هل تحتاج إلى إنشاء نشرات لعرضك التقديمي التالي؟ إليك كيفية القيام بذلك في PowerPoint بسهولة.
تعتبر النشرات أداة رائعة لاستخدامها مع عروض PowerPoint التقديمية. إنها توفر مستوى إضافيًا من المعلومات والتفاصيل التي لا تستطيع الشرائح وحدها نقلها.
لحسن الحظ ، يدعم PowerPoint هذه الميزة بشكل كامل ، ويمكنك بسهولة إنشاء نشرات لعروضك التقديمية. يمكنك تخصيص شكل النشرة وتخطيطها ، وتضمين الملاحظات ، ثم طباعتها أو تصديرها لمشاركتها مع جمهورك أثناء العرض التقديمي.
ما هي النشرات في PowerPoint؟
النشرات هي في الأساس نسخة مختصرة من عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك. وهي تشمل الشرائح في العرض التقديمي وأي ملاحظات إضافية حذفتها في الشرائح.
غالبًا ما يتجاهل مستخدمو PowerPoint ميزة النشرات. نظرًا لأن هذه النشرات عادة ما تكون في شكل مطبوع وليست رقمية ، فغالبًا ما تمر إمكاناتها دون أن يلاحظها أحد. ومع ذلك ، يمكن أن تحول النشرات في الواقع عرضك التقديمي من مونولوج ممل إلى تجربة تفاعلية. فيما يلي بعض فوائد استخدام النشرات في عروضك التقديمية:
- قدم نظرة أكثر شمولاً للموضوع الذي يتم تقديمه.
- تكون بمثابة مرجع مفيد للجمهور للرجوع إليه بعد العرض التقديمي.
- حافظ على تفاعل جمهورك من خلال تقديم مستند ملموس.
- شجع الجمهور على الانتباه والتركيز.
- اسمح لجمهورك بتدوين المعلومات والأفكار المهمة أثناء تقديمها.
لحسن الحظ ، يتعرف PowerPoint على فائدة النشرات ويجعل العمل معها أمرًا سهلاً. يمكنك تخصيص نشرات PowerPoint في عرض النشرات الرئيسية. يمكن أن تتضمن نشرات PowerPoint شرائح 1 أو 2 أو 3 أو 4 أو 6 أو 9 في كل صفحة ، ويمكنك حتى تصديرها إلى Word.
إذا كنت ترغب في الحصول على العرض التقديمي ، يمكنك ذلك استخدم PowerPoint Speaker Coach لتحسين مهارات العرض التقديمي.
كيفية إنشاء وتنسيق النشرات في PowerPoint
يمكنك إنشاء وتنسيق نشرات PowerPoint الخاصة بك باستخدام عرض النشرات الرئيسية. هذا الرأي مشابه ل الشريحة الرئيسية في PowerPoint ويتيح لك تنسيق العناصر الثابتة في نشراتك.
- افتح عرض PowerPoint التقديمي وانتقل إلى ملف منظر فاتورة غير مدفوعة.
- في ال آراء رئيسية القسم ، انقر فوق نشرة ماجستير.
- انقر شرائح في كل صفحة وحدد عدد الشرائح التي تريد عرضها في كل صفحة.
- تحقق مما إذا كنت تريد عرض رأس الصفحة أو تذييل الصفحة أو التاريخ أو أرقام الصفحات في ملف العناصر النائبة قسم.
- غيّر المظهر حسب رغبتك.
- بمجرد أن تشعر بالرضا عن كل شيء ، انقر فوق إغلاق العرض الرئيسي للعودة إلى الشرائح الخاصة بك.
إذا قمت بتمكين رأس وتذييل النشرة ، فيمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوقهما في عرض النشرات الرئيسية لإدخال نص فيهما.
يمكنك أيضًا إضافة صور إلى النشرة الخاصة بك عن طريق إسقاطها في PowerPoint. ضع في اعتبارك أن النص والصور مكونان ثابتان ، وسيظهران في كل صفحة من النشرة.
كيفية طباعة النشرات في PowerPoint
يمكنك طباعة النشرات الخاصة بالعرض التقديمي في PowerPoint من قائمة الطباعة. سيكون لديك خيار تغيير تخطيط النشرة هنا أيضًا.
- اذهب إلى ملف علامة التبويب في PowerPoint.
- يختار مطبعة.
- تحت إعدادات، انقر شرائح صفحة كاملة.
- حدد التخطيط المطلوب تحته الصدقات في القائمة المنسدلة.
- تحقق من باقي إعدادات الطباعة ثم انقر فوق مطبعة.
ستحتوي النشرة المطبوعة على صور للشرائح بالتنسيق الذي قمت بتعيينه في طريقة عرض النشرات الرئيسية ، ولكنها لن تتضمن ملاحظات. إذا كنت ترغب في تضمين ملاحظاتك في النشرة ، ففكر في تصديرها إلى Word.
كيفية تصدير نشرات PowerPoint إلى Word
خيار آخر أنيق هو تصدير النشرات الخاصة بك إلى Word بدلاً من طباعتها مباشرة من PowerPoint. تتيح لك هذه الميزة تضمين ملاحظات في النشرات الخاصة بك ، كما أنها تربط شرائح PowerPoint في مستند Word.
لتصدير النشرات في PowerPoint ، اتبع الخطوات التالية:
- اضغط على ملف علامة التبويب وحدد يصدّر من القائمة.
- يختار إنشاء النشرات من الخيارات.
- حدد التخطيط الذي تريد استخدامه للنشرات الخاصة بك.
- انقر نعم.
سيبدأ PowerPoint الآن في تصدير عرضك التقديمي إلى Word. قد تستغرق العملية بعض الوقت ، حسب حجم العرض التقديمي الخاص بك. بمجرد تصدير النشرة ، سيفتح Word ويعرضها تلقائيًا. يمكنك بعد ذلك إجراء أي تعديلات ضرورية أو حفظها كملف PDF أو طباعتها.
تعزيز العرض التقديمي الخاص بك مع النشرات
يمكن أن يؤدي استخدام النشرات جنبًا إلى جنب مع عروض PowerPoint التقديمية إلى تعزيز فعالية وتأثير العرض التقديمي بشكل كبير. أنها توفر تمثيلًا ملموسًا للمعلومات التي يتم تقديمها ويمكن أن تساعد في الحفاظ على تفاعل الجمهور وتركيزه طوال العرض التقديمي.
يمكنك بسهولة تخصيص النشرات في PowerPoint لتلبية احتياجاتك. من هناك ، يمكنك إما طباعة النشرات من PowerPoint أو تصديرها إلى Word لمزيد من المرونة والتحرير. في المرة القادمة التي تعد فيها عرض PowerPoint تقديمي ، ضع في اعتبارك تضمين نشرة - سيشكرك جمهورك على ذلك.