استخدم الكثير منا ميزة Zoom ، لكن القليل منهم يعرف أكثر ميزاته فعالية. باستخدام هذه النصائح ، يمكنك إنشاء أفضل تجربة تكبير / تصغير للجميع.
الماخذ الرئيسية
- قم بجدولة الاجتماعات المتكررة برابط واحد لتوفير الوقت والسماح للحاضرين بالتخطيط مسبقًا.
- ابدأ اجتماعات مع المشاركين الذين لا صوت لهم للتخلص من مصادر التشتيت وتمكين التواصل الفعال.
- قم بتعطيل تحديثات البرامج التلقائية لتجنب التأخير أثناء المكالمات وضمان تجربة تطبيق محدثة.
نظرًا لأن مكان العمل الافتراضي أصبح هو القاعدة بشكل متزايد ، فإن المزيد والمزيد من الناس يعتمدون على Zoom لإجراء المكالمات عبر الإنترنت. أصبحت مكالمات Zoom هي المعيار الفعلي للاجتماعات والتعاون عن بُعد.
منذ إنشائها ، قدمت Zoom باستمرار ميزات جديدة يمكن للمستخدمين مثلنا الاستفادة منها لجعل اجتماعاتنا أكثر كفاءة. ومع ذلك ، على الرغم من الزيادة الكبيرة في شعبيتها ، لا يعرف الكثير منا كيفية الاستفادة المثلى من التطبيق.
في هذه المقالة ، دعنا نلقي نظرة على بعض النصائح والحيل لجعل مكالمات Zoom أكثر فعالية.
إذا كان لديك أي اجتماعات تحدث على فترات منتظمة في الوقت (يوميًا ، أو أسبوعيًا ، أو شهريًا ، وما إلى ذلك) ، فإن إعداد اجتماعات متكررة هو الطريقة المثلى للانطلاق. باستخدام اجتماعات Zoom المتكررة ، يمكنك استخدام نفس معرف الاجتماع والإعدادات لكل تكرار.
يمكن أن تساعدك جدولة الاجتماعات المتكررة في حجز عدة اجتماعات مسبقًا ، وبالتالي تقليل الوقت الضائع في إعداد اجتماعات جديدة في كل مرة. كما يسمح للحاضرين بالتخطيط لأحداثهم في وقت مبكر ، حيث يمكنهم رؤية جميع اجتماعاتهم القادمة عندما يفعلون ذلك ربط التقويم الخاص بهم إلى Zoom.
يمكنك جدولة الاجتماعات المتكررة بالنقر فوق جدولة حدث على عميل Zoom.
2. اجتماعات Kickstart مع المشاركين على Mute
يمكن أن تؤدي المحادثات المشتتة والضوضاء الخلفية إلى إعاقة مكالمتك المثمرة. بصفتك مضيفًا لاجتماع ، يمكنك اختيار بدء تشغيل كل من ينضم إلى المكالمة على وضع كتم الصوت. وهذا يضمن مساحة هادئة حيث يمكن للمشاركين اختيار إعادة صوت أنفسهم فقط عندما يرغبون في التحدث.
يمكنك إما أن تختار مطالبة جميع المشاركين بإلغاء كتم صوتهم عند الحاجة أو إعداد عملية موافقة مسبقة لإلغاء كتم صوت المشاركين الفرديين.
يمكنك تمكين هذا بالذهاب إلى إعدادات > عرض المزيد من الإعدادات > يرتب موعد للاجتماع، ثم التمكين كتم صوت جميع المشاركين عند انضمامهم إلى اجتماع.
3. تعطيل تحديثات البرامج التلقائية
غالبًا ما تقوم Zoom بترقية برامجه لإصلاح الأخطاء وإضافة إمكانات جديدة ، وهو أمر رائع! لكن انتظار تشغيل التحديثات عندما تضطر إلى إجراء مكالمة قد يكون أمرًا مزعجًا للغاية. لتجنب هذه المتاعب ، يمكنك ببساطة تعطيل التحديثات التلقائية.
