كيفية استخدام الصيغ في Airtable

Airtable هي أداة إنتاجية متعددة الاستخدامات تجمع بين قوة قاعدة البيانات ومرونة جدول البيانات لتعزيز الطريقة التي تخزن بها بياناتك وتتفاعل معها.

تعد الصيغ واحدة من أكثر الميزات الأساسية لجدول البيانات ، وقد تتساءل عن كيفية دمجها في قواعدك في Airtable. إليك كيف يمكنك البدء في حقل صيغة Airtable.

إضافة حقل الصيغة إلى الجدول الخاص بك

لبدء العمل مع الصيغ في Airtable ، يجب عليك أولاً إضافة ملف معادلة الحقل إلى طاولتك.

في عرض الشبكة بالجدول ، انقر على زر علامة الجمع ("+") الموجود في نهاية صف عناوين الحقول أعلى الجدول. إذا كان لديك الكثير من الحقول ، فقد تضطر إلى التمرير إلى اليمين حتى تراه. يختار معادلة من قائمة خيارات المجال. سترى بعد ذلك ملف تحرير المجال القائمة لإدخال الصيغة الخاصة بك.

اعتمادًا على ما تضعه في الصيغة ، سيكتشف Airtable تلقائيًا أنواعًا معينة من القيم ، مثل الأرقام والنسب المئوية والتواريخ ، وإذا حدث ذلك ، يمكنك تغيير طريقة عرضها في الحقل الخاص بك عن طريق النقر فوق تنسيق فاتورة غير مدفوعة.

عندما تنتهي من إدخال الصيغة الخاصة بك ، انقر فوق إنشاء الحقل زر لإضافة الحقل إلى الجدول الخاص بك. إذا كانت لديك خبرة في العمل مع الوظائف والصيغ في Microsoft Excel ، فمن المحتمل أن يكون لديك فكرة عن كيفية عمل حقل الصيغة في Airtable.

ومع ذلك ، هناك بعض الاختلافات: العديد من الوظائف الأكثر تخصصًا ، مثل المالية أو الهندسة ، غير متوفرة. والأهم من ذلك ، أن حقل الصيغة يطبق نفس الصيغة على كل سجل في الجدول ؛ لا يمكنك تعديل الصيغة أو استخدام صيغة مختلفة تمامًا لخلايا محددة فقط.

كيفية عمل مراجع الخلية في حقل صيغة Airtable

تمشيا مع المقارنة مع Excel ، قد تتساءل عن كيفية عمل مراجع في الصيغ لقيم معينة موجودة في مكان آخر في الجدول الخاص بك. لا يحتوي Airtable على خلايا مثل أ 1 أو C5، فكيف تشير إلى قيم الحقول الأخرى؟

في Airtable ، يمكنك الإشارة إلى الحقول الأخرى فقط عن طريق كتابة أسمائها. لذلك ، على سبيل المثال ، إذا كان لديك حقل يسمى "السعر" ، فستكتب فقط:

Price

إذا كان اسم الحقل الذي تريد الرجوع إليه يحتوي على كلمات متعددة ، فستحتاج إلى إحاطة اسم الحقل بأقواس متعرجة ( { و } أقواس) للإشارة إليها. لذلك إذا كان لديك حقل يسمى "كمية الطلب" ، فاكتب:

{Order quantity}

يمكنك أيضًا استخدام الأقواس المتعرجة حول أسماء الحقول المكونة من كلمة واحدة ، ولكنها ليست مطلوبة بنفس الطريقة التي تستخدم بها للحقول ذات الأسماء الأطول.

بهذه الطريقة ، تشبه مراجع الخلايا في Airtable باستخدام النطاقات المسماة في Excelعلى الرغم من أنه ملائم ، يتم تعيين الأسماء لك ، ويسمح بالمسافات ، ويمكنك الرجوع إليها على الفور ، دون الحاجة إلى إعدادها أولاً.

استخدام عوامل التشغيل في حقل الصيغة

يدعم Airtable عددًا من الرموز التي تتيح لك أداء عدد من الوظائف المنطقية والنصية والرقمية بسرعة. بشكل جماعي ، هذه تسمى "المشغلين".

العوامل التي قد تتعرف عليها بسهولة هي عوامل تشغيل المعادلات الرياضية الشائعة. يمكنك استخدام مفتاح الجمع ( + ) للإضافة ، واصلة أو شرطة أو مفتاح ناقص ( - ) للطرح ، مفتاح النجمة ( * ) للضرب ، والشرطة المائلة للأمام ( / ) للتقسيم. يمكنك أيضًا استخدام الأقواس ( ( و ) ) حول المعادلات لتقسيم المعادلات الأكثر تعقيدًا إلى أجزاء أصغر ، حسب الحاجة.

مفتاح العطف ( & ) مفيد لدمج النص بسرعة ، على غرار وظيفة CONCAT في Excel—رغم أن Airtable له نسخته الخاصة من هذه الوظيفة ، CONCATENATE () ، مع نفس الوظيفة.

إذا كان لديك أي نص إضافي تريد إضافته إلى إخراج الحقل بأي من الوظيفتين ، فستحتاج إلى وضعه بين علامات اقتباس ( " " ) ، بما في ذلك المسافات أو الأحرف الخاصة الأخرى. إذا كنت ترغب في إضافة علامات الاقتباس نفسها إلى عرض الإخراج ، فستحتاج إلى إضافة شرطة مائلة للخلف ، ثم حرف علامة الاقتباس ، ضمن علامات الاقتباس ؛ يجب أن يقرأ كـ "\"" ضمن الصيغة.

