تعد Microsoft Teams و Google Chat من أكثر أدوات التعاون شيوعًا. ولكن أيهما أفضل لفريقك؟
نظرًا لأن المزيد من الشركات تتبنى أوضاع العمل عن بُعد والهجين ، هناك طلب متزايد على أدوات تعاون موثوقة وفعالة. تساعد هذه الأدوات في الحفاظ على التقدم والكفاءة دون مطالبة العمال بالتواجد في نفس المكان في نفس الوقت.
Microsoft Teams و Google Chat هما أداتان رائعتان للتعاون الجماعي ، ولكل منهما ميزات وفوائد فريدة. قد يكون اختيار الأداة المناسبة لفريقك أمرًا صعبًا ، لكننا هنا للمساعدة.
دعنا نقارن الأسعار والقدرات وملاءمة كلا النظامين الأساسيين حتى تتمكن من اتخاذ قرار مستنير.
نظرة عامة على Microsoft Teams
Microsoft Teams عبارة عن منصة تعاون قوية تم إطلاقها في عام 2017 كجزء من مجموعة برامج Microsoft 365. مع العديد من الميزات التي تعزز الإنتاجية وتنسيق العمل ، أثبتت Microsoft Teams نفسها كواحدة من أفضل أدوات التعاون في العالم الرقمي.
Microsoft Teams هو تطبيق متعدد الأنظمة الأساسية للويب وسطح المكتب والجوال. يوفر هيكلًا منظمًا جيدًا للفرق والقنوات ، مما يسمح بالوظائف المثلى. تقدم Microsoft Teams مجموعة كبيرة من الميزات ، سواء لعقد اجتماعات افتراضية أو مشاركة الملفات أو إدارة المهام.
1. التسعير
تقدم Microsoft Teams أربع خطط تسعير لتلبية الاحتياجات المتنوعة لمؤسستك. تحتوي الخطة المجانية على الحد الأدنى من الميزات ، مع قيود على فترات الاجتماعات ، وعناصر تحكم إدارية متقدمة ، وميزات أمان.
تعمل الخطط المدفوعة - Microsoft Teams Essentials و Microsoft 365 Business Basic و Microsoft 365 Business Standard - على إزالة جميع القيود وزيادة حجم التخزين والسماح باستضافة البريد الإلكتروني. يمكن أن تستوعب ما يصل إلى 300 شخص لكل اجتماع ، من بين العديد من الترقيات الأخرى.
تبلغ تكلفة Microsoft Teams Essentials 4 دولارات شهريًا لكل مستخدم. أسعار خطط Business Basic و Business Standard هي 6 دولارات و 12.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، على التوالي. يتكون الخياران الأخيران من دمج Teams في حزمة Microsoft 365 ، مما يمنحك إمكانية الوصول إلى تطبيقات أخرى ضمن مجموعة Microsoft 365.
2. ملف التخزين
يوفر Microsoft Teams نظام تخزين قويًا يمكّن أعضاء الفريق من مشاركة الملفات والتعاون عليها. وهو يدعم مجموعة كبيرة من تنسيقات الملفات ، بدءًا من المستندات إلى جداول البيانات ومقاطع الفيديو.
بالإضافة إلى ذلك ، تسمح عمليات تكامل التطبيق لأعضاء الفريق بالوصول إلى الملفات واستيرادها من OneDrive والمصادر الخارجية الأخرى.
3. مؤتمرات الفيديو
لن تكتمل أداة تعاون الفريق بدون إمكانات الاجتماع الافتراضية. توفر Microsoft Teams دفقًا صوتيًا ومقاطع فيديو عالي الجودة للتواصل السلس أثناء الاجتماعات.
أثناء مؤتمر الفيديو ، يمكنك مشاركة الشاشات واستضافة العديد من المشاركين وتسجيل المؤتمر لاستخدامه لاحقًا. يقوم Microsoft Teams أيضًا بتسهيل الاجتماعات الافتراضية من خلال السماح لك بجدولة الاجتماعات والانضمام إليها من خلال Outlook.
تسمح لك خطة Business Standard باستضافة ندوات عبر الإنترنت واسعة النطاق تضم ما يصل إلى 10000 شخص.
