تساعد تطبيقات الويب المجانية المستندة إلى ChatGPT وملحقات المستعرض على كتابة رسائل بريد إلكتروني أفضل وتلخيص رسائلك.
تعد القدرة على وضع الأفكار في كلمات أفضل أحد أفضل الأشياء التي يمكن أن يقوم بها ChatGPT. يمكن استخدام هذه الميزة بشكل كبير لكتابة رسائل بريد إلكتروني أفضل أو تلخيص الرسائل الطويلة التي لا تريد قراءتها.
بينما يمكنك القيام بالأمرين من خلال ChatGPT ، ستحتاج إلى معرفة المطالبات الصحيحة. بدلاً من ذلك ، لماذا لا تعتمد على بعض التطبيقات المجانية العديدة التي تجعل العملية أسهل. ستضع امتدادات المتصفح هذه القدرات في Gmail نفسه ، أو يمكنك استخدام تطبيقات الجهات الخارجية التي لا يمكنها الوصول إلى بياناتك الخاصة ولكنها لا تزال أسهل في الاستخدام من ChatGPT نفسها.
1. Rizemail (الويب): ملخصات بالبريد الإلكتروني دون ترك بريدك الوارد
يُعد الذكاء الاصطناعي مصدر ارتياح كبير لأي محتوى عبر الإنترنت يبدو أنه أطول من أن يتم استهلاكه ، مثل ملخصات مقاطع فيديو YouTube ودقة سريعة للمقالات الطويلة. بالطبع ، يمكنك أيضًا استخدامه لرسائل البريد الإلكتروني الطويلة جدًا. ومع Rizemail ، لا تحتاج إلى تثبيت أي امتداد ، أو التسجيل في OpenAI أو أي حساب ، وفي الواقع ، لا تترك صندوق الوارد الخاص بك أبدًا ، لذلك من السهل استخدامه على الهواتف.
عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني طويلة لا ترغب في قراءتها ، ما عليك سوى إعادة توجيهها إلى "[email protected]" والعودة إلى تصفح البريد الوارد الخاص بك. في غضون بضع دقائق ، ستتلقى ردًا من Rizemail يحتوي على ملخص لمحتويات البريد الإلكتروني. في حين أنه أمر رائع في تلخيص النص الأساسي في رسالة ، إلا أنه يعاني من صعوبة في المرفقات.
Rizemail مجاني تمامًا للاستخدام ، ولا يعرض الإعلانات ، ولا يطلب منك حتى التسجيل للحصول على حساب. حاليًا ، يمكنك استخدامه لتلخيص 100 بريد شهريًا من حساب بريدك الإلكتروني. إنه يعمل بشكل جيد مع الرسائل الإخبارية التي ربما تكون قد اشتركت فيها.
2. GhostWrite (Chrome): استخدم ChatGPT لكتابة رسائل البريد الإلكتروني ، واختر الطول والنغمة
GhostWrite هو أحد أفضل الإضافات لمن يريدون ذلك استخدم ChatGPT لكتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل دون تعلم جميع المطالبات أو إعدادها لك. بمجرد تثبيت التطبيق وتسجيل الدخول باستخدام Gmail الخاص بك ، ستحصل على حساب شخصي مجاني لإنشاء ما يصل إلى 100 رسالة شهريًا ، وربما يكون هذا هو أقصى ما ستحصل عليه مجانًا في أي امتداد. حاليًا ، تعمل الخدمة فقط على المتصفحات المستندة إلى Chromium مع Gmail.
افتح نافذة الإنشاء في Gmail للعثور على مربع GhostWrite جديد أسفل حقلي "إلى" و "الموضوع". قل بسرعة ما تريد أن ينشئه ChatGPT رسالة بريدية عنه. يمكنك اختيار النغمة (احترافية ، رسمية ، ودية ، عارضة ، غير رسمية ، مباشرة ، مقنعة) ، وطول (موجز ، قصير ، متوسط ، طويل ، تلقائي) ، واللغة إذا كنت لا تريدها باللغة الإنجليزية. سوف يستغرق GhostWrite بضع ثوانٍ للتفكير ثم يعطيك خيارًا واحدًا أو أكثر من خيارات تكوين البريد الإلكتروني ، والتي يمكنك إدراجها في النص الأساسي وإرسالها.
يمكن لملحق GhostWrite Chrome أيضًا تلخيص رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك. عندما تفتح أي رسالة ، ستجد زر تلخيص بجوار المرسل. انقر فوقه ، وسيقوم GhostWrite بفتح مربع حوار في الرسالة نفسها مع ملخص للمحتويات.
تحميل: GhostWrite لـ كروم (حر)
3. رد فائق (Chrome): الردود المستندة إلى النغمة التي يتم إنشاؤها بواسطة AI لـ Gmail و Outlook
تعمل معظم مساعدي البريد الإلكتروني AI المستندة إلى ChatGPT فقط مع Gmail ، ولكن SuperReply استثناء نادر يدعم Outlook أيضًا. لا يمكنك استخدامه مع تطبيق Outlook لسطح المكتب ، ولكنه يعمل بسلاسة إذا فتحت تطبيق Outlook على الويب في متصفح Chrome (بعد تثبيت ملحق SuperReply).
