هل تريد توسيع مجموعات بيانات Excel الخاصة بك بسرعة وسهولة؟ تعرف على كيفية استخدام وظيفة EXPAND!
هناك الكثير من الميزات المعبأة في Microsoft Excel لمساعدتك في تحقيق أقصى استفادة من البيانات الموجودة في جدول البيانات الخاص بك. يمكن لمجموعة متنوعة من الأدوات والوظائف المتاحة حل المشكلات بطرق إبداعية ربما لم تكن تتوقعها.
إحدى الوظائف الأكثر غرابة هي وظيفة EXPAND ، والتي يمكن أن تساعدك على إرفاق بيانات جديدة بمصفوفاتك بسرعة وكفاءة. تابع القراءة لمعرفة السبب الذي يجعله مفيدًا ، وكيفية استخدامه في جدول البيانات.
ما هي وظيفة EXPAND في Microsoft Excel؟
الغرض الرئيسي لوظيفة EXPAND هو استخدام قيمة بيانات لتوسيع أو حشو مصفوفة لأبعاد أكبر محددة. يمكن أن يكون هذا مفيدًا في عدد من الحالات ، مثل ملء جدول بيانات لأغراض التصور عند وجود بيانات غير كاملة.
يمكن استخدامه أيضًا لإضافة معلومات إضافية إلى مصفوفة موجودة دون الحاجة إلى النقر فوق نفس البيانات وسحبها أو إعادة كتابتها في كل خلية ذات صلة. يمكنك إضافة قيمة واحدة فقط إلى وظيفة EXPAND ، ومع ذلك ، فإن تعدد استخداماتها محدود في هذا الصدد.
فهم بناء جملة الدالة EXPAND في Excel
تتكون الدالة EXPAND من أربع وسيطات:
=EXPAND(array, rows, [columns], [pad_with])ال مجموعة مصفوفة تحدد الوسيطة مجموعة البيانات التي سيتم استخدامها للوظيفة. ال صفوف تحدد الوسيطة عدد الصفوف التي ستكون عليها المصفوفة الجديدة. وبالمثل ، فإن الأعمدة تحدد الوسيطة عدد الأعمدة التي سيكون عرضها المصفوفة الجديدة.
يجب أن تكون الأحجام المدرجة داخل وسيطات "الصفوف" و "الأعمدة" أكبر من حجم المصفوفة الأصلية ، وإلا سيكون الخطأ #VALUE! سيتم إرجاع الخطأ. لذلك ، على سبيل المثال ، إذا كانت مجموعة البيانات الأولية تحتوي على 6 صفوف و 3 أعمدة ، فيمكنك كتابة "8" في وسيطة "الصفوف" وتحلها بشكل صحيح ، ولكن ليس "4".
إذا كانت وسيطات "الصفوف" أو "الأعمدة" (أو كليهما) فارغة ، فستتخذ الصيغة الافتراضية حجم الصفيف الأصلي ، ولن تتم إضافة أي صفوف أو أعمدة إضافية إلى الإخراج.
ال الوسادة مع تحدد الوسيطة القيمة التي ستحتويها الخلايا الإضافية في المصفوفة الجديدة. يتم تعيين الوسيطة افتراضيًا على "# N / A" ، ولكن يمكنك إضافة أي قيمة نصية أو رقمية.
كيفية استخدام وظيفة EXPAND في Excel
على سبيل المثال ، لنفترض أن لدينا ثلاثة جداول لبيانات المبيعات تم إحضارها من كل قسم. يريد رئيس المبيعات الاطلاع على نظرة عامة حول إجمالي المبيعات عبر الجميع من جميع الأقسام ، لذلك سيتعين علينا دمج هذه الجداول الثلاثة معًا في مجموعة بيانات واحدة كبيرة.
(إذا كنا أكثر واقعية ، فقد تكون هذه ملفات منفصلة ، ولكن للراحة ، فجميعهم في نفس المكان هنا).
نرى أن معظم الأعمدة في الجداول يتم ترحيلها مباشرةً ، ولكن هناك أيضًا عمود "قسم" جديد نحتاج لملئه. يمكننا بسهولة استخدام وظيفة EXPAND لنقل البيانات من جميع الجداول الثلاثة وإضافة بيانات للعمود الجديد دون كتابة الكثير.
دعنا ننقل البيانات من جدول "التصنيع" عن طريق كتابة أو لصق ما يلي في الخلية I3 وضغط يدخل.
=EXPAND(A3:F8,6,7,A1)تطلب هذه الصيغة من الوظيفة استخدام مجموعة البيانات ضمن عناوين "التصنيع" من الخلايا A3 خلال F8 كقاعدة. هناك ستة صفوف من البيانات ، لذلك أدخلنا هذا الرقم في وسيطة "الصفوف". بدلاً من ذلك ، كان بإمكاننا ترك هذه الحجة فارغة وحصلنا على نفس النتيجة.
هناك ستة أعمدة أيضًا ، لكننا نحتاج إلى إضافة عمود آخر للسماح بعمود "القسم" الجديد في الجدول الجديد ، وبالتالي تحتوي هذه الوسيطة على القيمة "7" بدلاً من ذلك. بالنسبة لما يجب ملء العمود الجديد به ، يحدث أن تحتوي العناوين الموجودة أعلى الجداول الفردية على أسماء الأقسام الفردية ، لذلك يمكننا فقط الإشارة إلى تلك الخلايا (في هذه الحالة ، أ 1) كقيمة للوسيطة "pad_with".
الآن بعد أن تم نقل الجدول الأول ، يمكننا بسهولة استخدام نفس الصيغة ، مع بعض التعديلات على مراجع الخلايا ، لإحضار الجدولين الآخرين.
بالنسبة للجدول الثاني ، "التطوير" ، اكتب الصيغة التالية أو انسخها والصقها في الخلية أنا 9 و اضغط يدخل.
=EXPAND(A12:F15,4,7,A10)لا يوجد سوى أربعة موظفين في هذا القسم ، لذلك تم تغيير حجة "الصفوف" لتعكس ذلك. وبالنسبة لجدول "الخدمات" الثالث ، اكتب ما يلي أو انسخه والصقه في الخلية I13 و اضغط يدخل.
=EXPAND(A19:F23,5,7,A17)يجب أن تبدو مجموعة البيانات الجديدة المكتملة كما يلي:
قم بتنمية مجموعة مهارات Excel الخاصة بك باستخدام وظيفة EXPAND
هناك العديد من الوظائف غير العادية وحالات الاستخدام الفريدة لوظائف Excel المتنوعة. قد لا تبدو واضحة أو ضرورية حتى تصبح الأداة المثالية التي تحتاجها لبياناتك.
لا يقتصر تعلم وإتقان Excel على معرفة الصيغ والحجج فحسب ، بل يتعلق أيضًا بإيجاد طرق إبداعية لاستخدام هذه الأدوات للتغلب على أي تحد تواجهه.
هناك الكثير من الطرق الشيقة لاستخدام جدول البيانات ، وتساعد وظائف مثل EXPAND في جعل برنامج Excel أكثر تنوعًا وقيمة عند ظهور الأشياء الغريبة وغير المتوقعة في بيئة عملك.