4. تكامل Microsoft 365
يتكامل Microsoft Teams بسلاسة مع تطبيقات Microsoft Office مثل Excel و Word و PowerPoint لتحقيق التعاون الأمثل. يتيح لك ذلك إنشاء المستندات وتحريرها والتعاون في العمل عليها دون التبديل بين التطبيقات المختلفة.
يكمن جمال هذا التكامل في أنه يمكن لأعضاء الفريق العمل على المستندات في الوقت الفعلي ، مما يسمح للجميع بالمساهمة في وقت واحد. تتم مزامنة التغييرات التي تم إجراؤها على أي مستند في Teams تلقائيًا مع تطبيقات Microsoft 365 المقابلة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك ذلك تخصيص تقويم Outlook الخاص بك لتصفية الاجتماعات والأحداث على Microsoft Teams. يمنحك هذا وصولاً سهلاً إلى تفاصيل الاجتماعات والإشعارات ، مما يجعل تنظيم الاجتماعات وحضورها أمرًا في غاية السهولة.
5. تعاون الضيف
إذا كان عليك العمل مع شخص ما خارج فريقك أو مؤسستك ، فإن ميزة تعاون الضيف في Team ستكون مفيدة. تتيح لك هذه الميزة دعوة العملاء أو غيرهم من المتعاونين الخارجيين للمشاركة في الاجتماعات أو جلسات العصف الذهني.
بعد تلقي الدعوة ، يمكن للطرف الخارجي الوصول إلى الاجتماع باستخدام حساب Microsoft الخاص به. يتيح لهم ذلك الانضمام إلى محادثات الدردشة ومشاركة الملفات والعمل جنبًا إلى جنب مع فريقك. علاوة على ذلك ، لديك سيطرة كاملة على إجراءات الضيف من خلال تعيين مستوى الوصول في الأذونات.
نظرة عامة على دردشة Google
Google Chat عبارة عن نظام أساسي للتعاون الجماعي يساعد على تبسيط الاتصال التنظيمي والعمل الجماعي. من خلال واجهتها سهلة الاستخدام والتكامل مع أدوات Google Workspace الأخرى ، أصبحت الدردشة عنصرًا أساسيًا للفرق ، لا سيما تلك التي تستخدم منتجات Google الأخرى بشكل متكرر.
تحتوي Google Chat على ميزات مُحسَّنة تتيح لك التواصل من خلال النصوص ومشاركة الملفات وإعداد المؤتمرات.
1. التسعير
تعد Google Chat جزءًا من حزمة الكل في واحد التي تتلقاها من خلال شراء ملف مساحة عمل Google يخطط. على الرغم من توفر خطة مجانية مع حساب Google الخاص بك ، إلا أنها توفر ميزات محدودة فقط.
خطط Google Workspace الثلاث هي Business Starter و Business Standard و Business Plus - بتكلفة شهرية تبلغ 6 دولارات و 12 دولارًا و 18 دولارًا لكل مستخدم على التوالي. تقدم Google أيضًا خطة Enterprise قابلة للتخصيص ، والتي يمكنك شراؤها عن طريق الاتصال بفريق المبيعات.
يختلف الحد الأقصى لعدد المشاركين في اجتماعات الفيديو حسب حزمة الاشتراك الخاصة بك. على سبيل المثال ، تسمح خطة Starter بـ 100 شخص فقط ، لكن خطة Plus تسمح بما يصل إلى 500 شخص.
2. ملف التخزين
تعتمد سعة تخزين الملفات على Google Chat على خطة التسعير الخاصة بك. توفر خطتا Starter و Standard 30 جيجابايت و 2 تيرابايت على التوالي. توفر كل من خطط Plus و Enterprise 5 تيرابايت لكل مستخدم ، ولكن يمكنك طلب مساحة تخزين أكبر إذا كان لديك اشتراك Enterprise.
تحميل ملف على الدردشة يحفظ مباشرة في Google Chat ، وليس Google Drive الخاص بك. يمكن الوصول إلى هذه الملفات على الفور من قبل المستلمين ، مما يلغي الحاجة إلى مشاركة تطبيقات الطرف الثالث أو مرفقات الملفات.
