تكافح من أجل صياغة البريد الإلكتروني المثالي؟ يمكن أن يساعدك الذكاء الاصطناعي التوليدي في معرفة ما ستقوله. يمكن أن تساعدك أدوات الذكاء الاصطناعي هذه في كتابة رسائل البريد الإلكتروني.
مع تقدم الذكاء الاصطناعي التوليدي ، ربما لم تعد كتابة رسائل البريد الإلكتروني مهمة شاقة بعد الآن. تساعدك روبوتات الدردشة مثل ChatGPT في صياغة رسائل البريد الإلكتروني ، ولكن عليك أن تطلب من chatbot ونسخ المحتوى ولصقه.
ومع ذلك ، هناك أدوات تتكامل مع نظام البريد الإلكتروني الخاص بك ، مما يتيح لك إنشاء رسائل بريد إلكتروني مباشرة من صندوق الوارد الخاص بك. إليك بعض أفضل أدوات الذكاء الاصطناعي التي ستساعدك على كتابة رسائل البريد الإلكتروني في أي وقت من الأوقات. وتشمل هذه ملحقات Chrome والأدوات المستندة إلى الويب ووظائف Google Workspace الإضافية.
1. ChatGPT لـ Gmail
إذا كنت تفضل استخدام ChatGPT ، فربما يكون ChatGPT لـ Gmail هو أفضل امتداد. يضيف ملحق المتصفح ملف أيقونة OpenAI بجانب يرسل زر. يؤدي النقر فوقه إلى فتح مربع حوار يمكنك استخدامه لإرسال مطالبة إلى ChatGPT.
توفر لك الأداة أيضًا اقتراحات للمطالبات. لذا ، إذا لم تقم بذلك تعلمت كتابة مطالبات فعالة حتى الآن ، ستجد هذه الميزة مفيدة للغاية.
وبالمثل ، عند فتح أي بريد إلكتروني ، ستجد ملف أيقونة OpenAI بجانب رد زر. يمكنك النقر فوقه وتحديد ما إذا كنت تريد طلب المعلومات ، وشكر المرسل ، ورفض الاقتراح ، وما إلى ذلك. بناءً على البريد الإلكتروني الأصلي والاستجابة التي تحددها ، يقوم ChatGPT بإنشاء الرد بالكامل.
تحتوي الأداة على خطة مجانية ، وهو ما يكفي في معظم الحالات. ولكن لاستخدامه ، يجب أن يكون لديك حساب ChatGPT. كما يوحي الاسم ، فهو يعمل مع Gmail فقط. لذلك إذا كنت تستخدم أي خدمة بريد إلكتروني أخرى ، فهي ليست خيارًا لك.
تحميل: ChatGPT لـ Gmail (مجاني ، اشتراكات متاحة)
برنامج WriteMyEmail هو أداة قائمة على الويب تساعدك على كتابة رسائل بريد إلكتروني واضحة وموجزة. يقدم قوالب متنوعة تساعدك في صياغة بريد إلكتروني رائع أو الرد أو المتابعة.
بعد التسجيل واختيار خطة ، يمكنك الوصول إلى القوالب. تتيح لك كتابة مسودة بريد إلكتروني ، وتحديد النمط ، وفي حالة الردود ، قم بلصق البريد الإلكتروني الأصلي. ينشئ WriteMyEmail البريد الإلكتروني في غضون ثوان. نظرًا لأنها أداة قائمة على الويب ، فهي تعمل بشكل رائع حتى إذا كنت تستخدم عملاء البريد الإلكتروني لسطح المكتب.
تقدم الخطة المجانية الميزات الضرورية للاستخدام الشخصي. ومع ذلك ، فهو يقتصر على 2000 كلمة في الشهر. خطة Pro ، التي تكلف 5.50 دولارات شهريًا ، تزيد من هذا الحد إلى 200 رسالة بريد إلكتروني.
ولكن إذا كنت بحاجة إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني أو نسخ باردة ، فإن Ultimate Plan تناسبك. يكلف حوالي 55 دولارًا ولكنه يقدم قوالب إضافية لإنشاء رسائل بريد إلكتروني وحد أعلى.
3. كاتب البريد الإلكتروني لمنظمة العفو الدولية
كاتب البريد الإلكتروني بالذكاء الاصطناعي هو واحد من أفضل الوظائف الإضافية لـ AI Google Workspace يعمل بسلاسة مع Gmail. بعد تثبيت الوظيفة الإضافية ، سترى ملف رمز المغلف على الجانب الأيمن ، والذي يفتح الأداة في الشريط الجانبي.
يمكنك بعد ذلك النقر فوق أي بريد إلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك ، وسيساعدك برنامج AI Email Writer في صياغة الرد. للقيام بذلك ، يطلب منك تحديد النغمة ، وإخبار الأداة بإيجاز بما تريد قوله وتحديد اللغة. لا تنشئ الوظيفة الإضافية المحتوى فحسب ، بل تفتح أيضًا مسودة بريد إلكتروني مع ملء جميع الحقول.
وبالمثل ، فهو يعمل بشكل رائع لإنشاء رسائل بريد إلكتروني جديدة أيضًا. أفضل ما في الأمر هو أن برنامج AI Email Writer يمكنه صياغة رسائل البريد الإلكتروني بحوالي 25 لغة مختلفة. ومع ذلك ، تقدم الخطة المجانية 10 أرصدة فقط.
تحميل:كاتب البريد الإلكتروني لمنظمة العفو الدولية (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
4. آدي AI
يعد Addy AI امتدادًا مفيدًا وبديهيًا يعمل بسلاسة مع Gmail و Outlook. عندما تنشئ مسودة لبريد إلكتروني جديد ، يطلب منك Addy AI مشاركة الرسالة التي تريد إرسالها. ثم يقوم بإنشاء البريد الإلكتروني بالكامل ، حتى مع توقيعك ، بنقرة واحدة.
