8 طرق لاستخدام ChatGPT لعملك

في مشهد الأعمال سريع التطور اليوم ، تلجأ الشركات بشكل متزايد إلى الأدوات المتقدمة مثل تقنيات الذكاء الاصطناعي لتحسين العمليات وتقليل النفقات وزيادة الكفاءة. من المحتمل أن تكون قد صادفت ChatGPT ، وهو حل رائد يُحدث موجات كبيرة عبر مختلف الصناعات.

لكن استخدام أنظمة الذكاء الاصطناعي هذه لا يقتصر فقط على الشركات الكبيرة. دعونا نركز على ChatGPT. إذا كنت صاحب شركة صغيرة ، فهناك الكثير من الطرق لاستخدام أداة الذكاء الاصطناعي هذه لتعزيز إنتاجية وكفاءة أعمالك الصغيرة.

1. إنشاء المحتوى

سواء أكنت تُنشئ مدونة لموقع ويب لنشاطك التجاري أو تقوم بإنشاء نص برمجي لمقطع فيديو لقناة علامتك التجارية على YouTube ، يمكن أن يكون ChatGPT منشئ المحتوى المفضل لديك. يعد هذا ذا قيمة خاصة للشركات الصغيرة التي قد لا تمتلك ميزانية لكاتب محتوى مخصص.

إذا كنت تواجه صعوبة في ابتكار موضوع لمدونتك ، فيمكن أن يساعدك ChatGPT في تبادل الأفكار. المفتاح هو إنشاء مطالبات مفصلة مع ChatGPT. ما عليك سوى مشاركة التفاصيل مثل جمهورك ومرحلة الشراء الخاصة بهم والحصول على اقتراحات مخصصة من الأداة.

إذا كان لديك بالفعل فكرة أو موضوع معين ، فيمكنك تجسيدها وإخبار ChatGPT بما تريد تضمينه في المحتوى. من هناك ، يمكنه إنشاء مخططات للمقالات ، أو اقتراح عناوين ، أو حتى صياغة مدونة كاملة. باستخدام مخطط تفصيلي موجود ، يمكن لـ ChatGPT ملئه بالمحتوى ، مما يتيح لك ببساطة التحقق من الحقائق وتنقيحها.

في حين أنه قد يبدو من السهل الاستعانة بمصادر خارجية لكل شيء لـ ChatGPT ، يجب عليك فقط استخدامه كنقطة بداية. من الأهمية بمكان إضافة شخصيتك إلى أي محتوى يحمل العلامة التجارية لعملك.

2. إنشاء منشورات وسائل التواصل الاجتماعي من المحتوى الحالي

إذا كنت قد كتبت مدونة ولكنك تفتقر إلى أسلوب كتابة الإعلانات للترويج لوسائل التواصل الاجتماعي ، فما عليك سوى تزويد ChatGPT بمدونتك والسماح لها بصياغة مشاركة مثالية على وسائل التواصل الاجتماعي. يمكنك أيضًا تجربة نغمات مختلفة للعثور على التطابق المثالي لعلامتك التجارية وجمهورك.

3. قم بملء القوالب

بينما يمكن للشركات استخدام أدوات الأتمتة التي ترسل رسائل بناءً على إجراءات مثل العربات المهجورة أو زيارات موقع الويب ، فقد تتجاوز ميزانية الشركات الصغيرة. لا تقلق؛ يمكن أن يساعد ChatGPT في نشر قوالب الرسائل الخاصة بك. إذا لم يكن لديك نموذج حتى الآن ، يمكنك أن تطلب من ChatGPT إنشاء نموذج.

ما عليك سوى نسخ القالب الخاص بك ولصقه في ChatGPT ، مما يضمن احتوائه على جميع العناصر النائبة الضرورية. قم بتزويدها بكل ما تحتاجه لملء العناصر النائبة والسماح لها بملء القالب. بمجرد انتهاء ChatGPT من إنشاء رسالة مخصصة لكل عميل ، فكل ما يتبقى لك هو نسخها وإرسالها إلى عملائك.

4. جعل النص سهل الإكسل

تتطلب معظم أنظمة المخزون إدخال البيانات في ورقة Excel ، والتي يمكن أن تصبح مشكلة إذا كان كل ملف يتم تخزين المعلومات في ملاحظات جهازك الذكي أو حتى بتنسيق أكثر تقليدية ، مثل السجلات المكتوبة بخط اليد بتنسيق دفتر. يمكن أن يكون نقل هذه البيانات إلى ورقة Excel عملية شاقة وتستغرق وقتًا طويلاً.