فائدة أخرى لاستخدام هذه الميزة هي أن Google Chat يتحكم في أذونات الملفات ومستويات الوصول. يتيح لك هذا التحكم في الأشخاص الذين يمكنهم عرض المستندات أو التعليق عليها أو تحريرها.
3. Google Workspace Integration
تتكامل Google Chat مع التطبيقات الأخرى في Google Workspace لتوفير تجربة متصلة. يمكنك مشاركة الملفات مباشرة من Google Drive والعمل عليها في الوقت الفعلي مع فريقك.
علاوة على ذلك ، تتيح لك تطبيقات Google Workspace التحكم في محفوظات عملك وتتبع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند الخاص بك. باستخدام هذا ، يمكنك التحكم في تعديلات الملف ، مما يضمن بقاء مشروع فريقك منظمًا وقابل للتتبع.
عند استخدام Google Chat لمؤتمرات الفيديو ، يتم إجراء مؤتمرات الفيديو الفعلية من خلال Google Meet ، وهو جزء من تطبيقات Google Workspace المضمنة في اشتراكك.
4. المراسلة المنظمة
تحتوي Google Chat على نظام مراسلة منظم يسمح لك بإجراء محادثات فردية أو محادثات جماعية مع فريقك. تتميز المنصة أيضًا بالمحادثات المترابطة حيث تقوم بالرد على رسائل محددة ، مع الاحتفاظ بالتفاصيل والأفكار على المسار الصحيح ويسهل متابعتها.
بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي هذا النظام الأساسي على وظيفة بحث فريدة للعثور على رسائل وملفات محددة داخل الدردشات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام الرد السريع المدعوم بالذكاء الاصطناعي للرد على الرسائل بسرعة عندما تكون مشغولاً.
Microsoft Teams مقابل. دردشة جوجل: الحكم
تعد Microsoft Teams و Google Chat منصات تعاون ممتازة مع ميزات ووظائف متشابهة جدًا. لهذا السبب يعتمد اختيار أحدهما على الآخر على احتياجات فريقك وتفضيلاته.
ال أحدث ميزات Microsoft Teams اجعل الاجتماعات وتجارب الفريق سلسة وبدون عناء. ومع ذلك ، تقدم Google Chat واجهة مبسطة وبديهية تتماشى تمامًا مع تطبيقات Google الأخرى.
من حيث التسعير ، تأخذ Microsoft زمام المبادرة من خلال تقديم Teams كمنتج منفصل ، بدءًا من 4 دولارات لكل مستخدم. في المقابل ، تبدأ Google Chat بسعر 6 دولارات لكل مستخدم ، ولا يمكنك الحصول عليها إلا مع بقية تطبيقات Google Workspace.
من الاعتبارات المهمة عند اختيار نظام أساسي للتعاون تقييم الأدوات الأخرى التي سيستخدمها فريقك بانتظام. على سبيل المثال ، إذا كان سير عملك يعتمد بشكل كبير على منتجات Office ، فقد يكون اختيار Microsoft Teams هو الخيار الأكثر فائدة نظرًا لتكامله السلس مع أدوات Microsoft الأخرى.
وبالمثل ، إذا كان فريقك يستفيد بالفعل من Google Workspace ، فسيكون من الحكمة التمسك بمنصة تعاونهم للحفاظ على بيئة عمل متماسكة وفعالة.
الخيار الأفضل للتعاون الفعال
يعد اختيار أفضل منصة للتعاون الجماعي قرارًا حاسمًا يعتمد على عدة عوامل رئيسية ، بما في ذلك متطلبات محددة ، وحجم مؤسستك ، واحتياجات الأمان ، ومعرفة الفريق بالتطبيقات المحتملة.
ضع في اعتبارك الأدوات التي يستخدمها فريقك بانتظام. إذا كنت تعتمد بشدة على منتجات Office ، فإن التكامل السلس لـ Microsoft Teams يجعلها مفيدة. وبالمثل ، إذا كنت تستخدم Google Workspace بالفعل ، فإن الالتزام بمنصة التعاون الخاصة بهم يضمن الكفاءة.
سيساعدك تقييم هذه العوامل على اتخاذ قرار مستنير وتعزيز تعاون فريقك.