق فيه Trello. يمنحك كل المساحة الإضافية التي تحتاجها للتخطيط ، مما يضمن توازن الوظائف دون خطوات وميزات زائدة. ولكن هل هو مجرد برنامج مكتبي آخر ، أم أنه مفيد للاستخدام الشخصي؟
هل Trello مناسب لمستخدم واحد؟
هناك العديد من الفوائد لاستخدام Trello لإدارة قائمة المهام الشخصية الخاصة بك - فهي مجانية ومتاحة عبر جميع أجهزتك ، وهي مفتوحة للجميع للتسجيل. علاوة على ذلك ، فهو أكثر شمولاً من تطبيق قائمة التحقق على هاتفك ، مما يمنحك مساحة كبيرة لتخطيط مشاريعك وتقسيمها إلى أجزاء صغيرة الحجم.
علاوة على ذلك ، يجلب لك Trello تجربة مرئية ، باستخدام تقنية كانبان اليابانية لإعطائك نظرة عامة سريعة على حالات مهامك - ما يجب القيام به أو إنجازه أو تنفيذه أو أي العناوين تفضلها.
كيفية تنظيم قائمة المهام الشخصية الخاصة بك في Trello
على الرغم من أنه لا يستخدم قائمة تحقق بسيطة ، إلا أن Trello لا يبالغ في تعقيد الأمور بنظام تسمية غامض أو خطوات إضافية. يستخدم ثلاثة مكونات لمساعدتك على البقاء منظمًا: المجالس, القوائم، و البطاقات.
إليك كيف يمكنك ذلك تنظيم مشاريعك مع Trello بخطوة سريعة:
- قم بإنشاء لوحة جديدة—تمثل المجالس مشروعًا أو مجموعة من المهام المتشابهة. على سبيل المثال ، إنشاء موقع ويب جديد. لبدء واحدة جديدة ، انتقل إلى سبورة علامة التبويب في الشريط الجانبي الخاص بك وانقر فوق قم بإنشاء لوحة جديدة. باستخدام القائمة المنبثقة ، أعطها عنوانًا وخلفية.
- تحرير القوائم الخاصة بك—يمكنك استخدام القوائم لإظهار حالة مهمة أو خطوة في العملية ، مثل أعمل عليه أو في مراجعة. بشكل افتراضي ، يقوم Trello بتسمية قوائمه لكى يفعل, عمل، و منتهي. لتغيير هذا ، انقر فوق العنوان واكتب عنوانًا جديدًا. إذا كنت تريد المزيد ، انقر فوق أضف قائمة أخرى إلى اليمين.
- إضافة بطاقة—البطاقات هي المهام التي تشكل مشروعًا أو قائمة بالعناصر المتشابهة. لإنشاء واحدة جديدة ، انقر فوق إضافة بطاقة داخل قائمة ، أضف عنوانًا وحدد إضافة بطاقة أو ضرب يدخل أو يعود على لوحة المفاتيح الخاصة بك. بمجرد أن تكون في القائمة ، يمكنك النقر عليها لفتحها وإضافة المزيد من التفاصيل مثل الوصف وتاريخ الاستحقاق والمرفقات والمزيد.
- حالات المبادلة—أثناء عملك في مهامك ، يمكنك تحديث حالاتها عن طريق سحبها وإفلاتها في الخطوة التالية. بهذه الطريقة ، ستعرف مكانك بالضبط في كل مهمة ، مما يساعدك على تحديد أولويات ما ستعمل عليه بعد ذلك.
احصل على مشاريعك الشخصية منظمة مع Trello
لست بحاجة إلى أن تكون جزءًا من فريق أكبر لاستخدام Trello ، ولا تحتاج إلى استخدامه للعمل أو العمل. يمكن أن يساعدك برنامج إدارة المشاريع هذا في تنظيم حياتك الشخصية من قائمة المهام اليومية إلى المشاريع الكبيرة مثل التجديدات أو التخطيط للأحداث.