يحتاج عمال الورديات إلى تنظيم يومهم وطاقتهم بشكل مختلف. إذا كنت واحدًا ، فيمكن أن تساعدك هذه التطبيقات.
الماخذ الرئيسية
- الماخذ الرئيسية:
- يمكن لتطبيقات الإنتاجية أن تساعد بشكل كبير عمال الورديات في الحفاظ على جدول إنتاجي بسبب الجداول الزمنية التي لا يمكن التنبؤ بها.
- تقدم تطبيقات مثل Toggl Track و My Shift Planner و Todoist ميزات مثل تتبع الوقت وتخطيط الورديات وإدارة المهام لمساعدة عمال المناوبة على البقاء منظمين وزيادة الإنتاجية.
- توفر التطبيقات الأخرى مثل Zapier و Focus To-Do و Sleep Cycle و MyFitnessPal الأتمتة وتذكيرات التوقف والنوم التحليل والمراقبة الصحية لدعم العاملين بنظام النوبات في تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة العامة الرفاه.
يمكن للعاملين بنظام الورديات الحصول على مساعدة هائلة ورؤى من تطبيقات الإنتاجية. في كثير من الأحيان ، يحتاجون إلى المساعدة ليظلوا منتجين بسبب الجداول الزمنية المتقلبة وغير المتوقعة.
يمكن أن تساعد بعض هذه التطبيقات العاملين في نوبات العمل على تنظيم حياتهم ، بدءًا من التخطيط لمناوبة العمل وحتى الحصول على نوم مناسب ليلاً (أو نهارًا). إذا كنت تعمل بنظام المناوبة وتهدف إلى زيادة الإنتاجية ، فمن المحتمل أن تغير قائمة التطبيقات التالية قواعد اللعبة.
لنلقِ نظرة على أفضل سبع أدوات لإنتاجية العمل بنظام الورديات.
1. توغل تراك
Toggl Track هو برنامج إدارة وقت متعدد الاستخدامات يتتبع ساعات الفوترة الخاصة بك في مناوبة. يمكنك تسجيل ومتابعة جميع ساعات عملك ومشاريعك ومهامك على هذا التطبيق ، مما يمنع فقدان الأجور.
يتتبع ساعات عملك ويتيح لك مقارنة أجر كل ساعة بفعالية. يفحص هذا التطبيق ما إذا كنت تعمل بإرهاق أو أقل إنتاجية أثناء نوبات العمل.
يحتوي Toggl Track على ميزة مؤقت Pomodoro للإنتاجية المركزة والرؤى. كما أنها تمكنك من إنشاء تقارير زمنية بتنسيق PDF على طول الطريق. علاوة على ذلك ، يتيح لك هذا التطبيق زيادة الإنتاجية من خلال مراقبة أنماط عملك وإدارة وقتك بشكل أفضل.
تحميل: شبابيك | ماك | ذكري المظهر | iOS (حر؛ المشتريات داخل التطبيق المتاحة)
2. مخطط الورديات الخاص بي
My Shift Planner هو تطبيق ورديات قابل للتخصيص يتيح لك عرض وردياتك القادمة. على غرار تطبيق التقويم ، يحتوي هذا التطبيق على قائمة مدمجة ستساعدك على تتبع أوقات الدوام والإجازات وتغيير التغييرات في الأيام القادمة.
يمكنك أيضًا تغيير أنماط التحول الخاصة بك على هذا التطبيق. من خلال الميزات المضافة مثل ساعات العمل المتعقبة والإشعارات التلقائية حول تغييرات المناوبة ، يمكن لهذا التطبيق أن يساعد في زيادة إنتاجيتك في المناوبات وأيام الإجازات.
يتيح لك تطبيق التخطيط متعدد الإمكانات هذا البقاء منظمًا والتحكم في التوازن بين عملك وحياتك.
تحميل: ذكري المظهر | iOS (حر؛ المشتريات داخل التطبيق المتاحة)
3. تودويست
Todoist هي أداة شائعة لإدارة المهام تتيح لك متابعة جميع أنشطتك اليومية. من المهام المتعلقة بالعمل والأهداف الشخصية والأعمال المنزلية الأخرى ، يمكن أن يساعدك هذا التطبيق في الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة.
يمكن أن يكون Todoist الرفيق المثالي لضمان التعامل مع مهامك المهنية والشخصية بسهولة. إذا كنت تعمل بنظام المناوبة وترغب في أن تكون أكثر إنتاجية خارج ساعات عملك ، يمكنك ذلك أيضًا قم بإعداد تذكيرات تستند إلى الموقع في التطبيق.
بهذه الطريقة ، ستتذكر على الأرجح وتكمل جميع مهامك المعلقة التي تحتاج إلى اهتمام يتجاوز العمل.
