هل تريد أتمتة التخطيط والتنظيم في جداول بيانات Google؟ إليك كيفية استخدام Google Duet AI.
التخطيط للمهام أو المشاريع أو أي نشاط ليس دائمًا ممتعًا ، خاصة أنه يستغرق وقتًا وجهدًا. ومع ذلك ، باستخدام Google Duet AI ، يمكنك بسهولة وبسرعة إنشاء خطط لجميع أنشطتك.
Google Duet AI هي أداة ذكاء اصطناعي (AI) تتكامل مع تطبيقات Google Workspace مثل جداول بيانات Google. إليك كيفية استخدام Duet AI في جداول بيانات Google لتحسين الإنتاجية.
كيفية الوصول إلى Duet AI واستخدامه في جداول بيانات Google
للاستفادة من Duet AI في جداول بيانات Google ، إليك ما عليك القيام به:
- يجب عليك أولاً إنشاء حساب Google Workspace إذا كنت تريد الوصول إلى Google Workspace Labs.
- قم بزيارة موقع ويب Google Workspace Labs. سيُطلب منك إدخال بيانات اعتماد تسجيل الدخول إلى Google إذا كنت لا تستخدم مستعرض ويب سجلت فيه الدخول بالفعل إلى حساب Google الخاص بك.
- بعد تسجيل الدخول ، سيتم توجيهك إلى صفحة الاشتراك في الميزات الاختبارية ، حيث ستظهر اهتمامك.
- قم بالتمرير إلى أسفل الصفحة ، وحدد المربعات ذات الصلة ، وانقر فوق يُقدِّم—تأكد من مراجعة إشعار الخصوصية وشروط الخدمة أولاً!
- ستتلقى تأكيدًا بأنه يمكنك الآن الوصول إلى Google Workspace Lab.
- على الرغم من أنه قد لا يكون فوريًا (نظرًا لأن Google لا تزال تطرح هذه الميزة) ، ستتمكن في النهاية من الوصول إلى Duet AI في جداول بيانات Google. للتحقق ، انتقل إلى ملف الصفحة الرئيسية لجداول بيانات Google على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وافتح ورقة جديدة.
- انقر على ساعدني في تنظيم (المختبرات) أيقونة في الزاوية اليسرى العليا ؛ إنها تشبه طاولة بنجمة. بمجرد النقر فوق ، ملف ساعدني في التنظيم سيتم فتح علامة التبويب على الجانب الأيمن من الصفحة.
- أدخل مطالبة لأي خطة ترغب في إنشائها ، وانقر على إنشاء.
- بمجرد إنشاء استجابة ، يمكنك النقر فوق "إدراج". يمكنك أيضًا تقييم الاقتراحات باستخدام رمز الإعجاب أو عدم الإعجاب. قد يُطلب منك تقديم ملاحظات إضافية بعد التقييم.
في ال ساعدني في التنظيم في علامة التبويب ، ستجد أن Google تخطط لتحديث Duet AI for Sheets لمساعدتك في تحرير المحتوى وتحليله في جدول بيانات موجود - بدلاً من إنشاء أوراق جديدة فقط باستخدام نماذج مخصصة.
كيف يمكن أن يساعدك Duet AI لجداول بيانات Google على تحسين الإنتاجية
فيما يلي طريقتان يمكنك من خلالهما الاستفادة من الوصول إلى Duet AI في جداول بيانات Google.
1. بداية عظيمة لتنظيم الأنشطة
باستخدام Duet AI لـ Google Sheets ، يمكنك إنشاء جدول بيانات بناءً على مطالباتك فقط. لست بحاجة إلى تنسيق أي خلايا أو إدخال بيانات لمساعد الذكاء الاصطناعي لإنشاء خطة مخصصة لأنشطتك.
يمنحك هذا بداية جيدة للتخطيط. سواء كنت ترغب في إنشاء نموذج إدخال بيانات ، أو خطط لإدارة ميزانيتك ، أو نظام لتتبع الأهداف ، كل ذلك ما عليك فعله هو وصف ما تريد تحقيقه ، وسيقوم Duet AI بإنشاء خطة لمساعدتك في الحصول عليه بدأت.