نظرًا لأنه يتيح لك تعيين النغمة الافتراضية واللغة وطول الاستجابة وخيارات التخصيص ، فلن تقلق بشأن هذه التفاصيل في كل مرة تكتب فيها بريدًا إلكترونيًا.
عند إنشاء الردود ، يقوم تلقائيًا بتلخيص الرسالة التي تم تسليمها في البريد الإلكتروني الأصلي ، ويقترح طرقًا مختلفة يمكنك الرد عليها ، ثم ينشئ الرد بناءً على إرشاداتك.
إذا كنت تستخدم أي خدمة بخلاف Gmail أو Outlook ، فيمكنك النقر فوق رمز التمديد من شريط الأدوات ، حدد ملف رمز المغلف، واستخدم Addy AI لكتابة البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، ستحتاج إلى لصق الإدخال والإخراج يدويًا.
يسمح Addy AI بثلاث رسائل بريد إلكتروني مجانية يوميًا ، مع خطط مدفوعة تبدأ من 6.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر.
تحميل:آدي AI (مجاني ، اشتراكات متاحة)
5. GMPlus
يستخدم GMPlus نموذج GPT الخاص بـ OpenAI لمساعدتك في كتابة رسائل البريد الإلكتروني. ربما يكون أفضل ما في الأمر هو مكتبة تحتوي على أكثر من 50 مطالبة مسبقة الصنع لأنواع مختلفة من رسائل البريد الإلكتروني.
لذلك يمكنك فقط تحديد ما إذا كنت تريد كتابة رسالة بريد إلكتروني لتقديم الملاحظات أو قبول دعوة اجتماع والسماح لـ GMPlus بالتعامل مع الباقي. ومع ذلك ، لا يزال بإمكانك إضافة مطالبات مخصصة وتحديد النغمة واللغة وتحديد طول البريد الإلكتروني إذا كنت ترغب في ذلك.
الخطة المجانية لها حد خمسة استفسارات في اليوم. لذلك ، سيتعين عليك دفع 9.90 دولارًا أمريكيًا للحد الأقصى. ومع ذلك ، إذا كنت على استعداد لإنفاق 16.90 دولارًا شهريًا ، فيمكنك الوصول إلى طراز GPT-4 أيضًا.
تحميل:GMPlus (مجاني ، اشتراكات متاحة)
6. Sendr AI
إذا كنت تبحث عن ملحق لا يحتاج إلى عناء يساعدك في كتابة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام GPT ، فجرّب Sendr AI. تعمل وظيفة Chrome الإضافية مع Gmail ، مضيفة زرًا جديدًا بجانبها يرسل. عند النقر فوقه ، تطلب منك الأداة كتابة "جوهر البريد الإلكتروني".
ثم يقوم تلقائيًا بتحويله إلى بريد إلكتروني احترافي ومناسب ويضيف أيضًا الموضوع إلى سطر الموضوع. عند الرد على رسالة بريد إلكتروني ، يطلب Sendr AI الإذن لاستخدام آخر بريد إلكتروني في سلسلة الرسائل لإنشاء رد سياقي.
يتيح لك Sendr AI إنشاء 1000 رسالة بريد إلكتروني مجانية شهريًا ، وهو ما يكفي في معظم الحالات. ولكن إذا كنت بحاجة إلى المزيد ، فسيتعين عليك أن تطلب من فريق Sendr AI الحصول على عرض أسعار.
تحميل: Sendr AI (مجاني ، اشتراكات متاحة)
7. ساعدني في الكتابة بواسطة Google Workspace Labs
على الرغم من عدم توفرها كأداة منفصلة ، ساعدني في الكتابة هي إحدى ميزات Gmail التي يمكنك استخدامها من خلال الاشتراك في Google Workspace Labs.
بمجرد الانتهاء اشترك في مساعدتي في الكتابة في Gmail، سترى أ رمز القلم بجانب خيارات التنسيق. يؤدي النقر فوقه إلى إظهار ملف ساعدني في الكتابة أزرار. هنا ، يمكنك إدخال المطالبة لكتابة البريد الإلكتروني.
إذا كنت تفضل كتابة المسودة الأولى بنفسك ، فيمكنك استخدام خيارات إضفاء الطابع الرسمي أو اختصارها أو توسيعها لضبط مسودتك. وبالمثل ، هناك ملف أشعر بأنني محظوظ الوضع الذي يضيف تفاصيل إبداعية ، مثل تحويل رسالة البريد الإلكتروني إلى قصيدة.
إذا كنت تستخدم Gmail وتفضل عدم تثبيت امتداد آخر لمتصفحك ، فربما يكون تمكين هذه الميزة هو أفضل رهان لك.
استخدم الذكاء الاصطناعي لكتابة رسائل بريد إلكتروني صعبة
سواء كنت تكره كتابة رسائل البريد الإلكتروني أو تفضل قضاء وقتك في مهام أكثر إنتاجية ، يمكن أن تكون هذه الأدوات مفيدة. إنها بسيطة وسهلة الاستخدام وتعمل ضمن عميل ويب البريد الإلكتروني الخاص بك.
ومع ذلك ، نظرًا لأن هذه الأدوات تعتمد على المطالبات والقوالب المحددة مسبقًا ، فلديك القليل من خيارات التخصيص. لذلك إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من التحكم في كيفية ظهور رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فربما يكون من الأفضل استخدام ChatGPT نفسها لكتابة رسائل البريد الإلكتروني. سيستغرق الأمر بضع دقائق إضافية ، ولكن مع العملية الصحيحة والمطالبات ، يمكنك صياغة بريد إلكتروني مثالي مجانًا.
