دليل كامل لتنظيم المهام في TickTick

إذا كنت قد سمعت عن TickTick من قبل ، فمن المحتمل أن يكون هناك سبب وجيه لذلك. TickTick هو تطبيق قوي لإدارة المهام مع قدرات متقدمة لتنظيم مهامك بكفاءة.

قد يكون التعامل مع البرامج الجديدة أمرًا مربكًا. لهذا السبب قمنا بتجميع دليل لمساعدتك في تحقيق أقصى استفادة من TickTick. لا تحتاج إلى تكديس مكتبك بالملاحظات اللاصقة للبقاء منظمًا ؛ إليك كيفية تنظيم المهام باستخدام TickTick.

يوفر الشريط الجانبي وصولاً سريعًا إلى ميزات TickTick الأساسية. يمكنك الوصول إليه في أي وقت عن طريق التمرير مباشرة على الصفحة الرئيسية. هناك نوعان من القوائم: القوائم الذكية والقوائم العادية. تتضمن أمثلة القوائم الذكية اليوم, غداً، و صندوق الوارد. يقوم TickTick تلقائيًا بفرز المهام الجديدة في هذه القوائم ، مما يوفر لك العمل.

يتم إخفاء بعض القوائم افتراضيًا وقد ترغب في تمكينها. لإضافة قوائم إلى الشريط الجانبي ، اضغط على أيقونة الإعدادات في الزاوية اليمنى السفلية. ثم اسحب عبر القوائم الذكية. يمكنك الآن تبديل القوائم المراد عرضها أو إخفائها. مرر عبر مرة أخرى للوصول إلى

العلامات قسم. هنا ، يمكنك إدارة العلامات الموجودة أو إضافة علامات جديدة عن طريق الضغط على زائد زر (+).

2. إنشاء قوائم ومجلدات

يوفر TickTick طريقة رائعة لتنظيم مهامك باستخدام القوائم والمجلدات. لإضافة قائمة جديدة ، انتقل إلى الشريط الجانبي واضغط اضف قائمة. عيّن اسمًا ولونًا للقائمة وستكون جاهزًا للانطلاق. يمكنك أيضًا تعيين رمز عن طريق الضغط على الأسطر الثلاثة بجوار حقل List Name.

المجلدات هي مستوى تخزين أعلى يمكنك استخدامه لتجميع قوائم متشابهة. على سبيل المثال ، يمكنك تجميع قائمة التسوق والأعمال المنزلية ضمن مجلد "المسؤول". إذا كان لديك أكثر من قائمة تريد تجميعها ، فاضغط مع الاستمرار على إحداها واسحبها إلى الأخرى لإنشاء مجلد. للحفاظ على الشريط الجانبي منظمًا ، يمكنك طي المجلدات وفتحها من خلال النقر عليها.

3. أضف مهام جديدة

نهج TickTick متعدد الاستخدامات لإدارة المهام هو سبب كونه واحدًا من أفضل تطبيقات قائمة المهام لنظام Android والأجهزة الأخرى. يمكنك تعيين تواريخ استحقاق المهام وتكرار التذكيرات وإضافة العلامات وتعيين تسميات الأولوية.

لإضافة مهمة ، اضغط على زائد زر (+) من الصفحة الرئيسية. ثم اكتب اسم المهمة وأضف وصفًا (إذا لزم الأمر). أسفل حقل الوصف ، اضغط على الرموز لتعيين تواريخ الاستحقاق وإضافة العلامات وتحديد الأولوية.

لمزيد من العمق ، يمكنك الضغط على زر ملء الشاشة على يمين حقل الاسم. اضغط على النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا للوصول إلى خيارات إضافية ، بما في ذلك إضافة موقع وإرفاق ملف وتحويل مهمة إلى ملاحظة. من هنا ، يمكنك إضافة المهام الفرعية التي يمكنك استخدامها إنشاء هيكل تنظيم العمل.

4. استخدم الاختصارات لتسريع سير عملك

التعرف الذكي هو واحد من العديد من حيل TickTick المخفية لتعزيز إنتاجيتك. تتعرف هذه الميزة على التواريخ والأوقات والسمات الأخرى بتنسيق نصي. بكتابة اختصارات لوحة المفاتيح التالية ، يمكنك تعيين سمات للمهام في أقل من ثانية:

• يكتب "!"لتعيين مستوى الأولوية.
• يكتب "#"لإضافة علامة.
• يكتب "~” لتعيين مهمة إلى قائمة.

