هل تبحث عن طريقة لتوسيع نطاق عملك المستقل؟ استعن بمساعد افتراضي لمساعدتك في المهام التي تستهلك الكثير من وقتك.
يتحمل أصحاب الأعمال الحرة مسؤوليات متعددة ، ويبدو أن قائمة مهامهم تتعدى ساعات العمل المتاحة لهم في اليوم. تتمثل إحدى الطرق الفعالة لمنع الإرهاق في الاستعانة بمساعد افتراضي لإدارة المهام الإدارية والوظائف غير الأساسية لمشروعك.
ولكن قد يكون من الصعب معرفة متى ستكون التكلفة المضافة للمساعد الظاهري مجدية لمؤسستك. إذن ، إليك بعض الدلائل على أن عملك المستقل يحتاج إلى مساعد افتراضي. قمنا أيضًا بتجميع قائمة بأفضل الأماكن حيث يمكنك العثور على VA (مساعد افتراضي).
يوقع عملك المستقل يحتاج إلى مساعد افتراضي
هناك بعض الدلائل الكبيرة على أن مشروعك المستقل في حاجة ماسة إلى مساعد افتراضي:
لا يمكنك أخذ قسط من الراحة
هناك العديد أسباب تدفعك إلى التفكير في الفصل من أجل تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة. يضمن الإنتاجية ويزيد من تركيزك. ولكن إذا كنت تخشى أخذ قسط من الراحة بسبب تراكم المهام المتراكمة في غيابك ، فقد حان الوقت للتفكير في تعيين مساعد.
يمكن لمساعد افتراضي ماهر التعامل مع المهام المتكررة ، مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، والتعامل مع الاستفسارات ، وتعيين المهام. هذا يضمن أن كل شيء يسير بسلاسة حتى عندما تكون في فترة راحة.
أنت تقضي وقتًا أقل في تنمية عملك
يمكن أن يستغرق العمل الإداري جزءًا كبيرًا من يومك. ولكن مع وجود مساعد افتراضي يتولى كل هذه المهام التشغيلية ، ستتمكن من تحويل تركيزك نحو تنمية أعمالك.
يمكنك قضاء المزيد من الوقت في فهم جمهورك المستهدف. يمكن بعد ذلك تصميم محتوى الوسائط الاجتماعية لتوسيع قاعدة عملائك. سيكون لديك أيضًا المزيد من الوقت للتواصل مع أشخاص جدد و كسب المزيد من العملاء المستقلين من خلال الشبكات.
علاوة على ذلك ، بمساعدة مساعد افتراضي ، ستتمكن من استثمار المزيد من الوقت في البحث عن فرص جديدة للنمو. سيساعدك هذا على تنويع مصادر دخل مشروعك. يمكنك أيضًا تحسين خدماتك من خلال تعلم مهارات جديدة ستمنحك الفرصة لتحديد أسعار أفضل ، وربما كسب المزيد.
مستنداتك وتقويمك غير منظمين أبدًا
يمكن أن يكون للوثائق غير الفعالة والتقويم المزدحم تأثير سلبي على إنتاجية عملك. قد ينتهي بك الأمر إلى وضع المستندات المهمة في غير مكانها ، مثل ملخصات العميل ومحاضر الاجتماعات وسجلات الملاحظات.
يمكن أن يعني التقويم العشوائي أيضًا فقدان المواعيد النهائية المهمة أو الأسوأ من ذلك ، الاجتماع. مثل هذه الحوادث يمكن أن تعني فقدان العميل. لذلك ، يمكن أن يضيفوا إلى ضغوط أصحاب الأعمال الحرة.
لحسن الحظ ، يمكن للمساعد الافتراضي التعامل مع جميع المهام التنظيمية. يمكن أن يشمل ذلك الحفاظ على نظام الملفات الرقمية وإدارة التقويم الخاص بك وتدوين الملاحظات حول مستندات العميل. سيضمن هذا المستوى من التنظيم أن كل شيء يسير بسلاسة ويساعدك تقديم خدمة عملاء أفضل كمستقل.
أفضل الأماكن لتوظيف مساعد افتراضي لعملك المستقل
فيما يلي بعض أكثر المنصات شهرة حيث يمكنك التواصل مع مساعدين افتراضيين ماهرين:
Upwork هي منصة معروفة لتوظيف المستقلين. للبدء ، قم بالتسجيل كعميل. بمجرد التحقق من حسابك ، سيتعين عليك إنشاء منشور وظيفة يتضمن المتطلبات المحددة التي تبحث عنها في مساعد افتراضي.