يمكن أن يساعدك ChatGPT في نقل جميع بياناتك إلى Excel بسلاسة. إذا كانت بياناتك بتنسيق نصي ، فيمكنك نسخها ولصقها مباشرةً في ChatGPT. إذا كان مخزونك في ملاحظة مكتوبة بخط اليد ، امسح الملاحظة المكتوبة بخط اليد ضوئيًا وانسخ نصها باستخدام التعرف الضوئي على الحروف.

الصق النص في ChatGPT واطلب منه عمل أعمدة بناءً على تفضيلاتك. لا تنس إخباره بجعل البيانات قابلة للنسخ واللصق بسهولة في Excel.

5. تعديل النص حسب التنسيق المحدد

يمكنك أيضًا منح ChatGPT جزءًا كبيرًا من النص لتعديله وفقًا لتنسيق محدد. ما عليك سوى تقديم النص وتحديد التنسيق الذي تريده. وتشمل هذه:

• تغييرات الأحرف الكبيرة (على سبيل المثال ، تنسيق جميع العناوين إلى أحرف كبيرة أو حالة أحرف العنوان)
• تغيير تنسيقات التاريخ (على سبيل المثال ، mm-dd-yy إلى dd-mm-yyyy)
• تحويل القوائم المفصولة بفواصل إلى نقطة تعداد نقطي
• استبدل كلمات أو عبارات محددة في النص
• أزل المسافات المتعددة بين الكلمات
• تغيير تركيز الكلمات (مثل مائل جميع الأسعار في قائمة)
• تغيير صيغ العملات
• إخفاء رسائل البريد الإلكتروني (على سبيل المثال ، [email protected] للاتصال بـ [at] muo [dot] com
• تنسيق الأرقام (على سبيل المثال ، 60000 إلى 60000)

6. ترجمة اللغات

غالبًا ما تتفاعل العديد من الشركات مع العملاء الذين يتحدثون لغات مختلفة ، خاصة مع توسع الأعمال. لحسن الحظ ، يمكن لـ ChatGPT المساعدة في ترجمة اللغة. انسخ النص والصقه واطلب من أداة الذكاء الاصطناعي ترجمته إلى لغتك الأم. ما عليك سوى إدخال النص وطلب ترجمته إلى لغتك المفضلة. أيضًا ، إذا لم تكن متأكدًا من لغة ما ، فيمكن أن يساعدك ChatGPT تحديد اللغات غير المعروفة لك أيضاً.

7. اكتب رسائل بريد إلكتروني مخصصة

على غرار كتابة المحتوى ، يمكن أن تكون صياغة رسائل البريد الإلكتروني الشخصية أمرًا صعبًا. إذا كانت كتابة رسائل بريد إلكتروني مخصصة جزءًا من استراتيجيتك لاكتساب عملاء جدد ورعاية العملاء الحاليين ، فيمكن أن تساعدك ChatGPT في تكوينها. يمكنك أيضًا استخدامه لتطوير إصدارات مختلفة من رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة ، مما يوفر المرونة والخيارات إذا لم يتلق التواصل الأولي ردًا.

8. إنشاء قوائم الأسئلة الشائعة

قم بتزويد ChatGPT بتفاصيل حول عملك ومنتجاتك والجمهور المستهدف ، ويمكنه إنشاء قائمة بالأسئلة الشائعة المصممة خصيصًا لعملك. يمكن أن يقدم هذا نظرة ثاقبة حول ما يحتمل أن يستفسر عنه عملاؤك. يمكن أن يوفر ChatGPT أيضًا مسودات الإجابات ، مما يتيح لك تنقيحها أو تصحيحها حسب الحاجة.

مساعد AI لأعمالك الصغيرة

إذا كنت قد بدأت للتو نشاطًا تجاريًا جديدًا ولم يكن لديك الأموال اللازمة لتوظيف مساعد ، فيمكن لـ ChatGPT بشكل كبير تساعد في تسهيل العمليات التجارية الخاصة بك ، من المهام الإدارية العامة إلى إنشاء المحتوى و تسويق. ولكن لا يزال يتعين عليك توخي الحذر في استخدامه ، لأنه ليس مثاليًا. راجع كل مستند تقوم بإنشائه وقم بإصلاح الأخطاء. الحيلة هي استخدام الذكاء الاصطناعي. أدوات مثل ChatGPT كأدوات مساعدة ولا تسمح لهم بالسيطرة عليك في الخلفية.