بالطبع ، يمكنك تحرير الأعمدة لتناسبك بشكل أفضل بعد إدراج الجدول الذي تم إنشاؤه.
2. تصنيف وتحليل البيانات
تعتزم Google تحديث Duet AI for Sheets لتوفير أدوات التصنيف والتحليل. هذا يعني أن Duet AI يمكنه فهم سياق بياناتك وتعيين تسميات للخلايا ذات الصلة. من المحتمل أيضًا أن يقترح مساعد الذكاء الاصطناعي خيارات الملء التلقائي ، ويكتشف التكرارات ، و تحقق من صحة أنواع البيانات الخاصة بك في جداول بيانات Google، مما يقلل من عبء إدخال البيانات.
أيضًا ، باستخدام الأدوات التحليلية ، يمكن أن يقترح Duet AI الصيغ والفلاتر والوظائف والجداول المحورية ذات الصلة. سيساعدك هذا في تحليل ملاحظات المستخدم ومدخلات الاستطلاع ونتائج الاختبار.
حدود Duet AI لأوراق Google
على الرغم من أن Duet AI for Google Sheets يبشر بالخير ، إلا أنه يجب عليك تتبع حدوده.
1. من المحتمل حدوث أخطاء
في ال ساعدني في التنظيم علامة التبويب ، هناك إخلاء مسؤولية مفاده أن Duet AI لجداول بيانات Google "لن يكون دائمًا على ما يرام". هذا يمكن أن يؤدي من طريقة صياغة مطالباتك أو افتقار مساعد الذكاء الاصطناعي إلى نموذج مشابه لما لديك مطلوب.
تذكر أن هذه الميزة متاحة بشكل أساسي لتمكينك من تجربة الأدوات المدعومة بالذكاء الاصطناعي المدمجة في منتجات Google ومشاركة التعليقات.
تتمثل إحدى الطرق الجيدة لتحقيق أقصى استفادة من Duet AI لجداول بيانات Google في التأكد من أن مطالباتك تتم صياغتها جيدًا دائمًا ، مع الأوصاف والكلمات الرئيسية الصحيحة فقط. يقترح جوجل أيضا أنك تستخدم التعليمات بدلاً من الأسئلة.
2. قد يبدو الأمر محبطًا
في حين أن توفير السبق في التخطيط أمر رائع ، فإن Duet AI لـ Google Sheets سيكون أفضل بكثير إذا كان يمكن أن يساعد في ذلك تحليل البياناتوالمدخل والتصور. في الوقت الحالي ، يمكنك فقط إنشاء رؤوس الأعمدة وعينة من محتويات الجدول.
3. قد تهلوس
نظرًا لأن Duet AI هو أداة AI ، فقد ينتج أحيانًا مخرجات غير متوقعة أو غير ذات صلة ، يشار إليها عادةً باسم هلوسة الذكاء الاصطناعي. هذا يعني أنه ستكون هناك دائمًا فرصة أن المحتوى الذي تنشئه غير مناسب أو غير دقيق أو غير ذي صلة.
لذلك ، يجب عليك دائمًا مراجعة كل المحتوى الذي تم إنشاؤه بعناية قبل إدراجه في جدول البيانات الخاص بك. أيضًا ، يجب أن تفكر في تقديم ملاحظات حتى تتمكن Google من تحسين مساعد AI.
تنظيم أفضل مع Duet AI لجداول بيانات Google
يتيح لك Duet AI لـ Google Sheets إنشاء خطط لأنشطة مختلفة من خلال تقديم المطالبات ببساطة. ومع تقدم هذه الأداة ، ستتمكن في النهاية من استخدامها لتحليل بياناتك بشكل أكثر كفاءة.
ومع ذلك ، تذكر أن Duet AI لأوراق Google ليست سوى أداة لمساعدتك. لا تعتمد فقط على المعلومات التي يقدمها.