تحميل: شبابيك | ماك | ذكري المظهر | iOS (حر؛ المشتريات داخل التطبيق المتاحة)
Zapier هي أداة أتمتة لسير العمل تتعامل مع جميع مهامك المتكررة. يكون مفيدًا إذا كنت تعمل في نوبات مختلفة كل أسبوع. يمكنك دمج تطبيقات متعددة في هذه الأداة لأتمتة الإجراءات التي تتراوح من إنشاء منشورات على وسائل التواصل الاجتماعي وتسجيل ردود العملاء إلى إرسال رسائل البريد الإلكتروني.
بعد ربط جدولك المطلوب بالتطبيقات المناسبة من خلال Zapier ، يتم تشغيل الإجراءات تلقائيًا. تكتمل الأنشطة بنجاح دون تدخل منك ، مما يوفر عليك الوقت والجهد.
علاوة على ذلك ، تضمن هذه المرونة في تحديد توقيت مهامك إتمام المهام على الرغم من تغيير الجداول الزمنية ، مما يساعدك في الحفاظ على وجودك وتواصلك عبر الإنترنت حتى عندما لا تكون في وردية عملك.
5. التركيز على المهام
يمكن أن يكون العمل في نوبات طويلة شاقًا للعقل والجسم. أخذ فترات راحة أثناء العمل لا يقل أهمية عن إنجاز كل عملك ضمن الإطار الزمني المحدد. في هذا الصدد ، أثبتت تقنية بومودورو أنها مفيدة جدًا.
بناءً على هذه التقنية ، فإن Focus To-Do هو تطبيق تذكير بسيط للاستراحة. يقوم بتعيين مؤقت للعد التنازلي أثناء العمل ثم يرسل إشعارًا يذكرك بأخذ قسط من الراحة. يمكنك استخدام ال ينكسر بومودورو بانتباه لمنع الإجهاد والإرهاق.
يمكن أن يساعدك هذا التطبيق في الحفاظ على الكفاءة من خلال موازنة العمل العميق الموجه نحو التركيز مع فترات الراحة المتعمدة بينهما.
تحميل: شبابيك | ماك | ذكري المظهر | iOS (حر؛ المشتريات داخل التطبيق المتاحة)
6. دورة النوم
يشتكي معظم العاملين بنظام النوبات من تعطل إجراءات النوم التي تحتاج إلى إصلاح. من المعروف أن قلة النوم الجيد يمكن أن تؤدي إلى فقدان الإنتاجية. مع وضع ذلك في الاعتبار ، يقوم تطبيق Sleep Cycle بتحليل أنماط نومك ، فقط لإيقاظك (مع ميزة المنبه) عندما تشعر أنك قد استرخيت بشكل كافٍ.
يقدم نصائح شخصية حول صحة نومك والضوضاء البيضاء المهدئة لمساعدتك على النوم خلال الساعات غير التقليدية. تلاحظ Sleep Cycle جودة نومك بناءً على أصواتك أثناء ساعات الراحة.
يمكن أن تصبح قدرتها على تتبع إيقاعات الساعة البيولوجية والتغيرات في ساعات جسمك أثناء النوم أداة تحسين نومك النهائية.
تحميل: ذكري المظهر | iOS (حر؛ المشتريات داخل التطبيق المتاحة)
7. MyFitnessPal
بالنسبة لعمال الورديات ، قد يكون الحفاظ على الصحة الشخصية واللياقة البدنية أمرًا صعبًا. My Fitness Pal هو تطبيق صحي فريد من نوعه يعمل كمقياس للسعرات الحرارية ومنظم BMR (معدل الأيض الأساسي) ، بينما يوفر للمستخدمين وصفات صحية وتذكيرات بالوجبات.
تناول الطعام غير الصحي أثناء ساعات العمل الطويلة يمكن أن يضر بك على المدى الطويل. باستخدام My Fitness Pal ، يمكنك إنشاء فئات وجبات مخصصة ، بما في ذلك الماء ، للاحتفاظ بسجل لجميع استهلاكك للوجبات طوال نوباتك.
بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك هذا التطبيق تعيين تذكيرات للوجبات وتناول الماء. على سبيل المثال ، يمكنك إعداد تكرار دفع الإخطارات كتذكيرات "تزعجك" بدرجة كافية لاتخاذ إجراء.
تحميل: ذكري المظهر | iOS (حر؛ المشتريات داخل التطبيق المتاحة)
التحول إلى إنتاجية أكثر ذكاءً اليوم
يمكن أن تكون تطبيقات الإنتاجية مفيدة للعاملين في الورديات الذين يواجهون بشكل متكرر جداول زمنية غير متوقعة. تحاول هذه التطبيقات تغطية جميع القواعد ، من النوم الأفضل إلى التخطيط المنظم للنوبة.
يمكن أن يكون عمال الورديات منتجين مثل العمال التقليديين. إذا كنت تعمل بنظام الورديات وتتطلع إلى زيادة الإنتاجية ، فيمكن لهذه التطبيقات تغيير روتينك اليومي تمامًا.