بمجرد انتهاء اجتماعك ، يمكنك بعد ذلك التحقق من وجود أي تحديثات متوفرة وتثبيتها. هذا يقلل من تأخير المكالمات ، مع ضمان حصولك على أحدث تجربة للتطبيق.
لتعطيل تحديثات البرامج التلقائية ، انتقل إلى إعدادات > عام وإلغاء تحديد خانة الاختيار لـ حافظ على تحديث عميل سطح المكتب Zoom تلقائيًا.
4. تحكم في المساحة الخاصة بك مع غرف الانتظار
مع ميزة Zoom's Waiting Room ، يمكن للمضيف تحديد وقت انضمام الضيف إلى المكالمة. لديك خيار قبول المشاركين واحدًا تلو الآخر أو قبول الجميع مرة واحدة من غرفة الانتظار.
إذا قمت بإعداد غرفة انتظار لاجتماعك ، سيرى المشاركون شاشة افتراضية عند انضمامهم إلى المكالمة. يسمح لك التكبير أيضًا بتخصيص هذه الشاشة. يمكنك إضافة شعار شركتك وبعض النصوص ومقطع فيديو تمهيدي يمكن للمشاركين مشاهدته قبل الانضمام.
لتمكين غرف الانتظار ، انتقل إلى إعدادات > عرض المزيد من الإعدادات > حماية، وتمكين زر التبديل لـ غرفة الانتظار.
5. تسخير إمكانات غرف الاستراحة
يوصى بشدة بميزة الغرف الفرعية في Zoom للاجتماعات التي قد تتطلب مشاركة وتعاون مجموعات أصغر متعددة.
يمكن أن يكون هذا مثاليًا لجلسات العصف الذهني أو المشاريع الجماعية. يمكن تقسيم اجتماع Zoom إلى ما يصل إلى 50 غرفة فرعية. يمكن للمضيف اختيار تعيين الحاضرين تلقائيًا أو يدويًا إلى الغرف الفرعية.
لتمكين غرف الاستراحة ، انتقل إلى إعدادات > عرض المزيد من الإعدادات > في الاجتماع (متقدم)، وتمكين زر التبديل لـ غرفة الاستراحة - الغرف.
6. إبعاد ضوضاء الخلفية
الاجتماعات عبر الإنترنت معرضة بشدة للاضطراب من الضوضاء الخلفية. يمكن للضوضاء الصادرة عن حركة المرور في الخارج ، أو بكاء الأطفال في غرفة أخرى ، أو التنبيهات من الأجهزة المنزلية أن تقلل بسهولة من فعالية مكالمتك.
يمكن أن يساعد استخدام ميزة إلغاء الضوضاء في Zoom في ذلك تحسين جودة صوت Zoom عن طريق تقليل ضوضاء الخلفية. توفر ميزة إلغاء الضوضاء في Zoom مستويات مختلفة من إلغاء الضوضاء التي يمكنك اختيارها بناءً على استخدامك.
لاستخدام إلغاء التشويش المدمج في Zoom ، انتقل إلى إعدادات > صوتي > قمع ضوضاء الخلفية، وحدد زر الاختيار الأمثل لإعدادك (تلقائي ، منخفض ، متوسط ، مرتفع).
7. احصل على تسميات توضيحية في متناول يدك
أصبح نسخ الاجتماعات أكثر أهمية في أماكن العمل التي تسعى إلى أن تكون سهلة المنال وشاملة. تعتبر النصوص أيضًا ممتازة لإنشاء الملاحظات والتقارير والمواد المكتوبة الأخرى بعد الاجتماع.
أدوات النسخ مثل قندس أو ميزة النسخ المضمنة في كريسب، استخدم الذكاء الاصطناعي للكتابة في الوقت الفعلي ، مما يجعل الاجتماعات سهلة المتابعة لجميع الحاضرين. يمكن أيضًا لمساعد الاجتماع في Otter إنشاء محتوى بناءً على بيانات الاجتماع والإجابة على الاستفسارات في الدردشة.