خدعة أخرى مخفية هي الضغط لفترة طويلة على ملف زائد زر لإدخال المهام باستخدام أمر صوتي. يستخدم الإدخال الصوتي أيضًا التعرف الذكي ، لذلك لا تحتاج إلى تعيين التفاصيل يدويًا.

5. فرز المهام وتجميعها

بعد استخدام TickTick لفترة من الوقت ، قد تجد أن المهام تتراكم ، مما يجعل من الصعب إدارة القوائم. لحسن الحظ ، تقدم TickTick حلاً لإدارة القوائم الفائضة بميزات التجميع والفرز المتقدمة.

لفرز المهام داخل قائمة ، اضغط على النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا. يضرب نوع للوصول إلى خيارات الفرز والتجميع. يمكنك تجميع المهام حسب تاريخ الاستحقاق أو العنوان أو مستوى الأولوية. لتغيير ترتيب المهام داخل مجموعة ، استخدم الخيارات الموجودة أسفل ترتيب حسب عنوان.

لترتيب القوائم بشكل أكبر ، يمكنك الضغط على اكتمل الإخفاء خيار لإزالة المهام المكتملة من الشاشة. يمكنك أيضًا التحكم في مقدار المعلومات المرئية عن طريق الضغط على ملف يعرض/أخف التفاصيل الموجود أيضًا في قائمة النقاط الثلاث.

سيساعدك تنظيم المهام وتحديد أولوياتها في الحصول على صورة واضحة لما يتطلب انتباهك على الفور ، وما يمكن القيام به لاحقًا. سيمنعك هذا من العمل على الأشياء بالترتيب الخاطئ وإضاعة الوقت.

6. استخدم مصفوفة أيزنهاور

من بين جميع كنوز TickTick ، ​​يمكنك ذلك تحديد أولويات المهام باستخدام مصفوفة أيزنهاور مع ميزتها المخصصة. لا يتم عرض الميزة افتراضيًا ، لذا ستحتاج إلى تمكينها يدويًا.

لتمكين ميزة Eisenhower Matrix ، توجه إلى إعدادات، ثم اضغط على شريط التبويب خيار. هنا ، سترى قائمة بالميزات المعطلة والممكّنة. ضرب زائد أيقونة (+) بجانب خيار Eisenhower Matrix لإضافته إلى شريط علامات التبويب. الآن ، يمكنك الوصول إليه في أي وقت عن طريق الضغط على أيقونة على شكل زهرة على اللوحة السفلية من الصفحة الرئيسية.

تتم مزامنة تسميات أولويات TickTick مع نظام Eisenhower Matrix ، لذلك لا تحتاج إلى إضافة المهام يدويًا. يمكنك تعديل مظهر المصفوفة عن طريق الضغط على النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا والاختيار يحرر.

7. اللحاق بالمهام الفائتة

ما لم تكن إنسانًا آليًا ، ستكون هناك دائمًا مهام عرضية لا يمكنك الالتفاف عليها لإكمالها. لمساعدتك على اللحاق بالركب ، يقدم TickTick ميزة لإعادة جدولة جميع المهام في ثوانٍ.

ال خطط ليومك تعرض الميزة جميع المهام الفائتة أو المستحقة التي يمكنك معالجتها واحدة تلو الأخرى. للوصول إلى الميزة ، توجه إلى اليوم علامة التبويب ثم اضغط على أيقونة دائرية صغيرة في الزاوية اليمنى العليا.

لكل مهمة تظهر ، لديك خيار وضع علامة "تم" عليها ، أو نقلها إلى الغد ، أو دفعها إلى تاريخ لاحق. يمكنك أيضًا حذف المهمة إذا لم تعد ذات صلة. الآن ، يمكنك متابعة مهامك في بضع خطوات بسيطة.

نظم يومك بسهولة مع TickTick

TickTick هو تطبيق رائع للحفاظ على مهامك منظمة ومنظمة بدقة. من خلال الوصول دون اتصال بالإنترنت ، يمكنك تنظيم المهام أينما كنت. قم بتجربة TickTick واكتشف طرقًا مبتكرة للحفاظ على مهامك منظمة.