هدف SuperReply هو مساعدتك في الرد بسرعة على أي بريد إلكتروني بناءً على نوع النغمة التي تريدها. بجوار زر الرد أسفل أي رسالة ، سترى زر SuperReply ، والذي يمنحك خمسة خيارات نغمة: مطابقة (تطابق المرسل نغمة) ، عمل (لغة احترافية بحتة) ، غير رسمي (خفيف وودود) ، تمكين (إعطاء دفعة للمرسل) ، وليس مهتمًا (رفض بأدب). ينشئ كل اختيار نغمة أيضًا تركيبات بريد إلكتروني متعددة يمكنك الاختيار من بينها.
يمنحك الإصدار المجاني من SuperReply 90 ردًا شهريًا. يتضمن أيضًا اختصارًا رائعًا حيث يمكنك تنشيط الامتداد من البريد الوارد نفسه دون فتح الرسالة ، مما يوفر لك الوقت والنقرات.
تحميل: SuperReply for كروم (حر)
4. مؤدب و موجز (الويب): اجعل رسائل البريد الإلكتروني احترافية أو موجزة
أولئك الذين غالبًا ما يتم اتهامهم بأنهم يتكلمون بفظاظة أو فظًا في اتصالات البريد الإلكتروني داخل مساحة العمل سوف يحبون PolitePost. يوفر لك تطبيق الويب المجاني هذا مساحة لكتابة بريد إلكتروني بالطريقة التي تريدها عادةً (أو حتى بشكل عرضي أو بوقاحة إذا كنت تريد). باستخدام OpenAI ، سيعطيك نموذج بريد إلكتروني مهذب يبدو احترافيًا في 20 ثانية. ما عليك سوى نسخها ولصقها واستبدال المطالبات الأبوية بتفاصيلك.
ثم هناك التطبيق الشقيق ، ConcisePost. هذا لمن تم اتهامهم كتابة رسائل بريد إلكتروني طويلة لا تدخل في صلب الموضوع أو تعالج المشكلة بسرعة. مرة أخرى ، انشر رسالتك الطويلة في المربع ، وفي غضون 20 ثانية ، ستجد رسالة موجزة وواضحة لا تضيع وقت أحد.
كل من PolitePost و ConcisePost مجانيان تمامًا ، بدون رسوم أو إعلانات خفية. ومن المثير للاهتمام ، في قسم "حول" ، أن المطور ينشر التكلفة الشهرية لتشغيل الموقع. إذا وجدت أنه يستحق العناء ، فربما فكر في التبرع.
5. رد (الويب): حوّل الملاحظات الصوتية إلى رسائل بريد إلكتروني احترافية
ليس كل شخص رائع بالكلمة المكتوبة. إذا كنت تفضل التعبير عن أفكارك ، فإن VoxReply هو المساعد الذكي الذي تحتاجه لتحويلها إلى رسائل بريد إلكتروني ذات صوت احترافي.
إنها واجهة بسيطة حيث تنقر على زر "بدء التسجيل" وتبدأ في التحدث إلى جهاز الكمبيوتر أو الهاتف. يمكنك إيقاف التسجيل مؤقتًا إذا كنت بحاجة إلى أخذ قسط من الراحة ، وعندما تنتهي ، انقر فوق إنهاء التسجيل. هناك أيضًا خيار لإضافة أي ملاحظات في النص. أخيرًا ، انقر فوق إنشاء رد بالبريد الإلكتروني ، وسيعطيك VoxReply نموذجًا لرسالة احترافية.
لا يقوم التطبيق بتخزين ملاحظاتك الصوتية على خوادمه. حاليًا ، لا يُنشئ VoxReply سوى رسائل بريد إلكتروني رسمية باللغة الإنجليزية ، بدون خيارات لتغيير اللهجة أو اللغة.
اشترك في مساعد AI المدمج في Gmail
يعتمد جميع مساعدي الذكاء الاصطناعي في هذه المقالة على ChatGPT الخاص بـ OpenAI ويقومون بعمل ممتاز لمساعدتك في كتابة رسائل البريد الإلكتروني. لكن ChatGPT ليس نموذج الذكاء الاصطناعي الوحيد المتاح. تتنافس Google مع Bard AI الخاص بها ، ولا يعرف الكثير من الناس أن هناك أداة في Gmail لمساعدتك في صياغة الرسائل.
ال ساعدني في الكتابة في ميزة Gmail متاح لأولئك الذين يستخدمون Google Workspace Labs. يضيف خيارًا في مربع الإنشاء حيث يمكنك إخبار Gmail بما تريد كتابته ، وسيقوم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني لك. بالطبع ، لا يزال في مرحلة تجريبية ، لذا استخدمه بحذر.