لتمكين غرف الاستراحة ، انتقل إلى إعدادات > عرض المزيد من الإعدادات > في الاجتماع (متقدم)، وتمكين زر التبديل لـ الترجمة الآلية.
8. تحسين إمكانية الوصول باستخدام ميزة تمييز الماوس
إذا كنت تقوم بعمل عرض تقديمي أو عرض توضيحي وتريد مشاركة شاشتك ، فتأكد من تشغيل خيار تسليط الضوء على الماوس. سيكون الجمهور أكثر قدرة على التركيز على المحتوى المعروض على الشاشة واتباع التعليمات الخاصة بك أثناء ذلك باستخدام وضع التركيز في Zoom.
عند تشغيل ميزة أضواء الفأرة ، ستبرز دائرة ملونة أو ضوء موضعي بشكل مرئي موضع وحركات المؤشر. يمكنك أيضًا استخدام ميزة "Vanishing Pen" لتمييز وتدوين الملاحظات على السبورة البيضاء أو الشاشة المشتركة دون القلق بشأن محو أو التراجع عن خربشاتك.
أثناء مشاركة شاشتك أثناء اجتماع ، لا تتوفر ميزة Spotlight إلا في شريط أدوات "التعليق التوضيحي" بعد أن تبدأ مشاركة شاشتك.
9. عزز تجربة الاجتماع من خلال الرؤية الغامرة
يمكن أن يساعد العرض الغامر اجعل تجربة Zoom أكثر متعة. توفر هذه الميزة العديد من الخلفيات الافتراضية ، مثل قاعة وفصل دراسي ومقهى ، حيث يمكن عرض جميع الحاضرين.
إذا كان أحد المشاركين يستخدم عميل سطح مكتب أو تطبيق جوال أو Zoom Room لا يدعم العرض الشامل ، فسيرى المشاركين الآخرين في عرض المعرض الافتراضي أو عرض مكبر الصوت.
تتوفر ميزة العرض الشامل عند النقر فوق منظر في الزاوية العلوية اليسرى من شاشة الاجتماع.
10. اجتماعات رئيسية مع اختصارات لوحة المفاتيح
يمكنك الحصول على المزيد من ميزة Zoom إذا كنت تأخذ الوقت الكافي لتعلم واستخدام اختصارات لوحة المفاتيح المختلفة المتاحة. يتيح لك ذلك القيام بأشياء بسرعة مثل كتم الصوت أو إلغاء كتمه ، والانتقال إلى وضع ملء الشاشة ، ومشاركة شاشتك ، والمزيد.
فيما يلي بعض الاختصارات المفيدة لتجربتها:
- Alt + V لبدء / إيقاف الفيديو الخاص بك
- Alt + A لكتم / إعادة صوتك
- Alt + F للدخول / الخروج من وضع ملء الشاشة
- Alt + Shift + I لنسخ رابط دعوة الاجتماع
لعرض جميع ملفات تتوفر اختصارات لوحة المفاتيح في Zoom، اذهب إلى إعدادات > اختصارات لوحة المفاتيح.
تكبير طريقك من خلال المكالمات عبر الإنترنت
مع هذه الميزات المذهلة ، يعد Zoom الأداة المثالية للحفاظ على الاتصالات في بيئة عمل أو تعليم بعيدة. إنها طريقة رائعة للبقاء على اتصال مع الناس في عصر العمل عن بعد والعزلة الاجتماعية ، سواء كنت تقابل زملاء العمل ، أو تتحدث إلى الأقارب ، أو تقيم عيد ميلاد افتراضي حزب.
استكشف النصائح والميزات المذكورة أعلاه للحصول على مكالمات Zoom أكثر فاعلية والتي ستثير إعجاب زملائك وأصدقائك على حد سواء.