تأكد من شرح متطلباتك بالتفصيل حتى يتمكن المستقلون من الحكم بسهولة على ما إذا كانوا مناسبين لهذا الدور. يمكنك أيضًا أن تطلب من المتقدمين إضافة كلمة أو جملة معينة في بداية اقتراحهم للتأكد من أنهم قرأوا المنشور بالكامل قبل التقديم.
إذا لم تكن إدارة وظيفة ما هي فنجان الشاي الذي تفضله ، فيمكنك أيضًا كتابة "مساعد افتراضي" في شريط البحث. سيتيح لك ذلك الوصول مباشرة إلى أفضل المساعدين الافتراضيين في Upwork ، بناءً على أدائهم وخبراتهم.
أيًا كان الطريق الذي تسلكه ، يتيح لك Upwork الدردشة مع المستقلين مباشرة. يمكنك مناقشة الدفع والمتطلبات الأخرى معهم قبل إرسال عقد التوظيف.
على الرغم من أن Upwork لا تفرض رسومًا على العملاء لنشر الوظائف ، إلا أنهم يفرضون رسومًا على الخدمة والتي يمكن أن تختلف اعتمادًا على المبلغ الإجمالي الذي دفعته للمحترف المستقل بمرور الوقت. تضيف ميزة الضمان إلى أمان دفعتك وتضمن عدم تعرضك للخداع.
LinkedIn هي منصة أخرى موثوقة بين المجندين. يمكنك نشر وظيفة وانتظار تقديم مساعدين افتراضيين طموحين. سيوصي LinkedIn أيضًا بالمستخدمين الواعدين الذين يتطابقون مع متطلباتك.
يمكنك حتى البحث عن مساعدين افتراضيين على شريط بحث LinkedIn. يحتوي النظام الأساسي على أكثر من 40 مرشحًا متقدمًا يمكن أن تساعد في تضييق نطاق البحث. يمكنك عرض ملفات تعريف المساعدين الافتراضيين التي تراها مناسبة للدور ، والتواصل معهم مباشرة من خلال المنصة.
Fiverr هي عبارة عن منصة مستقلة تستخدم نظام "gig" حيث يقدم المستقلون خدمات بأسعار مختلفة. على عكس Upwork ، لا يوجد حساب منفصل للمجندين.
يمكنك إما نشر موجز يمكن للموظفين المستقلين الرد عليه ، أو البحث مباشرة عن العربات المساعدة الافتراضية. عند النقر فوق ملف تعريف gig ، ستتمكن من عرض الخدمات المقدمة في الحفلة وهيكل التسعير ومراجعات المستخدمين.
تفرض المنصة رسوم خدمة ، والتي قد تختلف. تأكد من التحقق من الرسوم الحالية على المنصة قبل إجراء أي معاملة. في المقابل ، ستحصل على خدمة الضمان التي تضمن صفقة عادلة وآمنة.
تعمل Belay كمستشار يساعد الشركات على توظيف مساعدين افتراضيين. بمجرد التحقق من حسابك ، ستوصلك المنصة بممثل مخصص سيساعدك في العثور على مساعد افتراضي وفقًا لميزانيتك ومتطلبات عملك.
هذا يعني أنك لست مضطرًا لخوض العملية المرهقة المتمثلة في مراجعة السير الذاتية المختلفة واختيار المرشحين. العملية برمتها بعيدة ، وبمجرد الانتهاء من القائمة المختصرة ، يتم ترتيب مكالمة البداية. يتم تعيين المرشح بعد موافقتك ، وتحتفظ Belay بعمليات تسجيل وصول منتظمة لدعمك أنت ومساعدك الافتراضي.
يمكن أن يساعد المساعد الافتراضي عملك المستقل على تحقيق ارتفاعات جديدة
من المهم التعرف على العلامات التي تدل على أنك بحاجة إلى مساعد افتراضي إذا كنت ترغب في تنمية مشروعك المستقل إلى إمكاناته الحقيقية. يتضمن ذلك عدم وجود وقت كافٍ لأخذ فترات راحة أو تسويق خدماتك أو توسيع نطاق عروضك.
إذا كنت تبحث عن توظيف مساعد افتراضي ، فإن كل من Upwork و Belay هما نظامان أساسيان موثوقان رائعان للعقود طويلة الأجل. Fiverr سهل الاستخدام للغاية ، ويفتخر موقع LinkedIn بواحد من أكبر مجموعات المواهب للباحثين عن عمل. ولكن قبل إنشاء منشور وظيفة على LinkedIn ، تأكد من أن عملك يتمتع بحضور لائق على المنصة.