يحتوي Airtable أيضًا على مجموعة من العوامل المنطقية. ستعيد هذه "TRUE" إذا تم استيفاء شروطها ، و "FALSE" إذا لم يتم استيفائها. هذه "أكبر من" ( > )، "أقل من" ( < )، "أكبر من أو يساوي" ( >= )، "اقل او يساوي" ( <= )، "يساوي" ( = ) و "لا يساوي" ( != ).

بعض الوظائف الأساسية التي يمكنك استخدامها في Airtable

إذا كنت تبحث عن بعض الطرق السهلة لبدء استخدام الصيغ ، فإليك بعض الوظائف الأساسية التي يمكنك استخدامها في Airtable لتبدأ.

هذا بالكاد يخدش سطح القدرات المتاحة ؛ تقدم وثائق Airtable قائمة كاملة من الوظائف. لقد بنوا حتى قاعدة تحتوي على أمثلة المخرجات يمكنك نسخها إلى مساحة العمل الخاصة بك وتحريرها.

وظيفة IF

تعد وظيفة IF واحدة من أكثر الوظائف الأساسية في جداول البيانات ، ويتم تنفيذها في Airtable بشكل أساسي مثل طريقة عمل وظيفة IF في Excel.

IF(expression, value1, value2)

تختبر الوظيفة المنطق الذي تم إدخاله في ملف تعبير الحقل ، ثم يعود القيمة 1 إذا كان هذا المنطق صحيحًا ، أو القيمة 2 إذا كانت خاطئة. كما هو الحال في Excel ، يمكنك إنشاء جمل IF المتداخلة وإدراج وظائف أخرى في صيغة IF الخاصة بك.

قد يكون من السهل تصور عبارات IF المعقدة بشكل خاص من خلال الاستفادة من وظيفة "التحرير متعدد الأسطر" في Airtable ، والتي تتيح لك الكتابة الصيغ الخاصة بك تشبه إلى حد كبير كتابة التعليمات البرمجية ، حيث تمثل المسافات البادئة عبارات متداخلة وألوان متعددة تمثل أجزاء مختلفة من ملف بناء الجملة.

الاختلاف الملحوظ هو أنه لا يوجد ما يعادل وظيفة ISBLANK في Excel; بدلاً من ذلك ، عليك أن تسأل عما إذا كانت القيمة تساوي BLANK ().

دالة SUM

وبالمثل ، كما هو شائع مثل IF ، تعمل وظيفة SUM تمامًا كما تعمل في أي جدول بيانات آخر ، مع جمعها معًا من القيم الموجودة في الوظيفة (سواء كانت قيم حقل أو أرقام محددة مباشرة داخل معادلة).

SUM(number1, [number2, ...])

وظيفة DATEADD

بالنسبة لوظيفة غير معتادة إلى حد ما ، ولكن يمكنك أن تجدها مفيدة بشكل مثير للإعجاب ، يمكنك استخدام وظيفة DATEADD لإضافة فترة زمنية معينة إلى التواريخ والأوقات.

DATEADD([date or date and time], [#], 'units')

في المقطع الأول من بناء الجملة ، تحدد إما تاريخًا منفردًا أو تاريخًا ووقتًا معًا ، إما في السطر أو من حقل "التاريخ والوقت". (لا يمكنك إضافة وقت إلى هذه الصيغة بمفردها ، بدون تاريخ ؛ سيعرض خطأ ، وستحتاج إلى إعادة تحرير الصيغة الخاصة بك).

بعد ذلك ، حدد قيمة رقمية ووحدة زمنية مما يلي: "ميلي ثانية" ، "ثوانٍ" ، "دقائق" ، "ساعات" ، "أيام" ، "أسابيع" ، "شهور" ، "أرباع" (سنة ) أو "سنوات".

إذا لزم الأمر ، وظائف مثل TODAY () (التي تعرض التاريخ الحالي) أو NOW () (التي ترجع التاريخ الحالي و الوقت ، يتم تحديثه كل 15 دقيقة وفي أي وقت يتم إعادة حساب القاعدة) تعمل أيضًا مع DATEADD بدلاً من حقل أو محدد قيمة.

قد تبدو وظيفة DATEADD المعبأة مشابهة لما يلي:

DATEADD("07/18/23 14:55:29", 760, "minutes")

تسريع سير عملك في Airtable

يضيف حقل الصيغة طريقة قوية لتحليل بياناتك والتفاعل معها في Airtable. من العبارات البسيطة إلى الإنشاءات المعقدة ذات الوظائف المتعددة ، فإن تعدد استخدامات الصيغ يجلب بعض الوظائف الأكثر فائدة لأداة جداول البيانات إلى قاعدتك.

إذا كنت معتادًا بالفعل على جداول البيانات ، فيمكنك تكييف مهاراتك بسرعة لفتح رؤى جديدة ، كل ذلك مع الاستمرار في الاستفادة من وسائل الراحة في نموذج قاعدة بيانات Airtable. هذه مجرد واحدة من العديد من الميزات الفريدة التي تجعل Airtable أداة شائعة بشكل مقنع لزيادة إنتاجيتك.